Les marchés mondiaux ouvrent des portes, mais les réglementations en matière d’emploi peuvent les briser. Le Danemark, avec son économie dynamique et sa main-d’œuvre qualifiée, est un marché attractif pour trouver les meilleurs talents. Cependant, il est essentiel de comprendre l’environnement et les lois progressistes des employés du pays avant d’embaucher. 

Heureusement, il existe un moyen pour vous d’accéder à ces compétences sans les formalités administratives légales. Un employeur officiel (EOR) danois gère tous les aspects de l’emploi mondial, vous aidant à rester en conformité dès le premier jour. De la rédaction de contrats à la gestion de la paie et des impôts, un EOR au Danemark vous G-P permet d’embaucher des talents qualifiés, rapidement et facilement, sans avoir à créer une nouvelle entité.

Simplifiez l’embauche au Danemark avec un employeur de référence

Les conventions collectives (CBA) définissent les conditions d’emploi du Danemark. Ce système, connu sous le nom de modèle danois, implique des négociations qui définissent des normes de rémunération, d’heures et d’autres conditions. Bien que les lois de l’UE fixent certaines normes minimales, les spécificités sont largement basées sur les conventions collectives.

Environ 60 % de la main-d’œuvre danoise appartient à des syndicats, et la plupart des employés sont couverts par une convention collective, même s’ils ne sont pas membres d’un syndicat. Les conventions collectives sont complexes et spécifiques au secteur, mais l’utilisation d’un EOR danois comme G-P embauche de talents locaux simplifie de nombreux processus.

Le processus de recrutement EOR au Danemark

  1. Collaborer avec un EOR mondial réputé. Un EOR danois possédant une expertise approfondie peut vous guider à travers les défis juridiques locaux.

  2. Trouvez votre candidat idéal. Vous trouvez les meilleurs talents pour vos besoins, et l’EOR gère le reste. 

  3. Établir un contrat de travail conforme. Un EOR danois rédige un contrat conforme au niveau local qui reflète toutes les conditions obligatoires en vertu des CBA, y compris le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.

  4. Intégrez et gérez votre équipe. L’EOR gère tous les aspects du cycle de vie de l’emploi. Cela inclut l’enregistrement de l’employé auprès des systèmes fiscaux et de sécurité sociale du Danemark et l’administration des avantages sociaux.

Découvrez comment fonctionne un EOR

Contrats de travail au Danemark

La loi danoise sur les certificats d’emploi et certaines conditions de travail est entrée en vigueur en 2023. Il stipule que les employeurs doivent fournir aux employés un contrat écrit au plus tard sept jours civils après le début de l’emploi. 

Les employés travaillant en moyenne trois heures ou plus par semaine pendant quatre semaines consécutives ont également besoin d’un contrat.

Lorsque vous rédigez un contrat, vous devez inclure la description du poste, le lieu de travail, la date de début, le salaire, les heures de travail et le droit aux vacances. Une lettre d’offre et un contrat de travail stipulent généralement une rémunération en couronne danoise (DKK). Mais il ne s’agit pas d’une exigence légale, et un salaire peut être convenu dans n’importe quelle devise (sauf indication contraire d’une convention collective). 

Bien que les employeurs ne soient pas légalement tenus de le faire, nous suggérons de traduire le contrat dans la langue de l’employé pour éviter les malentendus.

Un employeur officiel (EOR) danois crée des contrats de travail entièrement conformes, alignés sur les exigences locales, européennes et de la CBA. 

Droits aux congés au Danemark

Heures de travail au Danemark

La semaine de travail standard est de 37 heures, du lundi au vendredi. Les heures de travail hebdomadaires moyennes ne peuvent pas dépasser 48 heures sur quatre mois, heures supplémentaires comprises. 

Les employés ont également droit à au moins un jour de congé complet par semaine, généralement le dimanche. Les heures supplémentaires ne sont pas fixées par la loi, mais sont régies par les conventions collectives, qui peuvent offrir un paiement ou un congé à la place. 

Jours fériés au Danemark

Le Danemark compte 10 jours fériés payés. Depuis 2024, la Journée générale de la prière (Store Bededag) n’est plus un jour férié.

  • Jour de l’An

  • Jeudi saint

  • Vendredi saint

  • Lundi de Pâques

  • Ascension

  • Dimanche fouet

  • Lundi de Pentecôte

  • Jour de la Constitution

  • Noël

  • Le Lendemain de Noël

Le Jour de la Constitution n’est pas un jour férié officiel, mais de nombreux contrats ou conventions collectives prévoient une journée complète ou une demi-journée de congé. Les congés et le paiement des jours fériés dépendent du contrat de travail ou de la convention collective.

