公司轉向獨立承包商來獲得專業技能，並快速擴展其勞動力。 但管理這些工作關係，同時確保合規在您的營運跨越國界時更加棘手。
獨立承包商管理軟體是全球公司的強大工具。 讓我們探索這些平台的優點、其必備功能和頂尖供應商，以便您可以找到符合貴公司需求的技術。
獨立承包商 管理平台的好處
獨立承包商管理技術在許多方面推動組織價值。
簡化付款
支付獨立承包商 是成長中公司的共同挑戰。 當您在多個國家營運時，它變得更加複雜。 精心設計的平台簡化了流程。
例如，技術可以將付款從數小時轉換為數分鐘。 您可以為承包商快速開立發票，創造更快的付款週期和更簡單的體驗。 承包商會準時獲得收益，而您的內部團隊則減輕管理負擔。
全球獨立承包商管理平台透過多種頻率、選項和貨幣改善支付能力。 這可以讓您更好地滿足承包商的付款期望和偏好。
許多平台使用自動化功能，為支付流程提供額外價值。 這項技術可自動化付款排程和貨幣轉換，消除全球付款的複雜物流。
加強遵守勞動法
遵守當地勞工法是不可協商的。 理想的獨立承包商管理平台，在許多方面讓法規遵循變得更容易：
-
更完善的組織： 平台集中化文件並建立稽核就緒的軌跡。 更好的組織可以更輕鬆地追蹤要求和期限，例如授權續期。
-
更精確： 技術透過消除手動更新和工作流程幫助減少錯誤。 更高的準確性可減輕法律風險和付款分歧。
-
簡化的合規性： 許多平台會自動產生稅表並驗證獨立承包商資料，例如稅務識別碼，以支援合規性。
提高效率和生產力
獨立承包商管理軟體可提高效率和生產力。 例如，這些平台可以協助您利用即時資料改善資源分配。 使用技能組合和人才可用性的相關資訊，使專案任務與正確的專業知識保持一致。
獨立承包商管理工具也可以幫助您減少管理費用。 簡化的工作流程、整合和自動化，減少了對耗時和冗余手動流程的需求。 您的團隊可以專注於與專案相關的工作，以產生收入並提高客戶滿意度。
這些平台也強化了組織和溝通。 相關資訊較容易擷取和存取，且協作較不複雜。
統一的資料和工作流程
當您的公司投資承包商管理技術時，您可以將承包商資料和工作流程統一在一個地方。 這樣做可提高專案、文件和承包商生命週期的可見性和組織性。
全方位平台能確保快速存取您所需的資訊，從先前的專案到付款記錄。 您還可以按幾下滑鼠即可提取重要指標和績效資料，這有助於增長策略和明智的專案規劃。
降低勞工分類錯誤的風險
員工分類錯誤是雇用獨立承包商的首要風險之一。 分類法很複雜， 而且各界不同。
不遵守法規的公司可能會面臨處罰、聲譽損害，甚至刑事指控。 您也可能從投資者那裡獲得較少的興趣，或者在未來更難吸引獨立承包商。
管理技術提供 針對這些風險的保護。 某些平台使用 AI 來審查合約，並標記潛在的勞工分類錯誤。 這些見解可以幫助您主動解決有問題的合約語言，以避免分類錯誤。
獨立承包商管理軟體中需要尋找的主要功能
瞭解此技術的主要功能將有助於您為公司做出明智的決定。
司法管轄區專業知識
不遵守當地勞工法和慣例是嚴重且昂貴的問題。 法律主管機關可能會處以罰款和處罰，甚至迫使您在司法管轄區內暫停營運。 最佳承包商管理平台將提供準確、在地化的專業知識，協助您遵守規則。
可自訂性
您需要的不只是一般的獨立承包商管理平台。 組織角色和目標不同、改變和成長。 正確的技術應透過可自訂的功能進行調整。 例如，一個團隊成員的焦點可能會在雇用承包商、追蹤專案和產生發票之間切換。 為每個工作流程建立個人化儀表板的能力，有助於簡化流程。
尋找可讓您自訂特定工作流程、提醒、表單、欄位和排程選項的平台，以減少摩擦並確保承包商之間的一致性。
可擴展性
全球擴張需要在效率和策略之間謹慎平衡。 正確的技術合作夥伴對於達成該一致性至關重要，使得擴展性成為評估的主要因素。 確認您選擇的合作夥伴可以跟上您公司成長的腳步。
資料安全
您的公司在建立全球團隊時，會收集許多敏感資料，包括個人資訊和付款詳細資料。 這些資料 對網路犯罪集團來說是相當寶貴的目標 。
您用於管理獨立承包商關係的技術應包括安全選項，例如基於角色的存取控制，以保護敏感資料。 這些工具允許您根據使用者的組織角色、部門和位置設定存取權限，防止未經授權的使用或披露。 您選擇的提供者也應該 獲得 ISO 27001 認證。
多功能性
最好的管理平台功能非常廣泛。 尋找以下功能：
