根據清廉印象指數 (CPI),芬蘭是世界上最不腐敗的國家之一。 該指數測量由專家和業務主管判斷的公共部門腐敗。 它涵蓋賄賂、不當使用公共金錢、濫用公職謀取私利、公民服役的隱喻,以及國家佔領。

該國擁有充滿活力的企業環境和卓越的科技基礎設施,包括先進的 5G 網路。 芬蘭人口是歐洲數位技術最熟練的人口之一。 勞動力在資訊與通訊技術 (ICT)、工程與健康技術等技術領域表現優異。


在拓展至芬蘭之前,您需要瞭解合約、稅務、工資、福利和其他僱傭法律。 我們的指南將告訴您在芬蘭聘僱的一切須知。  

在芬蘭聘僱員工前須知事項

在芬蘭聘僱員工前須知事項

如果您是第一次將業務拓展到芬蘭,必須注意重要的法律要求。 這些規範和法律會影響芬蘭的聘僱實務,以及雇主與員工關係的許多層面,包括薪酬和福利。 

我們採用人工智慧的全球人力資源專員 G-P Gia™ 可以回答 50 個國家/地區的最嚴峻合規問題,包括芬蘭和美國 50 個州。 與 Gia 一起減少對外部法律顧問的依賴,並將合規時間與成本降低高達 95%。

以下是芬蘭聘僱的五件事。

1. 集體談判協議 (CBA)

芬蘭有超過 160 項具有通用約束力的集體談判協議 (CBA)。 具有通用約束力的 CBA 適用於所有雇主,無論他們是否為雇主協會的會員。 這將成為一個公平的競爭環境,並設定就業條款的最低標準。

芬蘭的 CBA 涵蓋工資、工時、加班、假日權利、病假和通知期。 他們也可以解決訓練、職業安全以及解決爭議的程序等問題。 若您要飛往芬蘭,請查看適用您所屬部門的 CBA。

2. 工時和支付

法定工作時間為每天 8 小時,每週 40 小時。 許多 CBA 設定較短的每週時數,通常每天 7.5 小時和每週 37.5 小時。 工作時間的平均值最長可達 52 週。 如此可彈性排程。

允許在取得員工同意後加班。 前兩小時加班費至少多加 50%,之後任何時數多加 100%。

芬蘭沒有國家最低工資。 特定行業的 CBA 設定最低薪資。 薪資為每月。 員工獲得假期薪資、病假,以及法律或適用 CBA 規定的其他福利。

3. 稅收和社會福利

員工需支付國家和市政府的所得稅。 國家稅率隨收入而增加。 市政稅率介於 16–23% 之間。 Evangelical Lutheran 和 Orthodox 教會會員也要繳納教會稅。

雇主和員工都為社會福利做出貢獻。 員工支付退休金、失業金和健康保險供款,這些款項從薪資中扣除。 僱主支付額外的社會安全供款,通常為總工資的 20–25%。

稅務和社會安全供款為芬蘭的綜合醫療保健提供資金。 

4. 帶薪休息時間

員工每月工作可獲得至少 2.5 天的帶薪假期。 如果員工於整個假期期間工作(4 月 1 日 3 月 31 日),將獲得總計 30 天的年假。 週六算假,所以五週假等於 24–25 個工作日。 工作未滿一年的員工,每個月至少可以獲得兩天的帶薪休假。 

芬蘭有 12 個國定假日。 員工通常會在這些日子獲得帶薪休假。 芬蘭的員工也會獲得帶薪病假。 雇主在前九天支付全額薪資。 之後社會保險機構提供病假津貼。 

芬蘭已支付產假(稱為懷孕假)和育嬰假,以及托兒假和家庭緊急事件:

  • 懷孕假:40 個工作日,通常在預產期前 30 天開始。 

  • 育嬰假:懷孕後,每位家長(不論性別)有權享有 160 個工作日的育嬰假。 此休假可分為四個時期,但必須在孩子兩歲之前使用。 父母最多可將 63 天轉移給另一位父母,且單親父母有權獲得全部 320 天。