Jours de vacances au Danemark

En vertu de la loi danoise sur les congés, tous les employés ont droit à 25 jours ouvrables (cinq semaines) de congés payés par an. Les vacances s’accumulent simultanément, ce qui signifie que les employés gagnent et peuvent prendre des vacances la même année. L’année de vacances va de 1 Septembre à 31 Août. Les employés gagnent 2.08 jours de congés payés pour chaque mois d’emploi. 

Les employés salariés reçoivent également un supplément de vacances (ferietillæg) de 1 % de leur salaire annuel, généralement payé en deux versements ou lorsque les vacances sont prises. Les quatre premières semaines de vacances accumulées doivent être prises et ne peuvent pas être payées à moins que l’employé ne quitte son travail. Si la cinquième semaine n’est pas utilisée avant la fin de la période de vacances, elle peut être payée à la place.

Congé maladie au Danemark

En vertu de la loi danoise sur les employés salariés (Funktionærloven), les employés salariés ont droit à l’intégralité de leur salaire lorsqu’ils sont malades. Une convention collective ou la loi sur les prestations de maladie fixe les indemnités de maladie pour les employés non salariés. 

Après les 30 premiers jours d’absence, l’employeur peut prétendre au remboursement des indemnités de maladie de la municipalité locale de l’employé. Ces prestations sont plafonnées à un taux hebdomadaire défini et sont généralement disponibles pendant 22 semaines au maximum sur une période de neuf mois.

Congé parental au Danemark

Le Danemark dispose d’un système complet de congé parental, réformé en Août 2022. Il offre 52 semaines de congé, avec des avantages parentaux partagés entre les parents. Les parents ayant des enfants nés à partir du Août 2, 2022ont chacun droit à 24 semaines de congé parental après la naissance, plus quatre semaines de congé de grossesse pour le parent né, totalisant 52 semaines. Des règles spéciales s’appliquent pour les parents célibataires ou les parents qui ne vivent pas ensemble. 

Les prestations de congé parental sont administrées par Udbetaling Danmark (Administration des prestations publiques) et calculées en fonction des revenus des parents et des heures de travail hebdomadaires. De nombreux employés ont droit à un salaire complet ou partiel pendant une partie de leur congé par le biais de suppléments payés par l’employeur. Elles ne sont pas fixées par la loi, mais sont courantes dans les conventions collectives et les contrats.

Comment un employeur officiel aide à gérer les droits aux congés au Danemark

Vous n’avez pas besoin de gérer les heures de travail et les congés des employés : un EOR danois le fera pour vous. Un EOR Danemark gère également la complexité des congés parentaux, des suppléments de vacances et des remboursements municipaux pour les congés maladie.

Assurance maladie et prestations complémentaires au Danemark

Toute personne vivant au Danemark depuis plus de trois mois a besoin d’un numéro d’enregistrement personnel civil (CPR). Il s’agit d’un numéro de sécurité sociale qui permet d’accéder aux services publics, y compris aux soins de santé. Les employés ont également besoin d'un numéro CPR pour obtenir leur salaire, ouvrir un compte bancaire, payer des impôts, etc. Un employeur officiel au Danemark peut gérer ce processus en votre nom.

En savoir plus sur la rémunération et les avantages sociaux au Danemark.  

Comment un employeur officiel contribue aux avantages sociaux au Danemark

Un employeur enregistré au Danemark gère les avantages sociaux requis en votre nom. Ils garantissent que vos avantages sociaux sont conformes aux lois danoises et aux conventions collectives, afin que vous puissiez embaucher en toute confiance sans créer d’entité locale.

Bonus au Danemark

Nous suggérons aux employeurs de prévoir un budget de 20 % pour les coûts des avantages sociaux, en plus des salaires bruts des employés. Les primes incitatives sont de plus en plus courantes au Danemark, même dans le secteur public. Ces frais supplémentaires sont généralement négociés dans le contrat de travail.

Cessation d’emploi et licenciement au Danemark

Les salariés couverts par la loi sur les salariés sont protégés contre le licenciement injuste. La période de préavis minimale légale requise de la part d’un employeur dépend de l’ancienneté de l’employé :

  • Jusqu’à trois mois d’emploi (période d’essai, si convenu) : préavis de 14 jours

  • Jusqu’à six mois : préavis d’un mois

  • Après six mois : préavis de trois mois

La période de préavis augmente d’un mois pour chaque période de trois ans de service, dans la limite de six mois. 

Les employés employés en continu depuis plus de 12 ans ont droit à une indemnité de licenciement comprise entre un et trois mois de salaire, en fonction de la durée de leur travail pour l’entreprise.

Un EOR Danemark simplifie le licenciement, l’indemnité de licenciement et le départ. En assumant ces responsabilités, un EOR atténue les risques juridiques et garantit un processus de départ fluide et conforme au Danemark.

