Guide de l'embauche en Roumanie​​ ​

Principaux enseignements​​ ​

• Les viviers de talenttalentueux de la Roumanie : Accédez à un vivier diversifié de talent en Roumanie. Parmi les secteurs les plus importants figurent l’informatique, l’ingénierie, la fabrication et les services aux entreprises, avec des pôles majeurs de recrutement à Bucarest, Cluj-Napoca, Iași et Timișoara.​​ ​
• Lois du travail : Les entreprises mondiales doivent respecter plusieurs lois et réglementations du travail lorsqu’elles s’étendent en Roumanie. Le non-respect de ces exigences peut entraîner des pénalités financières et des conséquences juridiques.​​ ​
• Multiples options d’embauche à l’échelle mondiale : Choisissez entre l’enregistrement direct de l’employeur, un employeur d’enregistrement (portage salaire (EOR)), ainsi qu’une filiale ou une agence. Chaque type offre des avantages uniques pour la gestion des employés et l’expansion des activités commerciales.​​ ​

La Roumanie connaît l'une des croissances économiques les plus rapides de l'UE et offre un vivier de talents qualifiés aux entreprises internationales. Les technologies de l'information et les services aux entreprises sont des moteurs économiques majeurs, avec une base solide dans les secteurs de l'automobile et de l'électronique. Le Produit Intérieur Brut (PIB) du pays est d'environ USD 382–422B.​​ ​

Avant de vous étendre en Roumanie, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et d’autres lois du travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur le recrutement en Roumanie.​​ ​

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Roumanie​​ ​

Si vous cherchez à embaucher en Roumanie pour la première fois, il y a des exigences légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Roumanie ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, notamment le salaire Masse et les avantages.​​ ​

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Voici cinq choses à savoir sur le recrutement en Roumanie.​​ ​

1. Réglementation de la résiliation​​ ​

Les employeurs en Roumanie doivent avoir des motifs légalement reconnus pour licencier un employé. Une période minimale de préavis de 20 jours ouvrables s’applique généralement aux licenciements pour des raisons telles que l’incompétence professionnelle. Les exceptions incluent le licenciement disciplinaire et le licenciement pendant la période de probation, lorsque les conditions légales applicables sont remplies.​​ ​

Les périodes d’essai sont limitées à 90 jours pour les postes de direction et à 120 jours pour les postes de direction. La résiliation pendant la probation ne nécessite qu’une notification écrite sans période de préavis ni motif justifié. Les conditions de licenciement, y compris la préavis et la période d’essai, doivent être clairement indiquées dans le contrat de travail.​​ ​

2. Structure du contrat​​ ​

Les contrats écrits en Roumanie sont obligatoires. Tous les contrats de travail doivent être enregistrés au registre général des employés avant que l’employé ne commence à travailler.​​ ​

Les contrats à durée indéterminée sont la norme par défaut. Un seul contrat de travail à durée déterminée peut généralement durer jusqu’à 36 mois. Les employeurs ne peuvent conclure pas plus de trois contrats à durée déterminée consécutifs avec le même employé, avec des limites de durée supplémentaires applicables aux contrats successifs.​​ ​

Les périodes de probation pour les contrats à durée déterminée sont les suivantes :​​ ​

• 5 jours ouvrés pour les contrats de moins de trois mois​​ ​
• 15 jours ouvrables pour les contrats entre 3-6 mois​​ ​
• 30 jours ouvrés pour les contrats de six mois​​ ​
• 45 jours ouvrés pour les postes de direction avec des contrats de plus de six mois​​ ​

Vous devez fournir à l’employé une copie du contrat et conserver l’original dans vos dossiers.​​ ​

3. Taxes sur l’emploi​​ ​

La principale contribution de l’employeur à la sécurité sociale est une contribution unifiée à l’assurance travail (CAM) de 2.25% du salaire brut. Des taux beaucoup plus élevés pour la sécurité sociale, la santé, le chômage et les congés maladie sont payés par les employés (25% pour la pension et 10% pour l’assurance maladie).​​ ​

