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Unsere globalen Beschäftigungsprodukte, darunter G-P Meridian Prime™ und G-P Meridian Core™ , werden vom größten Team von HR- und Rechtsexperten der Branche unterstützt. Wir kümmern uns um die wachsenden Komplexitäten der konformen globalen Expansion – damit Sie sich auf die bevorstehenden Chancen konzentrieren können.
Als globaler EOR-Experte verwalten wir Gehaltsabrechnung, Best Practices für Arbeitsverträge, gesetzliche und marktübliche Leistungen, Mitarbeiterausgaben sowie Abfindungen und Kündigungen. Sie haben die Gewissheit, dass Sie bei jeder Einstellung von einem Team spezialisierter Beschäftigungsexperten unterstützt werden. Mit G-P kannst du die Talente der klügsten Menschen in über 180 Ländern weltweit schnell und einfach nutzen.
Einstellung in Vietnam
Vietnam befindet sich in Südostasien auf der Halbinsel Indochina und grenzt an das Südchinesische Meer. Mehr als 95 Millionen Menschen leben in Vietnam. Sich die Zeit zu nehmen, Beziehungen im ganzen Land aufzubauen, kann sehr hilfreich für Ihr Unternehmen sein.
Bei der Aushandlung der Bedingungen eines Arbeitsvertrags und des Angebotsschreibens mit einem Mitarbeiter in Vietnam kann es nützlich sein, die folgenden Standardleistungen zu berücksichtigen.
Arbeitsverträge in Vietnam
Es ist gesetzlich vorgeschrieben, einen schriftlichen Arbeitsvertrag in Vietnam abzuschließen, der Folgendes festlegt:
- Name, Anschrift und vollständiger Name und Stellung der Person, die den Vertrag auf Arbeitgeberseite abschließt
- Vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnsitz und Personalausweisnummer oder Reisepassnummer der Person, die den Vertrag auf Seiten des Mitarbeiters abschließt
- Die Arbeit und der Arbeitsplatz
- Dauer des Arbeitsvertrages
- Arbeits- oder positionsbasiertes Gehalt, eine Form der Gehaltszahlung, Fälligkeitsdatum für die Gehaltszahlung sowie Zulagen und andere zusätzliche Zahlungen
- Regime für Beförderung und Gehaltserhöhung
- Arbeitszeiten und Ruhezeiten
- Persönliche Schutzausrüstung für den Mitarbeiter
- Sozialversicherung, Kranken- und Arbeitslosenversicherung
- Grundausbildung, Weiterbildung und berufliche Kompetenzentwicklung
In einem Angebotsschreiben und Arbeitsvertrag in Vietnam sollten immer das Gehalt und alle Vergütungsbeträge in Vietnam statt einer anderen Währung angegeben werden.
Arbeitszeiten in Vietnam
Die maximale Arbeitszeit pro Woche beträgt 8 Stunden pro Tag, 48 Stunden pro Woche und 6 Tage pro Woche für normale Arbeitsbedingungen. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern einen ganzen Tag freistellen, in der Regel Sonntag. In der Praxis beträgt die Arbeitszeit normalerweise 8 Stunden pro Tag, 40 Stunden pro Woche (von Montag bis Freitag).
Feiertage in Vietnam
In Vietnam gibt es 10 Feiertage, an denen die meisten Mitarbeiter Anspruch auf den arbeitsfreien Tag haben. Das Tet Lunar New Year ist eine einwöchige Feier.
Feiertage gelten zusätzlich zum bezahlten Jahresurlaub.
Feiertage sind:
- Neujahr – 1. Januar
- T-t (Das Mondneujahr) – vom letzten Tag des letzten Mondmonats bis zum 5th Tag des ersten Mondmonats
- Erinnerungen an Hung Kings – 10th Tag des 3. Mondmonats
- Tag der südlichen Befreiung für die nationale Wiedervereinigung – 30. April
- Internationaler Tag der Arbeit – 1. Mai
- Nationalfeiertag – 2. September (mit zusätzlichem Tag am 1. September oder 3)
Internationale Mitarbeiter haben zusätzlich Anspruch auf einen freien Tag mit Bezahlung für jeweils 1 zusätzlichen traditionellen Feiertag ihres Herkunftslandes und 1 nationalen Tag ihres Herkunftslandes.
Urlaubstage in Vietnam
Die Mindestanforderungen an den Jahresurlaub von 12 Tagen werden durch das vietnamesische Arbeitsrecht festgelegt.
- Mitarbeiter, die seit 12 Monaten für einen Arbeitgeber tätig sind, haben Anspruch auf 12 bezahlte Urlaubstage, mit anteiligem Anspruch für Mitarbeiter mit weniger als 12 Monaten Dienstzeit.
