Die Einstellung in den Vereinigten Staaten verschafft Ihnen Zugang zu einem der weltweit dynamischsten Talentpools. Top-Anbieter der USA Employer of Record (EOR)), wie G-P Employer of Record, optimieren die Einstellung, indem sie maßgeschneidertes Mitarbeiter-Lebenszyklusmanagement anbieten, ohne eine eigene Einrichtung gründen zu müssen. Die Navigation durch die komplexen bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Arbeitsgesetze der Vereinigten Staaten ist eine große Herausforderung für globale Unternehmen. Ohne eine etablierte Einheit stehen Ihnen erhebliche Kosten, Risiken und Verzögerungen gegenüber, die Ihre globale Expansion verlangsamen.
Die globale Beschäftigungsplattform von G-P vereinfacht die Einstellung in den USA. Unsere Plattform Employer of Record ermöglicht den Zugang zu den besten amerikanischen Talenten und vereinfacht damit den Einstellungsprozess. Unser United States G-P Employer of Record-Produkt ermöglicht es Ihnen, Talente in allen 50 Bundesstaaten in wenigen Minuten einzuarbeiten – es ist keine lokale Organisation erforderlich. Wir managen die Komplexität von Gehaltsabrechnung, Leistungen und fortlaufender Einhaltung mit Fachwissen, auf das Sie vertrauen können. Unsere von Künstliche Intelligenz gestützten Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, Top-US-Talente schnell und konform zu gewinnen, während wir die administrativen Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernehmen.
Wie man in den USA einen Arbeitgebervertrag abschließt
Die Einstellung in den USA mit einem offiziellen Arbeitgeber wie G-P Employer of Record vereinfacht den gesamten Prozess für international Unternehmen. Anstatt eine eigene juristische Person zu gründen, was kostspielig und zeitaufwendig sein kann, fungiert ein Employer of Record als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre TEAM-Mitglieder. So können Sie Talent schnell und konform in allen 50 Bundesstaaten einführen.
Der Arbeitgeber (Employer of Record) übernimmt wichtige Personalmanagementfunktionen, darunter:
- Arbeitsverträge: Ausarbeitung und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsverträge unter Berücksichtigung des in den meisten US-Bundesstaaten vorherrschenden Prinzips der at-will employment .
- Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern: Abwicklung aller Aspekte der US-amerikanischen Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung von Löhnen, Einbehaltung der Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern, Social , Medicare, FUTA und SUTA sowie der Überweisung aller Zahlungen an die zuständigen Behörden.
- Benefits Administration: Wir bieten Zugang zu wettbewerbsfähigen und ACA-konformen Krankenversicherungsplänen (medizinische Versorgung, Zahnbehandlung, Sehhilfen) und anderen Zusatzleistungen wie 401(k)s, um Ihnen dabei zu helfen, Top-Talente zu gewinnen und zu binden.
- Einhaltung der Arbeitsgesetze: Navigieren im komplexen Bundes-, Landes- und Arbeitsrecht vor Ort in Bezug auf Mindestlohn, Überstunden, bezahlter Urlaub und Mitarbeiterklassifizierung (befreit vs. nicht befreit).
- Urlaubsmanagement: Sich über Bundesgesetze wie FMLA und unterschiedliche Landes- und Kommunalgesetze bezüglich bezahlten Erholungsurlaubs und bezahlten Familien- und Krankheitsurlaubs auf dem Laufenden halten.
- Kündigung und Abfindung: Abwicklung des Kündigungsprozesses unter vollständiger Einhaltung aller geltenden Bundes- und Landesgesetze, einschließlich der Auszahlung der letzten Gehaltszahlung und der Verwaltung der Weiterführung der COBRA-Krankenversicherung.
Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record behalten Sie die Verantwortung für das Tagesgeschäft Ihres Teams, während der Employer of Record die administrativen Aufgaben, die rechtlichen Komplexitäten und die Compliance-Risiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung in den USA übernimmt. Dieser optimierte Ansatz ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft und dessen Wachstum zu konzentrieren.
