Nous savons que l’avenir du travail est mondial. Mais la gestion des talents mondiaux n’est pas toujours facile, tout comme les opérations de paie mondiales.
Des réglementations fiscales inattendues aux lois complexes sur le travail, les entreprises seront confrontées à de nombreux obstacles à la conformité pendant l’expansion. Il est important de savoir comment relever les défis de la gestion de la paie internationale avant d’embaucher sur de nouveaux marchés.
Voyons comment les entreprises peuvent s’associer à un employeur de référence (EOR) fiable pour gérer la paie mondiale.
Quels sont les principaux défis 5 mondiaux en matière de paie pour votre entreprise ?
La paie affecte tous les employés d’une entreprise, mais seulement 15 % des organisations considèrent leur stratégie de paie comme hautement critique. Pourtant, grâce à un système solide de gestion des logiciels de paie en place, vous pouvez simplifier votre parcours de croissance mondiale.
Examinons les cinq défis les plus courants auxquels les entreprises sont confrontées en matière de paie et comment les résoudre.
| Défi mondial de la paie | Solution de paie EOR |
| Comprendre les lois et réglementations fiscales locales | Prêter une attention particulière aux augmentations de salaire minimum et aux changements de taux de contribution |
| Classification incorrecte des travailleurs | Personnaliser les contrats en fonction du type de travailleur |
| Établir des politiques pour protéger les données | Choisir un partenaire de paie avec une accréditation de sécurité valide |
| Offrir des avantages aux employés | Tirer parti d’un partenaire EOR pour adapter les régimes d’avantages sociaux à chaque pays |
| Garantir une paie et une monnaie exactes | Automatisez les paiements avec un seul partenaire mondial |
1. Comprendre les lois et réglementations fiscales locales
Chaque pays applique des exigences spécifiques pour payer les employés internationaux de manière conforme. Lors de l’exécution de la paie entre les pays, quelques différences clés comprennent :
- Rémunération des heures supplémentaires.
- Cotisations sociales et de santé.
- Réglementations fiscales.
- Minimums légaux pour les congés maladie et/ou les congés payés.
- Indemnités de chômage et/ou de licenciement des employés.
- Classification de l’employé par rapport à l’entrepreneur indépendant.
Les équipes locales de paie doivent suivre les règles de paiement des impôts pour rémunérer correctement les employés dans chaque pays. Pour garantir la conformité, les équipes RH doivent rester informées en temps réel de tout changement de politique défini par les gouvernements internationaux.
Prêtez une attention particulière aux augmentations de salaire minimum, aux règles de classification des travailleurs et aux changements de taux de contribution.
Il n’est pas facile de maintenir la conformité avec les lois du travail nouvelles et en évolution. Mais G-P peut vous aider. Payez votre équipe en toute confiance partout dans le monde : notre équipe juridique suit les lois du travail spécifiques à chaque pays afin que vous puissiez vous développer rapidement et en toute conformité.
2. Éviter une classification incorrecte des travailleurs
Les équipes RH doivent connaître les différences entre les types de travailleurs, y compris les entrepreneurs indépendants et les employés à temps plein. Il est illégal de traiter les personnes comme des entrepreneurs indépendants lorsqu’elles agissent en tant qu’employés à temps plein.
Si vous traitez votre entrepreneur comme un employé, les documents juridiques qui indiquent le contraire n’auront aucune validation. Une mauvaise classification des sous-traitants indépendants peut également déclencher des problèmes potentiels d’impôt sur les sociétés. Assurez-vous de classer correctement vos travailleurs pour atténuer les risques, éviter les amendes et maintenir la conformité à l’échelle internationale.
3. Établir des politiques pour protéger les données
Les informations relatives à la paie des employés sont très sensibles et nécessitent de solides mesures de protection des données. Vous connaissez peut-être les réglementations en matière de sécurité des données dans votre pays d’origine. Cependant, la gestion de la paie mondiale implique de se conformer aux lois sur les données dans différents endroits. Par exemple, l’Europe adhère au RGPD tandis que le PDPA s’applique à Singapour.