- Mitarbeiter erhalten für jedes weitere 5 Beschäftigungsjahr bei demselben Arbeitgeber 1 zusätzlichen bezahlten Urlaubstag.
- Mitarbeiter sind berechtigt, anstelle von Jahresurlaub für Urlaub zu zahlen, der nicht bis zum Jahresende genommen wird. In der Praxis erlauben Arbeitgeber den Arbeitnehmern in der Regel, nicht genommenen Jahresurlaub auf das folgende Jahr zu übertragen, spätestens jedoch 31. März auf das folgende Jahr, anstatt die Zahlung anstelle von nicht genommenem Urlaub.
- Mitarbeiter, die unter gefährlichen Bedingungen arbeiten, können mehr Urlaub verdienen, und zusätzlicher Urlaub ist oft eine ausgehandelte Zusatzleistung.
- Der Jahresurlaub wird in Vietnam getrennt von Kranken- oder Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub abgehalten.
Mitarbeiter haben auch Anspruch auf bezahlten persönlichen Urlaub für ihre Hochzeit (3 Tage), die Hochzeit ihres Kindes (1 Tag) oder den Tod eines Elternteils, Ehepartners oder Kindes (3 Tage) sowie 1 Tag unbezahlten Urlaub für den Tod der väterlichen Großeltern, mütterlichen Großeltern sowie die Ehe ihres Vaters oder ihrer Mutter oder die Ehe ihres Geschwisters, sofern sie ihren Arbeitgeber benachrichtigen. Mitarbeiter können mit Genehmigung ihres Arbeitgebers auch zusätzlichen unbezahlten Urlaub nehmen.
Vietnam Krankenstand
Mitarbeiter, die eine Krankheit und/oder Invalidität haben oder nach ärztlicher Bescheinigung Urlaub nehmen, erhalten eine von der vietnamesischen Sozialversicherung gezahlte Zulage, sofern sie die erforderlichen Unterlagen vorlegen, die ihren Urlaub belegen (normalerweise können nur Ärzte in öffentlichen Krankenhäusern diese Bescheinigung ausstellen). Der Krankengeldzuschuss beträgt 75% des versicherten Gehalts auf Basis des Gehalts des Mitarbeiters, das zur Berechnung der Sozialversicherungsprämie verwendet wird. Die maximale Berechtigung ist:
- 30 Tage pro Jahr (wenn der Mitarbeiter seit weniger als 15 Jahren in die Sozialversicherung eingezahlt hat)
- 40 Tage pro Jahr (wenn der Mitarbeiter seit zwischen 15 und 30 Jahren in die Sozialversicherung eingezahlt hat)
- 60 Tage pro Jahr (wenn der Mitarbeiter seit mehr als 30 Jahren in die Sozialversicherung eingezahlt hat)
Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub in Vietnam
Schwangere Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Mutterschaftsurlaub in 6 Monaten mit 100% des Gehalts (dem Grundgehalt des Sozialversicherungsbeitrags) und zusätzlich 1 Monat für jedes zusätzliche Kind.
Das Gehalt in diesem Zeitraum wird von der obligatorischen Sozialversicherung gezahlt. Eine weibliche Arbeitnehmerin, die schwanger ist, im Mutterschaftsurlaub ist oder ein Kind unter 12 Monaten hat, kann nur entlassen werden, wenn das Unternehmen den Betrieb einstellt; andere Kündigungsgründe werden nicht erkannt.
Ein Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, ein Gehalt an einen Mitarbeiter zu zahlen, der Mutterschaftsurlaub hat. Die Mutterschaftsurlaubszulage basiert jedoch auf dem Gehalt des Mitarbeiters, das zur Berechnung der Sozialversicherungsprämie verwendet wird.
Väter haben Anspruch auf bis 5 zu 14 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub, je nachdem, ob das Kind auf natürliche Weise oder durch Kaiserschnitt geboren wird und ob es sich um eine Einzel- oder Mehrfachgeburt handelt.
Krankenversicherung in Vietnam
Die Grundversicherung wird durch das nationale System gewährleistet.
Arbeitgeber stellen ihren Mitarbeitern gesetzlich eine Krankenversicherung zur Verfügung und müssen regelmäßige jährliche Gesundheitskontrollen durchführen.
Vietnam Zusatzleistungen
Ergänzende Kranken- und Lebensversicherungen werden Mitarbeitern häufig als Leistung zur Verfügung gestellt, um den Mitarbeiter besser abzudecken als die obligatorische Krankenversicherung. Kleine Unternehmen können anstelle der Versicherung einen Zuschuss gewähren.
Oft wird zusätzlicher Urlaub verhandelt. Teamausflüge und Dienstreisen werden von Mitarbeitern üblicherweise erwartet und gelten als Bonus.
