Lorsque vous souhaitez développer votre entreprise, vous pouvez embaucher à l'échelle mondiale pour soutenir vos objectifs. Avant de commencer à recruter, vous devez prendre en compte les paramètres juridiques relatifs aux prestataires en Chine afin de vous assurer de leur conformité.
En Chine, un prestataire mondial est une personne qui fournit des services temporaires à une entreprise ou à une organisation dans le cadre d'un contrat commercial ou d'un contrat de service. Par conséquent, le prestataire indépendant chinois est une personne ou une entité indépendante embauchée en tant que non-employé pour effectuer un travail ou fournir des services à une entreprise.
Embaucher des prestataires indépendants en Chine
Avant d'entamer le processus de recrutement, il est essentiel de comprendre les réglementations relatives aux entrepreneurs indépendants afin que votre entreprise reste en conformité tout au long de la relation de travail.
Employés vs. prestataires indépendants
La loi fait référence au concept de relation travail/emploi pour déterminer la classification des travailleurs. La relation de travail réelle compte plus que l’étiquette du contrat. Voici 3 facteurs non exhaustifs qui constituent une relation employé-employeur :
- Les deux parties doivent être légalement autorisées à entrer dans une relation de travail.
- L'employeur a des règles et des règlements que l'employé doit respecter.
- L'employé est soumis à la direction, à la supervision et au contrôle de l'employeur. Il s'agit d'un indicateur fiable du statut d'emploi, mais la classification est évaluée de manière globale.
- Le travail du salarié fait partie de l'activité principale de l'employeur.
Les tribunaux locaux prennent en compte divers autres facteurs pour déterminer si une personne est un employé ou un travailleur indépendant. Alors que les salariés sont couverts par les lois et réglementations du travail en Chine, les véritables travailleurs indépendants sont généralement régis par le droit des contrats et le droit commercial. Si, dans les faits, cette formule de travail s'apparente à un emploi salarié, elle peut être requalifiée en tant qu'emploi de main-d'œuvre.
Pénalités pour erreur de classification des prestataires en Chine
Les entreprises qui classent mal leurs employés en tant que prestataires indépendants s'exposent à des sanctions :
- Responsabilité rétroactive pour les salaires impayés, les déficits de salaire, les prestations légales, les assurances sociales, les cotisations au fonds d'aide au logement et les pénalités y afférentes.
- Remboursement rétroactif des impôts qui auraient dû être retenus à la source pour l'employé mal classé, plus les éventuelles pénalités ou frais de retard de paiement.
- Publication du nom de votre entreprise et de la violation pour affichage public
- Amendes et sanctions
- Inspections par le Bureau du travail (aléatoires ou programmées)
Comment embaucher des prestataires en Chine
Le processus de recrutement d'un prestataire doit comporter 3 étapes clés.
1. Menez soigneusement les entretiens.
Lors du processus d’entretien avec les prestataires, vous devez vous concentrer sur les compétences et l'expérience plutôt que sur les traits de caractère ou la contribution de la personne à la culture de l'entreprise.
2. Créez un accord de service.
Bien que les travailleurs indépendants légitimes ne bénéficient pas d’avantages statutaires comme les cotisations rémunérées congé annuel ou employeur sécurité sociale, le statut dépend de la relation de travail. Un contrat de services peut aider à clarifier les termes, mais un contrôle ou une intégration à la manière de l’employé peut entraîner une reclassification en relation de travail. Votre contrat de service doit inclure :
- Mode et calendrier de paiement
- Description du projet et délais
- Politiques de licenciement applicables
3. Introduisez les produits de première nécessité.
Pour faire appel aux services de prestataires indépendants, il est important de savoir comment travailler avec eux. Les prestataires indépendants ne doivent pas bénéficier du même niveau de contrôle ou de supervision que les employés. Ce type de travailleur est généralement libre d'effectuer le travail selon ses propres horaires et méthodes.
Présentez votre prestataire à tous les membres de l'équipe avec lesquels il est susceptible d'interagir et précisez quand vous vous rencontrerez pour faire le point sur l'avancement du projet et à qui il peut s'adresser en cas de questions.
Comment rémunérer les prestataires indépendants en Chine
Vous pouvez choisir de rémunérer votre prestataire à l'heure ou par un forfait une fois le projet désigné terminé. Vous pouvez également proposer un accord de prépaiement ou un acompte partiel, en versant une partie des honoraires au début du contrat et en payant le reste une fois le projet terminé. Les entrepreneurs sont généralement responsables de leur propre conformité fiscale. Toutefois, si un prestataire individuel fournit directement des services, le payeur peut être tenu de retenir l'impôt individuel sur le revenu sur la rémunération du travail. Les entrepreneurs qui travaillent par le biais d'une entreprise enregistrée gèrent généralement les déclarations administratives via cette structure.
Cessation d'activité d'un prestataire
Une entreprise peut résilier un prestataire indépendant avec préavis sur la base des termes fixés dans le contrat de services et des règles applicables du Code civil de la RPC. Si le prestataire est reclassé comme employé, des règles de licence professionnelle de la RPC peuvent s’appliquer à la place. Si une licence viole votre droit contractuel ou contractuel, votre prestataire peut réclamer des dommages et intérêts à Masse salariale.
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