Au cours des 30 dernières années, la Chine est devenue l'un des pays les plus peuplés du monde et possède la deuxième économie mondiale. La libéralisation de l'économie et la poursuite des réformes font de la Chine un endroit idéal pour embaucher des employés et développer votre entreprise.
Règles fiscales en Chine
Avant de pouvoir mettre en place votre paie en Chine, vous devez comprendre toutes les règles fiscales du pays. Les taux progressifs d’impôt sur le revenu des particuliers en Chine pour les revenus d’emploi varient de 3% à 45%, en fonction du revenu imposable après déductions autorisées.
Les employeurs contribuent à différents régimes d’avantages sociaux en Chine. Les prestations légales du pays comprennent cinq assurances sociales plus un fond d’aide au logement. Ces fonds couvrent généralement la pension, les soins médicaux, le chômage, les accidents liés au travail, la maternité et le Fonds de Prévoyance pour le Logement, avec des règles de cotisation variant selon la ville et la province.
- Assurance maladie
- Pension
- Assurance sur les accidents du travail
- Assurance chômage
- Prestations parentales
En tant qu’employeur, vous devez contribuer au fond d’aide au logement pour les employés couverts par le régime de fonds de prévoyance du logement. Les contributions sont généralement basées sur la base salariale de l’employé et le taux local applicable. Bien qu’une certaine contribution soit obligatoire, les employés essaient souvent de négocier pour obtenir plus pendant la phase d’embauche. Les employeurs contribuent généralement entre 5% et 12% du salaire de base de la contribution au Fonds de prévoyance du logement de l’employé. Le taux exact et les plafonds de base varient selon la ville ou la province.
Comment mettre en place un système de paie en Chine
Pour mettre en place la paie, il faut d’abord créer une filiale et ouvrir des comptes bancaires dans le pays. Tous les paiements doivent généralement être envoyés aux employés en yuan chinois, également appelé renminbi (CNY/RMB). Les arrangements salariaux en devises étrangères doivent être examinés attentivement pour la paie, la fiscalité, l’assurance sociale, le fond d’aide au logement et la conformité au contrôle des changes.
Les contrats de travail doivent stipuler les conditions essentielles de la relation de travail :
- Nom et identification de l'employeur
- Nom et identification de l'employé
- Masse salariale
- Durée du contrat
- Missions du poste et lieu de travail
- Horaires de travail, repos et congés
- Droits à l'assurance sociale
- Mesures de protection, de santé et de sécurité sur le lieu de travail
Droits et conditions de résiliation
Un contrat de travail précisant les conditions ci-dessus et les droits d’employé doit être préparé avant la mise en place de la paie en Chine. Les employés ont droit à une période légale de traitement médical comprise entre 3 et 24 mois pour des blessures ou maladies non liées au travail. La période dépend de l’expérience professionnelle totale et de la durée de service avec l’employeur actuel.
Les conditions de résiliation varient selon le type de contrat de travail. Les employeurs n’ont pas à donner un nombre minimum légal de jours de préavis écrit pendant la période d’essai. La résiliation n’est pas à volonté. L’employeur doit avoir un fondement légal et doit en documenter la raison par écrit. Cependant, lorsque la licence initiée par l’employé par préavis est légalement autorisée après la probation, la notification écrite préalable ne doit pas être inférieure à 30 jours. L’employeur peut généralement verser un mois de salaire en lieu et place du préavis. Les exigences de préavis de résiliation peuvent différer pour les contrats à durée déterminée ou lorsque la licence est fondée sur une cause légale.
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