Paie et impôts sur la paie au Danemark

Un employeur enregistré au Danemark gère toutes les exigences en matière de paie, y compris le calcul et la retenue des impôts sur le revenu des employés comme les impôts sur le marché du travail, les impôts d’État et les impôts municipaux. Un EOR au Danemark réduit également votre charge administrative et de conformité à la sécurité sociale en gérant les cotisations de sécurité sociale des employeurs et des employés. 

La taxe danoise comprend :

  • Impôt sur le marché du travail (AM-bidrag) : un impôt forfaitaire de 8 % sur le total des bénéfices.

  • Impôts étatiques et municipaux : l’impôt sur le revenu personnel est payé aux niveaux municipal (moyenne de 25 %) et étatique. 

  • Indemnité personnelle : les particuliers ont une indemnité fiscale personnelle ( 54 100 DKK en 2026) avant de payer les impôts d’État et municipaux. Cela est déduit du revenu avant impôts municipaux et d’État. Un employé doit être imposable au Danemark pour une année de revenu complet pour obtenir la déduction complète.

  • Taxe ecclésiale : une taxe pour les membres de l’Église évangélique danoise-Luthérienne.

Cotisations sociales de l’employeur et de l’employé :


La sécurité sociale est financée par les impôts et les cotisations obligatoires. Les principales contributions directes sont :

  • Pension ATP Livslang : toute personne travaillant au Danemark doit contribuer au fonds de pension supplémentaire (ATP) du marché du travail danois. Ils sont déduits du salaire d’un employé avant le calcul de l’impôt sur le revenu. En règle générale, l’employé paie un tiers et l’employeur paie les deux tiers restants.

  • Autres cotisations obligatoires  : les employeurs doivent également cotiser à un fonds de congé maternité, à un régime d’assurance accident du travail (AES) et à d’autres régimes publics de sécurité sociale. Ces coûts doivent être pris en compte dans le coût total de l’emploi.

Un EOR danois calcule les salaires et les primes des employés, ainsi que les retenues obligatoires, telles que l’impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. Cela vous permet de gagner du temps et de vous épargner des maux de tête, en maintenant votre entreprise conforme aux réglementations fiscales et de paie complexes. 

Choisissez le bon EOR au Danemark

Avant de décider d’un employeur officiel au Danemark, tenez compte des éléments suivants : 

  • Expertise danoise en droit du travail. Votre partenaire EOR a besoin d’une connaissance approfondie du droit du travail local, en particulier des conventions collectives complexes qui régissent la plupart des conditions d’emploi au Danemark. Cela garantit que l’embauche est toujours conforme.

  • Offre de services complète. Recherchez un partenaire qui offre une assistance de bout en bout. Cela inclut la génération de contrats conformes, la gestion de la paie et des impôts, l’administration locale des avantages sociaux et des conseils sur la prise en charge.

  • Expérience éprouvée. Choisissez un EOR danois avec une solide réputation et expérience sur le marché danois. Les témoignages de clients et les études de cas peuvent être utiles ici.

  • Une technologie puissante. Un EOR optimisé par IA réduit les efforts manuels et automatise les tâches d'emploi. Elle simplifie l'intégration, la paie et la gestion des ressources humaines, ce qui augmente l'efficacité et la précision.

  • Expertise dans le pays. L’accès aux ressources humaines locales et aux experts juridiques est essentiel. Cela vous garantit d’obtenir des conseils rapides et précis et de résoudre tous les défis conformément à la réglementation danoise.

  • Solutions évolutives. Sélectionnez un partenaire qui peut évoluer avec vous. Votre EOR doit répondre à vos besoins, que vous recrutiez une personne ou constituiez une équipe entière au Danemark.

  • Sécurité et conformité des données. Assurez-vous que votre EOR respecte des protocoles de sécurité des données stricts tels que le RGPD. Cela est essentiel pour protéger les informations sensibles des employés et maintenir la conformité.

En savoir plus sur le choix du bon EOR.

Utiliser G-P EOR pour l’embauche mondiale au Danemark

G-P EOR est une solution d'embauche mondiale primée et optimisée par IA qui permet aux start-up, aux PME et aux entreprises de créer facilement des équipes mondiales. Intégrez, gérez et payez les meilleurs talents dans plus de 180 pays en quelques minutes, sans la complexité de la configuration de l'entité. 

G-P EOR est lepartenaire privilégié pour les principales plateformes HCM, PEO et de paie. Rassemblez vos données de main-d’œuvre en un seul endroit tout en conservant des données cohérentes et précises sur l’ensemble de vos systèmes intégrés.


Demandez une proposition pour commencer à embaucher au Danemark dès aujourd’hui.