Lors de l’expansion en Suisse, le processus d’embauche et de recrutement peut sembler simple : mener des entretiens, rédiger des contrats de travail et mettre en place la gestion de la paie. Cependant, la gestion des complexités liées à l’emploi de travailleurs dans un nouveau pays peut présenter des défis imprévus, en particulier lorsque vous devez assurer la conformité à toutes les lois suisses sur l’emploi.
Recruter en Suisse
La première étape vers une entreprise de recrutement réussie consiste à déterminer où faire la publicité de vos offres. Dans l’ensemble, le marché du travail est petit, la concurrence est élevée pour les postes et le personnel est très qualifié dans ce pays. Les tableaux d’offres d’emploi les plus utilisés comprennent les suivants :
- jobs.ch
- monster.ch
- Neuvoo Suisse
- jobup.ch
Le pays dispose de langues 4 nationales : allemand, italien, français et romand. Vous pouvez publier les annonces relatives à vos postes à pourvoir dans l’une de ces quatre langues en fonction de la région et du poste.
Si vous recrutez principalement des diplômés ou des étudiants récents, vous pouvez utiliser studyinginswitzerland.com. La plupart des recruteurs ont recours aux tableaux d’offres d’emploi, aux sites Internet des entreprises, au réseautage ou aux petites annonces pour trouver des candidats. Concernant le recrutement sur les réseaux sociaux, LinkedIn est l’option privilégiée. La plupart des recruteurs contactent également directement les personnes, vous pouvez donc faire de même ou faire appel à un recruteur pouvant traiter cette communication en votre nom.
Réglementations relatives à l’embauche en Suisse
Le recrutement en Suisse nécessite une compréhension complète des lois applicables. Par exemple, les entreprises peuvent contacter les références qu’un candidat fournit dans un CV ou une candidature ; cependant, demander un contrôle médical n’est autorisé que lorsque cela est justifié par la nature du travail et avec le consentement explicite de l’employé.
Les autres réglementations comprennent :
- Le dépistage de drogues n’est généralement pas autorisé, sauf si certaines exigences de sécurité le justifient, comme le travail d’un conducteur de camion.
- Les vérifications de crédit ne sont généralement pas autorisées, sauf si les informations sont pertinentes pour le poste, comme un poste de comptable.
- Aucune réglementation n’est en place pour les réseaux sociaux, mais les entreprises peuvent filtrer les sites professionnels tels que LinkedIn et Xing.
Généralement, les entreprises ne peuvent traiter les données d’un employé que si les informations concernent l’adéquation de la personne au poste ou sont nécessaires à l’exécution indiquée dans le contrat de travail. Cette réglementation s’applique également aux pratiques de pré-sélection. Il existe néanmoins quelques exceptions : vous pouvez demander au candidat un extrait de son casier judiciaire si c’est justifié pour occuper le poste.
Comment embaucher des employés en Suisse
Avant d’embaucher des employés en Suisse, vous devrez identifier les attentes culturelles ou les lois sur la conformité en matière d’emploi qui pourraient avoir un impact sur les négociations. Par exemple, les salaires sont souvent déterminés par l’ancienneté, mais les entreprises adoptent de plus en plus un système de rémunération basé sur la performance.
La rémunération d’un employé comprend le salaire, la retraite, l’assurance et les avantages similaires. Les employeurs révisent en général les salaires vers la fin de l’année civile et instaurent une augmentation des salaires au cours du premier mois de l’année suivante. Environ 25 % des employés en Suisse font partie d’un syndicat, ce qui peut également avoir un impact sur les négociations des salaires.
Droit du travail suisse
La conformité en matière d’emploi en Suisse ne s’arrête pas à l’intégration ; les entreprises doivent assurer la conformité tout au long du cycle de vie de l’emploi.
La semaine de travail standard en Suisse est de 45 heures pour les salariés industriels, le personnel de bureau, le personnel technique et les employés des commerces de vente. Tous les autres travailleurs ont une semaine de 50-hour travail fixe, mais les employeurs peuvent prévoir des heures différentes, sans dépasser le nombre maximal d’heures prévu par la loi, en fonction des exigences du poste et du secteur.
Les heures supplémentaires sont autorisées, mais ne doivent pas dépasser 2 heures par jour et140/ou 170 heures par année civile, selon que l’employé travaille une semaine de 50-hour travail 45- ou . Les heures supplémentaires doivent être rémunérées à un taux d’au moins 125 % ou un congé en échange des heures supplémentaires.
L’intégration en Suisse
Bien que le droit du travail suisse n’exige pas des entreprises qu’elles rédigent un contrat de travail pour la plupart des postes, les employeurs sont tenus de fournir à l’employé une déclaration écrite des conditions d’emploi dans le mois suivant sa date de début. Vous devez inclure les conditions d’emploi telles que le nom des deux parties, la fonction de l’employé, le temps de travail hebdomadaire, la rémunération, les avantages sociaux et les exigences de licenciement. Assurez-vous que tous les montants de la masse salariale sont stipulés en francs suisses et non dans une autre devise.
Les entreprises peuvent choisir la façon dont elles intègrent les employés. Essayez d’adapter votre processus à votre entreprise en incluant la formation nécessaire qui est en adéquation avec le poste et la culture de votre entreprise. Voici d’autres conseils pour l’intégration :
- Intégrez plusieurs nouvelles recrues en même temps pour rationaliser le processus.
- Passez en revue le contrat de travail avec l’employé au cours de son premier jour ou de sa première semaine.
- Fournissez le code de conduite de votre entreprise et les documents connexes.
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