芬蘭是一個擁有強大經濟的北歐國家，鼓勵自由企業和私人擁有權。 它 也是高技能勞動力的發源地。 無論您 考慮聘用一名芬蘭員工為公司遠端工作，還是在芬蘭聘用整個員工團隊，您需要瞭解芬蘭勞動力市場、招聘慣例和僱傭法律的一些關鍵方面。在我們的芬蘭招聘指南 中，我們將介紹這些要點並提供一些提示。
在芬蘭進行聘請之前的須知
國際招聘需要當地專家的一些研究和法律援助，因為每個國家/地區都有自己的法律和習俗會影響這一過程。 芬蘭的就業法律和聘僱實務 可能與您本國的法律和聘僱實務不同。 讓我們看看在芬蘭招聘僱員之前您應該了解的一些重要就業方面。
1. 芬蘭 勞動力 市場
芬蘭勞動力以其極高的教育水平而著稱。 截至 為止2016， 歲以上 87.9的芬蘭人中，有 % 已經獲得高次級或高三級教育。 25 芬蘭學生平均完成大約 20 年的教育，比歐盟的平均水平高 3 年。
這些學生在學習什麼？ 在 年 2019，商業、行政和法律以及人文和藝術領域 獲得的學位比例 最高，其次是技術。 更詳細的資料2017 顯示， 工程、製造、建築、新聞和社會科學也是大學生的 熱門主題。 在2019 貿易、行政和法律、 人文和藝術、 技術以及健康和福利方面， 博士學生最熱門的學習領域。
芬蘭目前最大的類股 是服務類股。 大多數芬蘭僱員都在該行業工作，其中包括廣泛的行業，例如運輸、健康和社會服務以及酒店。 芬蘭的次大產業 是製造業。 如果您的企業屬於這些行業之一，您很可能會找到在您的領域具有經驗的高技能候選人。
2. 集體 談判 協議
工會在芬蘭的勞工市場中發揮著重要作用。 與其他北歐國家一樣， 大部分的芬蘭工人 都屬於工會。 這些工會與僱主協會談判以制定集體勞動協議 (CBA)。 CBA 在芬蘭對員工的法定要求中增加了規定，通常規定最低工資要求、最長工作時間、通知期等。
某些 CBA 是為特定公司或公司集團創建。 但是，芬蘭的許多 CBA 適用於整個行業。 這表示即使您不屬於芬蘭的雇主協會， 或 您的員工是 非工會 成員，CBA 也可能適用於您的公司和您的芬蘭聘僱人員。 除了學習芬蘭的僱傭法外，您還必須了解適用的 CBA 以保持合規。
3. 工作時間和 薪資
在芬蘭，五天工作制不得超過每天 8 小時或每週 40 小時。 大多數白領工人的工作時間略短37.5，分為 7.5-hour 天。 如果雇主要求並同意，僱員可以加班。 即使有加班時間，在四個月的時間裡，五天工作制的工作時間通常也不能超過平均 48 小時。
員工在一天中加班的前兩個小時 ，有權獲得正常時薪的 50% 保費 。 額外的加班時間應在正常工資的基礎上增加 100%。 芬蘭沒有全國最低工資標準，因為該標準由 CBA 決定。 CBA 也可能規定不同的加班費。
4. 稅金和 社會 福利
芬蘭僱員按照累進稅率繳納所得稅以及市政所得稅。 芬蘭福音派路德教會和東正教教會成員也需繳納教會稅。 僱主有責任從僱員的工資中預扣稅款。
僱員和僱主都必須繳納社會福利計劃。 僱主單獨為其僱員繳納意外保險和團體人壽保險。 僱主和僱員繳納失業保險、疾病保險和養老保險。 迄今為止最大的繳款是養老保險。 年2020，雇主 平均貢獻員工總薪資的 16.95 % 給養老金保險。 員工 貢獻的 7.15 % 或 8.65 %， 取決於其年齡。 僱主必須預扣僱員對社會安全的貢獻。
5. 帶薪 休假
《年度假期法》賦予芬蘭僱員帶薪休假的權利，並規定假期信用年度從 4 月持續到 3 月。 在僱員的第一年工作期間，他們每個月都有兩天帶薪休假。 在此期間之後，員工每月、 總30天數或五週的年度帶薪休假賺取多一點薪酬。 員工通常每年也會獲得10帶薪假期。
芬蘭人也有權享受帶薪病假。 如果 員工 生病或受傷，且 不得不上班，只要 這些員工 已加入貴公司至少一個月，您就必須繼續支付最多 10 天。 在工作滿一個月之前碰巧生病的僱員仍然有權獲得正常工資率的一半。
6. 當地 語言
芬蘭有兩種官方語言：芬蘭語和瑞典語。 到目前為止，芬蘭語是兩者中使用更廣泛的一種。 大多數以瑞典語為第一語言的芬蘭人居住在奧蘭群島，這是芬蘭在波羅的海的一個自治地區。 一項2018調查發現， 93% 的芬蘭居民除了母語之外，至少18-64精通一種語言。
芬蘭最常見的第二語言包括英語、瑞典語和德語。 英語系國家的企業應該知道，大約 90% 的芬蘭人證明 會說一些英語。 說英語在商業環境中尤為常見。 但學習幾個 芬蘭 語詞語，以便與您的芬蘭同事進行對話，是展現尊重和善意的好方法。
在芬蘭聘僱員工 的成本
當您在新的國家聘僱時， 您必須考量 持續的人力成本和招募流程的前期成本。 芬蘭的勞動力成本 略高於歐盟 的平均值。 除了您支付給僱員的薪水外，您還必須考慮額外的福利成本。 在芬蘭， 我們建議額外編列員工薪資25 的百分比，以獲得法定福利。
對於招聘過程，您應該考慮以下成本：
- 研究和法律援助以幫助遵守
- 設立企業的費用
- 您的聘請委員會時間
