Leitfaden zur Personalbeschaffung in Vietnam​​ 

Was Sie vor der Einstellung in Vietnam wissen sollten​​ 

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Vietnam ausweiten, gibt es wichtige gesetzliche Anforderungen, die Sie beachten sollten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Vietnam und viele Aspekte der Arbeitgeber-Mitarbeiter-Beziehung, einschließlich Abfindung und Sozialleistungen.​​ 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung in Vietnam wissen sollten:​​ 

1. Sprachen​​ 

Die offizielle Sprache Vietnams ist Vietnamesisch. Viele Bewohner sprechen Englisch, Französisch, Chinesisch, Khmer und andere Sprachen aus der bergigen Region des Landes. Wenn Sie mit den vietnamesischen Sprachen nicht vertraut sind, sollten Sie einen professionellen vietnamesischen Übersetzer und Dolmetscher engagieren.​​ 

2. Arbeitszeiten und Genesungsurlaub​​ 

Vietnam hat jährlich 11 bezahlte Feiertage, darunter eine fünftägige Tet-Feier zum Mondneujahr. Die Mitarbeiter erhalten diese Feiertage zusätzlich zu ihrem Jahresurlaub frei.​​ 

Arbeitnehmer erhalten nach einem Jahr Dienstzeit mindestens 12 bezahlte Jahresurlaubstage. Dies erhöht sich um einen Tag alle fünf Jahre Dienstzeit beim selben Arbeitgeber. Arbeitgeber unter 18 Jahren oder in gefährlichen Berufen erhalten nach einem Jahr Dienstzeit 14 Tage, und diejenigen in besonders gefährlichen Berufen 16 Tage.​​ 

Die maximale Arbeitszeit in Vietnam ist auf 12 Stunden an einem Tag oder auf 48 Gesamtstunden pro Woche begrenzt, einschließlich Überstunden. Überstunden sind innerhalb gesetzlicher Grenzen erlaubt: 40 Stunden pro Monat und 200–300 Stunden pro Jahr, je nach Sektor. Mitarbeiter bekommen mindestens 24 aufeinanderfolgende Ruhestunden pro Woche. Wenn betriebliche Bedürfnisse einen wöchentlichen Ruhetag verhindern, erhalten die Mitarbeiter mindestens vier Ruhetage pro Monat.​​ 

Das vietnamesische Recht sieht einen zusätzlich bezahlten Urlaub aus persönlichen Gründen wie Heirat oder Tod naher Angehöriger vor. Unbezahlter Urlaub ist bei gegenseitigem Einvernehmen möglich. Arbeitnehmer, die der Sozialversicherung unterliegen, erhalten bezahlten Genesungsurlaub. Dies wird vom Social bezahlt.​​ 

3. Urlaubsansprüche​​ 

Werdende Mitarbeiter erhalten sechs Monate bezahlten Mutterschutzurlaub für ihr erstes Kind und sieben Monate für das zweite. Mitarbeiter erhalten außerdem einen zusätzlichen Monat Urlaub für Zwillinge oder zwei zusätzliche Monate für Drillinge. Diese wird vom Social Versicherungsfonds zu 100% der durchschnittlichen Vergütung gezahlt, die für Sozialversicherungsbeiträge verwendet wird. Väter, die zur Sozialversicherung beitragen, erhalten 5– je nach Umständen14 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub:​​ 

• Fünf Tage für eine Standardgeburt​​ 
• Sieben Tage für einen Kaiserschnitt oder eine Frühgeburt​​ 
• 10 Tage für ein zweites Kind​​ 
• 10–14 Tage für Mehrlingsgeburten​​ 

4. Arbeitsverträge​​ 

Das vietnamesische Recht verlangt für jede Arbeitsbeziehung, die einen Monat oder länger dauert, einen schriftlichen Arbeitsvertrag . Mündliche Verträge sind nur für Jobs unter einem Monat erlaubt (mit einigen Ausnahmen). Es gibt nur zwei Arten von Verträgen:​​ 

• Unbefristet (ohne Enddatum)​​ 
• Befristet (bis zu 36 Monate)​​ 

Die Verträge müssen Angaben zur Identifizierung von Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Stellenbeschreibung und Arbeitsplatz, Vergütung und Abfindung (in Landeswährung), Sozialleistungen und Versicherungen, Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Urlaub, Kündigungs- und Abfindungsbedingungen, Rechte und Pflichten beider Parteien, Probezeit (falls zutreffend) sowie Bestimmungen zum Gesundheits- und Arbeitsschutz enthalten.​​ 