Contrairement à de nombreux autres pays européens, la Roumanie dispose d'une taxe compensatoire pour les personnes handicapées. Les entreprises de plus de 50 employés sont tenues par la loi de veiller à ce qu'au moins 4% de leur personnel soit composé de personnes handicapées. Si vous n'atteignez pas ce quota, vous devez payer une redevance compensatoire mensuelle.​​ ​

4. Salaires et horaires de travail​​ ​

Le salaire minimum général en Roumanie est 4RON,325 brut mensuel à partir de juillet 2026. La semaine de travail dure huit heures par jour et 40 heures par semaine. Le maximum légal de 48 heures inclut les heures supplémentaires. Les employés bénéficient d’au moins 20 jours ouvrés de congé annuel payé, plus des congés supplémentaires pour des événements familiaux. La Roumanie a au moins 15 vacances.​​ ​

5. Congés des employés​​ ​

Les employés peuvent atteindre jusqu’à 183 jours de congé maladie. Les congés maladie pour les maladies courantes sont généralement rémunérés à 55%, 65% ou 75% de la base de calcul, selon la durée du congé médical. Il existe des taux plus élevés, jusqu’à 100%, pour des conditions spécifiques telles que :​​ ​

• Maladies contagieuses​​ ​
• Urgences chirurgicales​​ ​
• Quarantaine​​ ​
• Le cancer​​ ​
• Tuberculose​​ ​

Le congé maladie maximum peut être prolongé à 18 mois en cas de maladie grave. Selon les règles temporaires en vigueur de février 2026 à décembre 2027, le premier jour de congé maladie est généralement non rémunéré. Les employeurs couvrent les jours deux à six, et le fonds national d’assurance maladie couvre généralement les jours suivants, sous réserve d’exceptions applicables.​​ ​

Le congé maternité est 126 jours civils. Il est rémunéré à 85% du revenu brut moyen et payé par le fonds national d’assurance maladie. Le congé paternité est 10 jours ouvrables. Elle peut être prolongée à 15 jours si le père suit un cours certifié de garde d’enfants. Le congé paternité est payé à 100% du salaire. Le congé parental est possible jusqu’à deux ans (trois pour un enfant en situation de handicap). Le congé parental est rémunéré à 85% du revenu net moyen, sous réserve de plafonds.​​ ​

Modèles d’embauche pour les entreprises mondiales en Roumanie​​ ​

Vous disposez de plusieurs façons de constituer une équipe en Roumanie qui offrent différents avantages et niveaux de flexibilité, mais vous devez d’abord considérer vos objectifs globaux et vos besoins en recrutement afin de choisir une méthode qui correspond à vos plans.​​ ​

Si vous envisagez de tester le marché, commencez par embaucher quelques employés pour soutenir vos opérations internes sans créer d’entité locale. Mais si vous souhaitez développer vos opérations à long terme, établir une présence permanente et utiliser une filiale ou une succursale peut mieux fonctionner puisque vous faites un investissement plus important dans le pays.​​ ​

Gardez à l’esprit que le modèle de recrutement que vous utilisez aura un impact direct sur le contrôle que vous avez sur les arrangements d’emploi, la quantité de travail administratif que vous devez gérer et votre capacité à faire évoluer votre personnel.​​ ​

Enregistrement direct de l’employeur​​ ​

Avec l’enregistrement direct auprès de l’employeur, vous pouvez opérer en tant qu’entreprise étrangère employant des travailleurs en Roumanie sous votre propre nom, mais vous devez satisfaire à toutes les exigences légales et d’enregistrement applicables. Cela peut inclure l’enregistrement auprès des autorités fiscales roumaines, le respect des obligations de déclaration sur la paie et le fait de contributions sociales requises, selon la structure de votre entreprise. Les entreprises qui préfèrent gérer elles-mêmes leurs relations de travail utilisent souvent cette approche en raison de sa flexibilité.​​ ​

