Lors d'une expansion en Suisse, le processus d'embauche et de recrutement peut sembler simple : organiser des entretiens, rédiger des contrats de travail et mettre en place un système de paie. Cependant, la complexité de l'emploi de travailleurs dans un nouveau pays peut présenter des défis imprévus, en particulier lorsque vous devez vous conformer à l'ensemble du droit du travail suisse.
Recruter en Suisse
La première étape d'un recrutement réussi consiste à déterminer où publier vos offres d'emploi. Dans l'ensemble, le pays dispose d'un petit marché du travail, d'une forte concurrence pour les emplois et d'un personnel hautement qualifié. Parmi les principaux tableaux d’offres d’emploi en ligne, citons
- jobs.ch
- monster.ch
- Neuvoo Suisse
- jobup.ch
Le pays possède quatre langues nationales : l’allemand, l’italien, le français et le romand. Vous pouvez publier les annonces relatives à vos postes à pourvoir dans l’une de ces quatre langues en fonction de la région et du poste.
Si vous recrutez principalement des jeunes diplômés ou des étudiants, vous pouvez utiliser studyinginswitzerland.com. La plupart des recruteurs utilisent les tableaux d'affichage des offres d'emploi, les sites web des entreprises, le réseautage ou les annonces dans les journaux pour trouver des candidats. En termes de recrutement sur les réseaux sociaux, LinkedIn est le premier choix. De nombreux recruteurs contactent également les personnes directement, vous pouvez donc faire de même ou travailler avec un recruteur qui s'occupera de cette communication en votre nom.
Réglementation de l'embauche en Suisse
Recruter en Suisse nécessite une parfaite compréhension des lois applicables. Par exemple, les entreprises peuvent contacter les références qu'un candidat fournit dans un curriculum vitae ou une candidature ; cependant, demander un contrôle médical n'est autorisé que si cela est justifié par la nature du travail et avec le consentement explicite de l'employé.
Les autres réglementations sont les suivantes :
- Le dépistage de drogues n'est généralement pas autorisé, sauf si certaines exigences de sécurité le justifient, comme dans le cas du travail d'un chauffeur de camion.
- Les vérifications de solvabilité ne sont généralement pas autorisées, sauf si les informations sont pertinentes pour l'emploi, par exemple pour un poste de comptable.
- Il n'existe pas de réglementation pour les médias sociaux, mais les entreprises peuvent contrôler les sites professionnels tels que LinkedIn et Xing.
En règle générale, les entreprises ne peuvent traiter les données d'un employé que si les informations concernent l'aptitude de l'individu à occuper son poste ou sont nécessaires à l'exécution des tâches indiquées dans le contrat de travail. Ce règlement s'applique également aux pratiques de pré-sélection. Certaines exceptions existent, comme le fait de demander au candidat un extrait de son casier judiciaire si le poste à pourvoir le justifie.
Comment embaucher des employés en Suisse
Avant d'engager des employés en Suisse, vous devez identifier les attentes culturelles ou les lois sur la conformité en matière de droit du travail qui pourraient avoir un impact sur les négociations. Par exemple, les salaires sont souvent déterminés par l'ancienneté, mais les entreprises adoptent de plus en plus un système de rémunération basé sur les performances.
La rémunération d'un employé comprend le salaire, la pension, l'assurance et les avantages similaires. Les employeurs revoient souvent les salaires vers la fin de l'année civile et accordent une augmentation de salaire à partir du premier jour de l'année suivante. Environ un quart des salariés en Suisse sont syndiqués, ce qui peut également avoir un impact sur les négociations salariales.
Droit du travail en Suisse
En Suisse, la conformité en matière de droit du travail ne s'arrête pas à l'intégration ; les entreprises doivent veiller à la conformité tout au long du cycle de vie de l'emploi.
La semaine de travail maximale est de 45 heures pour les ouvriers industriels, le personnel de bureau, le personnel technique et le commercial dans les grandes boutiques. Tous les autres travailleurs ont une semaine de travail maximale de 50 heures (bien que les règles sectorielles, les conventions collectives ou les contrats de travail fixent parfois des limites plus basses).
Les heures supplémentaires sont limitées à deux heures par jour et à 170 heures par an pour une semaine de travail maximale de 45heures, ou 140 heures pour une semaine de travail maximale de 50heures. Les heures supplémentaires sont payées à 125% du salaire normal, ou avec un congé rémunéré équivalent si l’employé est d’accord.
L’intégration en Suisse
Bien que les lois suisses sur le travail n’exigent pas que les entreprises rédigent un contrat de travail pour la plupart des postes, les employeurs doivent fournir à l’employé une déclaration écrite des conditions d’emploi dans un délai d’un mois suivant sa date de début. Vous devez inclure des termes de travail tels que le nom des deux parties, la fonction de l’employé, le temps de travail hebdomadaire, le salaire de Masse, les avantages sociaux et les exigences de licence. Assurez-vous que les montants de la Masse salariale sont en francs suisses plutôt qu’en une autre monnaie.
Les entreprises peuvent choisir la façon dont elles intègrent les employés. Essayez d’adapter votre processus à votre entreprise en incluant la formation nécessaire qui est en adéquation avec le poste et la culture de votre entreprise. Voici d’autres conseils pour l’intégration :
- Intégrez plusieurs candidats à l’embauche en même temps pour rationaliser le processus.
- Passez en revue le contrat de travail avec l'employé au cours de sa première journée ou de sa première semaine.
- Fournissez le code de conduite de votre entreprise et les documents connexes.
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