Employer of Record (EOR) in​​  Vietnam​​ 

In Vietnam sind Produkte und Dienstleistungen von Arbeitgeber of Record (Arbeitgeber of Record) unerlässlich, um die Einhaltung der komplexen Arbeitsvorschriften des Landes sicherzustellen. Sie stellen sicher, dass die Beschäftigungsprozesse – von der Einstellung bis zur Kündigung – den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Künstliche Intelligenz-betriebene Employer of Record-Dienste wie G-P Employer of Record umfassen alles von rechtlichen Arbeitsverträgen über das Management von Lohnsteuern bis hin zur Einhaltung der Vorschriften im Geschäftsbetrieb.​​ 

Durch die Nutzung der Expertise eines Employer of Record Vietnam können Unternehmen die vielfältigen regulatorischen Anforderungen souverän bewältigen und rechtliche Risiken minimieren. Die Unterstützung durch Employer of Record Vietnam minimiert Compliance-Probleme, ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und befreit sie von der Komplexität lokaler Rechts- und Steuervorschriften.​​ 

Einstellung in Vietnam bei einem anerkannten Arbeitgeber​​ 

Vietnam liegt in Südostasien und ist eine dynamische und schnell wachsende Volkswirtschaft mit einer Bevölkerung von über 100 Millionen Menschen. Um sich erfolgreich auf dem vietnamesischen Arbeitsmarkt zu behaupten, ist ein tiefes Verständnis des lokalen Zoll- und Arbeitsrechts erforderlich. Ein Arbeitgeber of Record (Employer of Record) in Vietnam bietet einen unkomplizierten und gesetzeskonformen Weg zur Einstellung lokaler Talente, ohne dass die Notwendigkeit besteht, eine juristische Person im Land zu gründen.​​ 

Bei der Aushandlung der Bedingungen eines Arbeitsvertrags und eines Angebotsbriefs mit einem Mitarbeiter in Vietnam ist es unerlässlich, die gesetzlichen Bestimmungen und die gängigen Marktpraktiken zu verstehen, die im Folgenden erläutert werden. Die Experten von Vietnam Employer of Record unterstützen Unternehmen, indem sie die Einhaltung der Arbeitsgesetze und der lokalen Marktgepflogenheiten sicherstellen und Arbeitgeber bei der Entwicklung von Compliance-Arbeitsverträgen beraten.​​ 

Arbeitsverträge in Vietnam​​ 

Arbeitsverträge sind in der Regel schriftlich vorgeschrieben, wobei jede Partei eine Kopie behält. Gültige elektronische Verträge haben denselben rechtlichen Wert. mündliche Verträge sind nur für Laufzeiten von weniger als einem Monat erlaubt, außer wenn ein schriftlicher Vertrag weiterhin erforderlich ist. Arbeitsverträge sollten auf Vietnamesisch erstellt werden. Internationale Unternehmen verwenden oft zweisprachige Verträge, wie vietnamesisch und englisch, aber die vietnamesische Version sollte enthalten sein und ist in der Regel am sichersten als Kontrollversion. Der Vertrag muss wichtige Details enthalten, wie:​​ 

• Identifikationsdaten des Arbeitgebers und des Mitarbeiters​​ 

• Stellenbeschreibung, Verantwortlichkeiten und Arbeitsort​​ 

• Die Dauer des Arbeitsvertrags (befristet, unbefristet oder saisonal)​​ 

• Gehalt, Zahlungsplan, Zulagen und sonstige zusätzliche Zahlungen​​ 

• Arbeitszeiten und Ruhezeiten​​ 

• Beiträge Social, Kranken- und Arbeitslosenversicherung​​ 

• Vorkehrungen für Aus- und Weiterbildung​​ 

• Jegliche erforderliche persönliche Schutzausrüstung​​ 

Im Angebotsschreiben und im Arbeitsvertrag müssen die Vergütung und alle Abfindungsbeträge in vietnamesischen Dong (VND) angegeben sein. Ein Arbeitgeberregister in Vietnam stellt sicher, dass alle Abfindungen und Leistungen ordnungsgemäß abgewickelt werden, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Einhaltung der Steuervorschriften.​​ 

Arbeitszeiten in Vietnam​​ 

Die Standardarbeitswoche beträgt in der Regel 8 Stunden pro Tag und darf 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Arbeitgeber, die einen Wochenplan verwenden, können bis zu 10 Stunden an einem Tag einplanen, während sie innerhalb des wöchentlichen Limits bleiben. Obwohl eine 6-Tage-Arbeitswoche gesetzlich erlaubt ist, folgen die meisten Büro-Positionen von Montag bis Freitag einer 40-Stunden-Woche. Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 24 aufeinanderfolgende Ruhestunden pro Woche, also effektiv einen vollen Urlaubstag. Sonntag ist üblich, aber der Arbeitgeber legt in der Regel den wöchentlichen Ruhetag fest.​​ 

