L'embauche de personnel en Norvège vous permet d'accéder à une main-d'œuvre qualifiée et bien formée. Vous n'aurez aucun mal à trouver des travailleurs qualifiés dans des secteurs tels que le transport et l'ingénierie maritime, la finance, l'informatique et la biotechnologie.
Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location en Norvège.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Norvège
Si vous développez votre activité en Norvège pour la première fois, il existe des obligations légales importantes dont vous devez tenir compte. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche en Norvège et de nombreux aspects de la relation employeur-employé.
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Voici six choses à savoir sur l'embauche en Norvège.
1. Le marché du travail norvégien
La Norvège possède une économie florissante et un taux de participation au travail impressionnant de 72%. À titre de référence, le taux de participation au travail aux États-Unis est de 62%. Les employés norvégiens jouissent également d’un haut niveau de satisfaction au travail. Un rapport récent a révélé qu' 83% des employés en Norvège étaient satisfaits de leurs conditions de travail.
Si vous vous étendez en Norvège, vous aurez besoin d’un ensemble d’avantages sociaux compétitifs pour attirer les meilleurs talent. Vous pouvez facilement gérer des régimes d’avantages sociaux avec G-P salaire de portage (EOR). Nos experts internes surveillent en permanence les lois du travail afin de respecter les réglementations et normes spécifiques à chaque pays. Construisez et gérez des plans d’avantages sociaux via notre plateforme pour offrir une expérience employé fluide en Norvège.
La population du pays est bien formée, principalement grâce à la gratuité des universités publiques norvégiennes. La Norvège possède la troisième population la plus instruite d'Europe — 45% de la population a un enseignement supérieur.
2. Langues couramment parlées
La Norvège a deux langues officielles : le norvégien et le sami. Le sami est une langue indigène parlée principalement dans certaines régions du nord de la Norvège. Le norvégien est plus courant. Vous pouvez rencontrer deux formes écrites de norvégien : le bokmål, la forme la plus courante, basée sur le danois écrit, et le nynorsk, principalement basé sur les dialectes régionaux de l'ouest de la Norvège.
La Norvège affiche également des taux élevés de maîtrise de l'anglais. Presque 90% de la population parle anglais à un niveau élémentaire.
3. Réglementation du travail
La Loi sur l’environnement de travail (AME) et la Loi sur les vacances dictent les lois nationales sur l’emploi en Norvège. Les conventions collectives sont également des sources courantes de réglementation du travail. Deux des organisations collectives les plus importantes en Norvège sont la Confédération de l’entreprise norvégienne et la Confédération norvégienne des syndicats.
Les employeurs sont tenus de rédiger des contrats de travail écrits pour les employés dès leur premier mois d’emploi.
La procédure de licenciement en Norvège est l'une des plus complexes d'Europe. Les protections des employés sont solides, même pendant la période d'essai. G-P portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques en Norvège.
4. Heures de travail et salaire minimum
La WEA limite les journées de travail à neuf heures sur toute période de 24heures. La semaine de travail moyenne en Norvège est 34.22 heures. Les employés ont également droit à une pause déjeuner s'ils travaillent plus de 5.5 heures dans une journée. Les employés peuvent travailler plus de 40 heures par semaine. Les heures supplémentaires doivent être compensées par un supplément de salaire minimum de 40% au-dessus du salaire horaire normal.
Il n'y a pas de salaire minimum national en Norvège. Toutefois, certains secteurs ont introduit des salaires minimums en vertu de conventions collectives. La monnaie nationale de la Norvège est la couronne norvégienne (NOK). Utilisez cette devise pour spécifier le salaire des employés dans leur contrat de travail.
5. Impôt sur le revenu
Les employeurs sont responsables de déduire l’impôt sur le revenu des salaires des employés. La Norvège utilise un système fiscal progressif. Le système est divisé en une taxe de base et une taxe à escalier ou tranche. Le taux d’imposition de base est actuellement de 22% et s’applique à tous les salariés, quel que soit leur niveau de revenu. L’impôt à escalier ou tranche impose des pourcentages d’imposition plus élevés aux parties de revenus qui se trouvent dans des tranches d’imposition plus élevées.
