Cuando quieras hacer crecer tu empresa, puedes contratar a nivel global para apoyar tus objetivos. Antes de comenzar a reclutar, deberías considerar los parámetros legales para los contratistas independientes en China para garantizar el cumplimiento.
Un contratista global en China es una persona que presta servicios temporales a una empresa u organización bajo los términos de un contrato comercial o de servicio. Por lo tanto, el contratista independiente de China es una persona o entidad autónoma contratada como no empleado para realizar trabajo o prestar servicios a una empresa.
Contratación de contratistas independientes en China
Antes de comenzar el proceso de contratación, es fundamental entender las normativas que rodean a los contratistas independientes para mantener tu empresa en cumplimiento durante toda la relación laboral.
Empleados vs. contratistas independientes
The law refers to the concept of a labour/employment relationship to determine worker classification. The actual working relationship matters more than the contract label. Below are 3 non-exhaustive factors that constitute an employee-employer relationship:
- Ambas partes deben tener legalmente licencia para establecer una relación laboral.
- La entidad empleadora tiene normas y normativas que el empleado debe cumplir.
- The employee is subject to the direction, supervision, and control of the employer. This is a strong indicator of employment status, but classification is assessed holistically.
- El trabajo del empleado forma parte del negocio principal de la entidad empleadora.
Local courts consider various other factors when determining whether an individual is an employee or independent contractors. While employees are covered by employment laws and regulations in China, genuine independent contractors are generally governed by contract and commercial law. If the working arrangement functions like employment in practice, it may be reclassified as labor employment.
Penalidades por clasificación errónea de contratistas en China
Las compañías que clasifiquen erróneamente a los empleados como contratistas independientes están sujetas a sanciones, incluyendo:
- Retroactive liability for unpaid wages, wage shortfalls, statutory benefits, social insurance, housing fund contributions, and related penalties
- Back-payment of taxes that should have been withheld for the misclassified employee, plus possible penalties or late-payment charges
- Publicación del nombre de tu empresa e infracción para exhibición pública
- Multas y sanciones
- Inspecciones realizadas por la Oficina de Trabajo (aleatorias o programadas)
Cómo contratar contratistas independientes en China
El proceso de contratación del contratista debe incluir 3 pasos clave.
1. Realiza entrevistas con cuidado.
Durante el proceso de entrevista para contratista, debes centrarte en las habilidades y la experiencia más que en rasgos de carácter o en las contribuciones de una persona a la cultura de la empresa.
2. Crea un acuerdo de servicios.
While genuine independent contractors are not provided statutory employee benefits like paid annual leave or employer social security contributions, status depends on the working relationship. A contract for services can help clarify terms, but employee-style control or integration may lead to reclassification as a labor relationship. Your service contract should include:
- Método de pago y calendario
- Descripción del proyecto y plazos
- Políticas de despido aplicables
3. Introduce lo necesario.
Un paso importante para contratar a contratistas independientes es entender cómo trabajar con ellos. Los contratistas independientes no deberían recibir el nivel de control o supervisión que tienen los empleados. Este tipo de trabajador generalmente es libre de realizar el trabajo según su propio horario y métodos.
Presenta a tu contratista a cualquier miembro del equipo con el que pueda interactuar y aclara cuándo os reuniréis para revisar el progreso del proyecto y a quién puede acudir si surgen dudas.
Cómo pagar a contratistas independientes en China
You may choose to pay your contractor hourly or with a single fee once the designated project is complete. You may also offer a pre-payment arrangement or a partial deposit where you provide part of the fee at the beginning of the agreement and pay the rest when the project is done. Contractors are generally responsible for their own tax compliance. However, if an individual contractor provides services directly, the payer may need to withhold individual income tax on labor remuneration. Contractors working through a registered business usually handle filings through that structure.
Despido de contratistas independientes
A company can terminate an independent contractor with notice based on the terms set in the contract for services and applicable PRC Civil Code rules. If the contractor is reclassified as an employee, PRC employment termination rules may apply instead. If a termination violates your contract or contract law, your contractor may claim compensation for damages.
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