Die Personalsuche in den Vereinigten Staaten ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem der dynamischsten Talentpools der Welt. Ein US Employer of Record (EOR) -Anbieter vereinfacht Ihren Einstellungsprozess in den Vereinigten Staaten durch maßgeschneiderte Lösungen. Die Navigation durch die komplexen Arbeitsgesetze der USA auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene stellt eine große Herausforderung für globale Unternehmen dar. Ohne eine etablierte Niederlassung sehen Sie sich mit erheblichen Kosten, Risiken und Verzögerungen konfrontiert, die Ihre globale Expansion verlangsamen.
Die globale Beschäftigungsplattform von G-P vereinfacht die Personalbeschaffung in den USA. Unsere Employer-of-Record-Plattform ermöglicht den Zugang zu den besten amerikanischen Talenten und vereinfacht den Einstellungsprozess. Mit unserem marktführenden Produkt G-P Employer of Record können Sie Talente in allen 50 Bundesstaaten innerhalb von Minuten einbinden – eine lokale Niederlassung ist nicht erforderlich. Wir bewältigen die komplexen Abläufe in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und laufende Compliance mit Fachkompetenz, auf die Sie vertrauen können. Unsere KI-gestützten Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, schnell und gesetzeskonform die besten US-Talente zu gewinnen, während wir die administrativen Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernehmen.
Wie man in den USA einen Arbeitgebervertrag abschließt
Hiring in the U.S. with an employer of record like G-P simplifies the entire process for international companies. Instead of establishing your own legal entity, which can be costly and time-consuming, an EOR acts as the legal employer for your team members. This allows you to quickly and compliantly onboard talent across all 50 states.
Der Arbeitgeber (Employer of Record) übernimmt wichtige Personalmanagementfunktionen, darunter:
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Arbeitsverträge: Ausarbeitung und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsverträge unter Berücksichtigung des in den meisten US-Bundesstaaten vorherrschenden Prinzips der at-will employment .
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Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern: Abwicklung aller Aspekte der US-amerikanischen Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung von Löhnen, Einbehaltung der Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern, Social , Medicare, FUTA und SUTA sowie der Überweisung aller Zahlungen an die zuständigen Behörden.
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Benefits Administration: Wir bieten Zugang zu wettbewerbsfähigen und ACA-konformen Krankenversicherungsplänen (medizinische Versorgung, Zahnbehandlung, Sehhilfen) und anderen Zusatzleistungen wie 401(k)s, damit Sie Top-Talente gewinnen und binden können.
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Einhaltung der Arbeitsgesetze: Navigieren im komplexen Bundes-, Landes- und Arbeitsrecht vor Ort in Bezug auf Mindestlohn, Überstunden, bezahlter Urlaub und Mitarbeiterklassifizierung (befreit vs. nicht befreit).
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Urlaubsmanagement: Sich über Bundesgesetze wie FMLA und unterschiedliche Landes- und Kommunalgesetze bezüglich bezahlten Erholungsurlaubs und bezahlten Familien- und Krankheitsurlaubs auf dem Laufenden halten.
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Kündigung und Abfindung: Abwicklung des Kündigungsprozesses unter vollständiger Einhaltung aller geltenden Bundes- und Landesgesetze, einschließlich der Auszahlung der letzten Gehaltszahlung und der Verwaltung der Weiterführung der COBRA-Krankenversicherung.
Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record behalten Sie die Verantwortung für das Tagesgeschäft Ihres Teams, während der Employer of Record die administrativen Aufgaben, die rechtlichen Komplexitäten und die Compliance-Risiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung in den USA übernimmt. Dieser optimierte Ansatz ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft und dessen Wachstum zu konzentrieren.
Sehen Sie unseren Employer of Record in Aktion:
Bundesweite Einstellung mit Arbeitgeber-Produkten und -Dienstleistungen
Hiring talent across the United States means navigating state and local labor laws. Each state has its own rules for minimum wage, overtime, paid leave, and benefits. This complexity can create significant administrative burdens and compliance risks if you don't have local expertise.
As your Employer of Record, G-P acts as the legal employer for your team members, managing this complexity for you. Our industry-leading global employment platform and in-house team of U.S. legal and HR experts ensure you remain compliant in every state you hire in. This lets you build your team anywhere in the U.S. without the cost and risk of setting up your own legal entities. We handle employment contracts, payroll, and state-specific tax laws, so you can focus on growing your business.
Berechnen Sie den ROI der Verwendung von G-P Employer of Record
Partnerschaft mit einem Arbeitgeber in den USA
Während G-P Sie bei Lohn-, Steuer- und Sozialleistungsfragen unterstützt, ist es wichtig, die gemeinsame Natur der Beschäftigungsverantwortlichkeiten zu verstehen.