Dies sind alles gesetzliche Vorgaben. Der Vertrag kann für ungültig erklärt oder mit Strafen belegt werden, wenn Sie auch nur eine Klausel auslassen. Sämtliche Vertragsänderungen, einschließlich Beförderungen und Gehaltserhöhungen, müssen einvernehmlich vereinbart und schriftlich festgehalten werden.​​ 

5. Vergütung und Leistungen im Irak​​ 

Der Mindestlohn in Vietnam wird nach Region festgelegt. Stand 1 2026. Januar sind diese Zinssätze:​​ 

• Region I: VND 5,310,000​​ 
• Region II: VND 4,730,000​​ 
• Region III: VND 4,140,000​​ 
• Region IV: VND 3,700,000​​ 

Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen folgende Beiträge leisten:​​ 

• Social :​​  17.5% der Vergütung (Arbeitgeber), 8% (Mitarbeiter)​​ 
• Krankenversicherung: 3% (Arbeitgeber), 1.5% (Mitarbeiter)​​ 
• Arbeitslosenversicherung: 1% (Arbeitgeber), 1% (Mitarbeiter)​​ 

Arbeitgeber sind verpflichtet, allen Angestellten eine Krankenversicherung anzubieten. Sie müssen außerdem jährliche Gesundheitschecks für ihre Angestellten anbieten. Zusätzliche Leistungen wie Unterkunft, Transport und andere Zulagen sind üblich. Diese sind grundsätzlich steuerpflichtig, sofern sie nicht gesetzlich ausdrücklich davon befreit sind.​​ 

Einstellungsmodelle für globale Unternehmen in Vietnam​​ 

Es gibt einige Möglichkeiten, Ihr Unternehmen nach Vietnam auszuweiten, jede mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen. Diese Optionen umfassen:​​ 

• Direkte Arbeitgeberregistrierung: Errichtung einer rechtlich registrierten Gesellschaft in Vietnam, um Arbeitnehmer direkt zu beschäftigen. Sie verwalten unabhängig die Lohnabrechnung, Steuereinhaltung, gesetzliche Versicherung und andere Arbeitgeber-Verpflichtungen.​​ 
• Offizieller Arbeitgeber (Employer of Record):​​  G-P Employer of Record fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber und übernimmt administrative und lohnabrechnungsbezogene Prozesse im Namen Ihres Unternehmens, einschließlich Verträgen, Einbehaltung, Beiträgen und gesetzlichen Leistungen.​​ 
• Tochtergesellschaft oder Zweigstelle: Eine Tochtergesellschaft fungiert als eigenständige juristische Person, während eine Niederlassung als Erweiterung Ihrer Muttergesellschaft fungiert.​​ 
• Unabhängiger Auftragnehmer: Um unabhängige Auftragnehmer in Vietnam zu engagieren, muss keine lokale Einheit oder Niederlassung gegründet werden. Allerdings gibt es erhebliche Strafen für falsch klassifizierte Arbeitnehmer, daher müssen bei der Einstellung rechtliche Prüfungen eingehalten werden.​​ 

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Vietnam kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie einen Vietnam Employer of Record , um Vollzeitmitarbeiter zu Einstellung, ohne Ihre eigene Firma zu gründen. Baue dein TEAM in Vietnam zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit zusammen, dass du dies konform machst.​​ 

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Vietnam​​ 

Einige Städte in Vietnam sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen.​​ 

Die wichtigsten Talentzentren in Vietnam sind:​​ 

• Ho-Chi-Minh-Stadt ist die größte Stadt und wirtschaftliche Macht. Es ist bekannt für Branchen wie Technologie, Fertigung, Finanzen und Dienstleistungen.​​ 
• Hanoi ist die Hauptstadt und ein wichtiges Zentrum für Regierung, Bildung, Technologie und professionelle Dienstleistungen.​​ 
• Hai Phong ist eine wichtige Hafenstadt und ein industrielles Zentrum im Norden Vietnams. Es ist stark in der Fertigung und Logistik.​​ 
• Da Nang ist die größte Stadt in Zentralvietnam. Es verfügt über einen wachsenden Technologie-, Tourismus- und Produktionssektor.​​ 
• Binh Duong und Dong Nai sind Provinzen in der Nähe von Ho-Chi-Minh-Stadt. Es handelt sich um bedeutende Industriegebiete, in denen Fabriken und exportorientierte Unternehmen ansässig sind.​​ 

