In Vietnam sind die Produkte und Dienstleistungen von Employer of Record (EOR) unerlässlich, um die Einhaltung der komplexen Beschäftigungsvorschriften des Landes sicherzustellen.  Sie stellen sicher, dass Beschäftigungsprozesse, von der Einstellung bis zur Kündigung, die lokalen gesetzlichen Anforderungen erfüllen.  KI-gestützte EOR-Dienstleistungen umfassen alles, von rechtlichen Beschäftigungsverträgen über die Verwaltung von Lohnsteuern bis hin zur Sicherstellung der Compliance im Geschäftsbetrieb.

Durch die Nutzung des Fachwissens eines Arbeitgebers von Record Vietnam können Unternehmen mit Zuversicht verschiedene regulatorische Anforderungen bewältigen und rechtliche Risiken minimieren. Die Unterstützung durch EOR Vietnam minimiert Compliance-Probleme, ermöglicht es Unternehmen, sich auf Kerngeschäfte zu konzentrieren und sie von den Komplexitäten lokaler gesetzlicher und steuerlicher Anforderungen zu befreien.

Einstellung in Vietnam mit EOR

Vietnam befindet sich in Südostasien und ist eine dynamische und schnell wachsende Wirtschaft mit einer Bevölkerung von über 100 Millionen Menschen.  Die erfolgreiche Navigation auf dem vietnamesischen Arbeitsmarkt erfordert ein tiefes Verständnis der lokalen Bräuche und Arbeitsgesetze. Ein Employer of Record (EOR) in Vietnam bietet einen rationalisierten, konformen Weg zur Einstellung lokaler Talente, wodurch die Notwendigkeit vermieden wird, eine juristische Person im Land zu gründen.

Bei der Verhandlung der Bedingungen eines Arbeitsvertrags und des Angebotsschreibens mit einem Mitarbeiter in Vietnam ist es wichtig, die unten beschriebenen gesetzlichen Anforderungen und gängigen Marktpraktiken zu verstehen. EOR-Experten von Vietnam unterstützen Unternehmen, indem sie die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und lokalen Marktpraktiken sicherstellen und Arbeitgeber bei der Entwicklung konformer Arbeitsverträge unterstützen.

Vietnam Arbeitsverträge

In Vietnam ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag gesetzlich vorgeschrieben. Während der Vertrag auf Vietnamesisch sein muss, wird von internationalen Unternehmen oft eine zweisprachige Version bevorzugt, um internationale Einstellungsstandards einzuhalten. Der Vertrag muss wichtige Details enthalten, wie z. B.:

Das Angebotsschreiben und der Arbeitsvertrag müssen das Gehalt und alle Vergütungsbeträge im vietnamesischen Dong (VND) enthalten. Eine  Arbeitgeberakte in Vietnam stellt sicher, dass alle Vergütungen und Leistungen ordnungsgemäß gehandhabt werden, einschließlich der Lohnabrechnung und der Einhaltung von Steuervorschriften.

Arbeitszeiten in Vietnam

Die Standardarbeitswoche in Vietnam beträgt 8 Stunden pro Tag und nicht mehr als 48 Stunden pro Woche. Während eine 6-day Arbeitswoche gesetzlich zulässig ist, folgen die meisten bürobasierten Rollen einer 40-hourWoche von Montag bis Freitag. Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens 1 vollen freien Tag pro Woche, in der Regel Sonntag.

Feiertage in Vietnam

Vietnam beobachtet 11 Feiertage, an denen Mitarbeiter Anspruch auf einen bezahlten freien Tag haben. Diese sind vom Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters getrennt. Der größte Feiertag ist das Mondneujahr, kurz T-Stück, das in der Regel eine 5-day Feier umfasst.

Die Feiertage sind:

Gemäß dem Arbeitsgesetz haben ausländische Mitarbeiter in Vietnam auch Anspruch auf 1 bezahlten freien Tag für das traditionelle Neujahrsfest ihres Heimatlandes und 1 bezahlten freien Tag für ihren Nationalfeiertag.

Urlaubsansprüche in Vietnam

Jahresurlaub in Vietnam

Arbeitnehmer, die seit 12 Monaten für einen Arbeitgeber tätig sind, haben Anspruch auf mindestens 12 Tage bezahlten Jahresurlaub. Für jede 5-jährige ununterbrochene Tätigkeit bei einem Arbeitgeber erhält ein Mitarbeiter 1 zusätzlichen Urlaubstag. Mitarbeiter, die unter gefährlichen oder anstrengenden Bedingungen arbeiten, haben Anspruch auf zusätzlichen Urlaub. Laut Gesetz sollte nicht genommener Urlaub am Ende des Jahres ausgezahlt werden, aber es ist üblich, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer sich bereit erklären, ungenutzte Tage zu übertragen, die bis zum 31. März des Folgejahres genommen werden.