Öffentliche Feiertage in Vietnam​​ 

Vietnam hält 6 Feiertage ein, die 11 bezahlten freien Tage für die Mitarbeiter umfassen. Diese sind getrennt vom Jahresurlaubsrecht eines Mitarbeiters. Der größte Feiertag ist das Mondneujahr oder Tết, das typischerweise eine 5-tägige Feier beinhaltet.​​ 

Die gesetzlichen Feiertage sind:​​ 

• Neujahrstag: 1 Januar (1 Tag)​​ 

• Tết (Mondneujahr): Typischerweise Ende Januar oder Februar (5 Tage)​​ 

• Gedenktag der Hung-Könige: 10 . Tag des 3 . Mondmonats (1 Tag)​​ 

• Tag der Wiedervereinigung: 30 April (1 Tag)​​ 

• Internationaler Tag der Arbeit: 1 Mai (1 Tag)​​ 

• Nationalfeiertag: 2 September, plus ein angrenzender Tag nach Festlegung durch den Premierminister (2 Tage)​​ 

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch haben ausländische Arbeitnehmer außerdem Anspruch auf 1 bezahlten Urlaubstag zum traditionellen Neujahr ihres Heimatlandes und 1 bezahlten Urlaubstag zu ihrem Nationalfeiertag. Diese Tage gelten zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen in Vietnam.​​ 

Urlaubsansprüche in Vietnam​​ 

Jahresurlaub in Vietnam​​ 

Arbeitnehmer, die 12 volle Monate für einen Arbeitgeber gearbeitet haben, haben in der Regel Anspruch auf mindestens 12 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub. Für bestimmte Arbeitnehmer gelten höhere Ansprüche, und der Jahresurlaub steigt um einen Tag für alle fünf Jahre Dienstzeit beim selben Arbeitgeber. Für jedes volle 5 Jahr ununterbrochener Tätigkeit beim selben Arbeitgeber erhält ein Mitarbeiter 1 zusätzlichen Tag Jahresurlaub. Mitarbeiter, die unter gefährlichen oder anstrengenden Bedingungen arbeiten, haben Anspruch auf zusätzlichen Urlaub. Gesetzlich sollte nicht angenommener Urlaub am Jahresende ausgezahlt werden, aber es ist üblich, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer sich darauf einigen, ungenutzte Tage bis zum 31 . März des folgenden Jahres zu übernehmen.​​ 

Vietnam persönlicher Urlaub​​ 

Anspruch auf bezahlten Urlaub haben Mitarbeiter bei wichtigen persönlichen Ereignissen:​​ 

• Heirat: 3 Arbeitstage bezahlter Urlaub für die eigene Hochzeit des Mitarbeiters​​ 

• Heirat des Kindes: 1 Tag​​ 

• Tod eines Ehegatten, Elternteils oder Kindes: 3 Tage​​ 

Krankheitsurlaub in Vietnam​​ 

Mitarbeiter mit gültigem ärztlichen Attest haben Anspruch auf einen bezahlten Genesungsurlaub, der vom Social Insurance Fund finanziert wird. Die Zulage beträgt 75% der Mitarbeitervergütung, die für die Sozialversicherungsbeiträge im Monat unmittelbar vor dem Genesungsurlaub verwendet wird. Dies kann sich von der vollständigen Vertragsvergütung des Mitarbeiters unterscheiden. Die maximale Anzahl der Tage pro Jahr hängt von der Länge des Beitrags des Mitarbeiters zur Sozialversicherung ab:​​ 

• Weniger als 15 Jahre Beitrag: 30 Arbeitstage pro Jahr unter normalen Bedingungen​​ 

• 15 bis 30 Jahre Beitrag: 40 Tage​​ 

• Mehr als 30 Jahre Beitrag: 60 Tage​​ 

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Vietnam​​ 

Für Mütter wird dieser Urlaub vom Social Versicherungsfonds in Höhe von 100% der durchschnittlichen monatlichen Vergütung des Mitarbeiters gezahlt, die in den 6 Monaten vor dem Urlaub für Sozialversicherungsbeiträge verwendet wurde. Wenn Beiträge weniger als 6 Monate geleistet wurden, basiert der Durchschnitt auf dem tatsächlichen Beitragszeitraum vor dem Urlaub. Vietnamesische Arbeitgeber müssen die Einhaltung der Mutterschaftsrechte nach Arbeitsrecht vor Ort sicherstellen. Ein Mitarbeiter im Mutterschutzurlaub oder mit einem Kind unter 12 Monaten ist vor Kündigung geschützt, außer in Fällen, in denen das Unternehmen den Betrieb einstellt.​​ 

Väter, die an der obligatorischen Sozialversicherung teilnehmen, haben in der Regel Anspruch auf 5 bis 14 Arbeitstage bezahlten Vaterschaftsurlaub. Die Dauer hängt von Faktoren wie Einlings- oder Mehrlingsgeburten, Kaiserschnitt oder anderen chirurgischen Geburten sowie Geburten vor 32 der 2. Schwangerschaftswoche ab.​​ 