L’un des principaux avantages est que l’enregistrement direct des employeurs vous permet d’assurer une surveillance directe de vos arrangements d’emploi et des processus internes de RESSOURCES HUMAINES. Vos activités commerciales et votre structure d’entreprise influenceront toutes deux votre capacité à embaucher légalement des travailleurs avec ce type d’arrangement. Et vous devez également considérer si vos opérations créeront un établissement permanent à des fins fiscales. Si c’est le cas, il peut y avoir des obligations supplémentaires, comme la déclaration de l’impôt sur le revenu des sociétés et les déclarations fiscales locales, auxquelles vous devrez vous conformer.​​ ​

portage salarial (EOR)​​ ​

Si vous faites appel à un employeur d’honneur (portage salarial (EOR)) pour embaucher des travailleurs en Roumanie, une organisation tierce s’occupera de vos contrats de travail, du traitement de la paie et de l’administration des avantages. Cette approche est particulièrement avantageuse si vous souhaitez embaucher des travailleurs sans créer d’entité locale, car vous pouvez garder le contrôle sur la gestion des activités quotidiennes des travailleurs, y compris les attentes de performance qu’ils doivent respecter.​​ ​

De nombreuses entreprises souhaitant tester le marché roumain utilisent un salaire de portage (EOR) avant de réaliser un investissement important. C’est aussi un choix privilégié pour les entreprises qui souhaitent que leurs équipes RESSOURCES HUMAINES aient plus de temps pour se concentrer sur engagement des employés et le développement professionnel plutôt que de gérer l’administration locale de l’emploi.​​ ​

Si vous choisissez d’utiliser un salaire de portage (EOR) pour embaucher des employés en Roumanie, choisissez-en un en fonction de son expertise locale, de ses capacités technologiques, de sa couverture de service et de sa structure tarifaire.​​ ​

Filiale ou succursale​​ ​

Adopter l’approche filiale ou succursale a tendance à avoir le plus de sens lorsque vous souhaitez développer une présence substantielle et à long terme en Roumanie. Même si ces deux éléments vous confèrent une présence locale établie, les différences structurelles entre les deux méritent d’être notées :​​ ​

• Filiale : Une filiale est une entité juridique distincte, généralement constituée en tant qu’entreprise à responsabilité limitée roumaine (SRL). Elle peut conclure des contrats, détenir des biens et exercer ses activités sous sa propre identité juridique. La responsabilité de la société mère se limite généralement à son investissement dans la filiale.​​ ​
• Agence : Une succursale fonctionne comme une extension de la société mère étrangère plutôt qu’une entité juridique distincte. La société mère reste légalement responsable des obligations et responsabilités de la succursale.​​ ​

Prestataire indépendant​​ ​

Il est courant que des entreprises mondiales recrutent des prestataires indépendants en Roumanie lors de leurs tests sur de nouveaux marchés. Par exemple, engager un consultant roumain pour faire des recherches sur les préférences des consommateurs locaux, puis un spécialiste marketing pour élaborer une stratégie promotionnelle afin d’évaluer la demande du marché, est plus logique que de les embaucher en tant qu’employés permanents. Ces deux professionnels peuvent vous apporter des informations précieuses et vous aider à décider si vous souhaitez développer vos activités. Mais on ne peut pas considérer les travailleurs indépendants comme des employés en ce qui concerne la classification de l’emploi et les impôts. Et si vous classez mal les travailleurs, il y a de lourdes pénalités, comme des amendes financières, des charges fiscales impayées ou des poursuites judiciaires.​​ ​

Principaux centres d'embauche en Roumanie​​ ​

Certaines villes de Roumanie sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque région a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.​​ ​

