Avant de mener une activité officielle à Hong Kong ou d’embaucher des employés, vous devez apprendre à créer une filiale à Hong Kong, qui fonctionne indépendamment de votre société mère.
Comment créer une filiale à Hong Kong
Vous avez des 3 options lorsque vous créez une entreprise à Hong Kong : vous pouvez créer un bureau de représentation, une succursale ou une filiale enregistrée. Tous 3 exigent que vous ayez au moins 1 résident permanent à Hong Kong pour représenter votre entreprise. La création d’une filiale à Hong Kong prend généralement plus de temps que la création d’un représentant ou d’une succursale, mais elle vous permet de bénéficier d’avantages fiscaux et d’autres opportunités commerciales qui ne font pas partie des autres 2 options.
L’enregistrement d’une filiale commence par le choix du type de société que vous créerez : une société à responsabilité limitée par actions ou une société à responsabilité limitée par garantie. Vous devez également sélectionner un nom pour votre entreprise. L’étape 2 consiste à préparer un formulaire de constitution signé et rempli fourni par les autorités de Hong Kong, ainsi que des documents de constitution supplémentaires : les statuts de votre société et un avis au bureau d’enregistrement des entreprises. À Hong Kong, vous aurez également besoin des documents d’identité, d’un justificatif de résidence et d’une lettre de banque pour les directeurs de votre entreprise. Vous devrez également embaucher un prestataire de services de secrétariat d’entreprise, car il s’agit d’une exigence pour la création et le fonctionnement de l’entreprise.
Les lois sur les filiales de Hong Kong comprennent également les frais obligatoires. Vous paierez une taxe d’enregistrement et de capital à l’avance avant de recevoir un certificat de constitution, généralement après 4 à 7 jours. En fonction de votre secteur d’activités, vous pouvez avoir besoin de faire la demande de licences supplémentaires.
Lois sur les filiales à Hong Kong
Les filiales fonctionnent comme des sociétés à responsabilité limitée et sont traitées comme des entités juridiques distinctes de leurs sociétés mères. Par conséquent, en vertu des lois de Hong Kong sur les filiales, la société mère n’est pas responsable des activités de la filiale.
Votre filiale de Hong Kong est entièrement indépendante de votre société mère et peut fonctionner dans un cadre de gestion différent qui correspond à la culture et aux pratiques commerciales locales. La filiale de Hong Kong gérera ses propres comptes et sera responsable de tout problème de rémunération, litige et gestion des avantages sociaux.
Vous pouvez choisir le même nom que votre société mère ou opter pour un nom différent. Toutefois, le nom de la filiale doit être approuvé par le registre des entreprises. Voici quelques exigences supplémentaires concernant les filiales à Hong Kong :
- Nommer au moins 1 administrateur.
- Chaque filiale nécessite au moins 1 actionnaire, mais pas plus que des 50 actionnaires.
- Nomination un secrétaire général. S il s agit une personne physique, elle doit résider à Hong Kong ou, s il s agit une personne morale, elle doit avoir son siège social ou son lieu activité à Hong Kong. Un administrateur unique d’une société privée ne peut pas être le secrétaire de la société.
- Désignation d’un auditeur membre de la Société des comptables de Hong Kong titulaire d’un certificat d’exercice.
La loi de Hong Kong exige également que les entreprises locales déposent des déclarations annuelles et paient des frais d’enregistrement annuels, ainsi que des états financiers audités préparés et signés par un comptable public certifié. Si ces obligations ne sont pas respectées, des pénalités peuvent s’appliquer à la société locale.
Avantages de la création d’une filiale à Hong Kong
Le processus d’implantation d’une filiale à Hong Kong est long, mais cela peut conférer de nombreux avantages à votre entreprise. Par exemple, la création d’une filiale vous permet d’opérer sous une structure à responsabilité limitée, ce qui aide votre société mère à éviter des litiges coûteux ou d’autres amendes.
Vous bénéficierez également d’une flexibilité incroyable. Hong Kong est doté d’une excellente infrastructure et d’une économie libérale en plein essor. Le pays pratique également une faible imposition. Tous ces facteurs facilitent les affaires. Étant donné que votre entreprise bénéficie d’un certain degré d’indépendance vis-à-vis de la société mère, vous pouvez choisir comment gérer la filiale et l’adapter aux besoins de la culture locale.
Autres considérations importantes
L’implantation d’une filiale à Hong Kong peut prendre plusieurs mois. Vous récoltez les fruits de vos efforts après l’immatriculation de votre entreprise et le lancement de vos activités, mais en attendant, vous perdez du temps, des talents et de l’argent. Vous ne pouvez pas embaucher d’employés avant d’avoir implanté la filiale. Autrement dit, vous pourriez perdre des candidats qualifiés qui ne veulent pas attendre la création de l’entreprise.
Vous avez besoin de beaucoup de temps pour créer une filiale et investir des ressources importantes pour embaucher des conseillers professionnels afin de vous aider à créer et à maintenir votre entreprise.
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