La población suiza de 8.9 millones es una combinación de Suiza, Alemania, Francia, Italia, Portugués y Kosovo. Cada cantón utiliza la misma moneda nacional: el franco suizo. Los principales sectores incluyen finanzas y banca, equipos médicos e ingeniería.
Las leyes impositivas corporativas favorables y la accesibilidad cultural son dos razones por las que muchas multinacionales se expanden a Suiza. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Suiza.
Qué debe saber antes de contratar en Suiza
Si está expandiendo su negocio a Suiza por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Suiza.
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Veamos ocho cosas que debe saber sobre la contratación en Suiza.
1. Estatutos empleador-empleado
Todas las relaciones empleador-empleado deben cumplir con los siguientes estatutos:
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SR151.11: Ley Federal de Igualdad de Género
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SR 220 — El Código de Obligaciones
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SR 221.331 — La Ordenanza Federal contra las Remuneraciones Excesivas con Empresas que cotizan en bolsa
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SR 822.11 — Ley Federal de Trabajo
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SR822.14: Ley Federal sobre la Participación de los Trabajadores
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SR 823.11 — Ley Federal de Agencias de Colocación y Servicios de Arrendamiento de Personal
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SR 823.20 — Ley Federal de Implementación
Suiza reconoce a los sindicatos siempre y cuando cumplan con todos los requisitos legales.
2. Cantones en Suiza
Suiza está dividida en 26 cantones . Aunque todos están dentro del paraguas nacional suizo, son entidades poderosas por sí solas. Cada cantón tiene tradiciones y cultura únicas. También tienen sus propias formas de autogobernarse, incluidas las leyes, las constituciones y la estructura gubernamental.
Al contratar nuevos empleados en Suiza, tenga en cuenta el cantón en el que está publicitando su puesto. El cantón de residencia de los candidatos le dará una idea de las expectativas de traducción, las tasas impositivas que deben incluir en sus contratos de empleo y las consideraciones sobre los días festivos a los que tienen derecho.
Las comunidades, organismos gubernamentales más pequeños que residen dentro de cada cantón, determinan cómo contratar en Suiza.
3. El mercado laboral en Suiza
Más de 5 millones de personas están activas en el mercado laboral suizo. La tasa de empleo es del 80.6 %. A modo de comparación, la tasa de la UE es del 75.8 %. Los trabajadores son altamente calificados y tienen títulos de instituciones de educación superior. En términos de educación de la primera infancia y escuelas secundarias, el sistema educativo suizo varía entre cantones. El IMD World Talent Ranking 2024 nombró a Suiza como el país número uno para fomentar el talento local en el mundo.
4. Idiomas en Suiza
El multilingüeismo es un componente central de la cultura suiza, en gran medida debido a la Ley de Idiomas de . Esta ley reconoce al alemán, francés, italiano y romano como idiomas nacionales. Alemán, francés e italiano también son los idiomas oficiales de la Confederación. Romansh se utiliza oficialmente en comunicaciones con altavoces romanos. Aproximadamente dos tercios de los residentes del país hablan más de un idioma. Los niños suizos aprenden al menos dos de los idiomas nacionales durante sus primeros años de educación.
Suizo-alemán es el más hablado entre cantones. El francés es común en los cantones occidentales y el italiano en el sur. El román es un idioma menos utilizado que deriva del pueblo retario, los primeros habitantes de la región de los Alpes. Algunos cantones y características demográficas también tienen sus propios dialectos y coloquialismos.
Todos los contratos de empleo, entrevistas y asignaciones deben considerar el idioma materno del entrevistado o empleado. Es una buena práctica traducir todos los documentos y contratar a un intérprete cuando sea necesario.
5. Horario de trabajo y tiempo libre
La Ley Suiza del Trabajo regula las leyes de horas de trabajo y tiempo libre. La semana laboral máxima es de 45 horas para empleados de empresas industriales, personal de oficina, personal técnico y personal de ventas de grandes empresas minoristas. Para todos los demás empleados, son 50 horas. Las horas de trabajo diarias, incluidos los descansos y las horas extras, no deben exceder las 14 horas. En la práctica, el tiempo de trabajo típico en Suiza es de 12.5 horas.
Las horas extras solo se permiten en circunstancias extraordinarias. Debe compensarse con una prima salarial del 25 % o tiempo libre equivalente. Los empleados deben tener al menos 11 horas consecutivas de descanso cada día. Esto se puede reducir a 8 horas una vez por semana, siempre que el descanso promedio durante dos semanas sea de al menos 11 horas. Los trabajadores tienen un descanso continuo de al menos 35 horas por semana, incluido el domingo.