- 第三方聘請機構
- 付費的招聘廣告
- 職前篩選
- 差旅 費用
公司在芬蘭聘請僱員需要什麼？
當您想要在新國家聘僱員工時，有兩個主要選項：在該國建立商業實體，或與 名義 雇主 （EOR） 合作。 如果您選擇 設立一家子公司，除了芬蘭有限責任公司法規定的要求 外，您還必須遵守特定地點的所有要求。 在芬蘭建立事業需要 13 天 以上。 在開始招聘之前，您應該計劃完成以下步驟：
- 選擇業務結構：通常，您會想要為您的子公司選擇私人或公共有限責任公司。 您也可以在您的公司設立外國分公司，但分公司與總部的聯繫必須比子公司更緊密。 您還需要確定您的管理結構。
- 開立銀行帳戶：您需要在芬蘭開立銀行帳戶，並符合您業務類型的最低股本要求。
- 提交業務文件：您必須起草並提交多份文件，包括基金會契約、您的聯盟備忘錄，以及貴公司業務和銀行活動的解釋。 您還需要提交所有股東和董事的身份信息，包括經過公證的護照複印件。
- 提交業務通知開始：您也需要提交一份通知，告知您正在啟動業務，以便您能夠使用貿易登記簿和稅務管理登記簿註冊。
- 購買保單： 您需要購買私人保單。 這包括員工養老金保險、勞工賠償保險和 團體人壽保險。 從芬蘭法律授權的保險公司購買保單。
如果您選擇與名義雇主合作，您可以避免此要求清單。當您與名義雇主合作 時，又稱為 專業就業組織 （PEO），您不需要設立商業實體 — 名義雇主是芬蘭的官方雇主，負責薪資、員工福利和入職等人力資源任務，以便您可以專注於發展您的公司。 但是，您仍然可以管理您的員工及其日常職責。
在芬蘭進行聘請的步驟
如果您想知道 如何在芬蘭聘僱，您會發現這個過程 與 許多其他國家非常相似。 但是，芬蘭法律和文化的某些方面應該會影響您每一步的方式。
1. 宣傳 職位
準備好開始搜索後，您需要製作招聘廣告。 在大多數情況下，您需要用芬蘭語撰寫這些廣告，因此您可能需要聘請翻譯人員來提供幫助。 如果您想吸引會說流利英語的人，您也可以用英語發佈廣告。 創建招聘廣告後，您應該尋找發佈它的最佳地點。
芬蘭的 網際網路使用者滲透率非常高，因此線上廣告工作是一個堅實的策略。 您仍可在報紙或其他傳統媒體上發佈廣告，但 Monster.fi、 Oikotie.fi 和 Duunitori.fi 等線上徵才板是熱門平台。 您還可以在特定於您所在行業的求職網站上發帖。 有些 Finns 也在社群媒體 網站上尋找工作，尤其是 LinkedIn。
2. 選擇 頂尖 應徵者
芬蘭工人習慣於提交簡短的履歷和求職信來申請工作。 您可能還想在申請過程中加入問卷、技能測試或其他互動步驟，只要您避免任何可能被視為歧視的問題。 您的聘請機構或聘請委員會最初可能會使用軟件來篩選申請。 當您縮小人才庫的範圍時，您應該開始確定哪些候選人似乎是最合適的。
3. 面試 候選人
安排與最令人印象深刻的申請人的面對面或虛擬面試。 由於芬蘭人習慣於數碼通信，因此您在進行視像電話採訪時不會遇到任何問題。 如果您在芬蘭聘請遙距工作員工，這是一個特別有價值的選擇。 面談也是一種選擇，如果您要在芬蘭設立辦事處，則可能更可取。 如果您進行遠程採訪，如果您的公司不在東歐時間，請確保在安排時考慮到時差。
4. 延長 工作機會 並 審查 合約
經過一輪或多輪面試後，一旦您確定了加入公司的最佳候選人，您就可以正式向他們提供職位。 這也是您需要解決薪水和任何其他談判條款的時候。 一旦申請人接受了您的提議，你就應該制定一份詳細的僱傭合約。 書面合同在芬蘭是慣例。
您必須 向員工提供一份書面聲明， 內容涵蓋其關鍵聘僱條款。 您必須在其第一個支付期限結束前提供本文件，且應涵蓋 重要合約功能，包括：
- 工作職責
- 試用期（如果有）
- 適用的集體協議
- 薪酬
- 典型的工時和假期
- 終止情況下的通知期長度
如果您在 固定期間 聘僱芬蘭的某人，您還必須在合約中包含此期間以及證明此固定期限的理由。 這是因為芬蘭不允許固定期限合約，除非您有正當 理由不將其視為無限期合約。
5. 入職 候選人
最後，您可以讓新進人員入職，完成建立薪資並將僱員添加到內部系統所需的所有文書工作。 如果您尚未查看僱員的合同，請將其作為他們第一天的優先事項。 您可能還需要提供培訓，讓您的新僱員熟悉您的公司及其工作職責。
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這份在芬蘭聘請僱員的指南將幫助您開始全球拓展流程。 然而，如您所見，設立子公司並遵守芬蘭的所有僱傭法可能會很繁重。 如果您想簡化流程並開始在芬蘭聘請新僱員，而無需處理與建立實體相關的時間和成本，Globalization Partners 可以作為您在芬蘭的名義僱主 (EOR)。 我們的解決方案與國內法律專家相結合，將為您的所有芬蘭僱員處理薪資、福利和其他人力資源任務。 若要開始使用此解決方案，請立即向 Globalization Partners 申請提案 。
