Die Einstellung von Mitarbeitern und der Ausbau Ihres Unternehmens in Vietnam sind eine aufregende Zeit für Ihr Unternehmen, in der Sie neue Geschäftsbeziehungen knüpfen, qualifizierte Teammitglieder einstellen und neue Einnahmequellen erschließen können. Der Einrichtungsprozess der vietnamesischen Tochtergesellschaft kann jedoch einen erheblichen Zeitaufwand von Wochen bis hin zu Monaten bedeuten.
Als Employer of Record kann G-P diese Zeit mithilfe unserer bestehenden vietnamesischen Tochtergesellschaft auf wenige Tage verkürzen. Bei der Arbeit mit G-P können Sie den Einrichtungsprozess der Entität umgehen und Operationen in einem Bruchteil der Zeit starten.
Wie man eine vietnamesische Tochtergesellschaft gründet
When you’re ready to set up your subsidiary, you should consider where you want to incorporate and what business factors are important to you. Vietnam might have strict requirements for international investments, so it’s crucial to carefully research Vietnam subsidiary laws. Foreign investors generally need an Investment Registration Certificate for new investment projects. Conditional or restricted sectors may also require additional licenses, approvals, ownership limits, or other market-access conditions.
Der Standort, den Sie für Ihre Vietnam-Zentrale wählen, wird auch im Einrichtungsprozess der Vietnam-Niederlassung eine Rolle spielen. In verschiedenen Regionen und Städten können unterschiedliche Regeln, Kosten und Verfügbarkeiten gelten, die sich auf Ihre Tochtergesellschaft auswirken. Wenn Sie sich entscheiden, den Prozess alleine durchzuführen, benötigen Sie möglicherweise Einstellungsberater, Anwälte und andere Experten, um sicherzustellen, dass Sie die lokalen Gesetze einhalten.
Under the Law on Enterprises, the main legal entity types available to establish are a limited liability company, a joint stock company, a partnership, and a private enterprise. Limited liability companies may be single-member LLCs or multi-member LLCs with 2 to 50 members. While each type of legal entity has different subsidiary laws and processes, the most common option is to incorporate as a limited liability company (LLC). The process for establishing an LLC includes:
- Definition des Eigentümers des Unternehmens.
- Bildung einer Investorengruppe (falls zutreffend).
- Einführung einer Managementstruktur.
- Erfüllung spezifischer Rechnungslegungs- und Prüfungsanforderungen.
Vietnamesische Nebengesetze
The Vietnam subsidiary laws governing LLCs can be complex. There are numerous requirements to comply with, and it can turn into a difficult and costly process. Although there generally is no statutory minimum charter capital requirement for an LLC, some conditional or regulated business lines may have sector-specific capital thresholds. The declared charter capital should be realistic, because members are expected to contribute the committed amount within the statutory period. Companies can choose either a single investor or multiple investors. The investor can be the parent entity as well. Companies can operate as an internationally owned enterprise or a joint-venture company with both international and domestic investors.
Your company’s management structure generally needs to include a members’ council with a chairman and a director or general director. A controller or Board of Controllers is usually required only for certain state-owned or state-controlled companies, or where the company charter or specific circumstances require it. Companies incorporated in Vietnam must have at least one legal representative who resides in Vietnam. If the sole legal representative leaves Vietnam, they must authorize another person in writing to perform the role.
Companies generally need to prepare annual financial statements and file them with the tax authorities, usually with the annual corporate income tax finalization dossier. These statements typically include a balance sheet, profit and loss account, cash flow statement, and notes to the financial statements. Internationally invested businesses generally must have their annual financial statements audited each year by an independent licensed audit firm in Vietnam.
Vorteile der Gründung einer vietnamesischen Tochtergesellschaft
Der größte Vorteil der Gründung einer Tochtergesellschaft in Vietnam besteht darin, dass man dort mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen kann. Eine LLC hilft auch der Muttergesellschaft und der Tochtergesellschaft, unabhängig voneinander zu agieren. Dies bedeutet, dass sich die Muttergesellschaft keine Sorgen um etwaige Haftungsansprüche aus den Geschäftstätigkeiten der Tochtergesellschaft machen muss. Darüber hinaus kann die Tochtergesellschaft mit ihrer eigenen Unternehmenskultur unabhängig agieren.
Wenn Sie mit G-P zusammenarbeiten, entfällt der langwierige Einrichtungsprozess für Tochtergesellschaften. Alternativ können Sie unsere etablierte vietnamesische Tochtergesellschaft nutzen, um innerhalb weniger Tage mit der Arbeit zu beginnen. Wir kümmern uns auch um die Einhaltung der Vorschriften, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Weitere wichtige Überlegungen
Eine gute Planung im Voraus kann Ihnen helfen, eine vietnamesische Tochtergesellschaft erfolgreich zu gründen. Sie müssen sich Zeit nehmen, um Mitarbeiter einzustellen, Ihr Unternehmen aufzubauen und Ihre Lohnbuchhaltung einzurichten. Da die Gründung einer Tochtergesellschaft oft mit hohen Kosten verbunden sein kann, empfehlen wir Ihnen, für die Einrichtung Ihrer Tochtergesellschaft ein angemessenes Budget einzuplanen. Arbeiten Sie mit Ihrer Buchhaltung zusammen, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Geldbetrag zurückgelegt haben.
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