Principaux enseignements
- Le marché talent en plein essor de l’Inde : Exploitez le vaste vivier de talentde l’Inde, jeune et axé sur la technologie, une puissance mondiale dans l’intelligence artificielle, l’apprentissage automatique et la cybersécurité, pour répondre à vos besoins en expansion et en perfectionnement des compétences.
- Conformité et masse salariale complexe : Naviguer dans les lois du travail indiennes, les avantages spécifiques à chaque État et les structures salariales complexes, qui comprennent souvent de multiples indemnités constituant une grande partie de la rémunération globale, afin d’assurer une conformité totale.
- Options d'embauche mondiales stratégiques : Embauchez des employés et gérez les risques de conformité en tirant parti des services salariaux de Portage (Employer of Record, EOR) comme G-P pour embaucher rapidement des employés à temps plein, ou utilisez des entrepreneurs indépendants pour une embauche mondiale flexible.
L'Inde a dépassé la Chine et est désormais le pays le plus peuplé du monde. L'Inde compte près de 1.4 milliards d'habitants. Cette situation, associée à une démographie jeune et à une classe moyenne en expansion, offre un grand vivier de talents et un marché de consommation à exploiter. L'Inde a l'une des économies les plus dynamiques au monde et devrait devenir la quatrième économie mondiale d'ici la fin de l'année 2025.
Avant d'embaucher en Inde, vous devez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois sur l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche en Inde.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Inde
Si vous embauchez des employés en Inde pour la première fois, il y a des exigences légales à respecter. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Inde ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.
G-P Gia™, notre agent mondial RESSOURCES HUMAINES propulsé par l’intelligence artificielle, peut répondre à vos questions les plus difficiles sur la conformité dans 50 pays — y compris l’Inde — et tous 50 États américains. Réduisez votre dépendance à un avocat externe et réduisez le temps et le coût de conformité jusqu’à 95% avec Gia.
Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Inde.
1. Le personnel de l'Inde
Le vivier de talents de l'Inde est axé sur la technologie et les compétences centrées sur l'homme. Le pays vise à devenir une puissance mondiale talent dans les domaines de l'intelligence artificielle, de l'apprentissage automatique, de la cybersécurité, de l'informatique en nuage et de l'analyse des données.
2. Changer d’emploi en Inde
Une étude d'Aon datant du 2025avril a révélé que 82% des employés basés en Inde recherchent activement un nouvel emploi ou envisagent un changement au cours des 12 prochains mois. Cette tendance est particulièrement marquée chez les jeunes générations. Une autre enquête a révélé que 47% des employés de la génération Z en Inde prévoient de quitter leur emploi actuel dans les deux ans. La principale raison est le désir d’évolution de carrière et de perfectionnement des compétences. Les professionnels basés en Inde voient le changement d’emploi comme un moyen d’élargir les compétences et d’acquérir une exposition transversale.
3. Paquets de salaires en Inde
La négociation des packages salariaux de masse est un processus complexe en Inde en raison des nombreuses indemnités que les employés reçoivent en plus de leur salaire de base. Ces allocations peuvent représenter 60% de la rémunération globale d'un salarié. Les allocations peuvent comprendre :
- Primes basées sur la performance
- Indemnités pour la scolarisation des enfants
- Indemnités pour l’hébergement des enfants
- Indemnités pour la location d’un logement
- Indemnités de voiture
- Indemnité de téléphone
- Indemnités de transport en congé
- Indemnités spéciales
Certaines allocations sont imposables. D'autres sont exonérés d'impôts jusqu'à un certain point.
4. Impôts et cotisations de sécurité sociale en Inde
L’Inde dispose de deux systèmes fiscaux. Les employés peuvent choisir chaque année lequel suivre. Les deux systèmes sont progressifs, ce qui signifie que les taux d’imposition augmentent avec les revenus. Les employeurs déduisent l’impôt à la source. Les salariés inférieurs à certains revenus (par exemple, INR 3,00,000 sous le nouveau régime ou INR 2,50000 sous l’ancien régime pour les moins de 60) ne paient pas d’impôt sur le revenu.
