מדריך לגיוס עובדים בפיליפינים

בפיליפינים יש כוח עבודה משכיל ורב-לשוני. המדינה היא שחקן מוביל בתחום ה-טכנולוגיית מידע והיא צפויה להפוך למובילה עולמית בייצור מוליכים למחצה עד 2030. מיקומה של המדינה מספק שער אסטרטגי לשווקים אחרים באסיה-פסיפיק. 

לפני שתתרחבו לפיליפינים, תצטרכו להבין חוזים, מסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יגיד לך כל מה שאתה צריך לדעת על גיוס בפיליפינים. 

מה צריך לדעת לפני ששוכרים בפיליפינים

אם אתה מרחיב את העסק שלך לפיליפינים בפעם הראשונה, יש דרישות משפטיות חשובות להיות מודע. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי העסקה בפיליפינים ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעסיק, כולל פיצויים והטבות. 

G-P Gia™ , סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכול לענות על שאלות הציות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל הפיליפינים - וכל 50 המדינות בארה"ב. הפחת את ההסתמכות שלך על יועץ חיצוני וקצר את הזמן ואת עלות הציות עד 95% עם ג'יה.

הנה 5 דברים שכדאי לדעת על עבודה בפיליפינים

1. חוזים ופיטורין

בפיליפינים, לא כל חוזי העבודה חייבים להיות בכתב. עם זאת, עדיף לספק חוזים כתובים לעובדים קבועים, מבוססי פרויקטים ומקצועיים. החוזים חייבים לכלול:

• כותרת התפקיד

• חובות

• פיצויים והטבות 

• שעות עבודה

• מקום עבודה

• תקופת מבחן (לא יכולה להימשך יותר משישה חודשים)

בפיליפינים אין עבודה מרצון. סיום העסקה מחייב תהליך הוגן וסיבה צודקת או סיבה מורשית. סיבה מוצדקת כוללת התנהגות בלתי הולמת חמורה, אי ציות מרצון, הזנחה גסה, הונאה או פשע. סיבה מורשית כוללת יתירות, תעלות מחדש, סגירה או מחלה שאינה ניתנת לריפוי. 

עובדים שפוטרו מסיבות מורשות זכאים לדמי הפרדה. הסכום תלוי בסיבה המדויקת ובאורך השירות. 

G-P ל-EOR יש גנרטור ליצירת קשר בתעסוקה שיעזור לך לנסח חוזי העסקה תואמים העונים על כל הצרכים המשפטיים ושיטות העבודה המומלצות בפיליפינים.

2. שכר ומיסים

מעסיקים מונעים מס הכנסה ממשכורות עובדים בהתבסס על שיעורי המס שנקבעו על ידי לשכת ההכנסות הפנימיות (BIR). נכון ל- 2025, שיעורי המס ליחידים נעים בין 0–35%. מעסיקים חייבים למנוע את הדברים הבאים ממשכורות העובדים:

• מערכת ביטוח לאומי (SSS): מספקת פרישה, מחלה, לידה והטבות אחרות. גם מעסיק וגם העובד תורמים.

• PhilHealth: תוכנית ביטוח בריאות לאומית. גם מעסיק וגם העובד תורמים.

• קרן Pag-IBIG: קרן חיסכון ודיור ממשלתית. גם מעסיק וגם העובד תורמים.

כל העובדים זכאים למשכורת של 13 חודשים. יש לשלם את התשלום לא יאוחר מ- 24 דצמבר. חלק מהמעסיקים נותנים בונוס נוסף לחג המולד או בונוס של חודש 14. כאשר אתה שוקל עלויות אלה, זכור שאתה יכול לייעל את מחזור החיים של כל העובדים - כולל שכר - עבור חברי הצוות שלך בפיליפינים עם G-P EOR. שלם לצוותים הגלובליים שלך ב-150 מטבעות והוסף בקלות בונוסים, עמלות וחריגים במספר לחיצות בלבד.

3. שכר ושעות עבודה

שבוע העבודה בפיליפינים הוא 40–48 שעות. יום העבודה הרגיל הוא 8 שעות. כל עבודה לאחר מכן נחשבת שעות נוספות. העובדים מקבלים 25% נוספים מהשכר השעתי הרגיל שלהם עבור כל שעה של שעות נוספות. שיעור זה עולה ל- 30% אם שעות נוספות מבוצעות ביום מנוחה או בחופשה. עובדים העובדים בחגים רגילים זכאים לפחות ל- 200% משכרם היומי.

