根據清廉印象指數 (CPI),芬蘭是世界上最腐敗的國家之一。 該指數測量由專家和業務高管判斷的公共部門腐敗。 它涵蓋賄賂、不當使用公共金錢、濫用公職謀取個人利益、公民服役的輕罪,以及國家佔領。

該國擁有充滿活力的企業環境和卓越的科技基礎設施,包括先進的 5G 網路。 芬蘭的人口是歐洲最具數位技能的人口之一。 勞動力在資訊與通訊技術 (ICT)、工程與健康技術等技術領域表現優異。


在拓展至芬蘭之前,您需要瞭解合約、稅務、工資、福利和其他僱傭法律。 我們的指南將告訴您在芬蘭聘僱所需的一切資訊。  

在芬蘭聘僱員工前須知事項

在芬蘭聘僱員工前須知事項

如果您是第一次將業務拓展到芬蘭,必須注意重要的法律要求。 這些規範和法律會影響芬蘭的聘僱實務,以及雇主與員工關係的許多層面,包括 薪酬和福利。 

G-P Gia™ , 我們採用人工智慧的全球人力資源專員,可以回答 50 個國家/地區最嚴厲的合規問題,包括芬蘭和美國 50 個州。 與 Gia 一起減少對外部法律顧問的依賴,並將合規時間與成本降低高達 95%。

以下是芬蘭聘僱的五件事。

1. 集體談判協議 (CBA)

芬蘭有超過 160 項具有通用約束力的集體談判協議 (CBA)。 具有通用約束力的 CBA 適用於所有雇主,無論他們是否為雇主協會的會員。 這將形成一個公平的競爭環境,並設定雇用條款的最低標準。

芬蘭的 CBA 涵蓋工資、工時、加班、假日權利、病假和通知期。 他們也可以解決訓練、職業安全以及解決爭議的程序等問題。 若您要飛往芬蘭,請查看適用您所屬部門的 CBA。

2. 工作時間和薪資

法定工作時間 為每天 8 小時,每週 40 小時。 許多 CBA 設定較短的每週時數,通常每天 7.5 小時,每週 37.5 小時。 工作時間的平均值可長達 52 週。 如此可彈性排程。

允許在取得員工同意後加班。 前兩小時加班費至少增加 50%,之後任何時數則增加 100%。

芬蘭沒有國家最低工資。 特定行業的 CBA 設定最低薪資。 薪資為每月。 員工獲得假期薪資、病假,以及法律或適用 CBA 所規定的其他福利。

3. 稅金和社會福利

員工需支付 國家和市政府的所得稅。 國家稅率隨收入而增加。 市政稅率介於 16–23% 之間。 Evangelical Lutheran 和 Orthodox 教會會員也要繳納教會稅。

雇主和員工都為社會福利做出貢獻。 員工支付退休金、失業金和健康保險供款,這些款項從薪資中扣除。 僱主支付額外的社會安全供款,通常為總工資的 20–25%。

稅務和社會安全供款為芬蘭的綜合醫療保健提供資金。 

4. 帶薪休息時間

員工每月工作可獲得至少 2.5 天的 帶薪假期 。 如果員工於整個假期期間工作(4 月 1 日 至 3 月 31 日),將獲得總計 30 天的年假。 週六算假,所以五週假等於 24–25 個工作日。 工作未滿一年的員工,每個服務月可獲得至少兩天的帶薪休假。 

芬蘭有 12 個國定假日。 員工通常會在這些日子獲得帶薪休假。 芬蘭的員工也會獲得帶薪病假。 雇主在前九天支付全額薪資。 之後, 社會保險機構 提供病假津貼。 

芬蘭已支付產假(稱為 懷孕假)和育嬰假,以及托兒假和家庭緊急事件:

  • Pregnancy leave: 40 working days that typically starts 30 days before the expected due date. 