Certaines entreprises manquent de ressources pour constituer une équipe juridique interne afin de suivre l’évolution des lois sur la confidentialité des données. Envisagez de travailler avec un partenaire de paie mondial approuvé qui respecte les normes de conformité et de sécurité les plus élevées. Prêtez une attention particulière aux profils de risque, à la formation à la sécurité des applications et aux autres certifications liées au cryptage.
Un partenaire fiable comme G-P peut offrir un système de paie centralisé et mondial qui répond aux exigences mondiales en matière de sécurité des données.
4. Offrir des avantages aux employés
Les entreprises doivent prêter une attention particulière aux différents avantages statutaires dans le pays de chaque travailleur mondial. Les exigences en matière de retraite, de congé maladie, d’assurance maladie et de congé maternité peuvent varier considérablement d’un pays à l’autre. Par exemple, la France finance un programme de retraite pourboires en taxant un pourcentage du revenu des employés.
Les équipes RH, analytiques, financières et juridiques doivent être alignées sur tous les avantages pertinents, y compris les congés des employés, les primes, les promotions et les indemnités de licenciement, afin d’éviter les inexactitudes de paiement.
5. Garantir une paie et une monnaie exactes
Une expérience de back-end fluide est essentielle à la rétention à long terme des employés. Soyez clair sur la façon dont vous payez les employés dans différents pays lorsque vous vous développez à l’échelle mondiale. Des facteurs clés tels que le lieu peuvent influencer la devise utilisée et les lois du travail pertinentes.
Une paie inexacte due à une erreur humaine peut avoir des conséquences juridiques et financières. Prêtez une attention particulière au taux de change et effectuez les paiements en temps opportun dans le fuseau horaire et la devise locaux. Les frais de change internationaux peuvent également être un obstacle sur différents marchés.
Avoir plusieurs prestataires de services de paie dans différents pays peut être un défi. La solution consiste à rationaliser avec un fournisseur mondial. Dans le cadre de notre G-P Meridian Suite™ produits d'emploi mondiaux, G-P Meridian Contractor™ permet d'effectuer des paiements rapides aux entrepreneurs dans la devise de votre choix, afin que vous puissiez embaucher et payer n'importe qui, n'importe où, n'importe quand.
Surmontez les défis mondiaux en matière de paie grâce à un partenaire fiable d’Employer of Record (EOR).
Les organisations mondiales doivent être prêtes à surmonter les défis de complexité, de conformité et de cohérence dès le premier jour. Avec le bon partenaire EOR en place, vous pouvez garantir que les membres de l’équipe et les entrepreneurs indépendants sont payés à temps et sans erreur.
Selon le Rapport sur la croissance 2023 mondiale de G-P, les dirigeants pensent que la détermination de la paie et des impôts est un obstacle majeur à la création d’équipes mondiales. Pour surmonter les obstacles juridiques et les préoccupations en matière de confidentialité des données, tenez compte des éléments suivants :
1. Associez-vous à un expert mondial.
Payer les employés rapidement et avec précision peut prendre beaucoup de temps, en particulier sur tous les fuseaux horaires. Votre équipe de paie manque-t-elle de ressources pour suivre les changements de réglementation ? De nombreuses entreprises collaborent avec un expert comme un EOR pour assurer la conformité. C’est la meilleure option pour gagner du temps et apprendre de l’expertise d’un guide mondial.
Un partenaire mondial de gestion de la paie de qualité comme G-P peut garantir une gestion de la paie à temps et sans erreur avec des options de paiement flexibles. Financez la paie comme vous le souhaitez, payez en 150 devises et ajoutez même des primes, des commissions et gérez les dépenses en quelques clics seulement.
Notre Global Growth Platform™ rationalise la paie et les paiements mondiaux en s'associant avec les meilleurs responsables de la paie pour le développement continu de produits et de fonctionnalités.
2. Évitez les erreurs de classification.
Avec un partenaire fiable, vous pouvez payer l’ensemble de votre main-d’œuvre mondiale de manière transparente sur une seule plateforme. Avec nous, vous pouvez accéder à plusieurs outils et informations de reporting de paie en un seul endroit. De plus, gérez les changements de paie en masse avec G-P Meridian Prime™ notre tout dernier package EOR premium. Gérez les primes ponctuelles, les augmentations de salaire en masse pour plusieurs employés, etc.
