Employeur officiel (EOR) en Suisse

Avec une économie solide et une réputation de « refuge » stable, la Suisse est une destination de recrutement attrayante pour les entreprises mondiales. Mais vous avez besoin d’un savoir-faire local pour naviguer dans les syndicats actifs du pays et les lois du travail complexes.

C’est là que le bon partenaire fait la différence. Un employeur enregistré (EOR) en Suisse, comme G-P, gère vos besoins d’emploi mondiaux de bout en bout. Nous nous occupons de la paie, des contrats de travail, des avantages sociaux et du licenciement. Avec G-P, vous pouvez embaucher rapidement et facilement les meilleurs talents dans plus de 180 pays, y compris la Suisse, le tout sans créer d’entité.

Simplifiez l’embauche en Suisse avec un employeur de référence

Les conditions d’emploi et les conditions de travail de la Suisse sont principalement façonnées par les contrats de travail individuels et les conventions collectives (CBA). Le droit du travail fixe certaines normes minimales, souvent pour mettre en œuvre les directives de l’UE, mais la plupart des spécificités sont négociées individuellement ou par le biais des conventions collectives.

Seulement environ 21 % de la main-d’œuvre appartient à un syndicat. Cependant, si une convention collective s’applique à une entreprise, un secteur ou une région, elle couvre tous les employés, et pas seulement les membres syndicaux.

Un EOR vous aide à embaucher en Suisse rapidement et en toute conformité. Un EOR suisse comprend comment le droit du travail, les conventions collectives et les contrats individuels du pays travaillent ensemble pour déterminer les conditions générales d’emploi. Ces connaissances garantissent la conformité de votre entreprise dès le premier jour. 

Le processus d’embauche EOR en Suisse

1. Collaborez avec un expert mondial de l’emploi. Choisissez un EOR Suisse avec une expertise approfondie dans le pays, car il vous guidera dans le paysage juridique local.

2. Trouvez votre candidat idéal. Vous trouvez les meilleurs talents pour vos besoins, et l’EOR gère le reste du processus d’emploi.

3. Générer un contrat de travail conforme. Votre EOR rédige un contrat conforme localement qui reflète toutes les conditions obligatoires, y compris le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.

4. Intégrez et gérez votre équipe. L’EOR gère tous les aspects du cycle de vie de l’emploi. Cela inclut le traitement de la paie et la gestion des avantages sociaux.

Contrats de travail en Suisse

Un accord verbal est possible, mais le droit suisse stipule que les employeurs doivent avoir les principales conditions d’emploi par écrit dans le mois suivant la date de début. 

Ces conditions comprennent :

• Une description du poste 

• Salaire et toute rémunération supplémentaire

• Heures de travail 

Un contrat de travail doit indiquer la rémunération en francs suisses (CHF).

Un EOR Suisse veille à ce que les contrats de travail soient conformes au droit du travail suisse. Un EOR, comme G-P, agit en tant qu’employeur légal. Nous rédigeons des contrats qui répondent à toutes les normes légales, aux conditions générales des employés et aux meilleures pratiques. 

Droits aux congés en Suisse

Heures de travail en Suisse

La loi suisse sur le travail fixe la semaine de travail maximale à 45 heures pour les employés de bureau, techniques et de détail, et à 50 heures pour tous les autres travailleurs. Les cadres supérieurs n’ont généralement pas besoin de respecter ces limites. 

La plupart des conventions collectives ou des contrats de travail individuels fixent une semaine de travail de 40–42 heures. Tout ce qui précède est une heure supplémentaire. 

Il existe deux types d'heures supplémentaires :

1. Heures supplémentaires contractuelles (überstunden) : heures entre le maximum du contrat et le maximum légal, soit 45–50 heures. Les employés sont payés 25 % de plus ou bénéficient de congés à la place. Cela peut être mis de côté par un accord écrit ou une convention collective.

2. Heures supplémentaires légales (überzeit) : heures au-dessus du maximum légal. Les employés sont payés 25 % de plus, mais ils ne peuvent pas bénéficier de congés à la place. 

Cela ne s’applique pas à certains employés, comme les employés de bureau, les employés techniques ou les employés de la vente au détail. Ils perçoivent leur salaire normal pour les 60 premières heures. Les 25 % supplémentaires ne sont payés que si l’employé travaille plus de 60 heures supplémentaires par an. 

Jours fériés en Suisse

Les employés basés en Suisse bénéficient d’un jour férié national, la Journée nationale suisse le 1 Août. Les autres sont définis aux niveaux étatique, cantonal (régions administratives) et municipal. La plupart des cantons observent ce qui suit :

• Jour de l’an

• Vendredi saint

• Lundi de Pâques

• Ascension

• Lundi de Pentecôte

• Noël

• Fête Saint-Étienne (Journée de boxe)

Le paiement de ces jours fériés dépend de la loi cantonale, de la convention collective ou du contrat. 