Sehen Sie unseren Employer of Record in Aktion:
Bundesweite Einstellung mit Arbeitgeber-Produkten und -Dienstleistungen
Talente in den gesamten Vereinigten Staaten einzustellen bedeutet, sich im Landes- und Arbeitsrecht vor Ort zurechtzufinden. Jeder Bundesstaat hat eigene Regeln für Mindestlohn, Überstunden, bezahlten Urlaub und Leistungen. Diese Komplexität kann erhebliche administrative Belastungen und Compliance-Risiken verursachen, wenn Sie nicht über lokale Expertise verfügen.
Als Ihr Employer of Record fungiertG-P als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder und übernimmt diese komplexe Aufgabe für Sie. Unsere branchenführende globale Beschäftigungsplattform und unser Intern TEAM aus US-amerikanischen Rechts- und Personalexperten gewährleisten, dass Sie in jedem Bundesstaat, in dem Sie tätig sind, die Compliance-Vorgaben einhalten. Damit können Sie Ihr Team überall in den USA aufbauen, ohne die Kosten und Risiken der Gründung eigener juristischer Personen in Kauf nehmen zu müssen. Wir kümmern uns um Arbeitsverträge, Lohnabrechnung und die jeweiligen Steuergesetze der einzelnen Bundesstaaten, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
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Partnerschaft mit einem Arbeitgeber in den USA
Während G-P Sie bei Lohn-, Steuer- und Sozialleistungsfragen unterstützt, ist es wichtig, die gemeinsame Natur der Beschäftigungsverantwortlichkeiten zu verstehen.
- Gemeinsame Verantwortung: Sie behalten die Verantwortung für das Tagesgeschäft Ihres Teams, einschließlich der Einhaltung von Arbeitssicherheit und Antidiskriminierungsmaßnahmen. Unsere Partnerschaft reduziert Ihren Aufwand für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, beseitigt aber nicht alle Risiken, die mit dem operativen Management verbunden sind.
- Verständnis des rechtlichen Rahmens: Der rechtliche Rahmen für Employer of Record-Produkte und -Dienstleistungen kann je nach Bundesstaat variieren. Einige Bundesstaaten haben Gesetze, die auf professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs) basieren, die unterschiedlich funktionieren und eigene gesetzliche Anforderungen haben. Das Arbeitgeber-of-Record-Modell von G-Punterscheidet sich von einer professionellen Arbeitgeberorganisation und ermöglicht es Ihnen, in jedem Bundesstaat ohne Co-Employment-Verpflichtungen eine Einstellung zu machen.
- Laufende Einhaltung: Staatliche und bundesstaatliche Arbeitsgesetze ändern sich ständig. Unsere Rechts- und Personalexperten überwachen diese Vorschriften kontinuierlich, um sicherzustellen, dass Ihre Einstellungspraktiken, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung der Sozialleistungen vollständig den Vorschriften entsprechen.
US-Arbeitsverträge und Status der jederzeitigen Kündigung
In den Vereinigten Staaten gilt in fast allen Bundesstaaten außer Montana das Prinzip der jederzeitigen Kündbarkeit des Arbeitsverhältnisses. Dies bedeutet, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis jederzeit und aus jedem beliebigen Grund beenden können, solange der Grund nicht rechtswidrig ist. Zu den unzulässigen Kündigungsgründen gehören Diskriminierungen aufgrund geschützter Merkmale wie Rasse, Geschlecht, Alter, Religion oder Behinderung, wie sie in den Gesetzen zur Chancengleichheit im Arbeitsleben (Equal Employment Opportunity, EEO) definiert sind.
Ein formeller, schriftlicher Arbeitsvertrag kann das bestehende jederzeit kündbare Arbeitsverhältnis verändern. Die Nutzung eines Arbeitgebers wie G-P , der als Arbeitgeber fungiert, gewährleistet, dass ein rechtsgültiger und durchsetzbarer Arbeitsvertrag vorliegt. Diese Vereinbarung legt die Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Abfindung, Verantwortlichkeiten und Kündigungsbedingungen, klar fest und schützt Ihr Unternehmen vor den Risiken, die mit unklaren mündlichen oder stillschweigenden Verträgen verbunden sind.