Les employeurs et les employés contribuent à un régime d’épargne-retraite appelé le Fonds de prévoyance des employés (EPF). Les employés et les employeurs versent une contribution égale de 12%. Les employeurs couvrent la plupart des cotisations à d’autres types d’assurance sociale, comme l’Assurance liée aux dépôts des employés (EDLI).
5. Prestations salariales garanties en Inde
L'Inde ne dispose pas d'une liste unique et universelle de prestations légales applicables à tous les travailleurs. Les prestations légales sont en revanche déterminées par les lois centrales (fédérales) et la législation propre à chaque État. Les règles dépendent du secteur d'activité (par exemple, usine, établissement commercial, informatique, etc.) et de l'État où travaille l'employé. Par exemple:
- Les usines sont régies par la loi sur les usines, 1948.
- Les établissements commerciaux (bureaux, commerces de détail, etc.) sont régis par la loi sur les commerces et les établissements de l'État concerné.
Les horaires de travail, les pauses et les congés payés sont fixés par la législation centrale ou étatique applicable. Il n'existe pas de minimum national en matière de congé maladie et les droits au congé annuel peuvent aller de 12à21 jours.
Les jours fériés nationaux varient selon les régions en Inde. Tous les employeurs doivent respecter trois jours fériés nationaux (la fête de la République, la fête de l'Indépendance et Gandhi Jayanti), mais les autres sont déterminés par les gouvernements des États.
Le congé maternité est régi par la loi sur les prestations de maternité 1961 (modifiée 2017). Cela prévoit 26 semaines de congés payés pour les deux premiers enfants et 12 semaines pour les enfants supplémentaires.
L'assurance maladie n'est pas obligatoire. Toutefois, les employés couverts par la loi ESI (généralement ceux qui gagnent jusqu'à INR 21,000/mois dans les établissements éligibles) bénéficient de prestations de santé statutaires. De nombreux employeurs proposent une assurance maladie collective privée en complément des prestations légales.
Principaux centres d'embauche en Inde
Certaines villes de l'Inde sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux centres talent en Inde sont les suivants
- Bengaluru (Bangalore) est connue comme la Silicon Valley de l'Inde. Bengaluru est le principal centre de recrutement pour les secteurs de la technologie, des services informatiques, des startups et des centres de R&D. Elle est fortement présente dans les secteurs de la biotechnologie, de l'aérospatiale et des technologies financières.
- Hyderabad est un important centre de sous-traitance des technologies de l’information et des processus métier (BPO). Hyderabad abrite de nombreuses entreprises technologiques mondiales, des sociétés pharmaceutiques et un écosystème de startups en pleine croissance.
- La région de Delhi NCR (région de la capitale nationale) comprend Delhi, Gurgaon (Gurugram) et Noida. La région de la capitale nationale (NCR) est un pôle d'embauche pour les secteurs des technologies de l'information, de la finance, du conseil, du commerce électronique, de la fabrication et des médias.
- Mumbai est la capitale financière de l'Inde. Mumbai est un centre névralgique pour les secteurs bancaire, financier, de l'assurance, des médias, du divertissement et des sièges sociaux de multinationales.
- Pune est réputée pour ses secteurs solides de l’informatique, de l’automobile et de la fabrication. Pune compte une grande communauté d’éducation et de recherche.
Principales industries en Inde
Comprendre les principaux secteurs d'activité en Inde vous permet de vous référer aux salaires et aux avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents.
Les principales industries en Inde sont les suivantes :
- Services informatiques et services liés aux technologies de l'information : l'Inde est un leader mondial dans le développement de logiciels, les services informatiques, l'externalisation des processus métier (BPO) et la transformation numérique.
- Industrie manufacturière : Ce secteur comprend l'automobile, l'électronique, le textile, la chimie, les machines et les biens de consommation. L' initiative « Make in India » a dynamisé ce secteur ces dernières années.
- Pharmaceutique et biotechnologie : L’Inde est l’un des plus grands producteurs mondiaux de médicaments génériques et possède un secteur solide en biotechnologie et sciences de la vie.