Jours de vacances en Suisse

Les employés bénéficient d’au moins quatre semaines de congés annuels payés. Les employés de moins de 20 ans bénéficient de cinq semaines de congé. 

La plupart des employeurs offrent cinq semaines de vacances ou plus à tout le monde, en particulier à ceux qui ont de longs antécédents de service. Les contrats ou les conventions collectives peuvent fixer des congés annuels plus longs.

Congé maladie en Suisse

Le paiement des congés maladie est complexe. L’exigence légale minimale dépend des années de service de l’employé et de l’échelle cantonale qui s’applique, comme les échelles de Berne, Zurich ou Bâle. L’échelle définit la durée pendant laquelle un employé reçoit les paiements. 

Par exemple, dans certains cantons, le minimum légal est de trois semaines si un employé est dans sa première année de service. Pour offrir une meilleure couverture et gérer les risques, la plupart des employeurs souscrivent une assurance maladie (krankentaggeldversicherung, ou KTG), qui couvre généralement 80 % du salaire de l’employé jusqu’à 720 jours. 

Congé maternité et paternité en Suisse

Les employés basés en Suisse bénéficient d’un congé maternité et paternité.

• Congé maternité : les employés admissibles bénéficient de 14 semaines de congé maternité, payées à 80 % de leur salaire moyen, plafonnées à un maximum de 220 CHF par jour. Les employés doivent être assurés en vertu du régime de sécurité sociale de l’État, appelé AHV/AVS (Alters- und Hinterlassenenversicherung, ou AHV en allemand ; Assurance Vieillesse et Survivants, ou AVS en français, au moins neuf mois avant l’accouchement. Ils doivent également avoir travaillé pendant au moins cinq de ces mois. Les employées ne peuvent pas être licenciées pendant la grossesse et pendant 16 semaines après la naissance. Le canton de Genève accorde 16 semaines de congé et un plafond de paiement plus élevé.

• Congé de paternité : les employés éligibles bénéficient de deux semaines de congé de paternité payé, qui peut être pris dans les six mois suivant la naissance de l’enfant. La rémunération est la même que le congé maternité.

• Congé d’adoption : les parents éligibles bénéficient de deux semaines de congé payé lorsqu’ils adoptent un enfant de moins de quatre ans.

Comment un employeur officiel aide à gérer les droits aux congés en Suisse

Vous n’avez pas besoin de suivre vous-même les heures de travail ou de quitter vos droits. Un EOR suisse gère la conformité aux contrats et aux conventions collectives, y compris les congés maladie et de maternité, de sorte que rien ne tombe à travers les fissures.

Assurance maladie en Suisse

Il n’existe pas de système de santé publique « gratuit ». Tous les résidents bénéficient d’une couverture de base appelée krankenversicherung. Les employés organisent cette couverture. 

Le système de couverture de base est régi par la loi fédérale sur l’assurance maladie (KVG en allemand, LAMal en français). Le coût dépend du plan. Les employés choisissent une franchise annuelle (franchise) comprise entre 300–2 500 CHF.  

Les employés paient leurs frais médicaux jusqu’à ce qu’ils atteignent la franchise annuelle qu’ils ont choisie. Une fois que cela est atteint au cours d’une année civile, l’assureur prend en charge les frais de santé éligibles. Une quote-part de 10 % s’applique, jusqu’à un maximum annuel de 700 CHF. L’assureur couvre 100 % des autres coûts admissibles pour le reste de cette année après que la quote-part maximale a été atteinte.

Avantages et primes supplémentaires en Suisse

La couverture santé de base a ses limites, c’est pourquoi offrir un régime d’assurance maladie privé supplémentaire est une prestation très appréciée des employés. Ces régimes couvrent les lacunes dans la police de base, comme les soins dentaires ou les médecines alternatives, ou donnent accès à des chambres d’hôpital privées ou semi-privées. 

Primes courantes des employés en Suisse

Les primes ne sont obligatoires que si elles sont incluses dans un contrat ou une convention collective. De nombreux employeurs offrent des primes pour rester compétitifs, telles que :

• Salaire du 13e mois : cette prime est habituelle dans de nombreux secteurs et est versée en décembre.

• Primes de performance : de nombreux employeurs offrent des primes annuelles ou semestrielles basées sur les performances individuelles, d’équipe ou d’entreprise. Ils sont généralement liés à des cibles ou des résultats spécifiques.

• Partage des bénéfices : certaines entreprises disposent de régimes de partage des bénéfices dans lesquels les employés obtiennent une part des bénéfices de l’entreprise, généralement payés annuellement.

• Primes de signature ou de rétention : moins courantes, mais utilisées dans les secteurs concurrentiels pour attirer ou retenir les talents.