שכר המינימום בפיליפינים משתנה בהתאם למגזר ולאזור. נכון ל- 2025, שכר המינימום היומי במטרו מנילה הוא הגבוה ביותר. יש לשלם את השכר לפחות פעם בשבועיים או פעמיים בחודש. מרווחים לא יכולים להיות ארוכים מ- 16 ימים. 

4. חופשות

העובדים מקבלים חמישה ימי חופשה בתשלום בשנה. עובדים יכולים להשתמש בזמן זה מכל סיבה שהיא, כגון חופשה, מחלה או סיבות אישיות אחרות. ימי חופשה לא משומשים משולמים בדרך כלל בסוף השנה. עובדים בחברות עם פחות מעשרה עובדים, עובדים ניהוליים וקטגוריות ספציפיות אחרות, כגון עוזרים מקומיים, פטורים מזכאות זו לחופשה. עם זאת, מעסיקים יכולים לספק חופשה בתשלום כמו הטבה שוליים. 

גם עובדי הממשלה פטורים. במקום זאת, הם מקבלים זכאות לחופשה חיובית יותר תחת מערכת השירות האזרחי. עובדי ממשלה מרוויחים 1.25 ימי חופשה עבור כל חודש עבודה.

בפיליפינים יש שני סוגים של חגים: חגים רגילים וימי עבודה מיוחדים. ישנם 10 חגים רגילים, אשר משולמים ימי חופשה. אלה כוללים את יום השנה החדשה, יום שישי הטוב, וחג המולד. ימי עבודה מיוחדים הם ימי חופשה ללא תשלום ומשתנים משנה לשנה. בעבר, בימים אלה כללו את השנה הסינית החדשה, יום כל הקדושים וערב השנה החדשה.

עובדים מקבלים 105 ימי חופשת לידה בתשלום עם אפשרות להאריך את תקופת הלידה ל- 30 ימים ללא תשלום. ההורים מקבלים 15 ימי חופשה בתשלום. עובדים שסובלים מהפלה או מהפסקת היריון במקרה חירום זכאים ל- 60 ימי חופשת לידה בתשלום.

אבות מקבלים שבעה ימי חופשת אבהות בתשלום עבור ארבעת הילדים הראשונים, בתנאי שהאם היא בת הזוג הלגיטימית שלהם והם חיים יחד. על האבות לקחת חופשה זו בתוך 60 ימים מיום לידתו או הפלתו של הילד, ולהציג מסמכי נישואין ותעודות לידה. 

5. חוקים והגבלות נגד אפליה

חוקת הפיליפינים ה-1987 מבטיחה שוויון בפני החוק. היא מורה למדינה להגן על זכויות העבודה ולקדם הזדמנויות תעסוקה שוות לכולם, ללא קשר למין, לגיל או למעמד אחר. העונשים על אפליה כוללים קנסות, מאסר, סנקציות מנהליות ונזקים אזרחיים כגון החזר כספי, שכר חוזר ונזקים מוסריים.

מרכזי גיוס בכירים בפיליפינים

חלק מהערים בפיליפינים ידועות בתעשיות מסוימות. הידיעה מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולמלא תפקידים מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בפיליפינים הם:

• מטרו מנילה הוא המרכז הכלכלי והתעסוקה העיקרי. הוא כולל ערים כמו מקאטי, טאגיגיג (Bonifacio Global City), קוזון סיטי ופאסיג. מיקומים אלה הם ביתם של מספר חברות רב לאומיות ושירותי מיקור חוץ של תהליכים עסקיים (BPO).

• העיר סבו ידועה כעיר המלכה של הדרום. Cebu היא מרכז מרכזי להעסקת BPO, טכנולוגיית מידע וייצור. יש לו יוקר חיים נמוך יותר מאשר מנילה.

• דבאו סיטי היא העיר הגדולה ביותר במינדנאו. דבאו הוא מרכז גדל עבור BPO, חקלאות, ומסחר.

• Clark Freeport Zone הוא אזור מתפתח עבור פעולות לוגיסטיקה, ייצור ו- BPO.

• Iloilo City מתפתחת כמרכז אזורי ל- BPO, בריאות וחינוך.

