In den letzten Jahren hat die Zahl qualifizierter international Arbeitskräfte, die zur Beschäftigung nach Vietnam reisen, zugenommen. Wenn Ihr Unternehmen plant, seine Geschäftstätigkeit nach Vietnam auszuweiten, müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Teammitglieder über die erforderlichen Arbeitsvisa und -genehmigungen verfügen, bevor sie ihre Arbeit im Land aufnehmen.
Arten von Arbeitsvisa in Vietnam
Wie alle anderen Staatsangehörigen anderer Länder benötigen auch zukünftige Mitarbeiter ein Visum, das sie bei der vietnamesischen Botschaft oder dem Konsulat beantragen müssen, um in das Land einreisen zu dürfen. Relevante Visatypen sind unter anderem:
- HN-Visa für Tagungen und Konferenzen
- DT-Visa für Investoren
- DN-Visa für Personen, die mit vietnamesischen Unternehmen zusammenarbeiten
- DH-Visa für Studenten und Praktikanten
- NG1-NG4 Visa für diplomatische Zwecke
- LV1-LV2 Visa für Personen, die mit Behörden in Vietnam zusammenarbeiten
- LD visas for international workers, including LD1 for work-permit-exempt workers and LD2 for workers who need a work permit
An LD visa is generally required for foreign employees who wish to live and work in Vietnam on a long-term basis, unless they qualify for a work permit exemption or another permitted work-authorized category.
Voraussetzungen für den Erhalt eines Arbeitsvisums für Vietnam
Vietnam has strict requirements to determine which individuals are eligible to obtain a work visa. There are 3 main categories of international workers who may apply for a Vietnam work permit: managers or executives, experts, and technical workers.
- Manager, Führungskräfte oder Personen in anderen hohen Positionen innerhalb eines Unternehmens
- Spezialisten und Experten
- Techniker
Furthermore, companies in Vietnam can only offer one of these positions to a national from another country if there are no eligible local job seekers to fill the position. Based on the new amendment to Decree 152, issued in the form of new Labour Decree No. 70, the Vietnamese government has introduced a new requirement in respect of the labor market test. To prove that it’s necessary to hire an international employee, the company must advertise the position to Vietnamese job seekers for at least 15 days before submitting the foreign labour demand request. The notice should be posted on the required government employment portal or through the relevant employment service center. If no suitable Vietnamese candidate is found, the company may proceed with the foreign worker hiring justification or work permit process.
Der Nachweis dieser Bekanntmachung muss in schriftlicher Form vorliegen und im Rahmen des Antragsverfahrens für ein LD-Arbeitsvisum eingereicht werden. Weitere Anforderungen sind:
- Ein vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular.
- Ein gültiger Reisepass und eine notariell beglaubigte Kopie davon.
- Gesundheitszeugnisse und Krankenakten des Antragstellers.
- 3 Passfotos, die innerhalb des letzten Jahres aufgenommen wurden.
- Ein Führungszeugnis, das belegt, dass der Antragsteller keine Vorstrafen hat, die ihn an einer Beschäftigung in Vietnam hindern würden.
- Kopien aller relevanten Berufszertifikate.
Bewerbungsprozess
Um ein Visum zur Arbeitsaufnahme in Vietnam zu beantragen, sollten Arbeitnehmer folgende Schritte unternehmen:
- Lassen Sie sich von ihrem Arbeitgeber ein Schreiben ausstellen, das ihre Anstellung im Unternehmen bestätigt.
- Sammeln Sie 3 aktuelle Passfotos oder lassen Sie neue anfertigen.
- Ein Gesundheitszeugnis von einem Krankenhaus in Vietnam oder im Wohnsitzland des Mitarbeiters einholen.
- Füllen Sie das Antragsformular für das Arbeitsvisum aus und stellen Sie alle erforderlichen Dokumente zusammen, die beim Arbeitsministerium in Vietnam einzureichen sind.
Auch Arbeitgeber in Vietnam spielen im Arbeitsvisum-Bewerbungsprozess eine wichtige Rolle. Die Schritte für den Arbeitgeber umfassen:
- Einholen einer Vorabgenehmigung für den Einsatz international Arbeitskräfte von der örtlichen Arbeitsbehörde.
- Einreichen einer Arbeitserlaubnis-Bewerbung beim Ministerium für Arbeit, Invaliden und Social (DOLISA).
Applications must generally be submitted at least 15 working days before the foreign employee’s intended start date. However, the process can take much longer. It is recommended that companies apply 2 to 3 months in advance.
Upon approval of the application, the employee may travel to Vietnam. They will need to declare their status as a temporary resident at their local police authority. A temporary residence card is generally issued within 5 working days after the immigration authority receives a complete, valid application. Its validity is usually tied to the foreign worker’s approved work authorization and cannot exceed the underlying work permit, visa, or applicable category limit.
Weitere wichtige Überlegungen
Currently, work permits are generally valid for up to 2 years. They may usually be extended once for up to another 2 years if the application is filed before expiry and the worker remains eligible. If your company plans to continue employing international workers beyond the duration of their permit, a new application must be submitted.
If your business has multiple locations that an employee may need to work at within the same province, you will need to report this on the work permit application. If any of your applicants will be working in more than one province, you may submit the work permit application to the Ministry of Labour, Invalids and Social Affairs (MOLISA) instead of a provincial Department of Labour, Invalids and Social Affairs (DOLISA).
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