5. 本地語言

芬蘭有兩種官方語言:芬蘭語和瑞典語。 芬蘭語是兩者中最廣泛使用的。 大多數說瑞典語的人都住在 Åland Islands,這是芬蘭波羅的海的自治地區。 

芬蘭的其他常用語言為英語和德語。 英語在商業環境中特別常見。

芬蘭頂級招聘中心

芬蘭的某些城市以特定產業而聞名。 瞭解每個城市所提供的資訊,可讓您將招聘工作集中在正確的地點,並更快速地填補職位空缺。 

芬蘭最重要的人才中心為:

  • 赫爾辛基是首都。 赫爾辛基的人口最多,業務集中度也最高。 該市已生產了幾家新創公司,價值超過 1B 億美元。 公司包括遊戲開發商 Supercell 和食品供應平台 Wolt。

  • 艾斯波是大赫爾辛基地區的一部分。 這是諾基亞總部和奧爾托大學創新生態系統的主要科技中心。 

  • Tampere 位於芬蘭南部。 坦佩雷是第三大城市,也是經濟中心。 Tampere 以其工程、製造和 IT 部門而聞名。 

  • 土庫是重要的港口城市。 Turku 的造船業、生物科技、製藥業、食品業和物流業都很強大。

  • 奧盧位於芬蘭北部。 它以 5G 技術、軟體開發和其他高科技產業而聞名。 與南部樞紐相比,它提供了較低的生活成本。

  • Vantaa 是大赫爾辛基地區的一部分。 Vantaa 是赫爾辛基機場和數家物流、技術和服務公司的所在地。

芬蘭的主要產業

瞭解芬蘭的主要產業,可讓您為薪資和福利設定基準。 您可以使用這些見解,聰明地選擇投資和發展員工的地方。 

芬蘭的主要產業包括:

  • 林業和紙張:Stora Enso 和 UPM-Kymmene 等全球紙漿和紙張公司總部位於芬蘭。 該國生產木材、膠合板和各種木制建築材料和傢俱。 專業人才包括生物生態學和生物精煉廠專家、森林資源管理和永續發展專業人員,以及流程自動化工廠工人。

  • 海上和造船:芬蘭以建造特殊船隻而聞名,包括豪華郵輪和破冰船。 Wärtsilä 是海洋和能源解決方案的全球領導者。 專業人才包括北極海事技術專家、海軍建築師和海事工程師,以及可持續的航運和減碳專家。

  • 技術和 ICT:芬蘭以其 ICT 產業而聞名。 軟體開發、電信和電子是主要領域。 像諾基亞這樣的公司都位於該國。 專業人才包括網路安全專家、軟體和雲端開發、5G 和電信工程師。

  • 能源:芬蘭是清潔能源的領導者。 其大部分電力來自核能。 該國的目標是在 2035 年之前達到碳中和。 專業人才包括能源效率和智慧電網專家、再生能源工程師,以及燃燒和排放控制專家。

  • 化學品:芬蘭有很大的化學品產業。 它生產化學品、塑膠和藥品。 專業人才包括生物化學和材料科學家、製程工程師、分析化學家和品質控制專業人員。

在芬蘭聘僱員工的成本


在芬蘭聘僱員工的成本

無論您是在芬蘭聘僱一名員工還是整個團隊,費用都是不可避免的。 預算如下:

  • 設立實體(除非您與有記錄的雇主合作)

  • 為職位打廣告

  • 向在芬蘭有關係的員工支付推薦獎金

  • 支付內部聘請委員會

  • 往返芬蘭的旅行,包括酒店住宿、餐飲和交通

  • 與翻譯人員合作草擬文件或促進對話(如適用)

  • 使用背景調查服務篩選候選人

  • 草擬合規的聘僱合約、法律審查,以及諮詢人力資源和法律專家

  • 提供電腦、電話和軟體授權的成本

  • 入職資料和初始培訓

  • 維護稅務和薪資記錄和文件的成本

根據 G-P 驗證來源 Gia,芬蘭的雇主負擔率,包括薪資之外所觸發的成本,範圍從 20–25%,不包括事故保險,這些保險可能有所不同。 

公司需要做什麼才能聘僱芬蘭的員工?