Les principales plateformes talent en Roumanie sont les suivantes :​​ ​

• Bucarest est la capitale et la plus grande ville du pays. Elle compte la plus grande concentration de professionnels dans les domaines de l’informatique, du développement logiciel, de la finance, du marketing et des services BPO/partagés. Elle compte également le plus grand nombre d’entreprises technologiques et de startups, y compris des sociétés mondiales telles que Microsoft, IBM, Oracle et UiPath.​​ ​
• Cluj-Napoca, la capitale officieuse de la Transylvanie, est le pôle technologique à la croissance la plus rapide de Roumanie. On l’appelle la Silicon Valley de l’Europe de l’Est. Les professionnels de la tech de la ville sont spécialisés en ingénierie logicielle, intelligence artificielle, data science et R&D.​​ ​
• Iași est une ville historique, culturelle et académique devenue un pôle informatique et BPO. La ville propose de nombreux diplômés techniques en développement logiciel, développement web et support informatique.​​ ​
• Timișoara est située près des frontières de la Hongrie et de la Serbie. Elle est connue pour son passé industriel et son secteur de l'ingénierie. La ville est un endroit idéal pour trouver talent dans les domaines de l'ingénierie, de la fabrication, de l'automatisation et du développement de matériel informatique.​​ ​

Industries clés en Roumanie​​ ​

Comprendre les principaux secteurs d'activité de la Roumanie vous permet de référencer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents.​​ ​

Les principaux secteurs d'activité en Roumanie sont les suivants​​ ​

• Informatique : La Roumanie compte de nombreux diplômés en technologies hautement qualifiés. Le pays est un leader européen dans des domaines tels que la cybersécurité, les technologies financières et les logiciels d'entreprise. Les principales villes technologiques comprennent Cluj-Napoca, Bucarest et Timișoara.​​ ​
• Automobile : L’industrie automobile d’exportation fait de la Roumanie un leader régional dans la production automobile. Le pays abrite de grands constructeurs comme Dacia (Renault Group) et Ford, ainsi que de nombreux fournisseurs de pièces et composants automobiles.​​ ​
• Machines et équipements électriques : La Roumanie est un important exportateur de machines et d'équipements électriques. Cela inclut les fils isolés, les cartes de commande électriques et divers composants électriques et électroniques.​​ ​
• Construction: Le secteur de la construction est axé sur la modernisation des transports, l'expansion de l'immobilier commercial et la construction de nouveaux logements en zones urbaines.​​ ​
• Agriculture : La Roumanie possède de vastes terres fertiles et est un important producteur de céréales (comme le maïs et le blé), de graines oléagineuses et de vin. Le pays se concentre sur la modernisation de l’agro-industrie et l’augmentation des investissements de l’UE.​​ ​

Le coût de l'embauche d'un employé en Roumanie​​ ​

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Roumanie, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :​​ ​

• Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)​​ ​
• Promotion des postes à pourvoir​​ ​
• Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations en Roumanie​​ ​
• Paiement d’un comité de recrutement en interne​​ ​
• Voyage vers et depuis la Roumanie, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.​​ ​
• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)​​ ​
• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats​​ ​
• Rédaction de contrats de travail de conformité, revue juridique et consultation avec RESSOURCES HUMAINES et des experts juridiques​​ ​
• Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels​​ ​
• Matériel d'intégration et formation initiale​​ ​
• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis​​ ​

Selon G-P Verified Sources from Gia, le taux de charge de l’employeur en Roumanie, qui inclut les coûts générés en plus des salaires, est d’environ 2.5%, excluant l’assurance accident qui peut varier.​​ ​

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des salariés en Roumanie ?​​ ​

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Roumanie :​​ ​

• Enregistrez une entreprise ou une succursale locale auprès du registre du commerce roumain.​​ ​
• Obtenez un code d'enregistrement unique (CUI).​​ ​
• Obtenez une licence professionnelle.​​ ​
• Ouvrez un compte bancaire local.​​ ​
• Enregistrez-vous auprès de l’Agence nationale d’administration fiscale (ANAF) et de l’Inspection territoriale du travail (ITM).​​ ​
• Inscrivez les employés au registre général des employés avant qu’ils ne commencent à travailler.​​ ​
• Assurez-vous que les systèmes de paie sont conformes et prêts à traiter les salaires et les cotisations.​​ ​
• Organiser des formations en matière de santé et de sécurité ainsi que des contrôles médicaux conformément à la loi.​​ ​