Les employés et les employeurs versent également des cotisations à la sécurité sociale. Les taux de contribution des employeurs sont nettement plus élevés. Ces cotisations, ainsi que les impôts, financent le régime national d’assurance norvégien. Cela offre aux Norvégiens des prestations pour la retraite, l’invalidité, le chômage, le congé maladie, et plus encore. Les employeurs doivent également offrir aux employés un régime de retraite complémentaire appelé Régime de retraite professionnelle obligatoire (OTP).
6. Droit aux vacances
En plus des jours fériés, les employés à temps plein bénéficient d'un minimum de 25 jours de congé par an. Les employés âgés 60 ou plus reçoivent une semaine supplémentaire, ce qui porte leur total à 31 jours. Les employés couverts par une convention collective bénéficient généralement également de 30 jours.
Les congés payés sont rémunérés, mais le système norvégien de rémunération des jours fériés est réputé pour sa complexité. Contrairement à la plupart des pays, les congés payés sont calculés et versés séparément à un moment précis de l’année. Cela se produit souvent en juin ou avant que les employés ne prennent leurs vacances. Le tarif pour un congé standard de 25jours est 10.2% des bénéfices de l’année précédente. Si l'employé a droit à cinq semaines de vacances, le taux passe à 12%.
En Norvège, les employés bénéficient d’allocations maladie jusqu’à 52 semaines sur trois ans. Si un employé prend un congé maladie, reprend le travail, puis retombe malade, les périodes de maladie séparées seront additionnées et combinées si l’écart entre eux est inférieur à 26 semaines. Une fois la limite de 52semaines atteinte, les employés doivent attendre 26 semaines avant de recevoir à nouveau des prestations.
Les employeurs et l’Administration norvégienne du travail et du bien-être (NAV) paient tous deux pour le congé maladie. L’employeur paie les premiers 16 jours civils. Après cela, le NAV verse directement les prestations de maladie à l’employé.
Principaux centres d'embauche en Norvège
Certaines villes norvégiennes sont connues pour des industries particulières. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux pôles talent en Norvège sont :
- Oslo est la capitale de la Norvège et le principal centre économique du pays. Elle abrite de nombreuses banques, compagnies d'assurance et sociétés d'investissement. Vous trouverez des travailleurs qualifiés dans les services financiers, la comptabilité, le courtage d'assurance et les technologies financières.
- Bergen joue un rôle clé dans l'éducation et la recherche marines. L'université de Bergen, le plus grand institut d'études marines de Norvège, est située ici. La ville dispose d'un important vivier de talents dans les domaines des sciences marines, de l'exploration océanique et de l'aquaculture.
- Stavanger est la capitale de l’énergie de la Norvège. De nombreuses entreprises opérant au large de la côte norvégienne de la mer du Nord, y compris l’entreprise nationale énergétique Equinor, y ont des bureaux. À mesure que le secteur de l’énergie évolue, Stavanger émerge également comme un pôle de numérisation et de projets d’énergie renouvelable.
- Trondheim est souvent considérée comme la capitale norvégienne de la technologie et du savoir. Abritant l’Université norvégienne des sciences et technologies (NTNU), la ville est leader en ingénierie, informatique et innovation.
- Tromsø est la plus grande ville du nord de la Norvège. Il s'agit d'un centre de recherche et d'éducation sur l'Arctique, notamment dans des domaines comme la pêche et les sciences de l'environnement. Tromsø possède également un écosystème de startups en pleine expansion, encouragé par les incubateurs et les espaces de coworking.
Principales industries en Norvège
Comprendre les principaux secteurs d'activité de la Norvège vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. Les principales industries norvégiennes sont les suivantes :
- Pétrole et gaz : Le pays possède de solides compétences en exploration, extraction, transformation et technologies liées à ces secteurs. La Norvège investit également massivement dans l’éolien offshore, l’hydrogène et la capture et le stockage du carbone (CCS). Les talent spécialisés incluent des ingénieurs pétroliers, des géologues et des techniciens pour les opérations et la maintenance offshore.