- Services financiers : ce secteur comprend les services bancaires, les assurances, les technologies financières et les marchés de capitaux, Mumbai étant la capitale financière.
- Télécommunications : L'Inde possède l'un des plus grands marchés de télécommunications au monde, notamment grâce à sa forte pénétration du mobile et d'Internet.
Coût d'embauche d'un employé en Inde
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Inde, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un employeur officiel)
- Offres d’emploi
- Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures
- Paiements
- Impôts
- Salaires
- Avantages
- Bonus
- Les indemnités
- Assurances
- Voyage
- Traducteur (le cas échéant)
Selon G-P Verified Sources from Gia, le taux de charge de l’employeur en Inde, qui inclut les coûts générés en plus des salaires, est d’environ 4.5%.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des salariés en Inde ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant de développer votre équipe en Inde :
- Créez une entité juridique.
- Déposez la dénomination sociale officielle de votre entreprise auprès du ministère des Affaires corporatives (MCA) via le portail SPICe+ (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus).
- Obtenez un certificat de constitution.
- Obtenez un numéro de compte permanent (PAN).
- Obtenez un numéro de compte de collecte (TAN) pour déduire et verser les impôts sur les salaires des employés.
- Inscrivez-vous aux régimes de sécurité sociale obligatoires, tels que l'Organisation du Fonds de prévoyance des employés (EPFO).
- Préparer les contrats de travail conformes, les lettres d'offre et les politiques RESSOURCES HUMAINES conformément aux lois du travail indiennes et aux exigences spécifiques de chaque État.
- Mettre en place un système de paie pour calculer les salaires, déduire les impôts et verser les cotisations statutaires (EPF, ESI, taxe professionnelle, TDS).
La création d’une filiale indienne peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salaire (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Inde sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Inde à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.
Les étapes de l'embauche en Inde
Le processus de recrutement en Inde est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.
1. Annoncer les offres d’emploi en Inde
Créez une description de poste détaillée et définissez le rôle en fonction des responsabilités et des qualifications. Si votre entreprise compte 25 employés ou plus, vous devez notifier les postes vacants au bureau de l'emploi gouvernemental compétent avant de pourvoir le poste.
Naukri, LinkedIn, Indeed et Monster sont des sites d'emploi populaires en Inde.
2. Évaluer les candidatures à un emploi en Inde
Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Si vous procédez à une première sélection, évitez de poser des questions aux candidats sur leur âge, leur situation de famille ou leur état de santé.
3. Entretien des candidats en Inde
Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Vous pouvez faire ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d'entretien structurées. Gia peut vous aider à créer des questions conformes aux lois anti-discrimination en vigueur en Inde, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale.
4. Faire des offres d’emploi en Inde
Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Rédiger un contrat de travail conforme, comprenant des clauses statutaires conformément au droit du travail indien et aux exigences spécifiques de l'État.
5. L'accueil des nouveaux employés en Inde
Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Inscrivez votre employé aux prestations légales (EPF, ESI, fiscalité professionnelle, selon les cas) et proposez l’intégration, les politiques de l’entreprise et la formation initiale.
Si vous travaillez avec un régime de portage salarial (EOR) comme G-P™ , vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.
Embauche de contractants en Inde
Travailler avec des contractuels indépendants en Inde peut être une solution rentable pour tester le marché et se faire connaître, sans les contraintes liées à l'embauche d'employés à temps plein. Les entreprises de construction basées en Inde comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Inde, tenez compte des éléments suivants :
1. Salariés et entrepreneurs indépendants en Inde
Il est important de comprendre la différence entre employés et travailleurs indépendants. En Inde, les employeurs embauchent les employés pour qu’ils travaillent et, en échange, leur versent un salaire régulier et des avantages. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les entrepreneurs fixent leurs plannings, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle permanent.
2. Comment rémunérer des entrepreneurs en Inde
G-P Contractor simplifie le processus complexe et chronophage d'embauche et de paiement des contractuels international . Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics seulement, tout en garantissant un processus de conformité.
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