La création d’une filiale en Roumanie peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Roumanie sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.​​ ​

Les étapes de l'embauche de salariés en Roumanie​​ ​

Le processus de recrutement en Roumanie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.​​ ​

1. Publier les postes vacants​​ ​

Publiez le poste à pourvoir sur des sites d'emploi, des sites web d'entreprises ou par l'intermédiaire d'agences de recrutement. Assurez-vous que l'annonce n'est pas discriminatoire et qu'elle est conforme à la législation locale.​​ ​

BestJobs, eJobs, Hipo, LinkedIn et Jooble sont des sites d'emploi populaires en Roumanie.​​ ​

2. Évaluer les candidatures​​ ​

Examiner les CV et les lettres de motivation soumis. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications et de leur expérience.​​ ​

3. Entretiens avec les candidats​​ ​

Réalisez des entretiens, en présentiel ou virtuellement, pour évaluer les compétences, l’expérience et l’adéquation culturelle. Gia peut vous aider à formuler des questions respectant les lois anti-discrimination en Roumanie, afin que vous puissiez trouver la meilleure correspondance pour le poste tout en respectant la réglementation locale.​​ ​

4. Faites des offres d'emploi​​ ​

Préparez un contrat de travail écrit en roumain. Mentionnez toutes les conditions et faites-le signer par les deux parties.​​ ​

5. Intégrer les nouveaux employés​​ ​

Maintenant, vous pouvez intégrer de nouveaux employés. Inscrire le contrat de travail auprès du registre général des employés avant le premier jour de travail de l'employé. Organisez les examens médicaux préalables à l'embauche requis. Dispenser une formation en matière de santé et de sécurité. Mettre en place la paie et les cotisations.​​ ​

Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de vos nouveaux membres d’équipe et leur intégration dans la culture de votre entreprise.​​ ​

Recrutement de prestataires en Roumanie​​ ​

Travailler avec des travailleurs indépendants en Roumanie peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence sans l’engagement de salariés à temps plein.​​ ​

Les entrepreneurs basés en Roumanie comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.​​ ​

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​ ​

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Roumanie, tenez compte des éléments suivants :​​ ​

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ ​

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Le droit roumain utilise un ensemble spécifique de critères (le test des sept critères du code fiscal) pour déterminer le statut de prestataire indépendant. Pour être considéré comme un prestataire indépendant, au moins quatre des conditions suivantes doivent être remplies :​​ ​

• Liberté de choisir le lieu, les modalités et les horaires de travail​​ ​
• Capacité à travailler pour plusieurs clients​​ ​
• Prise en charge du risque commercial​​ ​
• Utilisation de son propre matériel et de ses propres ressources​​ ​
• Utilisation de ses propres compétences et de son expertise​​ ​
• Appartenance à un organisme professionnel, le cas​​ ​
• Liberté de sous-traiter ou de collaborer avec d’autres​​ ​

La relation de travail doit refléter ces critères dans la pratique, et pas seulement dans le contrat.​​ ​

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ ​

Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , vous devrez peut-être faire face à :​​ ​

• Pénalités financières qui dépendent de la nature de la violation​​ ​
• Responsabilité pour impôts et cotisations de sécurité sociale impayés​​ ​
• Conséquences juridiques supplémentaires, selon les circonstances​​ ​

3. Comment payer les prestataires​​ ​

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Notre plateforme d’embauche internationale (Global Employment™ Platform) et ses produits d’intelligence artificielle, portage salarial (EOR), Contractor et Gia, soutiennent les entreprises dans la construction et la gestion d’équipes mondiales.​​ ​

G-P est le leader reconnu de l’emploi mondial avec plus de dix ans d’expérience ; la plus grande équipe de RESSOURCES HUMAINES, experts juridiques et en conformité ; et une base de connaissances propriétaire mondiale.​​ ​

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