Los empleados tienen derecho a tres semanas de licencia por enfermedad dentro del primer año de empleo en una compañía. Cada cantón tiene sus propias restricciones de tiempo libre remunerado y licencia por enfermedad.
Las empleadas embarazadas obtienen 14 semanas de licencia por maternidad con goce de sueldo y los padres tienen derecho a dos semanas de licencia por paternidad.
Independientemente de su cantón, cada empleado obtiene cuatro semanas de vacaciones cada año, o cinco si el empleado tiene 20 años o menos. Los empleados y empleadores pueden negociar tiempo libre adicional en sus contratos si lo desean.
Los cantones tienen sus propios feriados locales y públicos. El Día Nacional 1 de agosto es el único feriado federal. Si el Día Nacional cae un martes o jueves, es común darles a los empleados un fin de semana largo. Suiza también celebra el Año Nuevo, Pascua y Navidad, pero las regulaciones específicas para esos momentos varían entre los empleadores. Los empleados pueden elegir un salario adicional en lugar de tomarse un feriado remunerado.
6. Contratos de empleo
Los empleados pueden ser temporales, suministrados por la agencia, de medio tiempo o de tiempo completo. El primer mes de empleo se considera el período de prueba. Puede extender esto hasta un máximo de tres meses en su contrato de empleo . Si en algún momento decide finalizar la relación laboral, debe notificar con al menos siete días de anticipación.
No se requieren contratos de empleo, pero son comunes y altamente recomendados, ya que algunos términos solo se reconocen legalmente si se realizan por escrito. Los contratos son vinculantes. Los empleadores no pueden ir en contra de los términos del contrato acordado. Suiza tiene varias leyes para proteger a los sindicatos y a ciertos empleados, como mujeres o menores. Los empleadores deben tener una carta por escrito que detalle la fecha de inicio, la función laboral, el salario y la cantidad de horas que los empleados trabajarán cada semana.
Los contratos indefinidos son comunes en Suiza. Los contratos de “cadena” son vistos desfavorablemente por los tribunales suizos. Los contratos de cadena son una serie de contratos a plazo fijo iniciados consecutivamente con el mismo empleado. La práctica puede considerarse un abuso de derechos si se utiliza para eludir las protecciones del empleo permanente, como la seguridad laboral y los períodos de notificación. Una vez finalizado el último día del contrato, la relación empleado-empleador finaliza, sin necesidad de notificación.
Usted y el miembro de su equipo pueden acordar una duración igual para dar un aviso de salida o terminación. Este aviso no debe ser inferior a un mes en el primer año de empleo y dos meses por cada período de empleo de hasta nueve años. Tres meses es habitual más allá de eso. No puede despedir a las empleadas si están embarazadas, enfermas o de licencia por maternidad. Solo debe pagar la indemnización si los empleados tienen 50 años o más y han trabajado para usted durante más de 20 años.
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7. Compensación y beneficios
La Ley Federal Suiza de Igualdad de Género (GEA) exige que todas las empresas con 100 o más empleados realicen una auditoría interna para garantizar que se aplique la igualdad salarial.
Suiza no tiene un salario mínimo federal, pero algunos cantones sí. Los empleados reciben su pago una vez al final del mes. Las horas extras legales incluyen el tiempo trabajado durante el número máximo de horas de trabajo legal. Las horas extras reglamentarias son diferentes de las horas extras contractuales y solo se permiten durante los turnos diurnos o nocturnos en los días laborales. Se debe compensar con un suplemento salarial de al menos el 25 %.
Los empleados también pueden elegir tiempo libre en lugar del aumento salarial. Las horas extras reglamentarias nunca deben exceder las dos horas por día y nunca pueden exceder las 170 horas durante 45-hour semanas o 140 horas durante 50-hour semanas laborales. Algunas excepciones pueden otorgarse en emergencias.
Por lo general, los empleadores pagan el 80 %, con un límite anual, del salario de un empleado si han sufrido una lesión relacionada con el trabajo. El monto puede diferir según la industria o el plan de seguro específico. Los empleadores son responsables de establecer una relación de seguridad social entre sus empleados y la oficina de seguridad social de su cantón. El Seguro Social incluye contribuciones al Seguro de Licencia por Maternidad (MSE), Seguro por Discapacidad (DI), Seguro de Beneficios para Niños (FZ) y pensión, o Seguro para Sobrevivientes y Ancianos (OASI). Las tasas del seguro social son del 6.4 % para el empleador y del 6.4 % para el empleado.
Las bonificaciones y el salario del mes 13 no son obligatorios, pero son comunes. Los empleadores pueden otorgar bonificaciones por contrato o a su discreción. Tenga en cuenta que Suiza tiene pautas de bonificación estrictas para la industria financiera. Esto es para evitar la toma excesiva de riesgos y garantizar que las prácticas de compensación no socaven la estabilidad financiera.