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Gemeinsame Verantwortung: Sie behalten die Verantwortung für das Tagesgeschäft Ihres Teams, einschließlich der Einhaltung von Arbeitssicherheit und Antidiskriminierungsmaßnahmen. Unsere Partnerschaft reduziert Ihren Aufwand für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, beseitigt aber nicht alle Risiken, die mit dem operativen Management verbunden sind.
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Den rechtlichen Rahmen verstehen: Der rechtliche Rahmen für Employer-of-Record-Produkte und -Dienstleistungen kann je nach Bundesstaat unterschiedlich sein. Einige Bundesstaaten haben Gesetze, die auf Professional Employer Organizations (PEOs) basieren. Diese funktionieren anders und haben separate gesetzliche Anforderungen. Das Arbeitgeber-of-Record-Modell von G-P unterscheidet sich von einer Professional Employer Organization und ermöglicht Ihnen die Einstellung in jedem Bundesstaat ohne Verwicklungen durch eine gemeinsame Beschäftigung.
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Laufende Einhaltung: Staatliche und bundesstaatliche Arbeitsgesetze ändern sich ständig. Unsere Rechts- und Personalexperten überwachen diese Vorschriften kontinuierlich, um sicherzustellen, dass Ihre Einstellungspraktiken, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung der Sozialleistungen vollständig den Vorschriften entsprechen.
US-Arbeitsverträge und Status der jederzeitigen Kündigung
In the United States, employment is largely presumed to be 'at-will' in every state except Montana. This means either the employer or the employee can terminate the employment relationship at any time, for any reason, as long as the reason is not illegal. Illegal reasons for termination include discrimination based on protected characteristics like race, gender, age, religion, or disability, as defined by Equal Employment Opportunity (EEO) laws.
A formal, written employment contract can alter the at-will relationship. Using an EOR like G-P ensures that a compliant, enforceable employment agreement is put in place. This agreement will clearly outline the terms of employment, including compensation, responsibilities, and termination conditions, protecting your business from the risks associated with vague oral or implied contracts.
Verwaltung der US-Arbeitszeiten und Einhaltung der Überstundenregelungen
The standard U.S. workweek typically consists of 40 hours, with specific regulations for overtime. Under the federal Fair Labor Standards Act (FLSA), employees must be classified as either 'exempt' or 'non-exempt' from overtime pay. Non-exempt employees are entitled to overtime pay, typically 1.5 times their regular hourly rate, for any hours worked beyond 40 in a workweek. Exempt employees, often those in salaried executive, administrative, or professional roles, are not eligible for overtime.
Die falsche Einstufung von Mitarbeitern stellt ein erhebliches Compliance-Risiko dar und kann zu Prüfungen und Strafen für Arbeitgeber führen. G-P bewältigt diese Komplexität, indem sichergestellt wird, dass jeder Mitarbeiter gemäß Bundes- und Landesrecht korrekt eingestuft wird, wodurch Ihr Unternehmen vor Haftungsansprüchen geschützt wird.
US-amerikanische Feiertage
The U.S. has 11 official federal holidays. While private employers are not legally required to provide these as paid days off, it is a strong market norm to do so to remain competitive. An EOR can advise on typical holiday practices in your specific industry and location.
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Neujahrstag (Januar 1)
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Martin Luther Kings Geburtstag (Dritter Montag im Januar)
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Washingtons Geburtstag / Präsidententag (Dritter Montag im Februar)
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Gedenktag (Letzter Montag im Mai)
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Juneteenth Nationaler Unabhängigkeitstag (Juni 19)
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Unabhängigkeitstag (Juli 4)
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Tag der Arbeit (Erster Montag im September)
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Kolumbus-Tag (Zweiter Montag im Oktober)
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Veteranentag (November 11)
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Thanksgiving (Vierter Donnerstag im November)
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Weihnachtstag (Dezember 25)
Die US-Urlaubsregelungen verstehen
Die Urlaubsansprüche in den USA sind eine Mischung aus Bundes-, Landes- und sogar Stadtregelungen. Auf Bundesebene sieht der Family and Medical Leave Act (FMLA) bis zu 12 Wochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten Urlaub aus bestimmten familiären und medizinischen Gründen für berechtigte Arbeitnehmer in Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern vor.
However, there is no federal mandate for paid sick leave or vacation time. Instead, a growing number of states and municipalities have enacted their own laws requiring paid sick leave and, in some cases, paid family and medical leave (PFML). These laws have varying accrual rates, eligibility requirements, and reasons for use. An EOR like G-P stays current on all applicable leave laws, ensuring your employees receive the correct entitlements, no matter where they are located.
