Desde un grupo diverso de talentos hasta una gran cantidad de experiencia especializada en la industria, Colombia puede ofrecer una gama de ventajas para las empresas que contratan contratistas independientes. Considere algunas de las mejores prácticas para contratar contratistas para manejar varios proyectos.
Contratación de contratistas independientes en Colombia
Antes de contratar contratistas independientes para completar proyectos específicos, es importante conocer algunos detalles críticos sobre cómo funciona el proceso. Tenga en cuenta estos detalles al comenzar el proceso.
Contratistas independientes frente a empleados de tiempo completo
Debido a que son trabajadores autónomos legalmente, los contratistas independientes no funcionan como parte de su organización como lo haría un empleado. En cambio, operan como su propio negocio, proporcionando servicios seleccionados a su empresa. Los contratistas independientes no reciben beneficios, tienen libertad con respecto a cómo completan sus servicios y no están sujetos a horas de trabajo fijas.
Sanciones por clasificación errónea
Si clasifica erróneamente a los empleados de tiempo completo como contratistas, su empresa corre el riesgo de sufrir repercusiones legales. Podría enfrentar demandas, multas y compensación de beneficios retroactivos para pagar al empleado y al gobierno. Debido a que las designaciones laborales pueden variar según su situación particular, siempre consulte las leyes laborales antes de utilizar contratistas independientes para un proyecto.
Cómo contratar contratistas independientes en Colombia
Mientras se prepara para el proceso, asegúrese de tener una estrategia exitosa para ayudar a apoyar sus objetivos y encontrar contratistas independientes que cumplan con los requisitos de su empresa.
1. Realice entrevistas con cuidado.
Trabajar con un contratista independiente es una transacción de empresa a empresa. Puede esperar que estos profesionales tengan un gran conocimiento y experiencia en sus respectivos campos, así que personalice sus preguntas de entrevista según sus necesidades específicas del proyecto. Durante el proceso de entrevista, también puede analizar los proyectos anteriores que han completado y las certificaciones y conjuntos de habilidades que mantienen.
2. Crear un acuerdo de servicio.
En virtud de los códigos legales de Colombia, puede contratar a un contratista independiente para cualquier servicio legal en el país. Si bien no se estipula legalmente un contrato por escrito, es importante crear un acuerdo formal para establecer expectativas para ambas partes. Describa estos términos de servicio clave con su contratista:
- Tarifas y acuerdos de pago
- Alcance de los servicios ofrecidos por el contratista
- Condiciones de terminación
- Duración del contrato.
- Acuerdos de no divulgación (NDA), si es necesario
3. Saber cómo trabajar con contratistas independientes.
Después de establecer su acuerdo de servicio, puede presentar a sus contratistas a los actores clave en el proyecto, los sistemas de la compañía que pueden necesitar usar y los flujos de trabajo esenciales. Los contratistas independientes no deben recibir el nivel de control o supervisión que los empleados tienen; generalmente son libres de realizar el trabajo de acuerdo con su propio cronograma y métodos.
Cómo pagar a contratistas independientes en Colombia
Como entidades comerciales distintas, los contratistas independientes no pueden estar en su nómina de empleados. En cambio, debe pagarlos por separado y encontrar una forma segura de proporcionar compensación internacional, si corresponde.
Los acuerdos de pago dependerán de los términos establecidos en el acuerdo de servicio. Muchos contratistas independientes solicitarán una suma global por completar el proyecto especificado, o pagos al finalizar ciertos hitos, pero puede haber otras estipulaciones con las que trabajar.
Despido de contratistas independientes
Las leyes laborales en Colombia no se aplican a las relaciones comerciales que pueda tener con contratistas independientes. La práctica estándar es finalizar los servicios en una fecha establecida o al finalizar un proyecto. Usted y el contratista tienen la flexibilidad de extender o rescindir el contrato según sea necesario.
Al mismo tiempo, debe considerar incluir la logística y los términos relacionados con la rescisión en el acuerdo escrito en caso de que lo necesite en el futuro. Se recomienda incluir una cláusula en su contrato sobre el derecho de ambas partes de finalizar el acuerdo de servicio o extenderlo aún más.
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