Empleador registrado (EOR) en Irlanda

Contratar empleados en Irlanda significa navegar por complejas leyes laborales locales, regulaciones de nómina y requisitos fiscales. Al utilizar un empleador registrado, las empresas pueden gestionar fácilmente las regulaciones de los empleados en Irlanda. El modelo de empleador registrado (Employer of Record, EOR) simplifica este proceso, lo que permite a su empresa contratar talentos en minutos.

Como experto global de la EOR en Irlanda, G-P gestiona la nómina, las mejores prácticas de contratos de empleo, los beneficios estatutarios y de normas de mercado, los gastos de los empleados y más a través de nuestra infraestructura de entidades globales. Tendrá la tranquilidad de saber que cuenta con un equipo de expertos en empleo dedicados que le ayudan con cada contratación. 

Con una solución EOR, puede enfocarse en expandirse sin los obstáculos del cumplimiento internacional. Este enfoque internacional mejora el alcance y la escalabilidad del negocio al permitir la contratación en todo el mundo sin una entidad local.

Contratación en Irlanda con un empleador registrado

Para las empresas que utilizan servicios SaaS EOR en Irlanda para contratar empleados, es clave comprender las expectativas salariales. En Irlanda, las empresas deben comprender el impacto de las regulaciones fiscales específicas de cada país en la compensación. Los salarios varían según la industria, el rol y la experiencia, pero mantenerse competitivo es esencial para atraer a los mejores talentos. Una EOR en Irlanda ofrece a las empresas una perspectiva de puntos de referencia salariales específicos y estándares globales y locales. Más allá del salario básico, comprender los beneficios como el seguro médico y las contribuciones de pensión es crucial para cumplir con los requisitos de talento de manera rápida y eficaz. Una EOR también ayuda a gestionar el cumplimiento en la contratación y la incorporación.

Contratos de empleo en Irlanda

La ley irlandesa exige que los empleadores proporcionen a los empleados una declaración por escrito de sus términos de empleo. Este es un proceso de dos partes. Dentro de los primeros 5 días de empleo, un empleado debe recibir una “Declaración del día 5 ” que contenga 5 términos principales: nombres completos del empleador y del empleado, dirección del empleador, duración del contrato, detalles del cálculo de pago y horas de trabajo previstas.

Dentro de un mes de la fecha de inicio, el empleador debe proporcionar la declaración completa por escrito de los términos restantes. Esto incluye el lugar de trabajo, el cargo, la fecha de inicio, los detalles de la compensación (en EUR), la información de la pensión, los derechos de licencia con goce de sueldo y los requisitos de notificación. Un contrato de empleo integral emitido al comienzo puede satisfacer ambos requisitos.

Horario de trabajo en Irlanda

En virtud de la Ley de Organización del Tiempo de Trabajo 1997, los empleados no pueden trabajar más de un promedio de 48 horas en un período de 7-day horas. Los empleados también tienen derecho a un período de descanso diario de al menos 11 horas consecutivas por cada 24 horas.

El día hábil típico en Irlanda es de 9 a.m. a 5:30 p.m., con un receso para almorzar sin goce de sueldo de 30 a 60 minutos. Las horas extras no son un derecho legal y se rigen por el contrato de empleo. Cualquier pago de horas extras no puede hacer que la tarifa por hora de un empleado caiga por debajo del salario mínimo nacional. Los empleadores deben compensar a los empleados por el trabajo dominical con un pago de prima o tiempo libre remunerado en lugar, como se describe en su contrato.

Vacaciones públicas en Irlanda

Irlanda observa 10 feriados públicos en los que los empleados generalmente tienen derecho a un día libre remunerado:

1. Día de Año Nuevo (1 de enero)

2. Día de San Brígido (primer lunes de febrero)

3. Día de San Patricio ( 17 de marzo)

4. Lunes de Pascuas

5. Día de mayo (primer lunes de mayo)

6. Día festivo bancario de junio (primer lunes de junio)

7. Feriado bancario de agosto (primer lunes de agosto)

8. Feriado bancario de octubre (último lunes de octubre)

9. Navidad (diciembre de 25)

10. Día de San Esteban ( 26 de diciembre)

Si un feriado público cae un fin de semana o un día en que un empleado no tiene programado trabajar, aún tiene derecho al beneficio. El empleador debe proporcionar un día libre remunerado en el plazo de un mes, un día adicional de licencia anual o un día adicional de pago.