תעשיות מרכזיות בפיליפינים

הבנת התעשיות העיקריות של הפיליפינים מאפשרת לך לאמוד משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי איפה להשקיע ולהגדיל את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות בפיליפינים כוללות:

• BPO ו-טכנולוגיית מידע: הפיליפינים היא מובילה עולמית בשירותי BPO. זה כולל מוקדים טלפוניים, תמיכת טכנולוגיית מידע ושירותים אחרים ברחבי הארץ. המגזר מונע על ידי המיומנות של המדינה באנגלית. כישרון מומחה כולל שירות לקוחות ותמיכה טכנית, אנשי מקצוע בתחום הפיננסים והחשבונאות, ותפקידי מיקור חוץ של תהליכים משפטיים כגון עורכי דין וחוקרים משפטיים. 

• ייצור: מגזר זה מעסיק כ- 7% מכוח העבודה של הפיליפינים. תעשיות ייצור מרכזיות כוללות אלקטרוניקה ומוליכים למחצה, טקסטיל, חלקי רכב, עיבוד מזון ומשקאות וכימיקלים. כישרון מומחה כולל תפקידים הנדסיים שונים.

• בנייה: זהו תחום צמיחה גדול. המגזר הוא מוטב גדול של תוכנית Build Better More של הממשלה. יוזמה זו מימנה את PHP 9.14T עבור מאות פרויקטים ועבודות בנייה בכבישים, מסילות רכבת, שדות תעופה ונמלי ים. כישרונות מומחים כוללים מנהלי פרויקטים, תפקידים הנדסיים שונים ועסקאות מיומנים.

• שירותים פיננסיים: בנקאות, ביטוח ופינטק מפותחים היטב במדינה. בפיליפינים יש יותר מ- 300 חברות פינטק . תשלומים דיגיטליים וארנקים ניידים הם מגזרי המשנה המובילים. כישרונות מומחים כוללים מפתחי תוכנה ומהנדסים, מדעני נתונים ואנליסטים ואנשי מקצוע בתחום אבטחת הסייבר.

• כרייה ואנרגיה: בפיליפינים יש משאבים מינרליים עשירים. הכרייה כוללת זהב, נחושת וניקל. המדינה גם משקיעה באנרגיה מתחדשת כמו שמש, רוח וכוח הידרו. כישרון מומחה כולל מהנדסים, מודדים וגאולוגים.

עלות העסקת עובד בפיליפינים

בין אם אתם מעסיקים עובד אחד או צוות שלם בפיליפינים, ההוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב לדברים הבאים:

• הגדרת ישות (אלא אם אתה שותף עם מעסיק רשום)

• פרסומי משרות

• עלויות עבודה לבדיקת מועמד

• שכר

• מיסים

• משכורות

• הטבות

• בונוסים

• קצבאות

• ביטוח

• נסיעה

• מתרגם (אם רלוונטי)

על פי מקורות G-P Verified מGia, שיעור נטל מעסיק בפיליפינים, הכולל עלויות המופעלות על גבי משכורות, הוא כ - 14.5%.  

מה צריכה החברה לעשות כדי להעסיק עובדים בפיליפינים?

ודא שאתה מכסה את הפריטים החיוניים האלה לפני הרחבת הצוות שלך בפיליפינים:

• הגשת שם החברה הרשמי שלך לוועדה לניירות ערך ולבורסות (SEC)

• נוטריון התצהיר של האוצר שלך ומאמרים של התאגדות

• קבלת מספר הזיהוי של משלם המסים שלך (TIN)

• יצירת חשבון בנק

• הפקדת ההון המינימלי הנדרש

• קבלת ההיתר העסקי שלך ממשרד ההיתר והרישוי העסקי (BPLO)

• קבלת אישור ברנגאי המאשר את עמידת החברה בתקנות הקהילה המקומית

• קבלת תעודת המס הקהילתית שלך (CTC) כך שתוכל לשלם את המסים הקהילתיים השנתיים שלך

הקמת חברה בת בפיליפינים יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמש ב- G-P EOR כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בפיליפינים מבלי להקים ישות משלך. בנה את הצוות שלך בפיליפינים במחיר נמוך יותר ובשקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם.

צעדים לגיוס עובדים בפיליפינים

תהליך הגיוס בפיליפינים דומה לזה שאתם בוודאי מכירים בארצכם. תהליך הגיוס מתבצע על פי חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת בקשות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות

צור תיאור תפקיד מפורט והגדר את התפקיד בהתבסס על תחומי אחריות וכישורים. ודא שמודעות העבודה שלך עומדות בחוקים נגד אפליה. זה בניגוד לחוק כדי לציין העדפות גיל, מגבלות, או מפרטים בפרסומות עבודה, או לדרוש מועמדים לחשוף את גילם או תאריך הלידה שלהם.