Leistungen der United States Krankenversicherung und Mitarbeiter
Das Angebot wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen ist entscheidend, um Top-Talente in den USA zu gewinnen und zu binden. Nach dem Affordable Care Act (ACA) können Arbeitgeber mit 50 oder mehr Vollzeitäquivalenten, die keine erschwingliche Krankenversicherung mit Mindestwert anbieten, mit Strafen belegt werden. Der Einstieg in den US-amerikanischen Gesundheitsmarkt ist bekanntermaßen komplex und kostspielig für neue Marktteilnehmer.
Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub in den USA
When a person gives birth or adds a child to their family, they are allowed to take up to 12 weeks of unpaid time off, under the FMLA, provided the employer has at least 50 employees within 75 miles and provided the employee has worked at least 1,250 hours over the past 12 months.
Die USA sind eines der wenigen Länder weltweit, das keinen bezahlten Elternurlaub vorschreibt. Obwohl bezahlte arbeitsfreie Zeiten für Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub auf Bundesebene in den USA nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, schreiben einige Bundesstaaten bezahlten Elternurlaub vor. Darüber hinaus bieten einige Unternehmen es als Möglichkeit an, wettbewerbsfähig zu sein und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das für Talente attraktiv ist.
US-Zusatzleistungen
Ein Arbeitgeber kann seinen Mitarbeitern zusätzliche Leistungen anbieten, die in den USA nicht gesetzlich vorgeschrieben sind. Einige gängige Zusatzleistungen, die ein Arbeitgeber anbieten könnte, sind:
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Leistungsbezogene Pläne, auch Renten genannt
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Beitragsorientierte Altersvorsorgepläne, wie z. B. 401(k) oder 403(b) Altersvorsorgepläne
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Flexible Zeiteinteilung
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Versicherungsleistungen in der Lebensversicherung
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Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Boni
In den USA sind Bonuszahlungen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Boni sind Zahlungen, die Arbeitgeber ihren Angestellten zusätzlich zu deren normalem Gehalt leisten, um sie zu motivieren, bestimmte Ergebnisse zu erzielen oder spezifische Ziele zu erreichen. Ein Arbeitgeber kann einen Mitarbeiter belohnen, der sich durch außergewöhnliche Arbeitsleistungen oder durch besondere Erfolge in einer herausfordernden Situation hervorgetan hat. Unternehmen bieten ihren Teammitgliedern oft auch Boni zum Jahresende oder während der Winterferien an. Diese Boni könnten sich an der Gesamtleistung des Mitarbeiters im Laufe des Jahres oder an der Leistung des Unternehmens selbst orientieren.
Ein Arbeitgeber, der als Arbeitgeber registriert ist, beseitigt diese Belastung. G-P bietet Zugang zu hochwertigen, ACA-konformen Krankenversicherungsplänen und anderen Zusatzleistungen wie Zahn-, Seh- und Altersvorsorgeplänen wie einem 401(k). Dadurch kann Ihr Unternehmen vom ersten Tag an ein attraktives Leistungspaket anbieten, ohne administrativen Aufwand.
Regelungsgemäße Kündigung und Abfindung
Obwohl die Doktrin der freien Kündbarkeit Flexibilität bietet, birgt die Kündigung eines Mitarbeiters in den USA dennoch Risiken, einschließlich potenzieller Ansprüche wegen unrechtmäßiger Kündigung. Darüber hinaus gibt es in den einzelnen Bundesländern spezifische Regelungen hinsichtlich des Zeitpunkts und des Inhalts der abschließenden Gehaltsabrechnung. Abfindungen sind nicht bundesrechtlich vorgeschrieben, werden aber häufig im Austausch für den Verzicht auf Ansprüche angeboten.
G-P manages the termination process in full compliance with all applicable federal and state laws, including administering final pay and managing COBRA health insurance continuation. This ensures a smooth, compliant offboarding process and minimizes legal exposure for your company.
US-Lohn- und Steuereinbehaltung
US-Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, komplexe Lohnabzüge und Steuerbeiträge zu verwalten. Dies umfasst die Einbehaltung von Bundes-, Landes- und gegebenenfalls Kommunalsteuern aus den Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter.
Additionally, employers must withhold and contribute to federal social insurance programs:
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Social : 6.2% wird sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber auf die Löhne bis zu einer jährlichen Höchstgrenze gezahlt.
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Medicare-Steuer: 1.45% werden sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Arbeitgeber gezahlt, ohne Lohnbegrenzung.