Licencia anual en Irlanda

Los empleados de tiempo completo en Irlanda tienen derecho a un mínimo legal de 4 semanas laborales (20 días) de licencia anual remunerada. La cantidad de licencia puede calcularse de varias maneras, y el empleado tiene derecho a lo que sea mayor:

• 4 semanas laborales para empleados que hayan trabajado al menos 1,365 horas en el año de licencia.

• Un tercio de una semana laboral por mes calendario en el que el empleado trabajó al menos 117 horas.

• 8 % de las horas trabajadas en un año de licencia, hasta un máximo de 4 semanas laborales.

El año de ausencia predeterminado va de 1 de abril a 31 de marzo, pero un empleador puede especificar un período diferente. Al cumplir con estas leyes, las empresas garantizan el cumplimiento y la satisfacción de los empleados.

Licencia por enfermedad en Irlanda

A partir del año 2025, el esquema de pago legal por enfermedad (SSP) de Irlanda exige que los empleadores proporcionen licencia por enfermedad con goce de sueldo a los empleados elegibles. El derecho se está incorporando gradualmente y aumentará a 10 días en 2026. Para 2025, el derecho es de 7 días de licencia por enfermedad con goce de sueldo por año.

Los empleadores deben pagar el SSP a una tasa del 70 % del salario normal del empleado, con un límite de 110 EUR por día. Para calificar, un empleado debe tener al menos 13 semanas de servicio continuo y proporcionar un certificado médico desde el primer día de ausencia. Dichas políticas mejoran el entorno comercial irlandés para empleadores y empleados por igual. Los empleadores pueden ofrecer esquemas de pago por enfermedad más generosos. Los sistemas que cumplen con los requisitos son fundamentales para mantener las operaciones sin problemas.

Licencia familiar y parental en Irlanda

Irlanda proporciona varios tipos distintos de licencia para los padres. Los empleadores generalmente no están obligados a pagar a los empleados durante estas licencias, pero los beneficios pagados por el gobierno a menudo están disponibles.

• Licencia por maternidad: las empleadas embarazadas tienen derecho a 26 semanas de licencia por maternidad ordinaria y otras 16 semanas de licencia por maternidad adicional sin goce de sueldo. Puede haber un Beneficio de maternidad pagado por el gobierno disponible durante el período de licencia normal.

• Licencia por paternidad: los padres elegibles tienen derecho a 2 semanas de licencia, que se tomarán dentro de los primeros 6 meses después del nacimiento o la adopción. Puede haber un beneficio de paternidad pagado por el gobierno disponible.

• Licencia para padres: cada padre tiene derecho a 7 semanas de licencia que se tomarán dentro de los primeros 2 años de la vida o adopción de un hijo. Puede haber disponible un beneficio para padres pagado por el gobierno.

• Licencia por maternidad/paternidad: cada padre tiene derecho a 26 semanas de licencia sin goce de sueldo por hijo elegible, que se tomarán antes de que el hijo cumpla 12th años. No hay ningún beneficio estatal para esta licencia. Los empleados deben tener al menos un año de servicio continuo con su empleador para calificar para el derecho completo

Un empleador o plataforma de registros de Irlanda ayuda a guiar a las organizaciones en la navegación efectiva de estos acuerdos de licencia.

Seguro médico y beneficios en Irlanda

Si bien todos los residentes de Irlanda tienen acceso al sistema público de atención médica, los largos tiempos de espera para ciertos procedimientos hacen que el seguro médico privado sea un beneficio común y altamente valorado para los empleados. El seguro médico privado proporcionado por el empleador es un beneficio gravable en especie (BIK) y debe procesarse a través de la nómina. El manejo preciso de los beneficios requiere sistemas de nómina que cumplan con los requisitos.

Otros beneficios complementarios comunes incluyen seguro de vida, autos de la compañía o subsidios para autos y programas de bienestar. Por lo general, recomendamos presupuestar un 20 %-25 % adicional además del salario bruto para cubrir los costos totales del empleador, incluidas las contribuciones obligatorias del seguro social y los beneficios normales del mercado. 

Una EOR de Irlanda simplifica la gestión del seguro médico y otros beneficios, garantizando el cumplimiento de las regulaciones locales y las normas del mercado mientras maneja las complejidades de los beneficios gravables como el seguro médico privado a través de la nómina.

