מדריך לגיוס עובדים בפיליפינים

עם האקלים הטרופי שלה, חופים מדהימים ונקודות צלילה, כלכלה צומחת וגישה אסטרטגית למרכזים פיננסיים רבים באסיה, הפיליפינים היא מקום מצוין לחיות ולהרחיב את הפעילות העסקית שלך. כפי שאתה עושה, תצטרך לדעת את הפרטים הקטנים של העסקה כדי לשמור על ציות לחוקי העבודה המקומיים ולוודא שאתה מקבל את העובדים הטובים ביותר עבור העבודה.

לכן פיתחנו מדריך מקיף זה להעסקת עובדים במדינה. נדון בדרישות החוזה והפיטורין, נספר לכם מה עליכם לדעת על שעות העבודה ועל עלויות ההעסקה, ונתן כמה טיפים כלליים לגיוס עובדים בפיליפינים.

מה צריך לדעת לפני ששוכרים בפיליפינים

לפני שתתחילו להעסיק, החברה שלכם זקוקה להבנה מעמיקה של שיקולים כמו תעסוקה בחוזה, שכר ומסים, תנאי עבודה סטנדרטיים וניואנסים אחרים של חוק העבודה הפיליפיני. הנה כמה נקודות שחשוב לזכור:

1. חוזים ופיטורין

רוב המשרות המקצועיות בפיליפינים דורשות חוזים שכן תעסוקה מרצון אינו קיים במדינה למעט בתקופות מבחן קצרות. למרות חוזים אלה עשויים להיות בעל פה או בכתב, הנוהג הטוב ביותר הוא לעצב חוזה כתוב חזק בפיליפינים ולהבהיר פריטים כאלה:

• משרה
• שכר
• הטבות
• דרישות בנוגע לפיטורין

בפיליפינים, הדרישות לסיום העסקה של עובד הן מסובכות יחסית, וייתכן שהמעסיקים יצטרכו להקדיש זמן ללימוד הכללים ולהבטיח שהמדיניות שלהם תציית להם.

החוק הפיליפיני מאפשר תקופת מבחן של עד שישה חודשים. במהלך תקופה זו, אם מעסיק והעובד מרגישים שהיחסים אינם מסתדרים, הם עשויים להיפרד בקלות.

לאחר תקופת המבחן, מעסיקים בפיליפינים עשויים לפטר עובד ללא פיצויי פיטורים אם יש להם רק סיבה לעשות זאת. עם זאת, כדי להראות סיבה צודקת, על המנהלים לערוך חקירה רשמית ולהציג ראיות משכנעות לסיבת הסיום. רק סיבה לסיום עבודתו של העובד עשויה לכלול את הדברים הבאים:

• אי ציות מרצון
• התנהגות בלתי הולמת חמורה
• רשלנות שגרתית וברשלנות חמורה של חובות
• הונאה או הפרת אמון
• ביצוע פשע או עבירה דומה נגד מעסיק או מעסיק
• מחלה חמורה
• יתירות במקום העבודה
• קיצור כדי למזער הפסדים
• התקנת ציוד חוסך עבודה
• סגירת העסק

2. הודעה ופיטורין

כאשר חברה מסיימת עובד מסיבה צודקת, עליה לספק לפחות 30 ימי הודעה. הוא עשוי לבחור מבין אפשרויות הודעה אלה:

• הודעה על כוונתה לפטר את העובד. ההודעה חייבת לפרט את עילות הפיטורין ולספק לעובד הזדמנות סבירה להגיב לחיובים המובילים לסיום ההעסקה.
• כנס או שימוע המאפשר לעובד להגיב לחיובים. העובד רשאי להציג ראיות או לעיין בראיות של החברה לביצוע עוולות.
• הודעה על פיטורים שהחברה קבעה עילה להצדקת סיום העסקה. זה צריך להראות כי מעסיק שקל את כל הנסיבות הרלוונטיות בזהירות בקבלת ההחלטה שלה.

בנוסף למתן עותק בכתב של ההודעה לעובד, על מעסיק גם לספק עותק למשרד האזורי של מחלקת העבודה והתעסוקה (DOLE) השולט באזור החברה.

עובד שקיבל הודעה רשאי לפנות לבורר ולטעון שהפיטורין אינם הוגנים. אם הבורר קובע כי מעסיק לא פעל לפי הנהלים הנדרשים בסילוק העובד, הוא רשאי להורות מעסיק לשלם פיצויים או החזר שכר, או להחזיר את העובד בחברה.

