מדריך לגיוס עובדים בשווייץ

אם אתם מעוניינים להרחיב את הצוות הגלובלי של החברה שלכם או מחפשים טאלנט מחוץ למדינה, קיימות מספר דרישות שעליכם למלא כדי להצליח ביצירת השותפות. לכל מדינה יש חוקי מס שונים, התחייבויות חוזיות וציפיות לפיצויים שיקבעו את עלות העסקת העובדים החדשים שלך וכיצד לנהל איתם עסקים. זה נכון במיוחד בשוויץ, אשר מורכב קנטון 26 נפרד, כל אחד עם סטנדרטים משלו, חוקים, שפות, ואפילו חגים ציבוריים.

למד כיצד למצוא ולאבטח עובדים מוכשרים בעזרת מדריך זה להעסקת עובדים בשווייץ.

מה כדאי לדעת לפני ששוכרים בשוויץ

 אוכלוסיית 8,453,550 שווייץ היא שילוב של שווייץ, גרמנית, צרפתית, איטלקית, פורטוגזית, קוסובו ותושבים אחרים שעובדים יחד כדי ליצור נקודה חמה תרבותית. כל קנטון משתמש באותו מטבע לאומי - הפרנק השוויצרי, המכונה גם CHF, SFr או FR. עיר הבירה של המדינה היא ברן - לפעמים אייתו ברן. המגזרים הגדולים ביותר שלה הם תעשיות חקלאיות, כימיות ופרמצבטיות, הנדסה, שעונים, תיירות, בנקים וביטוח, סחר בסחורות וקמעונאות.

חוקי מס חברות מועדפים ונגישות תרבותית הן שתי סיבות לכך שתאגידים רב-לאומיים רבים הקימו בסיס בשווייץ, אך המדינה משגשגת על העסקים הקטנים והבינוניים שלה. בניגוד למדינות רבות אחרות, אין צורך להקים חברה או ישות משפטית בשווייץ כדי לשכור עובד. עם זאת, זה לא אומר שהתהליך הוא ללא המורכבות שלו - אתה עדיין חייב לנווט את הדרישות הספציפיות של כל קנטון.

כל יחסי העובדמעסיק חייבים לציית לחוקים הבאים:

• ברית המועצות 151.11 - החוק הפדרלי לשוויון מגדרי
• SR 220- קוד ההתחייבויות
• SR 221.331- הפקודה הפדרלית נגד פיצויים מופרזים עם חברות רשומות
• SR 822.11 - חוק העבודה הפדרלי
• SR 822.14- החוק הפדרלי בדבר השתתפות העובדים
• SR 823.11- החוק הפדרלי על סוכנויות מיקום ושירותי השכרה איוש
• SR 823.20- החוק הפדרלי על פריסה

שווייץ מכירה באיגודים מקצועיים כל עוד הם עומדים בכל הדרישות החוקיות.

1. קנטון בשוויץ

שווייץ מחולקת 20 לקנטונים ושישה קנטונים למחצה לסך של 26 ישויות נפרדות. למרות שכולם נופלים תחת המטרייה הלאומית השוויצרית, הם ישויות חזקות בכוחות עצמם. לכל קנטון יש תחושה משלו של מסורת ותרבות, ובהרחבה, ציפיות חברתיות משלו, שפה, דיאלקט, וחגים ציבוריים. יש להם גם דרכים משל עצמם של ממשל עצמי, כולל חוקים, חוקות ומבנה ממשלתי.

בעת שכירת עובדים חדשים בשווייץ, עליך להיות מודע לקנטון שבו אתה מפרסם את תפקידך ולחוקים וההגבלות השונים שם. ברגע שאתה שוכר עובדים, קנטון המגורים שלהם עשוי גם לתת תובנה על ציפיות תרגום או שיעורי מס לכלול בחוזי ההעסקה שלך, כמו אילו חגים לתת אותם וכמה יעלה להעסיק אותם בהשוואה למועמדים מוסמכים באותה מידה מקנטון אחר.

איך לשכור בשוויץ גם תלוי קומונות ספציפיות - גופים ממשלתיים קטנים המתגוררים בתוך כל קנטון.

2. שוק העבודה בשוויץ

כוח העבודה של שווייץ כולל 5.067 מיליון עובדים  עם שיעורי אבטלה נמוכים  בהשוואה למדינות אירופיות אחרות. עובדים כאן מיומנים מאוד, עם תארים רבים של מוסדות להשכלה גבוהה. במונחים של חינוך לגיל הרך ובתי ספר תיכוניים, מערכת החינוך השוויצרית משתנה בין הקנטונים. מומחים מקרינים מחצית מאוכלוסיית המדינה בין הגילאים 2565 ויהיה בעל תואר בהשכלה גבוהה או תעודה מקצועית מתקדמת עד 2037.