Si un empleado ha estado en su compañía durante más de tres meses, trabaja al menos ocho horas por semana y cumple con los requisitos de ingresos, puede participar en un fondo de pensión patrocinado por el empleador. El mínimo actual para la pensión de AHV es CHF 1,260. Los empleadores también son responsables del seguro contra accidentes.
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8. Impuestos
La tasa del impuesto federal sobre la renta de Suiza es progresiva, con una tasa máxima del 11.5 % para la categoría de ingresos más alta. Es importante tener en cuenta que también se aplican impuestos cantonales y municipales. Esto puede afectar en gran medida su monto total de impuestos, dependiendo de dónde se encuentre. La tasa del IVA federal es del 8.1 %.
Principales centros de contratación en Suiza
Algunas ciudades suizas son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer puede ayudarlo a canalizar sus esfuerzos de contratación al lugar correcto y ocupar los roles más rápido.
Los principales centros de talento de Suiza son:
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Zúrich es la ciudad más grande de Suiza. Su principal centro financiero y de negocios es conocido por sus servicios bancarios, tecnológicos y profesionales. Los principales bancos como UBS, Julius Baer y ZKB se encuentran aquí.
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Ginebra es un centro internacional con muchas organizaciones sin fines de lucro y compañías globales en finanzas y comercio. Es el hogar de importantes organizaciones internacionales como la sede europea de las Naciones Unidas, la OMS, la OMC y la Cruz Roja.
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Basilea es famosa por sus industrias farmacéutica, química y de ciencias biológicas. Tiene una fuerte presencia financiera y es la sede central de las principales compañías como Roche y Novartis, y de muchas firmas de biotecnología e instituciones de investigación más pequeñas.
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Bern es un centro para las industrias gubernamentales, de administración y de servicios. Muchos empleos y funciones del gobierno federal en atención médica, educación y fabricación se basan aquí.
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Lausana es conocida por su educación y tecnología. Esta ciudad de habla francesa se destaca en la enseñanza y la investigación relacionadas con las ciencias biológicas, la TI y la gestión deportiva.
Industrias clave en Suiza
Comprender las principales industrias de Suiza le ayuda a comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral.
Las principales industrias de Suiza incluyen:
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Servicios financieros: Suiza es conocida por su banca, seguros y gestión de activos. La estabilidad política, las leyes de confidencialidad y la experiencia del país atraen a clientes de todo el mundo. Los principales bancos globales como UBS tienen su sede aquí. El talento especializado incluye asesores financieros, planificadores patrimoniales y analistas de inversión.
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Productos farmacéuticos y ciencias biológicas: Suiza alberga a muchas de las principales compañías farmacéuticas, de biotecnología y de dispositivos médicos. Allí se encuentran líderes globales como Roche y Novartis . El sector se centra en productos de alto valor, como vacunas, fármacos especializados y sueros. El talento especializado incluye profesionales, científicos e ingenieros de I+D.
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Maquinaria, instrumentos de precisión e ingeniería: Suiza lidera el mundo en maquinaria, relojes e instrumentos de alta precisión. El talento especializado incluye varios puestos de ingeniería como ingenieros mecánicos, eléctricos y de fabricación.
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Tecnología de la información y comunicaciones: Suiza es líder en tecnología de cadena de bloques y criptomonedas, atrayendo a empresas emergentes y empresas financieras descentralizadas establecidas. El talento especializado incluye desarrolladores de software, científicos de datos y arquitectos de nube.
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Productos químicos: La industria química cuenta con importantes empresas en el sector de aromas y fragancias , como Givaudan y DSM-Firmenich. El talento especializado incluye profesionales, ingenieros y científicos de I+D.
Costo de contratar a un empleado en Suiza
Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Suiza, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:
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Publicidad laboral
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Incorporación, capacitación y documentación
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Software de seguimiento de solicitantes
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Comprobaciones de antecedentes
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Cualquier equipo especial para empleados
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Un traductor o intérprete (si corresponde)
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Gastos de viaje para viajar hacia y desde Suiza, si es necesario
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Contribuciones de pensión del empleador
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Contribuciones de seguridad social del empleador
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Bonificaciones o salario del mes 13, si corresponde
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Derecho de vacaciones del empleado
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Licencia con goce de sueldo y derecho a licencia por enfermedad del empleado
De acuerdo con Gia , la tasa de carga anual total del empleador en Suiza, que incluye los costos generados además de los salarios, está entre el 10 % y el 20 % del salario bruto. Las tarifas dependerán del salario, la industria y el cantón del empleado. Gia aprovecha los más de 13 años de experiencia laboral global de G-P, junto con información de casi un millón de escenarios del mundo real, para proporcionar información precisa y actualizada sobre la ley laboral.
