法國公司在全球招聘的 6 個法律風險
在人力資源合規方面沒有捷徑。 一個失誤會導致巨額罰款、法律糾紛和聲譽受損。 對於法國公司而言，合規錯誤可能會損害初始預算估算並破壞幾個月的仔細規劃。
以下是全球招聘的六個法律風險，以及如何避免這些風險。
風險 #1：永久建立 （PE） 觸發因素
其他國家的招聘員工可能會不小心為法國公司設立當地稅務義務。 當你的業務活動跨越與實際存在、營運時間或工作性質相關的特定門檻時，就會發生這種情況。
每個國家/地區設定不同的門檻。 一名員工足以在一些國家觸發永久性機構，而其他國家則需要更大量的存在。 永久性機構引入諸如當地預扣工資稅、社會保障供款，甚至企業稅務負債等要求。 您亦可能面臨可能成本極高的追溯稅務評估及行政負擔。
名義僱主如何幫助：名義僱主 （EOR） 或portage salarial 僱主成為其他國家團隊成員的合法僱主，將永久設立風險減至最低。
在此模式下，員工由名義僱主合法僱用，而您的法國公司則負責管理日常任務和績效。 該設置消除了通常觸發永久性機構義務的直接僱傭關係。
風險 #2：員工分類錯誤
對偽裝僱傭關係的審查延伸至您的國際業務。 在另一個國家，將員工分類為獨立承包商是法國公司成本最高的合規失敗之一。
每個國家都有自己的分類標準，通常會考慮各種因素，例如控制工作方式、財務獨立性、服務獨家性，以及整合到業務運作中。 法國承包商的合規行為可能在另一個司法管轄區屬於非法行為
員工錯誤分類造成的財務及法律後果包括追溯社會保障供款、未付法定福利、未付假期薪金及嚴厲的財務處罰。 如果錯誤分類被視為逃稅或欺詐的一種形式，某些國家甚至會承擔刑事責任。
名義僱主如何幫助：名義僱主從第一天起就正式僱用東道國的員工，消除了錯誤分類的風險。 他們負責管理所有當地僱傭合約、薪資、福利和合規要求，保護您的法國公司免受國際僱傭法的影響。
風險 #3：違反僱傭法
法國的就業保障提供基線。 但每個國際市場都有不同的法律框架。 國家對僱傭合約、終止程序、工作時間和員工權利有特定要求。
沒有兩個市場是相同的。 合約要求差異很大。 某些國家規定了與法國標準不同的特定條款、終止程序或試用期。 工作時間規定、加班計算和強制休假權利在世界各地也有所不同。
違反僱傭法的行為通常會因勞資糾紛而公開，造成影響招聘和客戶關係的持久僱主品牌損害。
名義僱主如何幫助：名義僱主在當地僱傭法律方面擁有深厚的專業知識，並為您處理所有合規事宜。 他們建立合規的僱傭合約、管理工作時間法規、正確計算加班時間，並根據當地要求處理解僱事宜。 您獲得合規保護，而無需學習每個國家的就業框架。
風險 #4：工資及稅務故障
國際薪資是針對特定國家的嚴格要求和提交截止日期的鋼絲行走。 延遲提交可凍結工作許可證，並打開政府檢查的大門。 國家對延遲提交施加各種處罰，從基於百分比的罰款到固定罰款金額。 某些司法管轄區可能拒絕不合規僱主的工作許可。
工資合規不僅限於計算，還包括法定報告、社會保障供款及與當地稅務機關的協調。
名義僱主如何幫助：名義僱主處理每個國家的所有薪資處理、稅務計算和法定報告。 無論是管理美國聯邦和州的薪資稅、英國 PAYE 和國家保險，還是德國 Sozialversicherung，名義僱主都會確保您無論在哪裡聘請，都符合規定。
風險 #5： 移民和工作授權監督
法國公司通常需要調遷關鍵員工，以開始在新地點營運。 但是，當每個司法管轄區都有不同的簽證和工作許可證要求時，驗證工作授權非常複雜。
Visa 贊助創造持續的合規義務。 您必須監控簽證條件、備存適當文件，並確保受贊助員工遵守工作授權限制。 公司必須跟上不斷變化的移民要求，並建立健全的驗證流程。
名義僱主如何幫助：名義僱主可以幫助您了解跨境招聘的僱傭影響，包括何時需要工作授權。 對於涉及簽證或跨境工作的情況，名義僱主可將您指向適當的法律或移民資源，以確保員工符合當地要求。
風險 #6：違反資料保護
法國的資料保護法律是世界上最嚴格的法律之一，主要受歐盟通用資料保護法規 （GDPR） 和法國資料保護法案的監管。 雖然法國公司習慣進行高水平的監管審查，但全球招聘將事情提升至全新水平。 需要考慮特定國家的數據本地化要求和跨境傳輸限制。
許多國家禁止將員工資料存儲在國境外，或要求採取具體安全措施進行國際資料傳輸。 這些通常與集中式人力資源系統相衝突。
跨境資料傳輸義務也存在重大差異。 有些國家需要明確同意。 其他人要求特定的合約保障。 很多人對資料安全施加技術要求。
罰款範圍從行政罰款到刑事責任，執法方法在各司法管轄區之間存在很大差異。
名義僱主如何幫助：名義僱主在每個國家均設有合規的數據處理系統，確保滿足數據本地化要求。 他們處理跨境資料傳輸義務，取得必要同意，並採取穩健的安全措施。 其系統旨在同時遵守 GDPR 和當地資料保護法律。
G-P 的優勢
使用 G-P，您可以在世界各地聘請最優秀的員工。 G-P™ 全球僱傭產品及名義僱主解決方案為您提供一切所需，以聘請、入職及管理全球團隊，而毋須設立新實體。 我們由區域人力資源和法律專家組成的專業團隊，在支援法國公司進行國際擴張方面擁有超過十年的經驗。
G-P EOR 允許您進入國際市場，而無需在多個司法管轄區建立內部合規能力。 我們的內建全球合規引擎 （GCE） 讓您持續監督不斷變化的法規。
G-P 保護您的公司免受全球就業風險的影響。 預約示範以查看 G-P EOR 的實際操作。
