Al expandirse a un nuevo país, una dificultad común que puede conducir fácilmente a problemas de cumplimiento es la nómina. Las empresas deben conocer las leyes de empleo del país, contratar empleados y decidir entre las muchas opciones de nómina que existen, todo mientras intentan administrar una nueva ubicación comercial. Exploremos algunos aspectos clave sobre la configuración de la nómina en Filipinas.
Reglas fiscales en Filipinas
Filipinas tiene un sistema de seguridad social que es un beneficio obligatorio para todos los empleados. En el país, el pago de estos beneficios obligatorios es una responsabilidad compartida entre el empleador y el empleado.
El Sistema de Seguro Social de Filipinas, fortalecido por las disposiciones de la Ley de la República N.o 8282 o la Ley de Seguro Social, es el programa de seguro social del país y consta de los siguientes organismos:
- Sistema de Seguro Social (Social Security System, SSS): El SSS se creó para brindar a los empleados privados y a sus familias protección contra discapacidad, enfermedad, edad avanzada y muerte. El Sistema de Seguros de Servicios Gubernamentales (GSIS) es el sistema equivalente para los empleados gubernamentales en Filipinas.
- Fondo Mutuo para el Desarrollo de Viviendas (Home Development Mutual Fund, HDMF): El HDMF, también conocido como el Fondo Pag-IBIG, es un sistema de ahorro proporcionado que proporciona préstamos para vivienda a empleados privados y gubernamentales en Filipinas, así como a personas que trabajan por cuenta propia que eligen unirse al fondo.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): PhilHealth proporciona a los empleados un medio práctico para pagar la atención médica adecuada en Filipinas.
Los empleadores y empleados deben contribuir a todos estos fondos de acuerdo con la tabla 3 de contribuciones de estas agencias. Para 2023, la tasa de contribución del SSS fue del 14% del salario mensual de un empleado, siempre que no supere el PHP 30,000. Esa tasa se divide entre empleadores y empleados, por lo que los empleadores pagan un 9.50%, mientras que los empleados contribuyen un 4.50%. Mientras que PhilHealth ha mantenido su tasa de contribución en 4% para los empleadores.
Filipinas utiliza un sistema de impuestos sobre la renta progresivo basado en cuánto gana un empleado. Las tasas del impuesto sobre la renta son las siguientes:
| INGRESOS IMPUESTOS (PHP) | IMPUESTO SOBRE LA COLUMNA 1 (PHP) | IMPUESTO SOBRE EL EXCESO |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0 % |
| 250,000 – 400,000 | 0 | 15 % |
| 400,000 – 800,000 | 22,500 | 20 % |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25 % |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30 % |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35 % |
Opciones de nómina en Filipinas
Hay opciones 3 principales de nómina de Filipinas para elegir, entre ellas:
- Interno: Si opera una compañía más grande que está comprometida con Filipinas, establecer una nómina interna puede tener sentido para sus operaciones diarias. Sin embargo, esta opción requiere un equipo y un presupuesto más grandes.
- La empresa de procesamiento de nómina de Filipinas: Puede elegir trabajar con una empresa de procesamiento de nómina de Filipinas que ejecutará la nómina por usted. Tenga en cuenta que su empresa seguirá siendo responsable de todos los asuntos de cumplimiento de esta opción.
- G-P : Al asociarse con G-P , puede expandir su presencia global sin la molestia de la configuración y gestión de la entidad. Con nosotros, las empresas pueden estar seguras de que todos los empleados recibirán su pago de manera puntual y conforme.
Cómo establecer una nómina en Filipinas
Antes de poder configurar la nómina en Filipinas, debe establecer una subsidiaria en el país. El proceso depende de la ubicación y del tipo de entidad que elija para su subsidiaria, pero puede tomar semanas o meses antes de que pueda contratar personas empleadas y comience su nómina. También tiene que configurar una cuenta bancaria en Filipinas para comenzar a pagar a los empleados. En cambio, puede buscar una alternativa subsidiaria como G-P . Con nosotros, las empresas pueden comenzar a contratar en minutos, no meses, sin crear una subsidiaria.
Términos de derecho/terminación
Es una buena práctica comercial redactar un contrato de empleo sólido con condiciones de derecho y despido antes de configurar su nómina en Filipinas. Despedir a los empleados en Filipinas es extremadamente difícil y la ley protege a los trabajadores, por lo que es una buena idea tener todos los acuerdos por escrito. Los empleadores pueden despedir a los trabajadores por causa justa, lo que incluye varios escenarios diferentes e implica la 2-notice regla. Despedir a los empleados debido a causas autorizadas requiere una indemnización por despido.
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