Une fois que vous avez décidé de développer votre entreprise en Chine, la prochaine étape logique est de commencer à recruter des talents spécialisés. Cependant, le processus ne se limite pas à trouver les bons candidats. Les entreprises doivent comprendre tous les aspects du droit du travail chinois et s'y conformer afin d'éviter les amendes et autres pénalités.
Recruter en Chine
Comme partout ailleurs, vous devez commencer le processus de recrutement en identifiant vos besoins et en déterminant le type de candidat dont vous avez besoin pour votre équipe internationale.
Le recrutement peut être très compétitif en Chine, selon le secteur d'activité. Les candidats locaux disposent souvent de nombreuses possibilités d'emploi. La plupart des employés les plus qualifiés ont déjà un emploi et ne recherchent pas activement les offres d'emploi publiées. C'est pourquoi certaines entreprises choisissent de travailler avec des chasseurs de têtes pour recruter les meilleurs talents. Malheureusement, les chasseurs de têtes traditionnels peuvent être une option coûteuse.
Dans les grandes villes chinoises, les gens ont l'habitude de chercher un emploi en ligne. Les entreprises peuvent utiliser les sites web traditionnels de recherche d'emploi ainsi que les sites régionaux qui proposent des listes de postes à pourvoir et des options de recrutement. Certaines plateformes de médias sociaux font l'objet de restrictions en Chine, vous n'aurez donc probablement pas beaucoup de succès si vous choisissez cette voie.
Si vous voulez attirer les meilleurs talents, vous devez disposer d'un bon système de primes, d'un salaire compétitif et de possibilités attrayantes d'évolution de carrière.
Timing is also critical to hiring in China. Many China-based companies give annual bonuses to their employees in March or April. As a result, employees will be reluctant to leave their current positions earlier in the year before receiving their bonuses. April to May is generally a favorable time to hire employees, especially after annual bonuses are paid. Candidate movement often increases from March through May, although competition for strong talent can also rise.
Lois contre la discrimination en Chine
Vous devrez également connaître les nombreuses lois chinoises qui protègent contre la discrimination et les pratiques discriminatoires. Les entreprises doivent s'abstenir de toute discrimination à l'égard des candidats fondée sur l'origine ethnique, la race, le sexe ou les convictions religieuses.
Comment recruter des employés en Chine
China employment compliance begins when you start the hiring process. China’s labor laws lay out basic principles for hiring, including treating all employees fairly and equally regardless of race, ethnicity, religion, or gender. Employers are generally not allowed to hire anyone under the age of 16. Limited exceptions may apply in sectors such as arts, sports, or special training, subject to approval and protection rules.
Employers must sign employment agreements with their workers when they are hired. However, the employment agreement process depends on your business structure. Electronic labor contracts have been expressly recognized for labor-contract purposes since March 2020, if both parties agree.
Droit du travail chinois
To ensure compliance, keep in mind the maximum number of hours employees can work each day and week. The Labor Law of the People’s Republic of China states that employees cannot work more than 8 hours a day or an average of 44 hours a week. It generally supports a 5-day workweek in practice. The legal standard is framed through working-hour limits and at least one rest day per week. Employees typically work from 8 a.m. to 6 p.m. every day with a 2-hour lunch break between noon and 2 p.m.
Les employés reçoivent des jours de vacances en fonction de leurs années d'emploi général. Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la réglementation des congés annuels légaux pour les employés en fonction de leurs années de service :
- Employees with at least 1 year but less than 10 years of cumulative service are entitled to 5 days of statutory paid annual leave.
- Employees with at least 10 years, but less than 20 years, of cumulative service are entitled to 10 days of paid annual leave.
- Employees with 20 or more years of cumulative service are entitled to 15 days of paid annual leave.
Intégration en Chine
The best way to onboard employees is to create a strong employment contract that includes the employee’s compensation, benefits, and termination regulations. China’s labor law generally requires employers to enter into a written employment contract with employees within one month of their start date. Compensation in China-local employment contracts should generally be stated and paid in Chinese yuan or renminbi (CNY/RMB).
Bien que cela ne soit pas obligatoire, la meilleure pratique consiste à informer les employés à l'avance des politiques applicables à leur emploi, y compris le code de conduite, les règles de santé et de sécurité, les politiques disciplinaires et de règlement des griefs, le code vestimentaire (le cas échéant), et plus encore. L'envoi d'un courriel avant le premier jour de travail d'un employé peut améliorer l'expérience générale et définir les attentes à l'avance.
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