3. שפות בשוויץ

רב-לשוניות היא מרכיב מרכזי בתרבות השוויצרית, בעיקר בשל חוק השפות, אשר מקדם כבוד וחינוך לשפות שוויצריות מרובות. כשני שלישים מתושבי המדינה מדברים יותר משפה אחת בשבוע הממוצע. ילדים שווייצרים לומדים לפחות שתיים מהשפות הלאומיות בשנות לימודיהם המוקדמות.

בשווייץ יש ארבע שפות לאומיות - גרמנית, צרפתית, איטלקית ורומאנית -  הודות לאיפור התרבותי שלה ולקרבתה למדינות אחרות. שוויצרית-גרמנית היא השפה המדוברת ביותר בקנטונים. צרפתית נפוצה בקנטונים מערביים ובאיטלקית בדרום. רומנש היא שפה פחות מנוצלת - אך עדיין חשובה ומוכרת ארצית - שמקורה בעם  הראטי, תושביה הראשונים של אזור האלפים. כמה שפות נוספות, לא לאומיות, המדוברות כאן כוללות אנגלית, פורטוגזית, ספרדית וסרבו-קרואטית. לחלק מהקנטונים והדמוגרפיה יש גם דיאלקטים וקולוקיאליזם משלהם.

כל חוזי ההעסקה, הראיונות והמטלות צריכים להביא בחשבון את השפה או השפות המקומיות של העובד שלך. זה נחשב פרקטיקה טובה לתרגם את כל המסמכים ולשכור מתורגמן בעת הצורך.

4. שעות עבודה וחופשות

העובד הממוצע בשווייץ עובד 40 עד 42 שעות בשבוע עם מקסימום משתנה של שעות בשבוע בהתאם לתעשייה ולעבודה הספציפית של האדם. חברות הכפופות לשינויים תפעוליים עונתיים או הקשורים למזג האוויר עשויות להגדיל את שעות העבודה השבועיות - לעתים קרובות בין 45 לסה"50כ. הם עשויים גם לדרוש שעות נוספות של עד ארבע שעות כל עוד הממוצע השבועי על פני שישה חודשים אינו עולה על המקסימום. עובדים שעובדים חמישה ימים יכולים להאריך את שעות העבודה בשעתיים אם ממוצע של שמונה שבועות הוא מתחת למקסימום, או בארבע שעות אם ממוצע של ארבעה שבועות הוא מתחת למקסימום.

חברות רבות מגבילות או קובעות הוראות לשעות נוספות בחוזה ההעסקה. כל עובד זכאי 15-minute להפסקה כל חמש וחצי שעות 30-minute והפסקה כל שבע שעות. עובדים העובדים תשע שעות מקבלים הפסקת מנוחה של שעה אחת לפחות. לעובדים העובדים במשמרות תפנית מהירות יש זכות לפחות לשעות 11 רצופות בין משמרות. העובדים מקבלים לפחות יום חופש אחד בשבוע - בדרך כלל ביום ראשון.

העובדים זכאים לזמן מחלה לפי הצורך, כולל שלושה שבועות במהלך השנה הראשונה של העסקתם בחברה. לכל קנטון יש חופשות משלו והגבלות על חופשת מחלה. נשים חייבות לקבל לפחות שמונה שבועות חופשה לאחר הלידה והן זכאיות מבחינה חוקית 14 לשבועות של חופשת לידה בתשלום. בשנת 20211992 אימצה שווייץ תוכנית חופשת אבהות בתשלום בת שבועיים.

ללא קשר לקנטון שלהם, כל עובד מקבל ארבעה שבועות של זמן חופשה בכל שנה, חמישה אם העובד הוא 20 או צעיר יותר. עובדים ומעסיקים יכולים לנהל משא ומתן על חופשות נוספות בחוזים שלהם אם תרצה. היום הלאומי 1 אוגוסט הוא החג הפדרלי היחיד, אבל לקנטונים יש חגים מקומיים וציבוריים משלהם. אם היום הלאומי נופל ביום שלישי או חמישי, זה נפוץ לתת לעובדים סוף שבוע ארוך. שוויץ חוגגת גם את יום השנה החדשה, חג הפסחא, וחג המולד, אך תקנות ספציפיות לזמנים אלה משתנות בין המעסיקים. עובדים מסוימים רשאים לבחור לתבוע שכר נוסף במקום לקחת חופשה בתשלום.

5. חוזי העסקה

עובדים שווייצרים יכולים להיות זמניים, מסופקים על ידי סוכנות, במשרה חלקית או במשרה מלאה. חודש העבודה הראשון נחשב לתקופת המבחן. אתה יכול להסכים בחוזה ההעסקה שלך להאריך את זה לשלושה חודשים. אם בשלב כלשהו תבחר שלא להתקדם עם השותפות, עליך לתת לפחות הודעה של שבעה ימים.