Vergütung und Sozialleistungen in Vietnam​​ 

Zusatzversicherung in Vietnam​​ 

Während der Staat eine obligatorische Krankenversicherung anbietet, bieten viele Arbeitgeber zusätzlich eine private Kranken- und Lebensversicherung als Wettbewerbsvorteil an, um Talente zu gewinnen und zu binden.​​ 

Boni in Vietnam​​ 

Obwohl nicht gesetzlich vorgeschrieben, ist eine Prämie im13Monat ein sehr üblicher und erwarteter Bestandteil des Abfindungspakets in Vietnam. Die Zahlung erfolgt üblicherweise vor dem Tết-Fest und kann für Mitarbeiter mit weniger als einem Jahr Betriebszugehörigkeit anteilig berechnet werden. Leistungsbezogene Boni sind ebenfalls üblich.​​ 

Kündigung und Abfindung in Vietnam​​ 

Probezeiten in Vietnam​​ 

Die Probezeit muss im Arbeitsvertrag vereinbart werden und darf die folgenden Grenzen nicht überschreiten:​​ 

• 180 Tage: Für Unternehmensleiter, die unter das Konzept des Unternehmensmanagers im vietnamesischen Unternehmensrecht fallen.​​ 

• 60 Tage: Für Positionen, die einen Hochschulabschluss oder eine höhere Qualifikation erfordern.​​ 

• 30 Tage: Für Positionen, die eine mittlere berufliche Ausbildung erfordern.​​ 

• 6 Arbeitstage: Für alle anderen Positionen.​​ 

Kündigungs- und Kündigungsfristen in Vietnam​​ 

Die Kündigung eines Mitarbeiters in Vietnam erfordert einen rechtlich anerkannten Grund und die Einhaltung strenger Verfahren. Arbeitgeber müssen bei Bedarf eine gesetzliche Vorabkündigung einhalten: 45 Tage für einen unbefristeten Vertrag, 30 Tage für einen befristeten Vertrag von 12 bis 36 Monaten und 3 Arbeitstage für einen befristeten Vertrag unter 12 Monaten. Eine unrechtmäßige Kündigung kann zu Strafen führen, einschließlich verpflichtender Wiedereinsetzung, Zahlung von Nachzahlungen und einer Geldstrafe in Höhe von 2 Monaten Vergütung.​​ 

Abfindungszahlungen in Vietnam​​ 

Für Mitarbeiter, die 12 Monate oder länger beschäftigt sind, richtet sich die Zahlung nach dem Kündigungsdatum. Bei betriebsbedingter Kündigung aufgrund organisatorischer oder technologischer Veränderungen wird in der Regel eine Abfindung in Höhe eines Monatsgehalts pro anrechenbarem Dienstjahr gezahlt, mindestens jedoch in Höhe von zwei Monatsgehältern. Bei anderen berechtigten Kündigungsgründen kann eine Abfindung in Höhe eines halben Monatsgehalts für jedes Jahr der anrechenbaren Dienstzeit gezahlt werden.​​ 

Steuern und Sozialversicherung in Vietnam​​ 

In Vietnam gibt es ein obligatorisches Sozialversicherungssystem, das Krankheit, Mutterschaft, Arbeitsunfälle, Rente und Tod abdeckt. Beiträge zur Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung sind sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern zu entrichten.​​ 

• Arbeitgeberbeiträge: 21.5% der anwendbaren Vergütung-Basis (17.5% für die Sozialversicherung 3% für die Krankenversicherung, 1% für die Arbeitslosenversicherung). Für einige ausländische Arbeitnehmer gilt die Arbeitslosenversicherung möglicherweise nicht, wodurch die Gesamtsumme auf 20reduziert wird.5%.​​ 

• Arbeitnehmerbeiträge: 10.5% der gesetzlichen Beitragsbemessungsgrundlage (8% für die Sozialversicherung, 1.5% für die Krankenversicherung, 1% für die Arbeitslosenversicherung). Die Basisvergütung kann begrenzt sein und vom Bruttogehalt abweichen.​​ 

Diese Beiträge basieren auf dem monatlichen Bruttovergütung des Mitarbeiters, das einer Obergrenze unterliegt. Zusätzlich müssen Arbeitgeber 2% des Lohnfonds beitragen, der als Grundlage für die verpflichtenden Sozialversicherungsbeiträge dient. Dies gilt auch dann, wenn die Mitarbeiter keine Gewerkschaftsmitglieder sind. Die Gewerkschaftsgebühren der Arbeitnehmer (1%) sind freiwillig.​​ 

Warum G-P?​​ 

G-P EOR ist die preisgekrönte, KI-gestützte SaaS-Plattform, die es ambitionierten Unternehmen ermöglicht, globale Teams aufzubauen. Einarbeitung, Management und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern innerhalb von Minuten, wodurch die typische Zeit, die Kosten und die Komplexität der Einrichtung einer lokalen Niederlassung umgangen werden. G-P Employer of Record ist der bevorzugte Partner für führende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization - und Plattformen. Bringen Sie Ihre Personaldaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten in Ihren integrierten Systemen zu gewährleisten.​​ 

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