Durch die Beauftragung eines unabhängigen Auftragnehmers in Vietnam kann Ihr Unternehmen Zugang zu führenden Fachkräften in der Region erhalten. Wenn Sie die Beauftragung eines Lieferanten in Erwägung ziehen, sollten Sie sich über die Gesetze, die Arbeitnehmerklassifizierungen und die Verantwortlichkeiten im Klaren sein, die Sie während des Prozesses berücksichtigen müssen.
Auftragnehmer in Vietnam einstellen
Ihr Unternehmen sollte klar verstehen, wie sich die Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer von der Aufnahme eines Mitarbeiters in ein TEAM unterscheidet. Informieren Sie sich über die rechtlichen Unterschiede zwischen den beiden.
Unabhängige Auftragnehmer im Vergleich zu Vollzeitmitarbeiter
Ein Mitarbeiter ist im Allgemeinen eine Person, die für einen Arbeitgeber auf der Grundlage einer Vereinbarung arbeitet, Lohn oder Vergütung erhält und der Leitung, Verwaltung und Aufsicht des Arbeitgebers unterliegt. Der Inhalt der Beziehung kann auch dann von Bedeutung sein, wenn die Parteien eine andere Vertragsbezeichnung verwenden. Selbstständige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen für ein anderes Unternehmen und bestimmen in der Regel ihren eigenen Zeitplan, die Methoden zur Erledigung der Dienstleistungen und arbeiten ohne Weisung oder Aufsicht. Selbstständige Auftragnehmer haben grundsätzlich keinen Anspruch auf gesetzliche Arbeitnehmerrechte oder Leistungen wie Urlaub, obligatorische Sozialversicherung oder Abfindung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Wird das Verhältnis jedoch als Arbeitsverhältnis neu eingestuft, kann das Unternehmen den Mitarbeitern Ansprüche schulden und mit Strafen rechnen.
Strafen für falsche Klassifizierung
Eine korrekte Klassifizierung jedes einzelnen Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen ist entscheidend. Wenn Sie einen Mitarbeiter fälschlicherweise als Auftragnehmer identifizieren, könnte Ihr Unternehmen rechtliche Schritte, administrative Strafen, Steuer- und Lohnbelastungen sowie Arbeitskonflikte ausgesetzt sein. Sie müssen möglicherweise auch gesetzliche Leistungen und Arbeitsansprüche ab dem Einstellungsdatum rückwirkend zahlen.
So stellen Sie unabhängige Auftragnehmer in Vietnam ein
Bedenken Sie zu Beginn des Einstellungsprozesses, dass dieser etwas anders aussehen wird als die Einstellung eines Mitarbeiters. Befolgen Sie diese 3 wichtigen Schritte, um Ihre Beziehungen zu unabhängigen Auftragnehmern erfolgreich zu gestalten.
1. Führen Sie die Interviews sorgfältig durch.
Auftragnehmer reichen üblicherweise Lebensläufe ein, in denen projektspezifische Fähigkeiten und Kompetenzen dargelegt werden. Sie sollten sich in den Vorstellungsgesprächen auf die Spezialisierungen der Kandidaten konzentrieren, anstatt über eher mitarbeiterbezogene Aspekte wie ihre Persönlichkeit oder die kulturelle Passung zum Unternehmen zu sprechen. Priorisieren Sie, wie sie das konkrete Projekt angehen können, das Ihr Unternehmen von ihnen benötigt.
2. Erstellen Sie einen Servicevertrag.
Beide Parteien sollten die Nutzungsbedingungen besprechen und sich auf ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten einigen. Vor Beginn der Arbeiten sollte ein schriftlicher Dienstleistungsvertrag abgeschlossen werden. Es sollte die Geschäftsbeziehung, den Arbeitsumfang, die zu erbringenden Leistungen, die Gebühren, die Zahlungsbedingungen, die Laufzeit, die Kontrolle des Auftragnehmers, die Steuern, die Rechnungsstellung, die Vertraulichkeit, die IP-Inhaberschaft, den Datenschutz, die Haftung und die Kündigung definieren.
- Vergütungssätze und -regelungen
- Dienstleistungen, die der Auftragnehmer erbringen wird
- Vertragsdauer
- Kündigungsbedingungen
3. Führen Sie die notwendigen Dinge ein.
Nachdem Sie sich für eine der folgenden Einstellungen entschieden haben, sollten Sie sicherstellen, dass diese auch die erforderlichen Fähigkeiten besitzen, um die Erwartungen zu erfüllen. Weisen Sie sie auf einen Ansprechpartner für Projektfragen hin und stellen Sie sicher, dass sie mit den unternehmensspezifischen Tools und Arbeitsabläufen vertraut sind. Es empfiehlt sich, vertiefende Schulungen und Einarbeitungen zu vermeiden, da diese mehr Aufsicht implizieren könnten, als für einen selbstständigen Unternehmer notwendig ist.
Wie man unabhängige Auftragnehmer in Vietnam bezahlt
Da Auftragnehmer nicht auf der Gehaltsliste der Angestellten stehen, sollten Sie erwägen, einen Geldtransferdienstleister oder andere Dienste zur Vergütung dieser Auftragnehmer in Anspruch zu nehmen. Beachten Sie, dass bei internationalen Geldtransfers unter Umständen Einschränkungen gelten. Grundsätzlich sollten Sie mit dem Betreiber Ihres Unternehmens die Zahlung in vietnamesischen Dong für vor Ort geleistete Arbeit vereinbaren und leisten. Zahlungen in Fremdwährung sind beschränkt und sollten nur dann erfolgen, wenn eine spezifische gesetzliche Ausnahme vorliegt.
Während Sie normalerweise keine Mitarbeiterleistungen anbieten oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung für echte unabhängige Auftragnehmer übernehmen müssen, hängt die steuerliche Behandlung von ihrem Rechtsstatus und der Rechnungsstellung ab. Sie müssen außerdem die Zahlungsbedingungen Ihres Servicevertrags einhalten.
Kündigung unabhängiger Auftragnehmer
In den meisten Fällen bieten unabhängige Auftragnehmer Dienstleistungen für einen festgelegten Zeitraum oder projektweise an. Ihr Unternehmen und der Auftragnehmer können in der Regel eigene Bedingungen für die Kündigung oder Verlängerung des Vertrags festlegen. Diese Begriffe müssen dem verpflichtenden vietnamesischen Recht und der öffentlichen Ordnung entsprechen. Wenn die Beziehung wie ein Arbeitsverhältnis funktioniert, können Arbeitsrecht-Schutzmaßnahmen trotz der Auftragnehmer-Bezeichnung gelten.
Es empfiehlt sich, die Kündigungsmodalitäten in Ihrem Servicevertrag festzulegen. Wenn Sie ein Problem mit der Fahrlässigkeit des Betreibers oder einem Vertragsbruch haben und die Dienstleistungen vorzeitig beenden müssen, steht Ihnen ein unkompliziertes Verfahren zur Verfügung.
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