חוזי העסקה אינם נדרשים אך הם נפוצים ומומלץ מאוד שכן תנאים מסוימים מוכרים באופן חוקי רק אם הם בכתב. החוזים מחייבים - מעסיק אינו רשאי ללכת נגד תנאי החוזה המוסכם. לשווייץ יש מספר חוקים להגנה על איגודים מקצועיים ועל סוגים מסוימים של עובדים, כמו נשים או קטינים. מעסיקים נדרשים לקבל מכתב בכתב המפרט את תאריך ההתחלה, תפקיד המשרה, השכר ומספר השעות שהעובדים יעבדו בכל שבוע.

למרות שאין מגבלת זמן על משך הזמן שבו חוזה תקף, אינך רשאי להנפיק חוזים "שרשרת" - סדרה של חוזים לטווח קבוע שהחלו הלוך ושוב עם אותו עובד. לאחר סיום היום האחרון של החוזה, הסתיימה יחסי עובד-מעסיק, ללא צורך בהודעה.

אתה והעובד שלך מסכימים על משך זמן שווה למתן הודעת יציאה או סיום העסקה. הודעה זו לא צריכה להיות  פחות מחודש  אחד בשנה הראשונה של ההעסקה וחודשיים לכל אורך העסקה עד תשע שנים. שלושה חודשים נהוגים מעבר לכך. אינך יכולה לסיים את ההעסקה של  עובדים  אם הם בהיריון, חולים או בחופשת לידה. אתה צריך לשלם פיצויי פיטורין רק אם  העובדים הם  בני גיל 50 ומעלה  ועבד ו בשבילך במשך 20 שנים או יותר.

6. שכר והטבות

לשווייץ אין שכר מינימום פדרלי, אבל כמה קנטון. העובדים מקבלים תשלום פעם אחת בסוף החודש. שעות נוספות סטטוטוריות כוללות זמן עבודה על פני המספר המרבי של שעות עבודה משפטיות ויש להשתמש בהן רק בנסיבות חריגות. שעות נוספות על פי חוק שונות משעות נוספות חוזיות והן מותרות רק במהלך משמרות יום או ערב בימי עבודה. יש לפצות אותה בשכר העובד, בתוספת  פרמיה של 25 אחוז נוסף . עובדים יכולים גם לבחור לקבל חופשה במקום העלאת השכר אם הם מבקשים או מסכימים להסדר זה. אסור ששעות נוספות על פי חוק יחרגו משעתיים ביום לעובד – למעט מקרים חריגים שניתן במקרי חירום – והן לעולם לא יעלו על 170 שעות במשך 45-hour שבועות או 140 שעות עבור שבועות 50-hour עבודה.

מעסיקים בדרך כלל משלמים 80 אחוז - עם מגבלה שנתית - של שכרו של עובד פצוע אם הם סבלו פגיעה הקשורה לעבודה. הסכום עשוי להשתנות בהתאם לתעשייה או לתוכנית ביטוח ספציפית. מעסיקים אחראים להקמת מערכת יחסים של ביטוח לאומי בין עובדיהם לבין משרד הביטוח הלאומי של הקנטון שלהם. ביטוח לאומי כולל תרומות לביטוח חופשת לידה (MSE), ביטוח נכות (DI), ביטוח הטבות לילדים (FZ) ופנסיה, או ביטוח זקנה וניצולים (OASI). שיעורי הביטוח הלאומי כוללים 5.30 אחוז עבור מעסיק 5.30ואחוז עבור העובד.

בונוסים  ומשכורת של  13 חודשים אינם נדרשים, אך הם נפוצים. מעסיקים רשאים להעניק בונוסים בחוזה או על פי שיקול דעתם. שים לב כי לשווייץ יש הנחיות בונוס מחמירות עבור התעשייה הפיננסית.

אם עובד עובד עובד בחברה שלך במשך יותר משלושה חודשים, עובד לפחות שמונה שעות בשבוע, ועומד בדרישות ההכנסה, הפרט יכול להשתתף בקרן פנסיה בחסות מעסיק. המינימום הנוכחי לפנסיה AHV הוא 1,195 CHF. מעסיק אחראי גם לביטוח תאונות.

החל מ-יולי 2020, החוק הפדרלי השוויצרי לשוויון מגדרי (GEA) מחייב את כל החברות עם 100 או יותר עובדים לבצע ביקורת פנימית כדי להבטיח כי שוויון בשכר נאכף.

7. מיסים

שיעור מס ההכנסה 2021 הפדרלי ליחידים נע בין 0.77 אחוזים 11.5 לאחוזים, אם כי לכל קנטון וקומונה עשויות להיות הנחיות נוספות והפחתות. שיעור המע"מ הפדרלי הוא 7.7 אחוזים.