• Autres incitations : telles que des commissions de vente, des primes d’achèvement de projet ou des récompenses spéciales pour des contributions exceptionnelles.

Comment un employeur officiel contribue aux avantages sociaux en Suisse

Un employeur officiel suisse vous garantit de comprendre le système de couverture de base suisse. Ils conseillent ou administrent également des avantages supplémentaires, comme une assurance maladie privée, afin que vous puissiez offrir à votre équipe des avantages compétitifs. 

Résiliation et licenciement en Suisse

La période d’essai par défaut est d’un mois. L’employeur ou l’employé peut résilier le contrat avec un préavis de sept jours pendant la période d’essai. La période d’essai peut être prolongée à trois mois par accord écrit.

Après la période d’essai, des périodes de préavis s’appliquent. Les employeurs et les employés doivent donner l’avis suivant s’ils souhaitent résilier un contrat : 

• Un mois au cours de la première année de service

• Deux mois de la deuxième à la neuvième année

• Trois mois plus tard

Ces périodes de préavis s’appliquent à moins qu’une période différente ne soit convenue par écrit, mais elle ne peut pas être inférieure à un mois.

Un employeur n’a pas besoin d’une raison pour licencier un employé, mais il doit en donner les raisons par écrit si l’employé le demande. La rémunération en lieu et place d’un préavis n’est pas autorisée sans le consentement de l’employé, mais le « congé pour jardinage », lorsque l’employé ne vient pas au travail mais que vous le payez toujours, est courant.

Les employés de plus de 50 ans ayant au moins 20 ans d’ancienneté bénéficient d’une indemnité de licenciement. Les employeurs ont rarement besoin de payer cela. Les cotisations provenant d’un régime de retraite professionnelle obligatoire de l’État, appelé BVG/LPP (Berufliche Vorsorge Gesetz en allemand ou Loi sur la Prévoyance Professionnelle en français), compensent généralement cette obligation.

Les contrats individuels ou les conventions collectives peuvent définir des conditions de licenciement plus généreuses.

Paie et impôts sur la paie en Suisse

Les employeurs et les employés paient plusieurs types d’impôts sur la paie.

* Le « salaire coordonné » est la portion du salaire entre un minimum et un maximum définis.

Les employeurs doivent s’inscrire auprès des autorités et des fonds sociaux, calculer et verser les impôts et les cotisations, fournir des fiches de paie détaillées et des certificats de salaire annuels, et conserver les registres de paie pendant au moins 10 ans.

Un EOR Suisse simplifie l’emploi mondial en gérant tous les aspects de la conformité en matière de paie et de fiscalité. Cela comprend la gestion du système fiscal suisse et la garantie d’une retenue et d’un versement corrects aux autorités.

Comment choisir le bon EOR en Suisse

Tenez compte de ces facteurs lors de la sélection d’un EOR en Suisse : 

• Expertise en matière de conformité : votre EOR doit avoir une compréhension approfondie du droit du travail et des conventions collectives suisses. Un partenaire doté d’une équipe dédiée de professionnels locaux des RH et du droit peut gérer de manière proactive les changements afin de s’assurer que vous êtes toujours en conformité.

• Offre de services complète : le bon partenaire offre une gamme de produits d’emploi mondiaux et de solutions EOR. Notre global employment platform offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer le cycle de vie des employés, de la rédaction de contrats de travail conformes à la gestion de la paie à l'administration des avantages sociaux et au départ.

• Capacités technologiques : confirmez que l’EOR s’intègre à vos systèmes HCM, PEO ou de paie existants pour éviter les retards opérationnels. 

• Structure de coûts transparente : recherchez des coûts transparents afin de pouvoir budgétiser avec précision vos objectifs d’emploi mondiaux.

• Réputation et leadership du secteur : faites des recherches sur la réputation du marché de l’EOR. G-P est le leader reconnu de l’emploi mondial et est classé n ° 1 selon tous les rapports d’analystes du secteur . Les témoignages de clients et les études de cas sont également importants lors du choix d’un EOR.

Utiliser G-P EOR pour l’embauche mondiale en Suisse

G-P EOR est une solution de recrutement mondiale primée et optimisée par IA qui permet aux start- up , aux PME et aux grandes entreprises de créer facilement des équipes mondiales. G-P EOR gère tout, de l'intégration au paiement des meilleurs talents dans plus de 180 pays. Avec nous, vous contournez la complexité de la configuration des entités locales. 

G-P EOR est le partenaire privilégié pour les principales plateformes HCM, PEO et de paie . Rassemblez les données de votre main-d'œuvre en un seul endroit pour gérer les flux de travail existants tout en conservant des données cohérentes et précises sur l'ensemble de vos systèmes intégrés.

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