Sobald Sie Ihr Geschäft nach Vietnam ausgedehnt haben, benötigen Sie Mitarbeiter, die gut gerüstet sind, um Ihren neuen Standort aufzubauen und Ihr Tagesgeschäft zu führen. Wenn Sie mit dem Rekrutierungs- und Einstellungsprozess beginnen, ist es wichtig, dass Sie über das nötige Fachwissen und die entsprechende Anleitung verfügen, um die Unternehmenskultur und die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen.
Rekrutierung in Vietnam
Die Planung der praktischen Aspekte der Personalbeschaffung in Vietnam ist genauso wichtig wie das Verständnis der kulturellen Nuancen. Selbst die beste Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch kann keinen erfolgreichen Rekrutierungsprozess garantieren, wenn man nicht zunächst die richtigen Kandidaten ausfindig macht.
In Vietnam sind soziale Medien eine der besten Möglichkeiten für Arbeitgeber, mit potenziellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Wie in vielen anderen Ländern ist LinkedIn eine beliebte Plattform. Sie könnten sich auch darauf konzentrieren, eine Präsenz auf anderen Social-Media-Plattformen aufzubauen, um einen Bewerberpool zu schaffen.
Personalvermittlungsfirmen und Executive-Search-Dienste sind auch in Vietnam beliebt, allerdings sind viele dieser Angebote mit hohen Gebühren verbunden. Wenn Sie an dieser Option interessiert sind, könnte es sinnvoller sein, mit einem globalen Employer of Record zusammenzuarbeiten, der Rekrutierungsinstrumente und -dienstleistungen als Teil seiner Plattform anbietet.
Gesetze gegen Diskriminierung in Vietnam
Es ist entscheidend, während des gesamten Aufbaus Ihres international Teams sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Gesetze in Vietnam einhält. Arbeitnehmer sind vor Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, nationaler oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Mutterschaftsstatus, Familienstand, Religion, Überzeugung, politischer Meinung, Behinderung, familiärer Verantwortung, HIV-Infektion und Teilnahme an Gewerkschaften oder Vertreterorganisationen geschützt.
- Hautfarbe
- Nationale und soziale Herkunft
- Hautfarbe
- Ethnische Zugehörigkeit
- Alter
- Religion
- Glaube
- Geschlecht
- Familiäre Verpflichtungen
- Schwangerschaft oder Mutterschaft
- Familienstand
- Politische Sichten
- Behinderung
- HIV-Status
- Teilnahme an einer Gewerkschaft oder einer internen Mitarbeiterorganisation
Bei Gesprächen mit potenziellen Kandidaten während des Rekrutierungsprozesses sollten Sie unbedingt direkte Nachfragen zu diesen Eigenschaften vermeiden. Sie sollten auch auf die Sprache achten, die Sie in Ihren Stellenanzeigen verwenden. Nennen Sie keine spezifischen Eigenschaften, die keine wirklichen Anforderungen für die Position darstellen.
Vietnamesische Arbeitsgesetze
Das vietnamesische Arbeitsrecht verlangt in der Regel, dass ein Arbeitgeber mit jedem Mitarbeiter einen schriftlichen Arbeitsvertrag abschließt. Elektronische Verträge werden ebenfalls anerkannt, wenn sie die Anforderungen der E-Transaktion erfüllen. Bei einer Beschäftigung von weniger als einem Monat kann ein mündlicher Vertrag erlaubt sein, es sei denn, es ist noch schriftliche Form erforderlich. Der Vertrag sollte Folgendes festlegen:
- Name, Anschrift des Arbeitgebers sowie vollständiger Name und Position der Person, die den Vertrag auf Seiten des Arbeitgebers abschließt.
- Vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnsitz und Personalausweis- oder Reisepassnummer der Person, die den Vertrag auf Seiten des Mitarbeiters abschließt.
- Der Job und der Arbeitsplatz
- Dauer des Arbeitsvertrages
- Stellen- oder positionsbezogene Vergütung, eine Form der Vergütungszahlung, Fälligkeitstermin für die Vergütung sowie Zulagen und sonstige zusätzliche Zahlungen
- Regelungen für Beförderung und Gehaltserhöhung
- Arbeitszeiten und Ruhezeiten
- Persönliche Schutzausrüstung für den Mitarbeiter
- Social , Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung
- Grundausbildung, Fortgeschrittenenausbildung und berufliche Kompetenzentwicklung
Sie sollten auch die Vergütung und alle anderen Abfindungsbeträge in vietnamesischen Dong angeben. Wird ein Gegenwert in einer Fremdwährung angegeben, bleibt der VND-Betrag die vertragliche Forderung.
Arbeitnehmer dürfen in der Regel bis zu 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche arbeiten. Arbeitgeber können dies als 6 Tage pro Woche strukturieren oder einen Wochenplan verwenden, bei dem die täglichen Stunden in der Regel nicht mehr als 10 Stunden betragen. Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, ihren Mitarbeitern mindestens 24 aufeinanderfolgende Ruhestunden pro Woche zu geben. Wenn aufgrund des Arbeitszyklus keine wöchentliche Ruhe möglich ist, müssen die Mitarbeiter mindestens 4 Tage pro Monat freinehmen. Überstunden sind erlaubt, dürfen jedoch 50% der normalen Arbeitszeit nicht überschreiten. Die Gesamtarbeitszeit sollte nicht mehr als 12 Stunden pro Tag oder 200 Überstunden pro Jahr überschreiten, mit einigen Ausnahmen, die bis zu 300 Stunden für bestimmte Branchen, dringende Arbeit oder qualifizierte Umstände erlauben.
Onboarding in Vietnam
Sobald Sie Mitarbeiter in Vietnam einstellen, müssen Sie diese einarbeiten, damit sie sich mit Ihrem Unternehmen, ihrer Position und ihren Kollegen vertraut machen. Obwohl die vietnamesischen Gesetze zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften nicht vorschreiben, wie Mitarbeiter einzuarbeiten sind, können Sie Maßnahmen ergreifen, um neuen Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern.
Wenn möglich, sollte am ersten Arbeitstag oder in der ersten Arbeitswoche eines Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen jemand vor Ort in Vietnam anwesend sein. Sie können gemeinsam den Arbeitsvertrag, den Verhaltenskodex Ihres Unternehmens und weitere Ressourcen durchgehen. Die gleichzeitige Einarbeitung mehrerer Mitarbeiter kann auch dazu beitragen, ein Gefühl der Kameradschaft zu schaffen und den Prozess für Ihr Unternehmen zu vereinfachen.
Stellen Sie Ihr Team mit G-P zusammen
G-P Employer of Record macht den Aufbau globaler Teams einfach — ohne dass Sie Unternehmen gründen oder Zeit damit verbringen müssen, Consultants und lokale Experten für HUMAN RESOURCES, Recht und Steuern einzubeziehen. Mit G-P erhalten Sie einfache Workflows, Integrationen und KI-gestützte (Künstliche Intelligenz) Funktionen, die die Art und Weise, wie Sie globale Teams (globales Team) Einarbeitung, verwalten und bezahlen, verändern.
Buchen Sie eine Demo, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, jeden und überall einzustellen und an Bord zu nehmen.