Rescisión e indemnización en Irlanda

Un empleador registrado de Irlanda simplifica las complejidades de la terminación y la indemnización, lo que garantiza el cumplimiento de las leyes laborales irlandesas. Ayuda a navegar por los requisitos de desestimación justa, los períodos de notificación basados en la duración del servicio y los pagos de redundancia legales, lo que reduce los riesgos legales y las cargas administrativas para las empresas.

Los períodos de prueba deben especificarse en el contrato de empleo y, en virtud de la legislación reciente, normalmente no pueden superar los 6 meses. Esto solo puede extenderse hasta un máximo de 12 meses en circunstancias excepcionales si es en beneficio del empleado.

Después de un año de servicio, los empleados están protegidos contra el despido injusto. Despedir a un empleado en Irlanda requiere un motivo justo y documentado, como capacidad, conducta o despido, y un proceso justo de procedimiento. El período de aviso mínimo legal depende de la duración del servicio del empleado:

• 13 semanas a 2 años: aviso con 1 semana de anticipación

• 2 a 5 años: aviso con 2 semanas de anticipación

• 5 a 10 años: aviso con 4 semanas de anticipación

• 10 a 15 años: aviso con 6 semanas de anticipación

• Más de 15 años: aviso con 8 semanas de anticipación

La indemnización por despido no es obligatoria por ley, a menos que el despido se deba a despido. En una redundancia, un empleado con más de 2 años de servicio tiene derecho a un pago legal de dos semanas de pago por año de servicio, más una semana adicional. Este pago se calcula sobre una ganancia semanal máxima de EUR 600.

Impuestos y pensiones en Irlanda

Una solución de empleador de registro de Irlanda ayuda a navegar por sistemas fiscales complejos. Los empleadores y empleados deben contribuir al Fondo del Seguro Social a través del Seguro Social Relacionado con el Pago (PRSI).

• PRSI para empleados: 4 % sobre las ganancias semanales superiores a 352 EUR.

• PRSI del empleador: 8.8 % en ganancias semanales de hasta 441 EUR y 11.05 % en todas las ganancias para empleados que ganan más de 441 EUR por semana.

Los empleados también pagan un cargo social universal (USC) sobre los ingresos brutos superiores a 13,000 EUR. A partir de 2025, las tasas principales son:

• 0.5% por los primeros 12,012 EUR

• 2 % en los próximos 13,748 EUR

• 4 % en los próximos 44,284 EUR

• 8 % en el saldo

El impuesto sobre la renta (PAYE) es progresivo. Para una sola persona, la tasa estándar del 20 % se aplica a ingresos de hasta EUR 42,000, con una tasa más alta del 40 % que se aplica a ingresos por encima de este umbral (2025 cifras).

A partir del año 2025, Irlanda está implementando un sistema de ahorros para la jubilación de inscripción automática. En virtud de este sistema, los empleadores sin un plan de pensión ocupacional existente deberán inscribir a los empleados elegibles en un nuevo plan patrocinado por el estado y realizar contribuciones paralelas.

Selección del socio EOR adecuado en Irlanda

Al elegir un empleador registrado (Employer of Record, EOR) en Irlanda, es crucial evaluar su experiencia en diversas situaciones de empleo. Busque un proveedor con un sólido historial de asistencia a empresas internacionales, la capacidad de ofrecer soluciones personalizadas y un conocimiento profundo de los marcos legales irlandeses. Una EOR que ofrece procesos integrados y eficientes y un soporte confiable puede mejorar significativamente la rentabilidad de sus iniciativas globales de contratación. Asociarse con una EOR que se alinee con sus objetivos comerciales garantizará operaciones de empleo sin problemas en Irlanda, todo mientras garantiza el estricto cumplimiento de las obligaciones legales locales.

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¿Por qué G-P EOR?

G-P EOR es el líder reconocido en empleo global, clasificado como el número 1 en cada informe de analistas de la industria. La Global Employment Platform de G-P ofrece todo lo que las empresas de todos los tamaños necesitan para administrar el ciclo de vida completo de los empleados con sus confiables productos de Agente Global de RR. HH., G-P Gia y Empleador de Registro (Employer of Record, EOR) y Contratista impulsados por IA. G-P apoya a equipos en más de 180 países con más de una década de experiencia laboral global, el equipo más grande de expertos en RR. HH., legales y de cumplimiento en el país, y su inigualable base de conocimientos de propiedad exclusiva.

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