在法國進行聘請的指南圖像

法國是歐盟最大的國家,也是世界上最大的經濟超級大國之一。 如果您正在考慮在那裡建立一個團隊,甚至只是聘請一兩個法國僱員,我們可以幫助您完成整個過程。 我們在法國聘請僱員的指南概述了一些重要的法律以及您在開始招聘之前應該了解的其他因素。

在法國進行聘請之前需要了解的內容

在法國聘請某人之前,您需要了解在該國開展業務的一些重要方面及其僱傭法。 根據您習慣在本國工作的方式,您可能會注意到法國的勞工巿場和聘請實踐存在一些細微甚至明顯的差異。

1. 法國勞工巿場

考慮在法國聘請僱員有一些很好的理由。 但是,您還應該意識到進入法國勞工巿場時將面臨的潛在挑戰。 法國一直在與高失業率作鬥爭。 從 2012 年到 2018 年,法國的失業率一直保持在 9%以上。 幸運的是,此比例在 2019 年下降到 8.43%,而在2020年僅略微下降至 8.34%,這表明法國經濟正在逐步好轉。

重要的是要了解法國的失業率部分是由於技術工人的短缺。 這在工業部門尤其成問題,因為進入需要熟練工人的領域的年輕人相對較少。

這一切對貴公司意味著什麼? 在某種程度上,它強調了進行研究的重要性,以確保您可以找到具有您正在尋找的資格的本地工人。 由於這些員工的需求量很大,您可能需要為他們提供長期合同或其他福利以吸引他們加入您的公司。 您可能還想考慮聘請具有您正在尋找的職業道德和態度的僱員,並為他們提供工作培訓。

2. 集體勞動協議

除了法國的僱傭法,您還需要注意集體勞動協議 (CBA)。 由於法國擁有濃厚的工會文化,因此集體勞動協議 (CBA) 很普遍。 這些文件概述了工會和僱主就工作條件和福利等就業條款達成一致的條款。 這些條款是對法國勞動法的補充而並非取而代之。

集體勞動協議 (CBA) 可能適用於一家公司、一組公司,或者——在某些情況下——整個行業。 在這些情況下,即使您的公司不是僱主協會的一部份,集體勞動協議 (CBA) 仍可能適用於您。 請務必了解是否有任何集體勞動協議 (CBA) 將適用於您的公司,以便除了遵守適用於所有法國僱員的勞動法之外,您還可以將這些條款仔細地納入您的僱傭合約中。

57% 的法國人精通英語

3. 語言差異

每當您在國際聘請僱員時,您都可能需要考慮語言差異。 法語是法國的官方語言——88% 的人口將法語作為他們的第一語言。 雖然到目前為止法語是法國的主要語言,但一些法國工人也可能會說第二語言。 據法國新聞媒體 The Local 報導,法國約有 57% 的人精通英語。 在巴黎,這一比例略高,略高於 60%。

您可能有興趣尋找能說流利母語的法國工人,但這可能會給您帶來麻煩。 法國法律規定,您不得基於員工以法文以外的語言表達自己的能力而歧視他們。

只要您有可以提供幫助的翻譯或雙語同事,您就應該能夠彌合語言鴻溝。 請記住,即使您不會說法語,學習一些短語並在進行面試或會見您的新進人員時使用也是表達善意的絕佳方式。

4. 工時和最低工資

法國的標準五天工作制是 35 小時。 法律上不允許員工每天工作超過 10 小時或每週48工作 小時以上,而且他們在12-week一段時間內每週平均工作時數不得超過 44 小時。 集體勞動協議 (CBA) 可能會對僱員可以工作的小時數和加班費做出其他規定。

法國工人習慣於在工作和個人生活之間建立明確的界限。 法國甚至通過了一項法律,要求擁有 50 名或更多僱員的企業設定僱員可以完全斷開工作電子郵件的時間。 所有僱員都有權享受每天連續 11 小時的休息時間和每週連續 35 小時的休息時間。

法國有全國最低工資,目前設定為每月 1,554.58 歐元。 這是基於35-hour工作週,適用於具有無限期或固定期限合約的所有員工。 您可能習慣於每兩週向僱員支付一次工資,但在法國,您將在每個月底每月支付一次僱員的薪水。 集體勞動協議 (CBA) 還可以指定超過國家最低工資的最低工資。

5. 帶薪休假和假期

法國僱員每年依法享有至少五週的帶薪休假時間。 根據法律或其集體勞動協議 (CBA),獲得資歷的僱員可能有權享受更多假期。
由於法國僱員有大量的假期,他們可能不需要請病假,但法國僱傭法規定了病假——僱員必須提供醫療證明,缺席時支付的金額將取決於 根據他們的集體勞動協議 (CBA) 條款。
除了年假,僱員還可以放假。 根據法國法律,雇主只需要給員工一次國定假日:勞動節。 但是,僱主通常會在法國的所有10公共假期中給僱員放假。 集體勞動協議 (CBA) 可能會要求僱員在這些時候休假。

6. 稅收和社會福利計劃

法國對所得稅採用累進稅率制度。 僱員過去常常直接繳納稅款,但截至 2019 年,法國使用即賺即繳 (PAYE) 系統,這意味著僱主每月從僱員的工資中預扣稅款。

僱員和僱主都必須為法國的福利制度作出貢獻。 這包括醫療保健、家庭福利、失業福利、工作場所事故和養老金。 在典型的情況下,僱員將繳納其總薪水的22大約 % 左右作為社會費用,僱主將繳納相當於僱員總薪水 43% 左右的款項。

法國的醫療保健系統側重於政府資助。 法國政府將承擔公民的大部分醫療保健費用。 儘管有這種國有化覆蓋,僱主還必須為僱員提供私人健康保險,以補充法國的社會福利體系。

法國進行聘請的費用

在聘請僱員時,您可能會關注每位員工在勞動力總成本方面的成本。 這個價格在法國算是比較高,關注一下是明智之舉。 但是,您還需要對招聘過程本身的費用進行預算。 招聘成本可以包括以下內容:

  • 協助合規的法律援助
  • 聘請委員會時間
  • 聘請代理機構
  • 往返法國
  • 在需要付費的網站上發佈招聘廣告
  • 協助溝通的翻譯
  • 法律允許的背景查核

國際企業的附屬選擇

公司在法國聘請僱員需要什麼?

