Sobald Sie Ihr Geschäft nach Vietnam ausgedehnt haben, benötigen Sie Mitarbeiter, die gut gerüstet sind, um Ihren neuen Standort aufzubauen und Ihr Tagesgeschäft zu führen. Wenn Sie mit dem Rekrutierungs- und Einstellungsprozess beginnen, ist es wichtig, dass Sie über das nötige Fachwissen und die entsprechende Anleitung verfügen, um die Unternehmenskultur und die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen.
Rekrutierung in Vietnam
Die Planung der praktischen Aspekte der Personalbeschaffung in Vietnam ist genauso wichtig wie das Verständnis der kulturellen Nuancen. Selbst die beste Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch kann keinen erfolgreichen Rekrutierungsprozess garantieren, wenn man nicht zunächst die richtigen Kandidaten ausfindig macht.
In Vietnam sind soziale Medien eine der besten Möglichkeiten für Arbeitgeber, mit potenziellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Wie in vielen anderen Ländern ist LinkedIn eine beliebte Plattform. Sie könnten sich auch darauf konzentrieren, eine Präsenz auf anderen Social-Media-Plattformen aufzubauen, um einen Bewerberpool zu schaffen.
Personalvermittlungsfirmen und Executive-Search-Dienste sind auch in Vietnam beliebt, allerdings sind viele dieser Angebote mit hohen Gebühren verbunden. Wenn Sie an dieser Option interessiert sind, könnte es sinnvoller sein, mit einem globalen Employer of Record zusammenzuarbeiten, der Rekrutierungsinstrumente und -dienstleistungen als Teil seiner Plattform anbietet.
Gesetze gegen Diskriminierung in Vietnam
It’s essential to make sure your company is compliant with laws in Vietnam throughout the process of building your international team. Employees are protected against discrimination based on race, skin color, national or ethnic origin, sex, age, maternity status, marital status, religion, belief, political opinion, disability, family responsibility, HIV infection, and participation in trade unions or workers’ representative organizations.
- Hautfarbe
- Nationale und soziale Herkunft
- Hautfarbe
- Ethnische Zugehörigkeit
- Alter
- Religion
- Glaube
- Geschlecht
- Familiäre Verpflichtungen
- Schwangerschaft oder Mutterschaft
- Familienstand
- Politische Sichten
- Behinderung
- HIV-Status
- Teilnahme an einer Gewerkschaft oder einer internen Mitarbeiterorganisation
Bei Gesprächen mit potenziellen Kandidaten während des Rekrutierungsprozesses sollten Sie unbedingt direkte Nachfragen zu diesen Eigenschaften vermeiden. Sie sollten auch auf die Sprache achten, die Sie in Ihren Stellenanzeigen verwenden. Nennen Sie keine spezifischen Eigenschaften, die keine wirklichen Anforderungen für die Position darstellen.
Vietnamesische Arbeitsgesetze
Vietnam employment law generally requires an employer to enter into a written employment contract with each employee. Electronic contracts are also recognized if they meet e-transaction requirements. For employment of less than one month, a verbal contract may be allowed, except where written form is still required. The contract should spell out the following:
- Name, Anschrift des Arbeitgebers sowie vollständiger Name und Position der Person, die den Vertrag auf Seiten des Arbeitgebers abschließt.
- Vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnsitz und Personalausweis- oder Reisepassnummer der Person, die den Vertrag auf Seiten des Mitarbeiters abschließt.
- Der Job und der Arbeitsplatz
- Dauer des Arbeitsvertrages
- Stellen- oder positionsbezogene Vergütung, eine Form der Vergütungszahlung, Fälligkeitstermin für die Vergütung sowie Zulagen und sonstige zusätzliche Zahlungen
- Regelungen für Beförderung und Gehaltserhöhung
- Arbeitszeiten und Ruhezeiten
- Persönliche Schutzausrüstung für den Mitarbeiter
- Social , Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung
- Grundausbildung, Fortgeschrittenenausbildung und berufliche Kompetenzentwicklung
You should also include the salary and any other compensation amounts in Vietnamese dong. If a foreign-currency equivalent is referenced, the VND amount should remain the contractual entitlement.
Employees are generally permitted to work up to 8 hours per day and 48 hours per week. Employers may structure this as 6 days per week, or use a weekly schedule where daily hours generally do not exceed 10 hours. Companies are legally required to give employees at least 24 consecutive hours of rest each week. If weekly rest cannot be arranged due to the work cycle, employees must receive at least 4 days off per month. Overtime is permitted, but it must not exceed 50% of normal daily working hours. Total working time should not exceed 12 hours a day or 200 overtime hours a year, with some exceptions allowing up to 300 hours for specific industries, urgent work, or qualifying circumstances.
Onboarding in Vietnam
Sobald Sie Mitarbeiter in Vietnam einstellen, müssen Sie diese einarbeiten, damit sie sich mit Ihrem Unternehmen, ihrer Position und ihren Kollegen vertraut machen. Obwohl die vietnamesischen Gesetze zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften nicht vorschreiben, wie Mitarbeiter einzuarbeiten sind, können Sie Maßnahmen ergreifen, um neuen Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern.
Wenn möglich, sollte am ersten Arbeitstag oder in der ersten Arbeitswoche eines Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen jemand vor Ort in Vietnam anwesend sein. Sie können gemeinsam den Arbeitsvertrag, den Verhaltenskodex Ihres Unternehmens und weitere Ressourcen durchgehen. Die gleichzeitige Einarbeitung mehrerer Mitarbeiter kann auch dazu beitragen, ein Gefühl der Kameradschaft zu schaffen und den Prozess für Ihr Unternehmen zu vereinfachen.
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