- Secteur maritime : Le vaste littoral norvégien et sa tradition maritime soutiennent une industrie maritime qui comprend le transport maritime, la construction navale, les équipements marins et les technologies océaniques. talent spécialisés comprennent des architectes navals, des professionnels du transport maritime et de la logistique, et des biologistes marins.
- Technologie et numérisation : le secteur technologique norvégien est florissant, notamment à Oslo et à Trondheim. Les importants secteurs énergétiques et maritimes du pays cherchent des moyens de se moderniser et d'innover grâce à la numérisation. talent spécialisés comprennent des ingénieurs logiciels, des développeurs, des architectes cloud et des experts en cybersécurité.
- Finance : La Norvège possède un secteur financier stable et bien réglementé. Les outils numériques et les solutions technologiques financières sont très demandés. talent spécialisés comprennent des analystes financiers, des professionnels de l'investissement et des développeurs de technologies financières.
- Fabrication avancée : La Norvège excelle dans la fabrication spécialisée et high-tech, en particulier les équipements maritimes et les composants pétroliers et gaziers. Les talent spécialisés incluent divers domaines de l’ingénierie.
Coût de l'embauche d'un employé en Norvège
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Norvège, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Recherche : Déterminez où en Norvège vous souhaitez implanter votre entreprise et renseignez-vous sur les aspects juridiques liés aux pratiques d'emploi dans cette région, ainsi que sur les exigences propres à votre secteur d'activité.
- Configuration de l’entité : À moins que vous ne travailliez avec un salaire Portage (Employeur d’État, EOR)), vous devrez ouvrir une agence ou une filiale en Norvège et couvrir les coûts associés.
- Voyager : Si vous devez vous rendre en Norvège pour recruter ou installer votre nouveau bureau, vous devriez prendre en compte ces coûts.
- Offres d’emploi : Faire la promotion de votre emploi en ligne ou en version imprimée peut augmenter vos frais de recrutement.
- Traducteur : Si vous évaluez des candidatures et menez des entretiens avec des candidats qui parlent norvégien, et que ce n’est pas votre langue maternelle, envisagez de faire appel à un traducteur. Un traducteur peut faciliter la communication en personne et virtuelle, mais cela augmente vos coûts d'embauche.
Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux annuel total de charges des employeurs en Norvège, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 25%.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Norvège ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Norvège :
- Ouvrez un compte bancaire, déposez le capital requis et obtenez l’approbation d’un auditeur.
- Inscrivez-vous au registre central de coordination des entités juridiques et obtenez un numéro d'organisation.
- Inscrivez le nom de votre entreprise auprès du Registre des entreprises.
- S'inscrire au registre national de la TVA.
- Souscrire à l'assurance obligatoire contre les accidents du travail.
- Mettre en place un régime de retraite pour les employés.
Une fois que vous avez franchi ces étapes et que votre entreprise est officiellement reconnue en Norvège, vous pouvez commencer à embaucher. Ce processus et les recherches nécessaires pour comprendre le droit du travail, le droit fiscal et le droit des affaires représentent un investissement important en temps et en argent.
Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Norvège sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe en Norvège à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.
Les étapes de l'embauche en Norvège
L'embauche en Norvège se fait en cinq étapes. Nous avons résumé ces étapes ci-dessous, ainsi que des conseils basés sur la douane locale et les exigences qui régissent les pratiques d'embauche en Norvège.
1. Informer la NAV des postes à pourvoir et publier des annonces d’emploi
Signalez à l'administration du travail et de la protection sociale (NAV) les postes vacants de votre entreprise. Vous devez également informer les employés existants (si vous en avez). Créez ensuite une annonce d'emploi en norvégien, en anglais ou dans les deux langues, et publiez-la sur les sites d'emploi les plus populaires.
Les professionnels en Norvège cherchent principalement des emplois en ligne. Parmi les sites d’emploi les plus populaires en Norvège figurent Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider et FINN. LinkedIn est également populaire dans le pays, surtout auprès de certains groupes d’âge.
