Al expandir a un nuevo país, un escollo común que puede fácilmente derivar en problemas de cumplimiento es la nómina. Las compañías tienen que aprender las leyes laborales del país, contratar empleados y decidir entre las muchas opciones de nómina que existen, todo ello mientras intentan gestionar una nueva ubicación empresarial. Vamos a explorar algunos aspectos clave sobre la puesta en marcha de la nómina en Filipinas.
Normas fiscales en Filipinas
The Philippines has a mandatory Social Security System for private-sector employees. SSS contributions are generally shared by the employer and employee, with the employer deducting the employee share and remitting both shares under the current contribution schedule.
El Sistema de Seguridad Social de Filipinas, reforzado por las disposiciones de la Ley de la República nº 8282 o Ley de Seguridad Social, es el programa de seguridad social del país y está compuesto por los siguientes organismos:
- Social Security System (SSS): The SSS generally covers private-sector employees and their families, with benefits including sickness, disability, maternity, retirement, death, and funeral benefits. The Government Service Insurance System (GSIS) is the comparable system for government employees in the Philippines.
- Home Development Mutual Fund (HDMF): The HDMF, also known as the Pag-IBIG Fund, is a government-run provident savings system for covered workers. It provides mandatory savings benefits, housing finance, and other member benefits, with housing loans subject to eligibility requirements.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): PhilHealth is the national health insurance program. It helps cover eligible medical care, subject to PhilHealth rules, benefit packages, eligibility, and contribution requirements.
Employers and employees must contribute to all 3 of these funds in accordance with these agencies’ contribution table. For 2023, the SSS contribution rate was 14% of an employee’s monthly salary, provided it does not exceed PHP 30,000. That rate gets divided between employers and employees, so employers pay 9.50%, while employees contribute 4.50%. Whereas PhilHealth contributions are generally 5% of the employee’s monthly basic salary. Employers and employees usually share this equally, with each paying 2.5%, subject to the PHP 10,000 to PHP 100,000 monthly salary base.
Filipinas emplea un sistema progresivo de impuesto sobre los ingresos basado en cuánto gana un empleado. Las tasas impuesto sobre los ingresos son las siguientes:
| RENTA SUJETA A IMPUESTOS (PHP) | IMPUESTO SOBRE LA COLUMNA 1 (PHP) | IMPUESTO SOBRE EL EXCESO |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000–400,000 | 0 | 15% |
| 400,000–800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Opciones de nómina en Filipinas
Hay 3 opciones principales de nómina en Filipinas entre las que elegir, incluyendo:
- Interno: Si gestionas una compañía grande comprometida con Filipinas, establecer una nómina interna puede tener sentido para tus operaciones diarias. Sin embargo, esta opción requiere un equipo y una cotización más grandes.
- La compañía de procesamiento de nóminas en Filipinas: Puedes elegir trabajar con una compañía de procesamiento de nóminas en Filipinas que gestionará la nómina por ti. Ten en cuenta que tu compañía seguirá siendo responsable de todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de esta opción.
- G-P: Al asociarte con G-P, puedes expandir tu Huella a nivel global sin las complicaciones de configurar y gestionar entidades. Con nosotros, las compañías pueden estar tranquilas de que todos los empleados serán pagados puntualmente y con cumplimiento.
Cómo establecer una nómina en Filipinas
Antes de poder establecer la nómina en Filipinas, tienes que establecer una filial en el país. El proceso depende de la ubicación y el tipo de entidad que elijas para tu filial, pero puede tardar semanas o meses antes de que puedas contratar empleados y empezar tu nómina. También tienes que abrir una cuenta bancaria en Filipinas para empezar a pagar a los empleados. En su lugar, puedes buscar una alternativa subsidiaria como G-P. Con nosotros, las compañías pueden empezar a contratar en minutos, no en meses — sin necesidad de crear una filial.
Términos de derecho/despido
It’s good business practice to draft a strong employment contract with entitlement and termination terms before setting up your Philippines payroll. Terminating employees in the Philippines is extremely difficult and the law is protective of workers, so it’s a good idea to have all agreements in writing. Employers can dismiss workers for just cause, including misconduct or other employee-fault grounds, if they follow the 2-notice rule. Dismissal for authorized causes generally requires statutory separation pay, often called severance pay. The amount depends on the specific authorized cause.
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