Verwaltung der US-Arbeitszeiten und Einhaltung der Überstundenregelungen
Die übliche US-Arbeitswoche umfasst in der Regel 40 Stunden, wobei es spezielle Regelungen für Überstunden gibt. Nach dem US-amerikanischen Fair Labor Standards Act (FLSA) müssen Arbeitnehmer entweder als „ausgenommen“ oder „nicht ausgenommen“ von der Überstundenvergütung eingestuft werden. Nicht von der Überstundenregelung ausgenommene Arbeitnehmer haben Anspruch auf Überstundenvergütung, in der Regel 1.5 mal ihrem regulären Stundenlohn, für jede Stunde, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus geleistet wird. Angestellte, die von der Überstundenvergütung ausgenommen sind, häufig solche in leitenden, administrativen oder akademischen Positionen mit festem Gehalt, haben keinen Anspruch auf Überstundenvergütung.
Die falsche Einstufung von Mitarbeitern stellt ein erhebliches Compliance-Risiko dar und kann zu Prüfungen und Strafen für Arbeitgeber führen. G-P bewältigt diese Komplexität, indem sichergestellt wird, dass jeder Mitarbeiter gemäß Bundes- und Landesrecht korrekt eingestuft wird, wodurch Ihr Unternehmen vor Haftungsansprüchen geschützt wird.
US-amerikanische Feiertage
Die USA haben 11 offiziellen bundesweiten Feiertage. Obwohl private Arbeitgeber gesetzlich nicht verpflichtet sind, diese als bezahlten freien Tage anzubieten, ist es eine starke Markt-Norm, dies zu tun, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein offizieller Arbeitgeber kann zu typischen Urlaubspraktiken in Ihrer jeweiligen Branche und Ihrem Standort beraten.
- Neujahrstag (Januar 1)
- Martin Luther Kings Geburtstag (Dritter Montag im Januar)
- Washingtons Geburtstag / Präsidententag (Dritter Montag im Februar)
- Gedenktag (Letzter Montag im Mai)
- Juneteenth Nationaler Unabhängigkeitstag (Juni 19)
- Unabhängigkeitstag (Juli 4)
- Tag der Arbeit (Erster Montag im September)
- Kolumbus-Tag (Zweiter Montag im Oktober)
- Veteranentag (November 11)
- Thanksgiving (Vierter Donnerstag im November)
- Weihnachtstag (Dezember 25)
Die US-Urlaubsregelungen verstehen
Die Urlaubsansprüche in den USA sind eine Mischung aus Bundes-, Landes- und sogar Stadtregelungen. Auf Bundesebene sieht der Family and Medical Leave Act (FMLA) bis zu 12 Wochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten Urlaub aus bestimmten familiären und medizinischen Gründen für berechtigte Arbeitnehmer in Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern vor.
Es gibt jedoch keine bundesweite Vorgabe für bezahlten Genesungsurlaub oder Urlaub. Stattdessen haben immer mehr Bundesstaaten und Gemeinden eigene Gesetze erlassen, die bezahlten Genesungsurlaub und in einigen Fällen bezahlten Familien- und Krankenurlaub (PFML) vorschreiben. Diese Gesetze haben unterschiedliche Ansammlungssätze, Anspruchsvoraussetzungen und Anwendungsgründe. Ein offizieller Arbeitgeber wie G-P bleibt über alle geltenden Urlaubsgesetze auf dem neuesten Stand und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter die richtigen Ansprüche erhalten, egal wo sie sich befinden.
Leistungen der United States Krankenversicherung und Mitarbeiter
Das Angebot wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen ist entscheidend, um Top-Talente in den USA zu gewinnen und zu binden. Nach dem Affordable Care Act (ACA) können Arbeitgeber mit 50 oder mehr Vollzeitäquivalenten, die keine erschwingliche Krankenversicherung mit Mindestwert anbieten, mit Strafen belegt werden. Der Einstieg in den US-amerikanischen Gesundheitsmarkt ist bekanntermaßen komplex und kostspielig für neue Marktteilnehmer.
Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub in den USA
Wenn eine Person ein Kind zur Welt bringt oder ein Kind in ihre Familie aufnimmt, hat sie Anspruch auf bis zu 12 Wochen unbezahlte arbeitsfreie Zeiten gemäß FMLA, vorausgesetzt, der Arbeitgeber hat mindestens 50 Mitarbeiter im Umkreis von 75 Meilen und der Mitarbeiter hat in den letzten 12 Monaten mindestens 1,250 Stunden gearbeitet.
