Durch die Beauftragung eines unabhängigen Auftragnehmers in Vietnam kann Ihr Unternehmen Zugang zu führenden Fachkräften in der Region erhalten. Wenn Sie die Beauftragung eines Lieferanten in Erwägung ziehen, sollten Sie sich über die Gesetze, die Arbeitnehmerklassifizierungen und die Verantwortlichkeiten im Klaren sein, die Sie während des Prozesses berücksichtigen müssen.
Auftragnehmer in Vietnam einstellen
Ihr Unternehmen sollte klar verstehen, wie sich die Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer von der Aufnahme eines Mitarbeiters in ein TEAM unterscheidet. Informieren Sie sich über die rechtlichen Unterschiede zwischen den beiden.
Unabhängige Auftragnehmer im Vergleich zu Vollzeitmitarbeiter
An employee is generally an individual who works for an employer under an agreement, is paid wages or salary, and is subject to the employer’s management, administration, and supervision. The substance of the relationship may matter even if the parties use a different contract label. Independent contractors provide services to another company and generally determine their own schedule, methods for completing the services, and work without direction or supervision. Independent contractors are generally not entitled to statutory employment rights or benefits such as leave, compulsory social insurance, or severance upon termination. However, if the relationship is reclassified as employment, the company may owe employee entitlements and face penalties.
Strafen für falsche Klassifizierung
Proper classification of each worker in your company is critical. If you incorrectly identify an employee as a contractor, your company could face legal action, administrative penalties, tax and payroll exposure, and labor disputes. You may also need to retroactively pay statutory benefits and employment entitlements from the worker’s hiring date.
So stellen Sie unabhängige Auftragnehmer in Vietnam ein
Bedenken Sie zu Beginn des Einstellungsprozesses, dass dieser etwas anders aussehen wird als die Einstellung eines Mitarbeiters. Befolgen Sie diese 3 wichtigen Schritte, um Ihre Beziehungen zu unabhängigen Auftragnehmern erfolgreich zu gestalten.
1. Führen Sie die Interviews sorgfältig durch.
Auftragnehmer reichen üblicherweise Lebensläufe ein, in denen projektspezifische Fähigkeiten und Kompetenzen dargelegt werden. Sie sollten sich in den Vorstellungsgesprächen auf die Spezialisierungen der Kandidaten konzentrieren, anstatt über eher mitarbeiterbezogene Aspekte wie ihre Persönlichkeit oder die kulturelle Passung zum Unternehmen zu sprechen. Priorisieren Sie, wie sie das konkrete Projekt angehen können, das Ihr Unternehmen von ihnen benötigt.
2. Erstellen Sie einen Servicevertrag.
Both parties should discuss conditions of service and agree to their responsibilities. Use a written service agreement before work starts. It should define the commercial services relationship, scope of work, deliverables, fees, payment terms, term, contractor control, tax, invoicing, confidentiality, IP ownership, data protection, liability, and termination.
- Vergütungssätze und -regelungen
- Dienstleistungen, die der Auftragnehmer erbringen wird
- Vertragsdauer
- Kündigungsbedingungen
3. Führen Sie die notwendigen Dinge ein.
Nachdem Sie sich für eine der folgenden Einstellungen entschieden haben, sollten Sie sicherstellen, dass diese auch die erforderlichen Fähigkeiten besitzen, um die Erwartungen zu erfüllen. Weisen Sie sie auf einen Ansprechpartner für Projektfragen hin und stellen Sie sicher, dass sie mit den unternehmensspezifischen Tools und Arbeitsabläufen vertraut sind. Es empfiehlt sich, vertiefende Schulungen und Einarbeitungen zu vermeiden, da diese mehr Aufsicht implizieren könnten, als für einen selbstständigen Unternehmer notwendig ist.
Wie man unabhängige Auftragnehmer in Vietnam bezahlt
Contractors are not on employee payroll, so you might consider using a money transfer provider or other services to compensate them. Keep in mind that some restrictions may apply when transferring money internationally. You should generally agree and pay your company’s contractor in Vietnamese dong for work performed locally. Foreign currency payments are restricted and should only be used where a specific legal exception applies.
While you will not usually need to provide employee benefits or handle payroll withholding for genuine independent contractors, contractor tax treatment depends on their legal status and invoicing setup. You must also meet the payment terms in your service agreement.
Kündigung unabhängiger Auftragnehmer
In most cases, independent contractors offer services for a set period of time or on a project-by-project basis. Your company and the contractor can generally set your own terms for termination or extension of the contract. Those terms must comply with mandatory Vietnamese law and public policy. If the relationship functions like employment, labor-law protections may apply despite the contractor label.
Es empfiehlt sich, die Kündigungsmodalitäten in Ihrem Servicevertrag festzulegen. Wenn Sie ein Problem mit der Fahrlässigkeit des Betreibers oder einem Vertragsbruch haben und die Dienstleistungen vorzeitig beenden müssen, steht Ihnen ein unkompliziertes Verfahren zur Verfügung.
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