Une fois que vous avez décidé de développer votre entreprise en Chine, la prochaine étape logique est de commencer à recruter des talents spécialisés. Cependant, le processus ne se limite pas à trouver les bons candidats. Les entreprises doivent comprendre tous les aspects du droit du travail chinois et s'y conformer afin d'éviter les amendes et autres pénalités.​​ 

Recruter en Chine​​ 

Comme partout ailleurs, vous devez commencer le processus de recrutement en identifiant vos besoins et en déterminant le type de candidat dont vous avez besoin pour votre équipe internationale.​​ 

Le recrutement peut être très compétitif en Chine, selon le secteur d'activité. Les candidats locaux disposent souvent de nombreuses possibilités d'emploi. La plupart des employés les plus qualifiés ont déjà un emploi et ne recherchent pas activement les offres d'emploi publiées. C'est pourquoi certaines entreprises choisissent de travailler avec des chasseurs de têtes pour recruter les meilleurs talents. Malheureusement, les chasseurs de têtes traditionnels peuvent être une option coûteuse.​​ 

Dans les grandes villes chinoises, les gens ont l'habitude de chercher un emploi en ligne. Les entreprises peuvent utiliser les sites web traditionnels de recherche d'emploi ainsi que les sites régionaux qui proposent des listes de postes à pourvoir et des options de recrutement. Certaines plateformes de médias sociaux font l'objet de restrictions en Chine, vous n'aurez donc probablement pas beaucoup de succès si vous choisissez cette voie.​​ 

Si vous voulez attirer les meilleurs talents, vous devez disposer d'un bon système de primes, d'un salaire compétitif et de possibilités attrayantes d'évolution de carrière.​​ 

Le timing est également crucial pour recruter en Chine. De nombreuses entreprises basées en Chine versent des primes annuelles à leurs employés en mars ou avril. En conséquence, les employés seront réticents à quitter leur poste actuel plus tôt dans l’année avant de recevoir leurs primes. D’avril à mai est généralement une période favorable pour embaucher des employés, surtout après le versement des primes annuelles. Le mouvement des candidats augmente souvent de mars à mai, bien que la concurrence pour des talent forts puisse également augmenter.​​ 

Lois contre la discrimination en Chine​​ 

Vous devrez également connaître les nombreuses lois chinoises qui protègent contre la discrimination et les pratiques discriminatoires. Les entreprises doivent s'abstenir de toute discrimination à l'égard des candidats fondée sur l'origine ethnique, la race, le sexe ou les convictions religieuses.​​ 

Comment recruter des employés en Chine​​ 

La conformité chinoise en matière de droit du travail commence lorsque vous commencez le processus de recrutement. Les lois chinoises du travail énoncent des principes fondamentaux pour l’embauche, notamment un traitement équitable et équitable de tous les employés, indépendamment de leur race, ethnie, religion ou genre. Les employeurs n’ont généralement pas le droit d’embaucher des personnes de moins de 16ans. Des exceptions limitées peuvent s’appliquer dans des secteurs tels que les arts, le sport ou la formation spécialisée, sous réserve de règles d’approbation et de protection.​​ 

Les employeurs doivent signer des contrats de travail avec leurs employés lors de leur embauche. Cependant, le processus du contrat de travail dépend de la structure de votre entreprise. Les contrats de travail électroniques sont expressément reconnus à des fins de contrats de travail depuis mars 2020, si les deux parties sont d’accord.​​ 

Droit du travail chinois​​ 

Pour garantir la conformité, gardez à l’esprit le nombre maximal d’heures que les employés peuvent travailler chaque jour et chaque semaine. La loi du travail de la République populaire de Chine stipule que les employés ne peuvent pas travailler plus de 8 heures par jour, soit en moyenne 44 heures par semaine. Cela permet généralement une semaine de travail de 5jours en pratique. La norme légale est définie par des limites d’heures de travail et au moins un jour de repos par semaine. Les employés travaillent généralement de 8 à 6 heures chaque jour, avec une pause déjeuner de 2heures entre midi et 2 heures.​​ 

Les employés reçoivent des jours de vacances en fonction de leurs années d'emploi général. Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la réglementation des congés annuels légaux pour les employés en fonction de leurs années de service :​​ 

  • Les employés ayant au moins 1 an mais moins de 10 ans de service cumulé ont droit à 5 jours de congé annuel payé légal.​​ 
  • Les employés ayant au moins 10 ans, mais moins de 20 ans, de service cumulé ont droit à 10 jours de congé annuel payé.​​ 
  • Les employés ayant 20 ans ou plus de service cumulé ont droit à 15 jours de congé annuel payé.​​ 

Intégration en Chine​​ 

La meilleure façon d’intégrer les employés est de créer un contrat de travail solide qui inclut le salaire Masse, les avantages sociaux et les réglementations de licence de l’employé. Le droit du travail chinois exige généralement que les employeurs concluent un contrat écrit de travail avec les employés dans le délai d’un mois suivant leur date de début. La rémunération dans les contrats de travail locaux en Chine doit généralement être indiquée et versée en yuan chinois ou renminbi (CNY/RMB).​​ 

Bien que cela ne soit pas obligatoire, la meilleure pratique consiste à informer les employés à l'avance des politiques applicables à leur emploi, y compris le code de conduite, les règles de santé et de sécurité, les politiques disciplinaires et de règlement des griefs, le code vestimentaire (le cas échéant), et plus encore. L'envoi d'un courriel avant le premier jour de travail d'un employé peut améliorer l'expérience générale et définir les attentes à l'avance.​​ 

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