  • 育嬰假: 懷孕後,每位家長(不論性別)有權享有 160 個工作日的育嬰假。 此休假可分為四個時期,但必須在孩子兩歲之前使用。 父母最多可將 63 天轉移給另一位父母,且單親父母有權獲得完整的 320 天。

5. 當地語言

芬蘭 有兩種官方語言:芬蘭語和瑞典語。 芬蘭語是兩者中最廣為人知的。 大多數說瑞典語的人都居住在 Åland Islands,這是芬蘭波羅的海的自治地區。 

芬蘭的其他常用語言為英語和德語。 英語在商業環境中特別常見。

芬蘭頂級招聘中心

芬蘭的某些城市以特定產業而聞名。 瞭解每個城市所提供的資訊,可讓您將招聘工作集中在正確的地點,並更快地填補職位空缺。 

芬蘭最重要的人才中心為:

  • 赫爾辛基 是首都。 赫爾辛基的人口最多,業務集中度最高。 該市已生產 數家新創公司,價值超過 1B 億美元。 公司包括遊戲開發商 Supercell 和食品供應平台 Wolt。

  • 艾斯波 是大赫爾辛基地區的一部分。 這是諾基亞總部和奧爾托大學創新生態系統的主要科技中心。 

  • Tampere 位於芬蘭南部。 坦佩雷是第三大城市,也是經濟中心。 Tampere 以其工程、製造和 IT 部門而聞名。 

  • 土庫 是重要的港口城市。 Turku 的造船業、生物科技、製藥業、食品業和物流業都很強大。

  • 奧盧 位於芬蘭北部。 它以 5G 項技術、軟體開發和其他高科技產業而聞名。 與南部樞紐相比,它提供了較低的生活成本。

  • Vantaa 是大赫爾辛基地區的一部分。 Vantaa 是赫爾辛基機場和數家物流、技術和服務公司的所在地。

芬蘭的主要產業

瞭解芬蘭的主要產業可讓您為薪資和福利進行基準評量。 您可以使用這些見解,聰明地選擇投資和發展員工的地方。 

芬蘭的主要產業包括:

  • 林業和紙張: 全球 紙漿和紙張 公司,如 Stora Enso 和 UPM-Kymmene,總部位於芬蘭。 該國生產木材、膠合板和各種木制建築材料和傢俱。 專業人才包括生物生態學和生物精煉廠專家、森林資源管理和永續發展專業人員,以及流程自動化工廠工人。

  • 海事和造船: 芬蘭以建造特殊船隻而聞名,包括豪華郵輪和破冰船。 Wärtsilä 是海洋與能源解決方案的全球領導者。 專業人才包括北極海事技術專家、海軍建築師和海事工程師,以及可持續的航運和減碳專家。

  • 技術和 ICT: 芬蘭以其 ICT 產業而聞名。 軟體開發、電信和電子是主要領域。 像諾基亞這樣的公司都位於該國。 專業人才包括網路安全專家、軟體和雲端開發、 5G 和電信工程師。

  • 能源: 芬蘭是清潔能源的領導者。 其大部分電力 來自核能。 該國的碳中和目標為 2035。 專業人才包括能源效率和智慧電網專家、再生能源工程師,以及燃燒和排放控制專家。

  • 化學品: 芬蘭有很大的化學品產業。 它生產化學品、塑膠和藥品。 專業人才包括生物化學和材料科學家、製程工程師、分析化學家和品質控制專業人員。

在芬蘭聘僱員工的成本


在芬蘭聘僱員工的成本

無論您是在芬蘭聘僱一名員工還是整個團隊,費用都是必然的。 預算如下:

  • 設立實體(除非您與有 記錄的雇主合作)

  • 為職位打廣告

  • 向在芬蘭有關係的員工支付推薦獎金

  • 支付內部聘請委員會

  • 往返芬蘭的旅行,包括酒店住宿、餐飲和交通

  • 與翻譯人員合作草擬文件或促進對話(如適用)

  • 使用背景調查服務篩選應徵者

  • 草擬合規的聘僱合約、法律審查,以及諮詢人力資源和法律專家

  • 提供電腦、電話和軟體授權的費用

  • 入職資料和初始培訓

  • 維護稅務和薪資記錄和文件的成本

根據 G-P Verified 來自 Gia 的來源,芬蘭的雇主負擔率,包括薪資以外的衍生成本,範圍從 20–25% 起,不包括意外保險,而這些保險可能有所不同。 

公司需要做什麼才能聘僱芬蘭的員工?