Vous pouvez être assuré que les contrats de travail émis par l’intermédiaire de G-P seront conformes et exécutoires localement. Notre générateur de contrats de travail permet aux entreprises de créer des contrats de travail personnalisés en quelques minutes.
Personnalisez facilement les modèles de contrat en fonction du statut de classification des travailleurs pour obtenir le contrat qui répond à vos besoins. Et grâce à cette fonctionnalité de gestion de la paie en actions, vous pouvez simplifier le processus de gestion des événements imposables liés à la rémunération en actions.
3. Protégez les données des employés dès le premier jour.
La sécurité reste l’élément le plus important de la paie mondiale. Lors de la gestion des données, choisissez un partenaire de paie fiable comme G-P, conforme aux normes ISO, SOC2et CCPA.
La Global Growth Platform de G-P a été conçue et construite conformément aux normes de sécurité et de conformité les plus élevées du secteur, en assurant la sécurité de toutes les données de la main-d’œuvre. Nos tests, notre conformité et notre confidentialité sont constamment évalués.
Investir dans des fonctionnalités supplémentaires qui empêchent les utilisateurs non autorisés d’accéder aux données. Par exemple, protégez la connexion de l’utilisateur avec l’authentification multifacteur (AMF). Ensuite, sécurisez l’accès à tous les comptes avec un accès à authentification unique (SSO).
La Global Growth Platform™ G-P est conçue selon les normes de sécurité et de conformité les plus élevées du secteur.
4. Rationalisez l’intégration et les avantages avec un partenaire EOR.
Réduisez le risque de perturbations de la paie en choisissant une solution flexible avec des options de paie mondiales éprouvées. Les EOR gèrent l’administration des avantages sociaux, y compris les contributions à l’assurance maladie privée et aux programmes gouvernementaux spécifiques tels que la sécurité sociale et l’indemnisation des travailleurs.
Les meilleurs fournisseurs d'Employer of Record (EOR) aident les entreprises à offrir des avantages sociaux compétitifs qui améliorent l'expérience des employés. Grâce au soutien de G-P, vous pouvez offrir des avantages qui s’alignent sur le droit du travail spécifique au pays et les attentes des employés. G-P facilite la création de votre plan d’avantages sociaux de choix en quelques minutes.
5. Payez en devise locale rapidement et en toute conformité.
Il peut être difficile de déterminer la devise de la paie. Précision et fiabilité : voilà ce dont vous avez besoin pour les services essentiels comme la gestion internationale de la paie. Selon les tendances 2024 mondiales en matière de talents, l’amélioration des pratiques de rémunération est une priorité absolue pour 41 % des professionnels des RH cette année. Cette plateforme automatise la paie avec des paiements en temps opportun en 150 devises.
Avec un partenaire fiable en place, vous pouvez payer les sous-traitants et les employés à temps plein dans la devise locale. Lorsque vous choisissez un produit d’emploi mondial comme notre package G-P Meridian Prime™ EOR, vous pouvez gérer de manière transparente la paie de l’ensemble de votre main-d’œuvre mondiale, y compris la rémunération bihebdomadaire, les primes et les commissions.
Rationalisez votre système de paie mondial conforme avec G-P.
Ne laissez pas la gestion de la paie ralentir vos projets de réussite à l’échelle mondiale. Nous gérerons les complexités de la conformité et de la paie, vous n’aurez donc pas à le faire. Notre Global Growth Platform™ des produits conformes à l'Employer of Record (EOR) à des solutions de paie et de gestion de la paie de premier ordre pour garantir des entreprises commerciales fluides partout dans le monde.
Avec nous, il est plus facile que jamais de planifier, d’embaucher et de gérer des équipes mondiales dans plus de 180 pays, sans créer de nouvelles entités. G-P s’occupe de la partie difficile, afin que vous puissiez vous concentrer sur la meilleure partie : développer votre entreprise à l’échelle mondiale.