在芬蘭拓展團隊之前,請務必涵蓋這些必需品:

  • 使用芬蘭貿易登記簿註冊您的公司。

  • 取得企業 ID。

  • 向芬蘭稅務局登記。 

  • 註冊成為僱主。

  • 訂閱收入登記簿。

  • 開立本地銀行帳戶並存入最低資本要求。

  • 獲取員工個人身份代碼,用於稅務、社會安全和薪資發放目的。

  • 向芬蘭法律授權的保險公司購買保單。

  • 通知芬蘭移民局(適用於國際員工)。

  • 保留全面的就業和薪資記錄。

芬蘭設立子公司可能需要數週或數個月的時間。 使用 G-P EOR 在芬蘭聘僱全職員工,而無需設立您自己的實體。 以較低的成本和安心的方式建立團隊,讓您遵守法規。

在芬蘭招募人才的步驟


在芬蘭聘僱的步驟

芬蘭的招聘流程與您在本國可能熟悉的流程類似。 招聘流程遵循五個基本步驟:廣告工作、評估申請、面試候選人、發送工作機會和新員工入職。

1. 宣傳職缺

清楚概述職務描述、職責和資格。 確保廣告是無歧視的,並遵守芬蘭平等和反歧視法律。 工作廣告中的所有標準都必須客觀合理,且與該職位相關。 

截至 2025 年,雇主必須在芬蘭正式就業市場電子服務平台上發佈職缺公告。 該平台提供結構化範本和指導,以幫助確保遵守透明度和反歧視法律。 

Duunitori、Jobly、Oikotie Työpaikat、Indeed 和 Job Market Finland 是芬蘭其他熱門的就業網站。

2. 評估應用程式

收集簡歷和申請表。 根據與職務描述相關的客觀標準,列出候選人的候選名單。 取得任何心理或健康相關評估的明確同意。

雖然招聘記錄沒有法定保留期限,但我們建議在流程結束後保留至少一年。

3. 面試候選人

面試將其加入您的候選名單的候選人。 使用結構化、無歧視的面試問題。 Gia 可以協助您提出符合芬蘭反歧視法律的問題,讓您在遵守當地法規的同時,也能找到最適合該職務的人選。

4. 提供工作機會

聯絡您選擇的候選人,為他們提供貴公司的職位。 準備一份符合芬蘭僱傭合約法案的書面僱傭合約。 雙方必須在僱傭開始之前簽署合約。

5. 入職新僱員

現在,您可以讓新員工入職。 向芬蘭稅務局和相關社會安全局登記新員工。 提供必要的入職文件、工作場所介紹和健康和安全培訓。

如果您正在與 G-P 等名義雇主合作,則無需擔心入職的行政管理負擔。 我們將簡化流程,以便您可以專注於培訓您的新員工,並將其融入您的公司文化。 

在芬蘭聘僱承包商

芬蘭與獨立承包商合作,是不履行全職員工承諾而測試市場和建立業務的成本效益方法。 位於芬蘭的承包商瞭解當地消費者行為、規則和商業慣例。 他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。 

聘僱承包商可讓您根據您的業務需求輕鬆調整員工,而不需要複雜的工作成本。 

在您與芬蘭的獨立承包商達成協議之前,請考慮以下事項:

1. 員工與獨立承包商

瞭解員工和獨立承包商之間的差異很重要。 在芬蘭,雇主雇用員工來工作,並給予他們固定的薪資和福利。 獨立承包商提供服務。 與員工不同的是,承包商設定了他們的時間表、使用他們自己的設備,並從事特定專案,而不是持續擔任角色。

2. 對錯誤分類的處罰

如果將某人歸類為承包商,可能會導致嚴重的處罰。 如果發生分類錯誤,您必須:

  • 支付未付的社會安全供款、稅款和就業福利。 

  • 支付行政罰款。

  • 在故意或重大過失的情況下面臨刑事制裁。

3. 如何支付芬蘭的承包商

G-P Contractor 取消了聘用和支付國際承包商的混亂、耗時的流程。 只需按幾下滑鼠,即可建立和簽發合約並支付承包商費用,同時確保流程合規。

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