סביר להניח שתשלום פיצויי הפיטורין שהעובד מקבל יהיה תלוי בסיבת סיום ההעסקה. באופן כללי, עם זאת, העובדים מקבלים משכורת של חודש עבור כל שנת שירות. אם העובד לא עשה שום דבר רע, אך מעסיק הפך את תפקידו של העובד למיותר, על החברה לספק לעובד תשלום של חודש אחד או תשלום של חודש אחד בשנה של שירות, הגבוה מביניהם. אם החברה מתכווצת מחדש או נסגרת, על כל עובד שסיים לקבל תשלום של חודש אחד או תשלום של חצי חודש עבור כל שנת שירות, הגבוה מביניהם.

3. שכר ומיסים

לפיליפינים יש מערכת ביטוח לאומי (SSS) שמעסיקים ועובדים חייבים לשלם בה. SSS מספק הגנות מוגבלות ומחלות, כמו גם פנסיות פרישה וסיוע עם הוצאות הלוויה. קרנות ביטוח לאומי נפרדות גם לספק הלוואות דיור, ואת פיליפינים בריאות ביטוח החברה (PhilHealth) מספק ביטוח לאומי בריאות הטבות כך עובדים פיליפיניים יכולים לקבל את הבריאות שהם צריכים.

Everyone under 60 who earns more than 1,000 Philippine pesos a month must contribute, and the contributions come out of each employee’s salary payments as withholdings. נכון ל- 2020, מעסיק חייב לתרום לכל היותר 1,630 פסו פיליפיני לחודש עבור כל עובד. כל עובד חייב גם לתרום פסו 800 פיליפיני לכל היותר בחודש.

4. שכר ושעות עבודה

שבוע העבודה הסטנדרטי בפיליפינים נמשך 40 שעות, ויום העבודה הסטנדרטי נמשך 8 שעות. עובדים פיליפינים שעובדים שעות נוספות חייבים לקבל 125 אחוזים מהשכר הרגיל שלהם עבור השעות הנוספות שהושקעו, ועליהם לקבל את שכר שעות נוספות כפיצוי כספי במקום כהיעדרות נוספת. בנוסף, עובדים פיליפינים הנדרשים לעבוד ביום ראשון או חג בתשלום חייבים לקבל 130 % מהשכר הרגיל שלהם עבור אותן שעות, אלא אם כן החוזים שלהם או הסכמי המשא ומתן הקיבוציים (CBAs) קובעים אחרת.

התעשייה שלך עשויה להיות CBA הדורש שיעורי שכר מסוימים, שעות עבודה, או תנאים מיוחדים אחרים. עם זאת, רק כ - 10 % מכוח העבודה הפיליפיני הצטרף לאיגוד או CBA, ולכן ייתכן שדרישות אלה לא יחולו על החברה שלך.

שכר המינימום בפיליפינים משתנה בהתאם למגזר ולאזור. לדוגמה, אזור הבירה הלאומי (NCR), המורכב ממטרופולין מנילה, נוטה לקבל שכר מינימום גבוה יותר מאשר באזורים אחרים. ייתכן שהחברה שלך תצטרך לחקור את שכר המינימום עבור התעשייה שלך במקום שבו אתה מתכנן להקים את הפעילות החדשה שלך.

5. חופשות

מבחינה משפטית, עובדים פיליפינים זכאים רק חמישה ימי חופשה בתשלום בשנה. הפעם, המכונה חופשת תמריץ שירות, משלבת הן זמן חופשה והן ימי מחלה. עם זאת, בפועל, רוב המעסיקים מספקים ימי חופשה 15 בתשלום בשנה עבור משרות מקצועיות.

בנוסף לחופשה בתשלום זו, עובדים פיליפינים זכאים למספר חגים בתשלום. הפיליפינים מכירה בשני סוגים של חגים: חגים רגילים וימי עבודה מיוחדים. ישנם 10 חגים רגילים, אשר משולמים ימי חופש וכוללים חגים כגון ראש השנה, יום שישי הטוב, וחג המולד. ימי עבודה מיוחדים הם ימי חופשה ללא תשלום ולעתים קרובות משתנים משנה לשנה. בעבר הם כללו ימים כמו ראש השנה הסיני, יום כל הקדושים וערב השנה החדשה.