עלות העסקת עובד בשוויץ

העלות הכוללת להעסקת עובד בשווייץ כוללת:

• פרסום משרות
• קליטת עובדים חדשים, הדרכה וניירת
• עבודה עם סוכנות גיוס או ועדה פנימית
• תוכנת מעקב אחר מועמדים
• בדיקות רקע
• חשבון בנק מקומי
• מקום מקומי לעריכת ראיונות
• כל ציוד מיוחד לעובדים
• מתרגם או מתורגמן
• הוצאות נסיעה לנסיעה לשווייץ וממנה, במידת הצורך
• תרומות פנסיה למעסיק
• תרומות ביטוח לאומי למעסיק
• בונוסים או שכר של 13 חודשים, אם רלוונטי
• זכאות לחופשת עובדים
• העובד שילם חופשות וזכאות לזמן מחלה

נוהלי גיוס בשווייץ

תוכל לגייס כל עובד זכאי בגיל 18 מבוגר יותר בעת שכירת אדם כלשהו בשווייץ, כולל תפקידי ניהול. החברה נותנת עדיפות לניקיון, כנות ועבודה קשה, אשר ניכרים בציפיות אלה לאינטראקציות מקצועיות:

• התרבות השוויצרית מעריכה דייקנות וארגון, לכן היו מוכנים לכל ראיון ופגישה עסקית.
• הגדרות מקצועיות דורשות לבוש פורמלי-עסקי.
• התחל פגישות והקדמה עם לחיצת יד חזקה וקשר עין מבוסס. אל תשבור קשר עין במהלך לחיצת היד.
• השתמש בשמות המשפחה של המועמדים ובכל כותרות - כמו ד"ר או גברת - עד שהם מציינים שאתה יכול לקרוא להם בשמות הפרטיים שלהם.
• הימנעו מלעמוד קרוב מדי או לפלוש למרחב אישי במהלך שיחות.

זכור ללמוד את האזור שלך מקרוב עבור ציפיות תרבותיות ספציפיות לקנטון ולקומונה או הנחיות העסקה. מומחה מקומי יכול לעזור בכך.

מה צריכה החברה לשכור בשוויץ?

זה לטובתך כדי ליצור מערכת יחסים עם המשרדים הכלכליים המקומיים של קנטון או שגרירות. אינך זקוק לישות משפטית כדי לשכור שם, אך אם תבחר להקים חברה שוויצרית, תוכל לבחור בין:

• בעלות יחידה
• שותפות כללית
• שותפות מוגבלת
• תאגיד או חברת מניות משותפת
• חברה בערבון מוגבל
• חברת בת
• סניף מקומי של עסק מבוסס

סניפים הם מסלול נפוץ אחד עבור חברות חיצוניות ודורשים ממך לשלם מסים מקומיים ולתחזק לפחות תושב שוויצרי אחד עם סמכות משפטית. עליך להכין את כל התיעוד המשפטי, החוזים והחשבונות הפיננסיים שנקבעו. אחת הדרכים להימנע מהטרחה שביצירת חברה היא לעבוד עם Global Employment Platform Globalization Partners.

העסקת עובדים מרחוק בשווייץ

לפני 2020, 496,000 עובדים שווייצרים עבדו מדי פעם מרחוק, בעוד שאחרים עבדו יותר ממחצית מעבודתם מהבית. 2020 ראו עלייה צפויה במספר האנשים שעובדים מהבית, כאשר 22 אחוז מהעובדים דיווחו על הרגשה פרודוקטיבית יותר מבעבר. תעסוקה מרחוק צפויה להישאר חלק חשוב מכוח העבודה בהמשך.

בזמן שאתה קובע ראיונות מרחוק, זכור להשוות את אזור הזמן המקומי שלך לזה של המרואיין שלך ולבחור זמן שמתאים לכל אחד מכם. שווייץ כותבת את התאריך בפורמט יום/חודש/שנה. שים לב לכל המידע הקריטי, כגון קוד המדינה +41, וקוד האינטרנט, .ch.

מצא את הכישרונות המובילים בשווייץ בעזרת Globalization Partners

Global Employment Platform של Globalization Partners יכולה לעזור לך לנווט בין המורכבויות של העסקת עובדים מחוץ למדינה. הטכנולוגיה שלנו הופכת  את הציות להנחיות ספציפיות של קנטון וקומונה כאשר אתה  שוכר עובדים בשווייץ  לחלק. Global Employment Platform שלנו במחסנית המלאה מזרזת את הגדרת הישות, את הלוגיסטיקה של ההעסקה ואת השכר. זה אומר שאתה יכול להתמקד בפעילות היומיומית שלך ולבסס קשרים בינלאומיים חזקים. למד עוד על האופן שבו הפלטפורמה שלנו המונעת על ידי AI תועיל לחברה שלך . בקש הצעה עוד היום.