Employeur officiel (EOR) en Finlande

Contrats de travail en Finlande

Les accords verbaux sont valides et exécutoires en Finlande, mais nous recommandons de rédiger un contrat écrit. Le présent contrat doit détailler les principales conditions d’emploi, y compris le salaire, les avantages sociaux et les conditions de licenciement. 

Les salaires sont généralement indiqués en euros (EUR), mais ce n’est pas une exigence légale à moins que le travail ne soit effectué à l’étranger. Vous devez partager le contrat avec votre professionnel avant la première période de paie. 

Un EOR finlandais rédige un contrat conforme en votre nom, garantissant que tout est conforme à la loi finlandaise et aux exigences de la CBA. 

Droits aux congés en Finlande

Heures de travail en Finlande

La semaine de travail standard en Finlande est de 40 heures. Selon la loi sur les heures de travail, une journée de travail ne peut pas dépasser huit heures. Cependant, de nombreuses conventions collectives spécifient des heures plus courtes.

Le total des heures de travail, y compris les heures supplémentaires, ne peut pas dépasser une moyenne de 48 heures par semaine sur une période de quatre mois. Les heures supplémentaires nécessitent le consentement de l’employé à chaque occasion et sont rémunérées comme suit :

• Heures supplémentaires quotidiennes : 150 % du taux normal pour les deux premières heures et 200 % pour les heures suivantes

• Heures supplémentaires hebdomadaires : 150 % du taux normal

• Congé à la place : la rémunération des heures supplémentaires peut être échangée contre des congés payés si convenu d’un commun accord

Jours fériés en Finlande

La Finlande a 13 jours fériés payés. Bien que le réveillon de Noël et le réveillon du milieu de l’été ne soient pas des jours fériés officiels, ils sont traités comme tels par la plupart des employeurs en vertu des conventions collectives ou de la pratique courante.

Les jours fériés sont :

• Jour de l’An

• Épiphanie

• Vendredi saint

• Dimanche de Pâques

• Lundi de Pâques

• Jour de mai (Vappu)

• Ascension

• Pentecôte

• Saint-Jean

• Tous les Saints

• Fête de l’Indépendance

• Noël

• Le lendemain de Noël (Journée Saint-Étienne)

Jours de vacances en Finlande

Les employés accumulent des jours de vacances en fonction du nombre de mois pendant lesquels ils travaillent au cours de l’année ( 1–March avril 31). Un mois compte pour l’accumulation si un employé travaille au moins 14 jours ou 35 heures au cours de ce mois.

• Moins d’un an de service : les employés bénéficient de deux jours de congé par mois de qualification (24 jours par an).

• Plus d’un an de service : les employés bénéficient de 2.5 jours de congé par mois de qualification (30 jours par an).

La plupart des jours de vacances sont pris pendant les vacances d’été ( 2–September mai 30). Les employés reçoivent également généralement une prime de jour férié (lomaraha), soit 50 % de leur salaire de jour férié. Cette prime n’est pas un droit légal, mais elle est mandatée par la plupart des conventions collectives et constitue une pratique courante.

Congé maladie Finlande

Un employé qui a travaillé pendant au moins un mois a droit à un congé maladie payé. L’employeur paie l’intégralité du salaire pour le premier jour de maladie, plus les neuf jours ouvrables suivants. Après cela, le salarié peut être éligible à une indemnité de maladie de la part de l’Institution d’assurance sociale (Kela), en fonction de son revenu. Si l’emploi a duré moins d’un mois, l’employé perçoit 50 % de son salaire.

Congé parental en Finlande

La Finlande dispose d’un système de congé parental neutre en matière de sexe. Les employés qui attendent d’eux ont droit à 40 jours de congé de grossesse en semaine avant la date d’échéance de l’enfant. Après la naissance de l’enfant, le congé parental est le suivant :

• Chaque parent reçoit 160 jours.

• Un parent peut transférer jusqu’à 63 jours à l’autre parent ou à un autre soignant.

• Les parents célibataires peuvent utiliser les 320 jours.

• Le congé peut être utilisé de manière flexible jusqu’à ce que l’enfant ait deux ans.

Pendant le congé, Kela paie une indemnité parentale. Certaines conventions collectives peuvent exiger des employeurs qu’ils paient la totalité du salaire pour une partie du congé.

Comment un employeur enregistré en Finlande aide à gérer les droits aux congés

Un EOR finlandais garantit que votre entreprise respecte le droit du travail et les conventions collectives finlandaises. Utilisez un EOR finlandais pour gérer les exigences de travail telles que les jours de vacances, les congés maladie et le système de congé parental progressif finlandais, y compris les paiements de congé parental, afin que vous n’ayez pas à le faire.

Assurance maladie et prestations complémentaires en Finlande

La Finlande dispose d’un bon système de santé publique, donc une assurance santé privée supplémentaire n’est pas un avantage standard. Cependant, les employeurs doivent légalement fournir et payer les services de santé au travail (työterveyshuolto) pour tous les employés. 

Comment un employeur officiel aide-t-il à obtenir des avantages sociaux en Finlande ?

Un EOR finlandais gère et administre tous les avantages obligatoires en votre nom. L’EOR restera également informé des changements réglementaires. Cela réduit les risques, de sorte que votre équipe est libre de se concentrer sur les opérations commerciales de base. 