כלול את המידע הבא במודעת העבודה שלך:

• שם חברת הגיוס

• פרטי קשר (שם, טלפון, דוא"ל)

• כותרת התפקיד ותיאור החובות

• מיומנויות וניסיון נדרשים

• שעות עבודה ומיקום

• תאריכי פתיחה וסגירה של היישום

JobStreet, LinkedIn ו-Indeed הם אתרי עבודה פופולריים בפיליפינים.

2. הערכת יישומים

אסוף יישומים וסקור קורות חיים. סינון מועמדים על בסיס הכישורים שלהם, ניסיון, ואת ההתאמה לתפקיד. אם אתה מבצע סינון ראשוני, הימנע מלשאול מועמדים על גילם, מצבם המשפחתי או בריאותם.

3. ראיונות עם מועמדים

ראיון עם מועמדים שהגיעו לרשימה הקצרה שלך. אתה יכול לעשות את הראיונות האלה באופן אישי או כמעט. השתמש בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכול לעזור לך ליצור שאלות המצייתות לחוקים נגד אפליה בפיליפינים, כך שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך ציות לתקנות המקומיות. 

4. הצע הצעות עבודה

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה בחברה שלך. הכן חוזה העסקה תואם. כלול את תואר המשרה, החובות, השכר, ההטבות, שעות העבודה, הזכאויות להיעדרות ותנאי סיום ההעסקה. 

5. קליטת עובדים חדשים בחברה

כעת תוכלו לעלות על סיפון עובדים חדשים. אסוף את מסמכי טרום-ההעסקה של המועמד המוצלח. אלה כוללים תעודות זהות שהונפקו על ידי הממשלה, אישורים רפואיים, אישור ה-NBI או המשטרה, ותמליל של רשומות חינוך.עליך גם לרשום את העובד החדש במערכת הביטוח הלאומי (SSS), PhilHealth ו-Pag-IBIG Fund. 

אם אתה עובד עם EOR כמו G-P, לא תצטרך לדאוג לנטל הניהולי של הקליטה. אנו נייעל את התהליך, כך שתוכל להתמקד בהכשרת העובד החדש שלך ובשילובו בתרבות החברה שלך.

השכרת קבלנים בפיליפינים

עבודה עם קבלנים עצמאיים בפיליפינים יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות, ללא מחויבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים הממוקמים בפיליפינים מבינים את ההתנהגות, הכללים והנהלים העסקיים המקומיים של הצרכנים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה מבוססים. 

העסקת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך על סמך הצרכים העסקיים שלך, ללא המורכבויות והעלויות של העסקה. 

לפני שתחתמו על הסכם עם קבלן עצמאי בפיליפינים, קחו בחשבון את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

חשוב להבין את ההבדל בין עובדים לקבלנים עצמאיים. בפיליפינים, מעסיקים שוכרים עובדים כדי לעבוד ובתמורה משלמים להם שכר והטבות קבועים. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים במקום על תפקיד מתמשך.

2. עונשים על סיווג שגוי

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא אינו יכול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , יהיה עליך:

• לשלם את כל שכר הגב, משכורות שלא שולמו, והטבות סטטוטוריות כגון שכר 13 חודשים.

• לרשום בדיעבד את העובד המסווג באופן שגוי במערכת הביטוח הלאומי (SSS), PhilHealth ו-Pag-IBIG Fund, ולשלם את כל התרומות של מעסיק ועובדים שלא שולמו, כולל עונשים וריבית.

• לעמוד בפני עונשים והוצאות בגין ניכוי מס בלתי הולם וסיווג שגוי מהלשכה להכנסות פנימיות (BIR).

3. כיצד לשלם קבלנים בפיליפינים

G-P Contractor™ לוקח את התהליך המבולגן, גוזל זמן של שכירת ותשלום קבלנים בינלאומיים. באפשרותך ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים במספר קליקים בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

עובדים וקבלנים בפיליפינים עם G-P

המוצרים שלנו המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית - EOR, קבלן וג Gia - תומכים בחברות בזמן שהן בונות ומנהלות צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית עם יותר מעשור של ניסיון; הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות; ובסיס ידע קנייני גלובלי.

הפכו את ההתרחבות שלכם לפיליפינים לקלה יותר עם G-P. צרו איתנו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.

שאלות נפוצות