עובדים שחייבים לעבוד בחגים רגילים זכאים לקבל 200 % מהמשכורות הרגילות שלהם בתשלום שעות נוספות. עובדים שחייבים לעבוד בימי עבודה מיוחדים מקבלים 130 אחוז משכרם הטיפוסי.

עובדים בהריון בפיליפינים עשויים לקבל חופשת לידה בתשלום עבור ארבעת ההריונות הראשונים שלהם אם הם תרמו את התרומות הנדרשות לקרן SSS. הם צריכים לקבל 60 ימי חופשה בתשלום של 100 % משכרם הרגיל. עובדת בהריון אשר תעבור ניתוח קיסרי זכאית 78 לימי חופשה, במקום זאת.

כל עוד הם גרים באותו בית, אבות נשואים יכולים גם לקבל עד שבעה ימי חופשה בתשלום עבור כל אחד מארבעת ילדיהם הראשונים. הם חייבים לקחת חופשה בתשלום זה בתוך 60 ימים מיום לידתו של הילד. מעסיק משלם לעובד ישירות ולאחר מכן מקבל החזר מה-SSS.

6. הגבלות וחוק למניעת אפליה

דיני העבודה בפיליפינים אוסרים על מעסיקים להפלות לרעה אנשים ממעמדות מוגנים רבים. חברות אינן יכולות להפלות נגד מועמדים לעבודה או עובדים בשל מאפיינים אלה:

• גזע
• מוצא אתני
• מגדר
• מין
• נטייה מינית
• דת
• סטטוס חברתי

כדי להימנע אפילו ממראית עין של אפליה, מעסיקים לעתים קרובות נמנעים מלשאול שאלות על נושאים אלה במהלך ראיונות העסקה.

עלות העסקת עובד בפיליפינים

העלויות לשכור עובדים בפיליפינים ישתנו בהתאם מעסיק ולתעשייה. כאשר אתה מוסיף עובדים חדשים, החברה שלך תצטרך לשקול הן עלויות העסקה עקיפות והן ישירות, כולל אלה:

• פרסומי משרות
• שעות שהושקעו בסקירת המועמד ובראיונות
• שכר
• מיסים
• משכורות
• הטבות
• בונוסים
• קצבאות
• ביטוח

חוק התעסוקה בפיליפינים מחייב חברות לתת לעובדיהן בונוס של 13 חודשים השווה למשכורת החודשית שעובד מקבל במהלך השנה. החוק דורש תשלום לא יאוחר מדצמבר 24, אבל זה נוהג טוב עבור חברות לשלם בונוסים אלה מוקדם יותר בדצמבר אם הם יכולים. מעסיקים מסוימים נותנים בונוס נוסף לחג המולד כבונוס של 14 חודשים כדי להודות לעובדים שלהם על עבודתם הקשה ולבנות נאמנות צוות.

למרות שהקצבאות אינן חובה, מעסיקים רבים בפיליפינים מציעים קצבאות עבור עלויות כגון דיור, תחבורה והוצאות רפואיות שאינן מכוסות על ידי ביטוח העובד. מעסיקים גם מציעים לעתים קרובות הטבות ביטוח מעבר לחובה, כגון ביטוח חיים וכיסוי ביטוחי בריאות נוסף.

נוהלי גיוס בפיליפינים

שכירת מישהו בפיליפינים עשויה להיות דומה לתהליך שבו אתה משתמש במדינה שלך. עם זאת, התכונן להיתקל בכמה הבדלים קטנים ולשנות את נוהלי הגיוס שלך בהתאם:

• השתמש בשפה המקומית ובמטבע: כאשר אתה דן בתפקידים בעבודה עם מועמדים, השתמש בפיליפינים בכל פעם שאתה יכול, ותרגם את כל הדמויות הכספיות לפזו פיליפיני. גם אם המועמדים שלך למדו קצת אנגלית בבית הספר, עושה מאמץ להשתמש בשפה ומונחים מוכרים יעזור להם להרגיש בנוח ולוודא שהם מבינים את הפרטים העדינים יותר של העבודה.
• התמקדו בשכר נטו: חברות פיליפיניות מדברות לעתים קרובות במונחים של שכר נטו ולא שכר ברוטו. אם החברה שלך בדרך כלל מציעה הצעות תעסוקה במונחים של שכר ברוטו, ייתכן שיהיה עליך למסגר מחדש את דיוני השכר שלך כדי ליישר קו עם נורמות פיליפיני ולמנוע בלבול.