-
付款選項： 查看軟體如何為您的組織和您的獨立承包商處理付款。 確認您可以選擇彈性的付款頻率和方法。
-
幣別： 確認您考慮的平台允許以承包商的當地貨幣付款。 許多提供者會自動為您轉換金額，減少可能的準確度錯誤。
-
應用程式： 評估技術支援獨立承包商工作流程的能力。 有些專精於特定工作流程，例如付款，有些則更具包容性。 一個統一或易於整合的平台通常可提供最高的組織效率並簡化操作。
-
司法管轄區： 如果您的公司有長期成長目標，尋找能夠支援多個司法管轄區的技術。 選擇一家擁有全球獨立承包商管理專業知識的公司，有助於確保您不會限制您的成長選擇。
原生分析和報告
關於您的獨立承包商的深入資料可支援有效的專案規劃、預算編列和合約管理。 選擇具有內建分析和報告的平台，以簡化資料收集和評估。
即時可見度和定期追蹤關鍵指標有助於您的公司：
-
偵測並識別異常、模式和機會，以改善您的流程。
-
設定目標並制定可持續成長的策略。
-
更有效地優先考慮特定活動、專案或任務。
-
衡量績效和進度，以優化您的獨立承包商關係。
-
從先前的錯誤步驟中學習，例如勞工分類錯誤，並改進您的方法，以防止未來的監督和錯誤。
-
在整個獨立承包商生命週期中追蹤專案和合約，以消除錯過的期限和預算超支。
-
決定要終止或續約的合約。
公司聲譽和創新歷史
該領域的一些公司已經面臨了員工分類錯誤的挑戰，因此研究至關重要。 調查技術供應商的聲譽。 客戶怎麼說？他們如何評價他們使用平台的體驗？ 探索 客戶成功案例、 評分和見證等資源。
擁有創新記錄的技術合作夥伴對於實現您的目標也至關重要。 持續致力於新特色和功能的供應商可以讓您的業務更具彈性和敏捷性。
5 間最佳獨立承包商管理軟體供應商
以下五家公司提供全球頂尖承包商管理軟體。
G-P Contractor™
G-P Contractor 是獨立承包商的最佳平台之一。 它簡化了 190 個國家的承包商聘僱和付款。
G-P Contractor 主要功能：
-
超過 190 種市場和超過 130 種貨幣的靈活支付選項
-
代表承包商開立發票
-
強大的報告工具，協助管理預算
-
AI 分類引擎，可分析服務協議並提供精確、可行的合規建議
-
無需額外收費，針對工人分類錯誤提供內建保護
-
簡化發票流程，加快付款流程
-
透明定價和符合成本效益的交易費用
-
減少管理負擔的自助服務工具
-
與第三方 人力資源解決方案 整合，以消除資訊差距和冗餘
-
與 G-P 技術完全相容
斯庫德
Skuad 於 2019 年以易於使用的平台開始，協助簡化全球團隊的聘僱、付款和法規遵循。
Skuad 主要特點：
-
160 個國家/地區的當地語系化知識
-
獨立承包商管理的平價選擇
-
整合式儀表板、即時檢視與原生報表
-
承包商自助服務工具
-
每週五天，全天候客戶支援
-
行動友好
-
簽證支援
遠端
Remote 專為希望為獨立承包商提供更多自助服務式體驗的全球公司而設計。
遠端金鑰功能：
-
防止勞工錯誤分類的附加防護
-
以數個方便的排程自動付款
-
特定司法管轄區的承包商協議
-
以客製化服務計劃提供透明、符合成本效益的定價
-
超過 120 種付款貨幣
-
強大的客戶支援
-
全球營運的即時報告和可見性
愛爾
Deel 是獲獎的平台，擁有管理全球獨立承包商的全方位功能。 該技術易於使用，且與各種規模的公司相容。
Deel 主要特色：
-
根據營運司法管轄區自訂的內建承包商範本
-
超過 120 種貨幣的多種支付方式，有大量支付選項
-
分類工具有助於支援合規性
-
可用升級，防止勞工分類錯誤
-
彈性的訂閱式定價
-
可自訂的原生報告
-
行動應用程式，隨時隨地進行管理
波紋
Rippling 是承包商合規管理軟體的領導者。 其強大的一體化平台整合了 IT、人力資源和薪資發放。
豐富關鍵特色：
-
一個直觀的平台，可同時為獨立承包商和員工提供服務
-
與數百種合作夥伴技術整合
-
可自訂的自動化工具，簡化工作流程
-
一系列自助服務工具
-
超過 50 種薪資貨幣和付款選項，橫跨超過 185 個國家
-
集中、全面或精細的即時報告
-
強大的行動應用程式
-
專案和任務追蹤功能
-
彈性的訂閱式定價，提供附加項目