Vietnam persönlicher Urlaub

Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Urlaub für wichtige persönliche Ereignisse:

Krankheitsurlaub in Vietnam

Mitarbeiter mit einem gültigen ärztlichen Attest haben Anspruch auf bezahlten Krankenstand, der von der Sozialversicherung finanziert wird. Die Zulage beträgt 75 % des Gehalts des Mitarbeiters, auf dem Sozialversicherungsbeiträge basieren. Die maximale Anzahl an Tagen pro Jahr hängt von der Dauer des Beitrags des Mitarbeiters zur Sozialversicherung ab:

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Vietnam

Für Mütter wird dieser Urlaub von der Sozialversicherung zu 100 % des durchschnittlichen Gehalts des Mitarbeiters in den 6 Monaten vor dem Urlaub bezahlt. Vietnamesische Arbeitgeber müssen die Einhaltung der Mutterschaftsrechte gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen sicherstellen. Ein Mitarbeiter im Mutterschaftsurlaub oder mit einem Kind unter 12 Monaten ist vor der Kündigung geschützt, außer in Fällen, in denen das Unternehmen den Betrieb einstellt.

Väter haben Anspruch auf 5 bis 14 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub, wobei die genaue Dauer von Faktoren wie Einzel- oder Mehrfachgeburten und davon abhängt, ob die Geburt mittels Kaiserschnitt erfolgte.

Vergütung und Sozialleistungen in Vietnam

Zusatzversicherung in Vietnam

Während der Staat eine obligatorische Krankenversicherung vorsieht, bieten viele Arbeitgeber eine zusätzliche private Kranken- und Lebensversicherung als wettbewerbsfähige Leistung an, um Talente zu gewinnen und zu binden.

Boni in Vietnam

Obwohl nicht gesetzlich vorgeschrieben, ist ein 13. Monatsgehaltsbonus ein sehr häufiger und erwarteter Teil des Vergütungspakets in Vietnam. Sie wird in der Regel vor dem Urlaub in T-T bezahlt und kann für Mitarbeiter mit weniger als einem Dienstjahr anteilig bezahlt werden. Leistungsbasierte Boni sind ebenfalls üblich.

Kündigung und Abfindung in Vietnam

Probezeit in Vietnam

Probezeiträume müssen im Arbeitsvertrag vereinbart werden und dürfen folgende Grenzen nicht überschreiten:

Kündigungs- und Kündigungsfristen in Vietnam

Die Kündigung eines Mitarbeiters in Vietnam erfordert einen gesetzlich anerkannten Grund und die Einhaltung strenger Verfahren.  Arbeitgeber müssen die gesetzliche Vorankündigung einhalten: 45 Tage für einen unbefristeten Vertrag und 30 Tage für einen unbefristeten Vertrag.  Eine unsachgemäße Kündigung kann zu Strafen führen, einschließlich einer obligatorischen Wiederherstellung, Zahlung von Lohnrückzahlungen und einer Geldstrafe in Höhe von 2 Monaten.

Abfindung in Vietnam

Für Mitarbeiter, die seit 12 Monaten oder länger arbeiten, ist bei bestimmten Kündigungsarten, wie z. B. Entlassung aufgrund organisatorischer oder technologischer Veränderungen, eine Abfindung in Höhe eines halben Monatsgehalts für jedes Dienstjahr zu zahlen.

Steuern und Sozialversicherung in Vietnam

Vietnam verfügt über eine obligatorische Sozialversicherung, die Krankheit, Mutterschaft, Arbeitsunfälle, Ruhestand und Tod abdeckt. Beiträge zur Sozialversicherung, Kranken- und Arbeitslosenversicherung sind sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern erforderlich.

Diese Beiträge basieren auf dem Bruttomonatsgehalt des Mitarbeiters, vorbehaltlich einer Obergrenze. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber 2 % ihrer Gehaltsabrechnung in den Gewerkschaftsfonds einbringen, unabhängig davon, ob ihre Mitarbeiter Gewerkschaftsmitglieder sind. Gewerkschaftsgebühren für Mitarbeiter (1 %) sind freiwillig.

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