Boni
Boni sind in Vietnam nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber die meisten Arbeitgeber bieten einen 13. Monatsbonus, Jahresbonus oder Provisionsplan. Der Bonus für den 13. Monat wird normalerweise Mitarbeitern angeboten, die seit mehr als 1 Jahr für ein Unternehmen arbeiten, oder er wird anteilig auf der Grundlage der Beschäftigungsdauer berechnet. Die Boni werden oft vor dem Mondneujahr gezahlt und können zwischen 1 Monat und einem 3 Monatsgehalt liegen.
Verschiedene andere Zulagen und Boni können oft in Vietnam ausgehandelt werden, und sie können je nach ihrer Struktur steuerpflichtig sein oder nicht.
Kündigung/Abfindung in Vietnam
Es ist üblich, bei der Beauftragung neuer Mitarbeiter eine Probezeit in den Arbeitsvertrag in Vietnam aufzunehmen. Eine Probezeit darf 60 Tage für Arbeiten, die spezialisierte oder hochtechnische Fähigkeiten erfordern, 30 Tage für Arbeiten, die ein mittleres Qualifikationsniveau erfordern, oder 6 Arbeitstage für andere Stellen nicht überschreiten.
Neben der Notwendigkeit angemessener Rechtsgründe für die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses verlangt der vietnamesische Arbeitsgesetzbuch von Arbeitgebern, dass sie 30 Werktage für die Kündigung eines befristeten Arbeitsvertrags mit einer Dauer von 12 bis 36 Monaten oder 45 Werktage für einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Voraus mitteilen.
Die Kündigung eines Mitarbeiters in Vietnam ist keine einfache Angelegenheit. Damit ein Arbeitgeber einen Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter kündigen kann, müssen angemessene Rechtsgründe vorliegen, wie Diebstahl oder Unterschlagung, Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen, Verletzung von geistigen Eigentumsrechten des Arbeitgebers, längere Abwesenheit oder organisatorische Umstrukturierung. Arbeitgeber müssen vor der Kündigung eines Mitarbeiters bestimmte Verfahren befolgen.
Unterlässt ein Arbeitgeber den Nachweis, dass ein Rechtsgrund für die Kündigung vorliegt, oder befolgt er das ordnungsgemäße gesetzliche Verfahren, kann eine Kündigung als unrechtmäßig erklärt werden. Im Falle einer unrechtmäßigen Kündigung können Arbeitgeber aufgefordert werden, den Mitarbeiter wieder in Betrieb zu nehmen, sein Gehalt für den Zeitraum zu zahlen, in dem er nicht arbeiten durfte, und 2 Monate des Gehalts des Mitarbeiters als Strafe für die unrechtmäßige Kündigung zu zahlen.
In der Praxis kann eine gegenseitige Vergleichsvereinbarung normalerweise mit einem gewissen Betrag an Abfindungszahlungen, die dem Mitarbeiter gewährt werden, ausgehandelt werden.
Mitarbeiter, die seit 12 Monaten oder länger arbeiten, haben in der Regel Anspruch auf eine Abfindung in Höhe des halben Monatsgehalts für jedes Beschäftigungsjahr.
Zahlung von Steuern in Vietnam
Die gesetzliche Sozialversicherung in Vietnam gilt für Unternehmen, Organisationen und Organisationen, die Personen mit unbefristeten Arbeitsverträgen oder mit unbefristeten Arbeitsverträgen mit einer Dauer von 3 Monaten oder länger beschäftigen. Die Sozialversicherung zahlt Zulagen für:
- Genesungsurlaub
- Mutterschutzurlaub
- Arbeitsunfälle
- Berufskrankheit
- Renten
Vietnam verfügt über eine obligatorische Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung. Beiträge sind sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer zu tragen. Grundlage für die Berechnung der Beiträge ist das im Arbeitsvertrag festgelegte Monatsgehalt (20zeitweise gedeckelt für Sozialversicherung und Krankenversicherung) und die 20 Zeit des Regionalen Mindestlohns für Arbeitslosenversicherung. Die obligatorische Arbeitslosenversicherung gilt nur für Unternehmen mit 10 oder mehr Mitarbeitern.
- Arbeitgeber tragen 17.5% der Gehaltsabrechnung zur Sozialversicherung bei; Mitarbeiter tragen 8% bei.
- Arbeitgeber tragen 3% der Gehaltsabrechnung zur Krankenversicherung bei; Mitarbeiter tragen 1.5% bei.
- Arbeitgeber tragen 1 % der Gehaltsabrechnung zur Arbeitslosenversicherung bei; Mitarbeiter tragen 1 % bei.
- Gewerkschaftsgebühr: 1 % (nicht obligatorisch, nur wenn ein Fachmann einer Gewerkschaftsorganisation beitritt).
- Gewerkschaft: 2% (verpflichtend gegenüber dem Arbeitgeber).
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