¿Qué necesita contratar una empresa en Suiza?
Es lo mejor para usted establecer una relación con las oficinas económicas locales o la embajada de un cantón. No necesita una entidad legal para contratar allí, pero si elige iniciar una empresa suiza, puede elegir entre:
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Una propiedad unipropietaria
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Una asociación general
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Una sociedad limitada
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Una corporación o empresa conjunta
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Una compañía de responsabilidad limitada
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Una subsidiaria
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Una sucursal local
Las sucursales son una ruta común para las empresas internacionales y requieren que pague impuestos locales y mantenga al menos un residente suizo con autoridad legal. Debe tener toda la documentación legal, los contratos y las cuentas financieras establecidas preparados.
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Pasos para contratar en Suiza
El proceso de contratación en Suiza sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.
1. Publicitar vacantes de trabajo
Primero, cree una descripción detallada del trabajo. Defina el rol, las responsabilidades y las calificaciones que necesita. Para ciertas profesiones con tasas de desempleo más altas, los empleadores están legalmente obligados a notificar a las oficinas de empleo cantonales sobre las vacantes antes de publicitarlas públicamente. Esto garantiza el acceso prioritario para los solicitantes de empleo registrados y el cumplimiento de la Ley Federal de Servicios de Empleo.
2. Evaluar aplicaciones
Una vez que las personas que buscan empleo se postulan para sus nuevos puestos, puede evaluar sus solicitudes y determinar qué candidatos son los más adecuados para el puesto. La ley suiza prohíbe la discriminación por motivos de género, edad, origen, raza, religión, discapacidad, orientación sexual u otras características protegidas en todas las etapas del reclutamiento. Esto se describe en la Constitución Federal Suiza y la Ley de Igualdad de Género.
Vuelva a verificar que los anuncios de empleo, los criterios de selección y las preguntas de la entrevista estén libres de sesgos.
3. Entreviste a las personas candidatas
Luego, entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Utilizar criterios de selección relevantes para el trabajo y entrevistas estructuradas para garantizar la equidad y la coherencia. Gia puede ayudarlo a crear preguntas de entrevista que cumplan con las leyes antidiscriminación en Suiza, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales.
La mejor práctica es conservar la documentación del proceso de reclutamiento, incluidas las notas de la entrevista y las decisiones de selección, durante al menos cinco años.
4. Hacer ofertas de trabajo
Ahora es el momento de notificar a su candidato elegido. Redactar un contrato de trabajo por escrito que cumpla con la ley laboral suiza. El contrato debe incluir términos esenciales como cargo, obligaciones, salario, horas de trabajo, períodos de notificación y cualquier Acuerdo colectivo de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) aplicable.
5. Incorpore a las nuevas personas empleadas
Registrar al nuevo empleado en el sistema de seguridad social suizo (AHV/AVS), seguro contra accidentes, fondo de pensión (BVG/LPP) y, si corresponde, con las autoridades fiscales pertinentes. Establezca la nómina para garantizar pagos salariales correctos, deducciones para el seguro social, contribuciones de pensión e impuestos.
Contratación de contratistas en Suiza
Trabajar con contratistas independientes en Suiza puede ser una forma rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Suiza comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecidos.
Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral en función de sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo.
Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Suiza, considere lo siguiente:
1. Empleados frente a contratistas independientes
Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Suiza, los contratos de empleo para empleados a menudo incluyen cláusulas de exclusividad y especifican horas de trabajo, ubicación y obligaciones. Los acuerdos de servicios para contratistas se centran en los entregables y los resultados, enfatizando la autonomía y la independencia del trabajador.
Las empresas contratan a los empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario o sueldo regular. Los contratistas deben organizar sus propios planes de seguridad social y jubilación. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol continuo.
2. Sanciones por clasificación errónea
Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , es posible que deba:
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Pagar retroactivamente la parte de las contribuciones del seguro social del empleador y del empleado durante un máximo de cinco años. Esto incluye contribuciones al seguro para sobrevivientes y personas de edad avanzada (OASI), seguro por discapacidad y seguro por desempleo.
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Pagar cargos por intereses y sanciones calculados en función del monto adeudado y la duración de la demora.
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Realizar auditorías y revisiones de cumplimiento por parte de las autoridades suizas, como la Secretaría de Estado para Asuntos Económicos (SECO), lo que puede conducir a medidas de cumplimiento adicionales si se detecta una clasificación errónea.
3. Cómo pagar a contratistas en Suiza
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