La Suisse est connue pour ses paysages magnifiques et ses relations commerciales solides avec les pays d’Europe, ce qui en fait un lieu idéal pour les entreprises qui cherchent à se développer. Cependant, les lois et coutumes du pays sont complexes et varient considérablement selon les régions.
Lors de la mise en place d’une gestion de la paie en Suisse, gardez ces règles à l’esprit pour rester en conformité.
Règles fiscales en Suisse
La Suisse a mis en place un impôt sur le revenu des sociétés au niveau fédéral de 8.5 % sur les bénéfices nets. Des dépenses supplémentaires sont appliquées au niveau cantonal et communal, de sorte que votre TDF peut varier entre 11.9 % et 21 %, en fonction du site de votre entreprise en Suisse. Le pays dispose également d’un taux d’imposition complexe pour les employés, qui varie en fonction du montant qu’un travailleur gagne.
La législation suisse exige que si le salaire annuel d’un employé est inférieur à CHF 148 200, un salaire de 13e mois soit payé en décembre. Cependant, les employés peuvent demander que le salaire du 13e mois soit versé mensuellement dans le cadre du salaire de base sans rémunération supplémentaire.
L’élément intitulé « prime d’assurance » est calculé à 5.30 % du salaire brut. L’assurance AVS (assurance vieillesse et survivants) est une cotisation obligatoire et vise à couvrir les besoins vitaux d’une personne en cas de retraite ou de décès.
Options de gestion de la paie en Suisse pour les entreprises
Les entreprises ont quelques options de gestion de la paie en Suisse parmi lesquelles choisir :
- Interne : Les grandes entreprises ayant des filiales dans le pays et un engagement à long terme envers la Suisse peuvent gérer leur propre paie interne. Cependant, cette option peut être plus coûteuse, car l’entreprise devra embaucher les membres de l’équipe RH nécessaires.
- Société suisse de traitement de la paie : Les entreprises peuvent également sous-traiter la paie à une société suisse locale de traitement de la paie. Cependant, vous serez toujours tenu responsable de toute erreur commise par la société locale.
- G-P : Le moyen le plus simple de gérer la paie en Suisse et de rester en conformité est de s’associer à un employeur officiel comme G-P . Avec nous, vous pouvez être assuré que tous les employés seront payés à temps, vous permettant ainsi de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre entreprise.
Comment établir une gestion de la paie en Suisse
Pour mettre en place la gestion de la paie en Suisse, vous devrez d’abord créer une filiale en vous inscrivant au registre du commerce. Les sociétés doivent présenter des statuts notariés et des documents fondateurs ainsi qu’une demande. De plus, vous devrez également ouvrir un compte bancaire en Suisse. Cependant, les entreprises peuvent contourner la configuration de l’entité en s’associant à un EOR comme G-P .
Conditions de droit/résiliation
La première étape pour embaucher de nouveaux employés consiste à rédiger un contrat de travail qui décrit les conditions de la relation. Vous devez inclure des clauses de droit et de résiliation dans le présent contrat afin d’éviter tout problème à l’avenir.
Les périodes d’essai sont courantes en Suisse, mais ne doivent pas dépasser 3 mois. Les employeurs doivent fournir une période de préavis de 7 jours lors de la cessation d’emploi d’un employé pendant la période d’essai. Les périodes de préavis pour mettre fin à la relation de travail après la période d’essai dépendent de la durée pendant laquelle l’employé a travaillé pour l’entreprise, mais les deux parties peuvent potentiellement convenir de mettre fin immédiatement au contrat.
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