A medida que su empresa crece, puede comenzar a contratar a nivel mundial para lograr sus objetivos. Los empleadores a menudo recurren a contratistas independientes para obtener una valiosa experiencia para completar una variedad de proyectos. Comprender sus responsabilidades y cómo trabajar con contratistas independientes ayudará a su empresa a cumplir con las leyes locales y a mantener relaciones sólidas con los profesionales.
Contratación de contratistas independientes en la República de Irlanda
Los contratistas independientes pueden ofrecer habilidades especializadas, pero contratar a este tipo de trabajador viene con una serie de estipulaciones. Es fundamental comprender sus necesidades comerciales antes de decidir qué categoría de trabajador es la mejor. Esta área de la ley laboral está siendo sometida a un escrutinio significativo en la actualidad y existe una fuerte posibilidad de que los empleadores puedan estar sujetos a costosos litigios si no tienen claro la distinción entre contratistas y empleados independientes.
Contratistas independientes frente a empleados
El control del empleador y la integración en el lugar de trabajo son elementos 2 vitales que determinan la clasificación de los trabajadores. Los empleadores pueden gestionar las tareas diarias completadas por los empleados y proporcionar supervisión y dirección, pero los contratistas independientes no deben estar sujetos al control del empleador. Los contratistas independientes generalmente trabajan sobre la base de un proyecto, por lo que este tipo de trabajador no puede cubrir funciones gerenciales u otros puestos integrales.
Otros factores que definen a un contratista independiente incluyen:
- La capacidad de controlar sus horas de trabajo
- Asumir riesgos financieros, como proporcionar equipos personales para completar el trabajo
- Tareas basadas en proyectos sobre responsabilidades continuas a largo plazo
- La capacidad de prestar servicios a varias empresas al mismo tiempo
Sanciones por clasificación errónea
Las consecuencias de clasificar erróneamente a los empleados como contratistas independientes a menudo incluyen el pago de todas las contribuciones relevantes al seguro social durante el tiempo de contratación. La Ley de Consolidación de Bienestar Social de 2005 también describe otras posibles sanciones, que incluyen:
- Encarcelamiento
- Multas importantes
Cómo contratar contratistas independientes en la República de Irlanda
El proceso de contratación de contratistas implica pasos 3 clave.
1. Realice entrevistas con cuidado.
En general, el proceso de entrevista para los empleados implica una evaluación de las habilidades y los rasgos de carácter que contribuirán a la cultura del lugar de trabajo. Las entrevistas con contratistas independientes deben evitar cualquier pregunta sobre el carácter o los comportamientos personales para evitar cualquier sentido de compromiso permanente. En cambio, trate estas entrevistas como una transacción comercial y concéntrese en las habilidades y la experiencia.
Cuando publicite en tableros de trabajo, asegúrese de aclarar que está buscando un contratista independiente. También puede usar su anuncio para enumerar la duración del contrato y el alcance del proyecto. Este paso garantiza que los posibles contratistas tengan claro la tarea que están solicitando.
2. Crear un acuerdo de servicio.
Se recomienda enfáticamente celebrar un acuerdo de servicios con un contratista independiente. Este acuerdo de servicio debe establecer los términos de la relación profesional y garantizar la claridad entre ambas partes. Los términos que se deben incluir son:
- Duración del proyecto
- Tasa de pago y arreglos
- Descripción del proyecto
- Procedimientos de finalización
3. Saber cómo trabajar con contratistas independientes.
Una capacitación extensa puede indicar demasiado control en su nombre. Sin embargo, puede ofrecer capacitación introductoria para ayudar a su contratista independiente a comprender las necesidades del proyecto. Estas presentaciones pueden involucrar a actores clave en el proyecto, flujos de trabajo esenciales y herramientas que el contratista pueda tener que usar.
Un paso importante para contratar los servicios de contratistas independientes es comprender cómo trabajar con ellos. Los contratistas independientes no deben recibir el nivel de control o supervisión que tienen los empleados; por lo general, son libres de realizar el trabajo de acuerdo con su propio cronograma y métodos.
Cómo pagar a contratistas independientes en la República de Irlanda
Por lo general, los contratistas independientes determinarán una suma global a recibir al finalizar el proyecto o en ciertos hitos, pero el acuerdo de servicio puede describir otros mecanismos de pago, como un depósito al comienzo del proyecto o una tarifa por hora. En la mayoría de los casos, un contratista independiente también cobrará el impuesto al valor agregado (IVA) por los servicios.
Los contratistas independientes son responsables de manejar las obligaciones impositivas y de seguro nacional, por lo que los empleadores no necesitan hacer deducciones antes de pagar los servicios.
Despido de contratistas independientes
El acuerdo de servicio debe describir los términos de notificación o los motivos aceptables para la rescisión de cualquiera de las partes. Si cualquiera de las partes decide rescindir el acuerdo, debe presentar un aviso de rescisión que especifique el razonamiento y la fecha en que entra en vigencia.
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