מה צריכה חברה כדי להעסיק עובדים בפיליפינים?

שכירת עובדים חדשים בפיליפינים יכולה להיות תהליך עתיר עבודה וזמן, במיוחד אם אתה עוקב אחר המסלול המסורתי של הקמת חברת בת לעשות עסקים. אלו הן חלק מהדרישות שייתכן שתצטרך למלא אם תקים תאגיד בת :

• הגשת שם החברה הרשמי שלך לוועדה לניירות ערך ולבורסות (SEC)
• לאחר התצהיר של האוצר שלך ומאמרים של התאגדות נוטריונית
• השגת מספר הזיהוי של משלם המסים (TIN) שלך
• יצירת חשבון בנק
• הפקדת הון המניות המינימלי שלך עם הבנק
• קבלת ההיתר העסקי שלך ממשרד ההיתר והרישוי העסקי (BPLO)
• קבלת אישור ברנגיי המאשר את עמידת החברה בתקנות הקהילה המקומית
• קבלת תעודת המס הקהילתית שלך (CTC) כך שתוכל לשלם את מס הקהילה השנתי שלך

תהליך זה יכול לקחת את החברה שלך שבועות ועלות לך אלפי פסו פיליפיני בעמלות.

לחלופין, ייתכן שתרצה לעבוד עם ארגון מעסיק מקצועי (PEO), הידוע גם בשם מעסיק של הרשומה (EOR), כדי לייעל את הפעולות והעסקה. התהליך ילך הרבה יותר מהר, אתה תהיה בטוח שאתה עומד בתקנות, ואתה תזרז את ההתקדמות שלך לקראת צוות בינלאומי פונקציונלי ורווחי.

העסקת עובדים מרוחקים בפיליפינים

בזמן שאתה מעריך עובדים פוטנציאליים עבור הפעילות שלך בפיליפינים, המרחק בין מדינות עשוי לחייב אותך לראיין ולשכור מרחוק. הנה כמה טיפים כדי לגרום לתהליך לפעול בצורה חלקה:

• ראיוןמרחוק עשוי לקחת קצת יותר קואורדינציה ותכנון ממה שאתה רגיל עם ראיונות פנים אל פנים. ודא שאתה יודע כיצד לעבוד את הפלטפורמה הטכנולוגית שבה אתה משתמש, והחלט מראש באילו חברי צוות יטפלו בשאלות כדי למקסם את הזמן המוגבל שתקבל עם המועמדים שלך.
• להיות גמיש: עם ראיון אישי, אתה עשוי לתהות על האמינות של המבקש אם האדם הגיע מאוחר. עם זאת, לפעמים בעיות טכנולוגיות מתרחשות למרות המאמצים הטובים ביותר של המועמד. נסו לשמור על יכולות המועמד ועל התאמתו לתפקיד בראש סדר העדיפויות, והימנעו מלקשר את מועמדותו לכל הפרעה או בעיה ברשת האינטרנט.
• השתמש במדיה החברתית לטובתך: אם אתה לא יכול להיות נוכח בפיליפינים כדי לפגוש מועמדים בירידי קריירה או באירועי גיוס באוניברסיטה, אתה יכול לעתים קרובות לשים מדיה חברתית לשימוש טוב. Facebook ולינקדאין הן פופולריות במדינה, ולמעסיקים רבים יש מזל טוב על GitHub ואתרים ספציפיים לתעשייה. אתה צריך גם לוודא את אתר החברה שלך הוא מותאם עבור טלפונים ניידים מאז מועמדים פיליפינים רבים להשתמש בטלפונים שלהם לחיפושי עבודה ויישומים.

לפתח את הצוותים הבינלאומיים שלך עם Globalization Partners

כשאתם מוכנים להתרחב ברחבי העולם, Globalization Partners כאן כדי לעזור. כ-EOR גלובלי, Globalization Partners יכולים לקחת על עצמם את העבודה המשפטית, האנושית והמנהלית של גיוס עובדים במדינה אחרת. אנו נושאים על כתפינו את העבודה של גיוס, גיוס וקליטת עובדים – הפתרון הטכנולוגי המקיף שלנו מייעל ומזרז תהליכים אלה כך שתוכל להתמקד בפעילות העסקית העיקרית שלך.

בקש הצעה היום, או צור קשר כדי ללמוד עוד על הצעות EOR שלנו.