Die USA sind eines der wenigen Länder weltweit, das keinen bezahlten Elternurlaub vorschreibt. Obwohl bezahlte arbeitsfreie Zeiten für Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub auf Bundesebene in den USA nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, schreiben einige Bundesstaaten bezahlten Elternurlaub vor. Darüber hinaus bieten einige Unternehmen es als Möglichkeit an, wettbewerbsfähig zu sein und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das für Talente attraktiv ist.
US-Zusatzleistungen
Ein Arbeitgeber kann seinen Mitarbeitern zusätzliche Leistungen anbieten, die in den USA nicht gesetzlich vorgeschrieben sind. Einige gängige Zusatzleistungen, die ein Arbeitgeber anbieten könnte, sind:
- Leistungsbezogene Pläne, auch Renten genannt
- Beitragsorientierte Altersvorsorgepläne, wie z. B. 401(k) oder 403(b) Altersvorsorgepläne
- Flexible Zeiteinteilung
- Versicherungsleistungen in der Lebensversicherung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Boni
In den USA sind Bonuszahlungen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Boni sind Zahlungen, die Arbeitgeber ihren Angestellten zusätzlich zu deren normalem Gehalt leisten, um sie zu motivieren, bestimmte Ergebnisse zu erzielen oder spezifische Ziele zu erreichen. Ein Arbeitgeber kann einen Mitarbeiter belohnen, der sich durch außergewöhnliche Arbeitsleistungen oder durch besondere Erfolge in einer herausfordernden Situation hervorgetan hat. Unternehmen bieten ihren Teammitgliedern oft auch Boni zum Jahresende oder während der Winterferien an. Diese Boni könnten sich an der Gesamtleistung des Mitarbeiters im Laufe des Jahres oder an der Leistung des Unternehmens selbst orientieren.
Ein Arbeitgeber, der als Arbeitgeber registriert ist, beseitigt diese Belastung. G-P bietet Zugang zu hochwertigen, ACA-konformen Krankenversicherungsplänen und anderen Zusatzleistungen wie Zahn-, Seh- und Altersvorsorgeplänen wie einem 401(k). Dadurch kann Ihr Unternehmen vom ersten Tag an ein attraktives Leistungspaket anbieten, ohne administrativen Aufwand.
Regelungsgemäße Kündigung und Abfindung
Obwohl die Doktrin der freien Kündbarkeit Flexibilität bietet, birgt die Kündigung eines Mitarbeiters in den USA dennoch Risiken, einschließlich potenzieller Ansprüche wegen unrechtmäßiger Kündigung. Darüber hinaus gibt es in den einzelnen Bundesländern spezifische Regelungen hinsichtlich des Zeitpunkts und des Inhalts der abschließenden Gehaltsabrechnung. Abfindungen sind nicht bundesrechtlich vorgeschrieben, werden aber häufig im Austausch für den Verzicht auf Ansprüche angeboten.
G-P leitet den Kündigungsprozess in voller Übereinstimmung mit allen geltenden Bundes- und Landesgesetzen, einschließlich der Verwaltung der Endzahlung und der Verwaltung der COBRA Krankenversicherung. Dies gewährleistet einen reibungslosen Compliance-Austrittsprozess und minimiert die rechtlichen Risiken für Ihr Unternehmen.
US-Lohn- und Steuereinbehaltung
US-Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, komplexe Lohnabzüge und Steuerbeiträge zu verwalten. Dies umfasst die Einbehaltung von Bundes-, Landes- und gegebenenfalls Kommunalsteuern aus den Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter.
Darüber hinaus müssen Arbeitgeber Beiträge zu den staatlichen Sozialversicherungsprogrammen einbehalten und leisten :
- Social Sicherheitssteuer: 6.2% wird sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Arbeitgeber auf Löhne bis zu einer jährlichen Obergrenze gezahlt.
- Medicare-Steuer: 1.45% wird sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Arbeitgeber gezahlt, ohne Lohnbegrenzung.
Arbeitgeber sind außerdem verpflichtet, die Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) und die staatliche Arbeitslosensteuer (SUTA) zu entrichten. Der KI-gestützte Employer-of-Record-Service von G-P übernimmt alle Aspekte der US-amerikanischen Lohnabrechnung, einschließlich der Berechnung der Löhne, der Einbehaltung der korrekten Steuern und der Überweisung aller Zahlungen an die zuständigen Behörden, und gewährleistet so Genauigkeit und Compliance.