Schlüsselindustrien in Vietnam​​ 

Das Verständnis der wichtigsten Industrien Vietnams ermöglicht es Ihnen, Gehälter und Leistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft vergrößern.​​ 

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Vietnam gehören:​​ 

• Herstellung und Exportverarbeitung: Vietnam ist ein bedeutendes globales Zentrum für Elektronikmontage und Textilproduktion.​​ 
• Logistik und Lieferkette: Logistik, Lagerhaltung und Transport sind wichtige Wachstumsbranchen.​​ 
• Landwirtschaft und Aquakultur: Vietnam ist ein führender Exporteur von Reis, Kaffee, Meeresfrüchten (insbesondere Garnelen und Fisch) und anderen landwirtschaftlichen Produkten.​​ 
• IT und Softwareentwicklung: Vietnams IT-Sektor wächst mit starker Softwareentwicklung, digitalen Dienstleistungen und Business Process Outsourcing.​​ 
• Tourismus und Gastfreundschaft: Vietnams natürliche Schönheit und kulturelles Erbe machen den Tourismus zu einem wichtigen Wirtschaftsfaktor und unterstützen Hotels, Resorts und verwandte Dienstleistungen.​​ 

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Vietnam​​ 

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes TEAM in Vietnam einstellen, die Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:​​ 

• Einrichtung der Gesellschaft (es sei denn, Sie arbeiten mit einem offiziellen Arbeitgeber zusammen)​​ 
• Stellenausschreibungen​​ 
• Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern​​ 
• Lohnabrechnung​​ 
• Steuern​​ 
• Vergütungen​​ 
• Vorteile​​ 
• Boni​​ 
• Zulagen​​ 
• Versicherung​​ 
• Reisen (falls zutreffend)​​ 
• Übersetzer (falls zutreffend)​​ 

Laut G-P verifizierten Quellen aus Gialiegt die Arbeitgeberbelastung in Vietnam, die zusätzliche Kosten zusätzlich zu den Gehältern einschließt, bei etwa 21.5%.​​ 

Was muss ein Unternehmen gegenüber Einstellungsmitarbeitern in Vietnam tun?​​ 

Bevor Sie Ihr Team in Vietnam erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:​​ 

• Sichern Sie sich eine rechtmäßige vietnamesische Beschäftigungseinrichtung oder eine Drittbeschäftigungslösung.​​ 
• Reichen Sie Ihren offiziellen Firmennamen ein und registrieren Sie sich bei einer zuständigen landesweiten Unternehmensregistrierungsbehörde.​​ 
• Erhalten Sie ein Unternehmensregistrierungszertifikat (ERC), das in der Regel auch als Ihre Steuerzahler-Identifikationsnummer (TIN) dient.​​ 
• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto mit Ihrem ERC und Ihrer TIN. Dies unterstützt die Gehaltsabrechnung, erlaubt aber keine Einstellung.​​ 
• Melden Sie sich bei der örtlichen Sozialversicherungsbehörde an, um Ihre Mitarbeiter in die Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung aufzunehmen.​​ 
• Mit jedem Mitarbeiter sind schriftliche Arbeitsverträge gemäß vietnamesischem Arbeitsrecht abzuschließen.​​ 
• Registrieren Sie Neueinstellungen bei der örtlichen Arbeitsbehörde bis zu den entsprechenden Fristen.​​ 
• Reichen Sie regelmäßig Belegschaftsberichte bei den vietnamesischen Behörden ein.​​ 

Arbeitnehmerautorisierung für Nicht-Staatsangehörige in Vietnam​​ 

Nicht-Staatsangehörige müssen bestimmte Anforderungen erfüllen, um legal in Vietnam arbeiten zu dürfen. Dazu gehören:​​ 

• Eine Arbeitserlaubnis zu bekommen, es sei denn, sie haben Anspruch auf eine gesetzliche Ausnahme. Der Arbeitgeber sponsert diese Bewerbung in der Regel, um nachzuweisen, dass alle lokalen Anforderungen erfüllt sind. Der Arbeitgeber ist außerdem dafür verantwortlich, die Gültigkeitsdauer der Genehmigung zu verfolgen und bei Bedarf zu verlängern oder zu ersetzen.​​ 
• Die Vorlage von Unterlagen, die einen gültigen Reisepass, ein Gesundheitszeugnis, eine Leumundsprüfung, eine Kompetenz- und Referenzprüfung sowie einen Arbeitsvertrag oder ein Schreiben umfassen können. Dokumente, die außerhalb Vietnams ausgestellt wurden, müssen möglicherweise legalisiert, übersetzt und notariell beglaubigt werden.​​ 
• Eventuell eine Visa- oder temporäre Aufenthaltskarte zu bekommen, die mit dem sponsernden Arbeitgeber verknüpft ist.​​ 