在芬蘭拓展團隊之前,請務必涵蓋這些必需品:

  • 使用芬蘭貿易登記簿註冊您的公司。

  • 取得企業 ID。

  • 向芬蘭稅務局登記。 

  • 註冊為僱主。

  • 訂閱收入登記簿。

  • 開立本地銀行帳戶並存入最低資本要求。

  • 獲取員工個人身份代碼,用於稅務、社會安全和工資目的。

  • 向芬蘭法律授權的保險公司購買保單。

  • 通知芬蘭移民局(適用於國際員工)。

  • 保留全面的就業和薪資記錄。

芬蘭設立子公司 可能需要數週或數個月的時間。 使用 G-P EOR 在芬蘭聘僱全職員工,而無需設立您自己的實體。 以更低的成本建立團隊,讓您放心遵守法規。

在芬蘭聘僱員工的步驟


在芬蘭聘僱的步驟

芬蘭的招聘流程 與您在本國可能熟悉的流程類似。 招聘流程遵循五個基本步驟:廣告工作、評估申請、面試候選人、發送工作機會和新員工入職。

1. 宣傳職缺

清楚概述職務描述、職責和資格。 確保廣告是無歧視的,並遵守芬蘭平等和反歧視法律。 工作廣告中的所有標準都必須客觀合理,且與該職位相關。 

截至 2025 年,雇主必須在芬蘭正式就業市場電子服務平台上發佈職缺公告。 該平台提供結構化範本和指導,以幫助確保遵守透明度和反歧視法律。 

Duunitori、Jobly、Oikotie Työpaikat、Indeed 和 Job Market Finland 是芬蘭其他熱門的就業網站。

2. 評估應用程式

收集簡歷和申請表。 根據與職務描述相關的客觀標準,列出候選人的候選名單。 對任何心理或健康相關評估取得明確同意。

雖然招聘記錄沒有法定保留期限,但我們建議在流程結束後保留至少一年。

3. 面試候選人

面試將其加入您的候選名單的候選人。 使用結構化、無歧視的面試問題。 Gia 可協助您建立遵循芬蘭反歧視法律的問題,以便在遵守當地法規的同時,找到最適合該職務的人選。

4. 提供工作機會

聯絡您選擇的候選人,為他們提供貴公司的職位。 準備一份符合 芬蘭僱傭合約法案的書面僱傭合約。 雙方必須在僱傭開始之前簽署合約。

5. 入職新僱員

現在您可以 加入新員工了。 向芬蘭稅務局和相關社會安全局登記新員工。 提供必要的入職文件、工作場所介紹和健康和安全培訓。

如果您正在與 G-P 等名義雇主合作,則不必擔心入職的行政管理負擔。 我們將簡化流程,以便您可以專注於培訓您的新員工,並將其融入您的公司文化。 

在芬蘭聘僱承包商

芬蘭與獨立承包商 合作,是不履行全職員工承諾而測試市場和建立影響力的一種具成本效益的方式。 位於芬蘭的承包商瞭解當地消費者行為、規則和商業慣例。 他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。 

聘僱承包商可以讓您根據您的業務需求輕鬆調整員工,而無需複雜的工作成本。 

在您與芬蘭的獨立承包商達成協議之前,請考慮以下事項:

1. 員工與獨立承包商

瞭解 員工和獨立承包商之間的差異很重要。 在芬蘭,雇主會雇用員工來工作,並給予他們固定的薪資和福利。 獨立承包商提供服務。 與員工不同的是,承包商設定了他們的時間表、使用他們自己的設備,並從事特定專案,而不是持續擔任角色。

2. 對錯誤分類的處罰

如果將某人歸類為承包商,可能會導致嚴重的處罰。 如果發生 分類錯誤 ,您必須:

  • 支付未付的社會安全供款、稅款和就業福利。 

  • 支付行政罰款。

  • 在故意或重大過失的情況下面臨刑事制裁。

3. 如何支付芬蘭的承包商

G-P Contractor在聘僱和支付國際承包商方面,SAME 省去了混亂、耗時的流程。 只需按幾下滑鼠,即可建立和簽發合約並支付承包商費用,同時確保流程合規。

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