Wie man den besten Arbeitgeber für die USA auswählt
Die Wahl des besten Arbeitgebers in den USA ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg in den USA. Ein starker Partner hilft Ihnen, sich auf dem einzigartigen Arbeitsmarkt des Landes zurechtzufinden. So können Sie Talente aufstellen und Ihr Geschäft zügig und mit vollständiger Einhaltung wachsen lassen.
Berücksichtigen Sie diese Faktoren bei der Auswahl eines US-amerikanischen Arbeitgebers für die Datenerfassung:
- Fachkompetenz im Bereich US-Compliance: Ihr Partner benötigt fundierte Kenntnisse der US-amerikanischen Arbeitsgesetze. Dies umfasst den Fair Labor Standards Act (FLSA), länderspezifische Arbeitsgesetze und den Datenschutz gemäß CCPA/CPRA. Sie müssen die Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge gegenüber Behörden wie dem IRS korrekt abwickeln.
- Arbeitgeber mit einer hundertprozentigen juristischen Person in den USA: Ein Employer of Record, wie G-P Employer of Record, mit einer hundertprozentigen juristischen Person in den USA bietet direkte Kontrolle und Sicherheit. Dieses Modell stellt sicher, dass Ihr Partner vollständig für Compliance, Gehaltsabrechnung und Datenschutz verantwortlich ist. Es vermeidet die Risiken und Kommunikationslücken von EORs, die auf Drittanbieter angewiesen sind.
- Umfassender Service und lokale Unterstützung: Suchen Sie nach einem Partner, der den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus managt. Dies umfasst Einarbeitung, Lohnabrechnung in US-Dollar (USD) und die Verwaltung von Sozialleistungen. Stellen Sie sicher, dass ihnen ein eigenes Team aus lokalen Personal- und Rechtsexperten zur Seite steht, um Ihr Unternehmen und Ihr Team zu unterstützen.
- US-Leistungen und Abfindung: Ihr Arbeitgeber muss die gesetzlichen US-Leistungen effektiv verwalten. Dies beinhaltet das Verständnis komplexer Richtlinien im Gesundheitswesen und bei Urlaubsansprüchen. Sie sollten auch Hinweise zu wettbewerbsfähigen Vergütungspaketen geben, wie z. B. 401(k)-Plänen und Krankenversicherungen, um die besten US-Talente zu gewinnen und zu halten.
- Eine einheitliche Technologieplattform: Eine leistungsstarke globale Beschäftigungsplattform vereinfacht Ihre USA-Operationen. Es liefert Echtzeitdaten, optimiert PERSONALPROZESSE und sorgt für ein besseres Mitarbeitererlebnis. Diese Technologie macht es einfach, Ihr TEAM effizient und selbstbewusst zu steuern.
- Skalierbarkeit für Wachstum: Ihre Employer of Record Lösung sollte Ihre langfristige Vision unterstützen. Der richtige Partner kann mit Ihnen wachsen, während Sie Ihr TEAM auf dem innovativen US-Markt wachsen lassen.
- Reputation und Branchenführerschaft: Recherchieren Sie den Ruf des Arbeitgebers im Markt. G-P ist der anerkannte Marktführer in der globalen Beschäftigung und wird in jedem Branchenanalystenbericht als Nr. 1 eingestuft. Kundenreferenzen und Fallstudien sind bei der Auswahl eines Arbeitgebers ebenfalls wichtig.
Erfahren Sie, wie Sie die besten globalen Arbeitgeber-of-Record-Anbieter bewerten können.
Warum G-P als Arbeitgeber der Arbeitsagentur?
G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, von Künstliche Intelligenz betriebene Software-as-a-Service-Plattform, die ehrgeizige Unternehmen befähigt, globale Teams aufzubauen. Führen Sie Top-Talente in über 180 Ländern innerhalb von Minuten ein, verwalten Sie sie und bezahlen Sie damit die übliche Zeit, Kosten und Komplexität der lokalen Einrichtung. G-P Employer of Record ist der bevorzugte Partner für führende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT, Professional Employer Organizations und Lohnabrechnungsplattformen. Bringen Sie Ihre Belegschaftsdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe aufrechtzuerhalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten über Ihre integrierten Systeme hinweg zu gewährleisten.
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