Arbeitgeber, die Personen ohne die erforderliche Genehmigung arbeiten lassen, können mit Bußgeldern oder anderen Strafen rechnen.​​ 

Schritte zur Personalbeschaffung in Vietnam​​ 

Der Einstellungsprozess in Vietnam ähnelt dem, den du wahrscheinlich aus deinem eigenen Land kennst. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten:​​ 

1. Stellenausschreibungen ausschreiben​​ 

Die Rolle, die Verantwortlichkeiten, die Qualifikationen und das Abfindungspaket sollten klar definiert werden. Stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibung den vietnamesischen Arbeitsgesetzen entspricht.​​ 

VietnamWorks, CareerBuilder und TopCV sind beliebte Jobportale in Vietnam.​​ 

2. Bewerbungen auswerten​​ 

Bewerbungen sammeln und Lebensläufe prüfen. Die Kandidaten werden anhand ihrer Qualifikationen, ihrer Erfahrung und ihrer Eignung für die Stelle ausgewählt. Bei einer ersten Vorauswahl sollten Sie die Kandidaten nicht nach ihrem Alter, Familienstand oder Gesundheitszustand fragen.​​ 

3. Interviews mit Bewerbern​​ 

Interviewe Kandidaten, die es auf deine Shortlist geschafft haben. Sie können diese Vorstellungsgespräche entweder persönlich oder virtuell führen. Verwenden Sie strukturierte, nicht diskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu erstellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Vietnam entsprechen, damit Sie die beste Passung für die Rolle finden und dabei die lokalen Vorschriften einhalten.​​ 

4. Jobangebote machen​​ 

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Bereiten Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag vor. Beide Parteien müssen den Vertrag unterzeichnen, bevor der Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt.​​ 

5. Neue Mitarbeiter einstellen​​ 

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einstellen. Melden Sie Ihren Mitarbeiter bei der örtlichen Sozialversicherungsbehörde für Sozial-, Gesundheits- und Arbeitslosenversicherung an. Benachrichtigen Sie innerhalb 30 Tagen die örtliche Arbeitsbehörde (DOLISA) über den möglicher neuer Mitarbeiter.​​ 

Wenn Sie mitG-P Employer of Record zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um die Verwaltungslast der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre möglicher neuer Mitarbeiter zu schulen und sie in die Unternehmenskultur zu integrieren.​​ 

Auftragnehmer in Vietnam einstellen​​ 

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Vietnam kann kosteneffizient sein, um den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind.​​ 

Auftragnehmer mit Sitz in Vietnam verstehen das lokale Verbraucherverhalten, Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihrer eigenen Ausrüstung und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten.​​ 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.​​ 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Vietnam abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:​​ 

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern​​ 

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Vietnam beauftragen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter, Arbeit zu verrichten, und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Selbstständige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine durchgehende Rolle zu haben.​​ 

2. Strafen für falsche Klassifizierung​​ 

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Die Mitarbeiterklassifizierung basiert nicht nur auf Verträgen, sondern auch auf Aufsicht, Ausrichtung, Bezahlung und Arbeitsvereinbarungen. Wenn eine falsche Klassifizierung vorkommt, müssen Sie vielleicht:​​ 

• Klassifizieren Sie den Mitarbeiter rechtlich um.​​ 
• Rechnen Sie mit administrativen Strafen, die von Arbeitsbehörden aufgrund von damit verbundenen Vertrags-, Registrierungs-, Lohnabrechnungs-, Versicherungs-, Steuer- und Leistungsverstößen verhängt werden.​​ 
• Zahlen Sie ausstehende Sozial-, Gesundheits- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge, die für den falsch klassifizierten Mitarbeiter hätten gezahlt werden sollen, einschließlich Verspätungsgebühren.​​ 
• Zahlung, die rückwirkende gesetzliche Leistungen umfassen können, einschließlich bezahlter Urlaub, Abfindungszahlung und anderer Ansprüche nach dem Arbeitsgesetzbuch.​​ 
• In schwerwiegenden Fällen von qualifizierter Versicherung oder Steuerhinterziehung kann man strafrechtlich haftbar sein. Eine Fehlklassifizierung allein führt nicht zu strafrechtlicher Haftung.​​ 

3. Wie bezahlt man Auftragnehmer?​​ 

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FAQ – Häufig gestellte Fragen​​