2. Examiner les candidatures
Si vous souhaitez que les candidats soumettent leur curriculum vitae ou d'autres documents dans une certaine langue, précisez-le dans votre annonce d'emploi. Au fur et à mesure que les candidatures arrivent, votre responsable du recrutement, ou votre système de suivi des candidats, trouvera les candidats les plus qualifiés.
Vous pouvez également envisager de faire des vérifications des antécédents. Les vérifications des antécédents sont autorisées en Norvège, tant que vous ne vous intéressez pas à la vie privée des candidats. Cela inclut leur religion, leur origine ethnique, leur orientation sexuelle ou leur handicap. Les vérifications de crédit ne sont autorisées que si elles sont importantes pour le poste.
3. Entretiens avec les meilleurs candidats
Ensuite, interviewez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez mener des entretiens virtuels ou en personne si vous disposez d'une succursale ou d'une filiale. Les entretiens par téléphone ou par vidéo sont particulièrement utiles si vous recrutez des employés à distance en Norvège et que vous souhaitez éviter de vous déplacer. Lors des entretiens, évitez les questions qui pourraient être considérées comme discriminatoires. Il peut s'agir de questions sur la santé du candidat, par exemple. Ne posez que des questions en rapport avec le poste.
Lorsque vous planifiez des entretiens virtuels, prenez en compte le décalage horaire si vous êtes en dehors de l’heure d’Europe centrale (CET).
4. Envoyer des lettres d’offre
Une fois que vous avez identifié les candidats que vous souhaitez embaucher, il est temps d'envoyer les lettres d'offre. Ces lettres donnent généralement un aperçu de ce qui sera inclus dans le contrat de travail, ou vous pouvez fournir une copie complète du contrat à ce moment-là. Les candidats à l'embauche peuvent négocier leur salaire ou d'autres aspects du contrat de travail avant d'accepter de travailler pour votre entreprise.
5. Intégrer vos candidats à l’embauche
Profitez de ce temps pour familiariser les nouveaux employés avec leurs fonctions et la culture de votre entreprise. Fournissez-leur tous les documents essentiels à la mise en place de la paie et expliquez-leur leurs contrats. Les contrats de travail écrits devraient au minimum inclure :
- Identité de l’employeur et de l’employé
- Lieu de travail
- Intitulé ou description du poste
- Date de début de l’employé
- Informations sur la période d’essai, le cas échéant
- Durée prévue dans le cas de postes temporaires
- Informations sur les congés et les congés payés
- Période de préavis
- Informations sur le salaire et toute autre rémunération
- Calendrier de travail général et indemnités de pause
- Dispositions spéciales concernant les heures de travail, le cas échéant
- Conventions collectives, le cas échéant
Intégrez vos membres d’équipe en Norvège en quelques minutes avec G-P salaire de portage (EOR). Nous nous occupons des tâches juridiques et administratives, afin que vous puissiez commencer à travailler plus vite. Des flux de travail simples et autonomes assurent un processus fluide pour vous et vos nouvelles recrues.
Embaucher des contractants en Norvège
Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Norvège peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Norvège comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Norvège, tenez compte des éléments suivants :
1. Employés vs. prestataires indépendants
En Norvège, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en retour, leur versent un salaire régulier. Les entrepreneurs indépendants gèrent leur propre entreprise et fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, fournissent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que sur des emplois permanents.
2. Pénalités en cas d'erreur de classification
Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , il se peut que vous deviez :
- Remboursez les salaires impayés, les heures supplémentaires, les indemnités de congés payés et autres avantages sociaux légaux.
- Payer des amendes pour soumission inexacte ou tardive du rapport mensuel de fusion, avec une amende journalière de NOK 131 par employé, jusqu'à un maximum de NOK 1,314,000.
- Payer Masse salariale pour licenciement abusif, ce qui peut représenter jusqu'à deux ans de salaire.
3. Comment payer les entrepreneurs en Norvège
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