在您開始在法國聘請新僱員之前,您需要在法國建立自己的僱主身份。 這意味著在該處建立您的業務的分支機構或子公司。 國際企業最受歡迎的子公司選擇是一家私人有限責任公司,稱為 société á responsabilité limitée (SARL)。 要設置您的 SARL,您需要:

  • 法國商業銀行賬戶
  • 在法國的辦公地址
  • 指定審計師
  • 在社會安全、稅收和保險辦公室登記
  • 在官方期刊上發佈您的子公司的註冊通知
  • 貴公司賬簿在商事法庭蓋章

在法國設立子公司可能需要數週甚至數月的時間。 除了建立您的商業實體,您還需要研究僱傭法並尋求法律顧問,以確保您是合法合規的僱主。 幸運的是,如果您想聘請法國僱員而無需建立實體,還有另一種選擇。

此替代方案稱為名義僱主 (EOR) 服務。 名義僱主 (EOR) - 也稱為專業就業組織 (PEO) 或在法國稱為 Portage Salarial - 已在法國有實體成立。 當您與名義僱主 (EOR) 合作時,它會承擔與擴張過程相關的許多負擔,包括將您的法國僱員納入您的薪資、處理稅收和福利,並確保這些僱員根據法國法律和集體勞動協議 (CBA) 獲得所有權利。 一直以來,您的僱員都將為您的公司工作。 從本質上講,您可以在不承擔複雜性的情況下獲得僱用外籍勞工的好處。

如果您想快速開始聘請,這是一個特別有價值的選擇。 如果您正在考慮建立分支機構或子公司,但又想花一些時間來測試您進入法國市場的機會,這也很有幫助。 名義僱主 (EOR) 可以幫助您做到這一點,而無需做出大量承諾。

在法國進行聘請的步驟

在法國進行聘請的步驟

一旦您了解了法國的就業巿場和僱用人員的合法性,您就可以將注意力轉向如何在國內進行聘請。 我們在下面提供了一個基本的操作方法,以及我們在法國聘請的一些技巧。

1. 為職位打廣告

在法國招聘的一種選擇是尋找在你的領域工作的學生,並為他們提供一份實習合同(一份學習合同)。 這種模式包括僱用學生兼職,直到他們完成學業,然後為他們提供全職職位。

您還可以在網上求職網站上發佈招聘廣告。 法國使用 Indeed 和 Monster 等國際求職徵才入口網站以及許多法國求職網站。 您還可以找到特定於您所在行業的求職徵才入口網站。 例如,Stratégies Emploi 是一個招聘網站,面向市場營銷、傳播和公共關係領域的工作。

2. 篩選申請人

隨著申請的到來,您可以使用軟件程序快速淘汰不合格的申請者。 您還可以手動評估申請。 這一步的重點是縮小申請人的範圍並確定哪些候選人值得面試。

在您查看申請時,請記住,法語履歷 (CV) 可能與您在本國使用的履歷或簡歷略有不同。 歐洲的履歷通常比北美的履歷要長。 法國人的履歷也往往比英國僱主習慣的履歷更個性化。 法國申請人將包括多種聯絡方式、他們的出生日期和地點、國籍和婚姻狀況。 包含照片也很常見。

3. 進行面試

如果您在法國聘請遙距工作員工,視像面試是一個完全可以接受的選擇。 當然,如果您選擇親自進行採訪,您也可以前往法國。 如果您正在遙距面試候選人,請不要忘記考慮歐洲中部時間和您的本地時區之間的潛在時差。

4. 提供工作機會並審查僱員的合同

雖然法國不需要書面僱傭合約,但簽訂強有力的書面合同來保護您的公司和候選人總是明智的。 確保您指定您提供給僱員的合同類型。 合約類型包括:

  • 全職工作合同
  • 兼職工作合同
  • 季節性工作合同
  • 限期合同
  • 間歇性工作合同

您的合同應該清楚地列出僱傭條款,並且應該用法語寫成。

5. 提交 DPAE

在法國,您必須提交一份主格聲明,稱為 declaration préalable à l’embauche (DPAE),意思是「聘請前的聲明」。 顧名思義,您必須在僱員入職前提交此聲明。 您將 DPAE 發送至 Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales (URSSAF),這是一個收集社會安全和家庭福利繳款的政府組織。

DPAE 是在社會福利辦公室登記您的僱員並將他們加入社會安全計劃所必需的。 該聲明還要求批准為您的新僱員進行體檢。

6. 您的新僱員入職

如果您習慣於在此階段或更早進行背景查核,請記住,法國法律只允許進行與工作職位直接相關的背景查核。 換句話說,只有當工作涉及處理金錢等敏感活動時,您才能進行犯罪背景查核。

同樣的原則也適用於作為職前篩選措施的體檢。 但是,在聘請後,體檢是入職流程的標準部份。 入職還涉及文書工作,僱員在開始其工作職責之前必須接受任何培訓。

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