Bonus en Finlande

Les primes sont fixées par les conventions collectives, les contrats de travail ou les pratiques établies de l’entreprise. Bien qu’ils ne soient pas légalement requis, les bonus peuvent rendre vos offres plus compétitives. Les primes courantes comprennent :

• Bonus de vacances (lomaraha) : il s’agit de l’un des bonus les plus attendus en Finlande. Elle est généralement fixée à 50 % de la rémunération annuelle des jours fériés de l’employé.

• Prime de performance : elle est basée sur la performance individuelle, d’équipe ou d’entreprise. Elle est souvent liée à des résultats spécifiques.

• Prime d’intéressement : certaines entreprises distribuent une part des bénéfices aux employés sous forme de montant fixe ou de pourcentage du salaire.

• Primes d’ancienneté ou de fidélité : données pour un service ou une loyauté de longue durée envers l’entreprise.

Résiliation et licenciement en Finlande

Un contrat peut inclure une période d’essai pouvant aller jusqu’à six mois, au cours de laquelle l’une ou l’autre des parties peut résilier le contrat sans préavis. Pour les contrats à durée déterminée, la période d’essai ne peut pas être supérieure à la moitié de la durée du contrat.

Il est plus difficile de résilier un contrat à durée indéterminée. Elle doit être liée à la conduite de l’employé, à la performance financière de l’employeur ou à des raisons liées à la production. 

Le processus de résiliation en Finlande est strictement réglementé, mais il n’y a pas d’exigence légale d’indemnité de licenciement si une résiliation est légale. Cependant, si un tribunal estime que c’est illégal, un employé a droit à une rémunération, généralement de 3–24 mois de salaire.

 Les périodes de préavis minimales pour les employeurs sont :

• Jusqu’à un an de service : 14 jours

• 1 à 4 ans : un mois

• 4 à 8 ans : deux mois

• 8–12 ans : 4 mois

• Plus de 12 ans : six mois

Un EOR en Finlande gère tous les processus de départ, de licenciement, d’indemnités de départ et de préavis, y compris les taxes salariales finales. Celles-ci peuvent être complexes et chronophages, il est donc indispensable d’avoir le bon partenaire EOR en Finlande. 

Paie et impôts en Finlande

En Finlande, les considérations relatives à la paie comprennent les impôts d’État, les impôts municipaux et les paiements de sécurité sociale.

Cotisations de sécurité sociale de l’employeur : le total des cotisations de l’employeur représente environ 22–25 % du salaire total, couvrant :

• Assurance retraite légale liée aux revenus (TyEL)

• Assurance maladie

• Assurance chômage

• Assurance-vie accident et groupe

Impôts et cotisations des employés : les employés contribuent à l’impôt sur le revenu et à la sécurité sociale. L’impôt sur le revenu est progressif, il devient donc plus élevé en fonction du montant que vous gagnez. Pour 2026, les taux d’imposition de l’État sont :*

*Source : https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income  

Les employés paient également : 

• Une taxe municipale : les taux varient selon la municipalité, mais cela varie de 4.7–10,9 %

• Une taxe de l’église si elle est membre de l’Église évangélique-Luthérienne, orthodoxe et finlandaise allemande en Finlande — elle varie généralement de 1–2 %

• Une partie des cotisations de sécurité sociale : assurance maladie, retraite et chômage

Un EOR finlandais calcule les salaires et les primes des employés, ainsi que les retenues, telles que l’impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. Cela vous permet d’économiser du temps et des maux de tête tout en vous conformant aux réglementations finlandaises en matière de fiscalité et de paie.

Choisir un EOR en Finlande

Lorsque vous sélectionnez un employeur officiel en Finlande, tenez compte des éléments suivants : 

• Expertise en matière de conformité : le bon EOR possède une connaissance approfondie du droit du travail finlandais, y compris le code du travail, les conventions collectives et les réglementations fiscales locales. Cela garantit que toutes les pratiques d’emploi, des contrats à la résiliation, sont entièrement conformes.

• Solutions EOR complètes : choisissez un EOR qui gère tous les aspects de l’emploi, y compris le traitement de la paie, les versements fiscaux, l’administration des avantages sociaux, la gestion des congés et le départ.

• Compréhension du marché local : recherchez un EOR finlandais avec une forte présence locale ou une expérience éprouvée dans le pays. 

• Évolutivité et flexibilité : l’EOR doit répondre à vos besoins, que vous recrutiez un seul employé ou une équipe mondiale , et évoluer avec votre entreprise.

• Technologie et intégration : un EOR optimisé par IA simplifie l'intégration, la gestion et le paiement des employés. Recherchez un EOR qui s’intègre aux systèmes HCM, PEO ou de paie existants pour rationaliser les opérations.

• Transparence et communication : choisissez un EOR qui offre des canaux de communication clairs, une tarification transparente et des mises à jour régulières sur les changements de conformité.

• Réputation et références : faites des recherches sur la réputation de l’EOR, les témoignages de clients et la reconnaissance de l’industrie pour vous assurer qu’ils ont des antécédents de fiabilité et de réussite.

• Sécurité et conformité des données. Assurez-vous que votre EOR respecte des protocoles stricts de sécurité des données tels que le RGPD. Cela est essentiel pour protéger les informations sensibles des employés et maintenir la conformité.

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