Arbeitgeber sind außerdem verpflichtet, die Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) und die staatliche Arbeitslosensteuer (SUTA) zu entrichten. Der KI-gestützte Employer-of-Record-Service von G-P übernimmt alle Aspekte der US-amerikanischen Lohnabrechnung, einschließlich der Berechnung der Löhne, der Einbehaltung der korrekten Steuern und der Überweisung aller Zahlungen an die zuständigen Behörden, und gewährleistet so Genauigkeit und Compliance.
Wie man den besten Arbeitgeber für die USA auswählt
Die Wahl des besten US-amerikanischen Arbeitgeber-of-Record- Partners ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg in den USA. Ein starker Partner hilft Ihnen, sich im einzigartigen Arbeitsmarkt des Landes zurechtzufinden. Dies ermöglicht es Ihnen, Einstellung Talent zu nutzen und Ihr Unternehmen schnell und unter voller Einhaltung aller Vorschriften auszubauen.
Berücksichtigen Sie diese Faktoren bei der Auswahl eines US-amerikanischen Arbeitgebers für die Datenerfassung:
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Fachkompetenz im Bereich US-Compliance: Ihr Partner benötigt fundierte Kenntnisse der US-amerikanischen Arbeitsgesetze. Dies umfasst den Fair Labor Standards Act (FLSA), länderspezifische Arbeitsgesetze und den Datenschutz gemäß CCPA/CPRA. Sie müssen die Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge gegenüber Behörden wie dem IRS korrekt abwickeln.
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Arbeitgeber mit eigener juristischer Person in den USA: Ein Arbeitgeber mit eigener juristischer Person, wie beispielsweise G-P Employer of Record, mit eigener juristischer Person in den USA bietet direkte Kontrolle und Sicherheit. Dieses Modell gewährleistet, dass Ihr Partner die volle Verantwortung für Compliance, Lohnabrechnung und Datenschutz trägt. Dadurch werden die Risiken und Kommunikationslücken von EORs vermieden, die auf Drittanbieter angewiesen sind.
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Umfassender Service und lokale Unterstützung: Suchen Sie nach einem Partner, der den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus managt. Dies umfasst Einarbeitung, Lohnabrechnung in US-Dollar (USD) und die Verwaltung von Sozialleistungen. Stellen Sie sicher, dass ihnen ein eigenes Team aus lokalen Personal- und Rechtsexperten zur Seite steht, um Ihr Unternehmen und Ihr Team zu unterstützen.
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US-Leistungen und Abfindung: Ihr Arbeitgeber muss die gesetzlichen US-Leistungen effektiv verwalten. Dies beinhaltet das Verständnis komplexer Richtlinien im Gesundheitswesen und im Bereich Urlaub. Sie sollten auch Hinweise zu wettbewerbsfähigen Vergütungspaketen geben, wie z. B. 401(k)-Plänen und Krankenversicherungen, um die besten US-Talente zu gewinnen und zu halten.
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Eine einheitliche Technologieplattform: Eine leistungsstarke globale Beschäftigungsplattform vereinfacht Ihre Geschäftstätigkeit in den USA. Es liefert Echtzeitdaten, optimiert Personalprozesse und sorgt für ein besseres Mitarbeitererlebnis. Diese Technologie ermöglicht Ihnen ein effizientes und souveränes Management Ihres Teams.
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Skalierbarkeit für Wachstum: Ihre Employer-of-Record-Lösung sollte Ihre langfristige Vision unterstützen. Der richtige Partner kann mit Ihnen wachsen, während Sie Ihr Team im innovativen US-Markt ausbauen.
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Reputation und Branchenführerschaft: Recherchieren Sie den Ruf des Arbeitgebers im Markt. G-P ist der anerkannte Marktführer in der globalen Beschäftigung und wird in jedem Branchenanalystenbericht als Nummer 1 eingestuft. Kundenreferenzen und Fallstudien sind bei der Auswahl eines Arbeitgebers ebenfalls wichtig.
Erfahren Sie, wie Sie die besten globalen Arbeitgeber-of-Record-Anbieter bewerten können.
Warum G-P als Arbeitgeber der Arbeitsagentur?
G-P EOR is the award-winning, AI-powered SaaS platform that empowers ambitious companies to build global teams. Onboard, manage, and pay top talent in over 180 countries in minutes, bypassing the typical time, cost, and complexity of local entity setup. G-P EOR is the preferred partner for leading HCM, PEO, and payroll platforms. Bring your workforce data together in one place to maintain existing workflows while guaranteeing consistent and accurate data across your integrated systems.
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