全球拓展到德國是明智之舉的原因有很多。 德國占歐盟國內生產總值 (GDP) 總量的五分之一，是歐盟最大的消費市場。 如果您有興趣為新的德國分公司或子公司人員配置，或者即使您只是想僱用一些遙距的德國僱員，您也需要花一些時間了解德國的就業實踐和法律要求。 我們有一些在德國聘請的技巧可以為您提供幫助。
在德國聘請之前須知
在開始招聘德國僱員之前，您應該研究德國的僱傭法。 以下是一些需要考慮的關鍵因素。
1. 補償金法律
過去，德國允許私人團體和工會規定最低工資，但在2014德國政府根據 Mindestlohngesetz 制定了有史以來的第一個最低工資，即《最低工資法》。 聯邦最低工資目前為每小時€9.35，該金額在年以小幅度增加至每小時€10.452022 年 7 月。
儘管有一項法律限制德國僱員每週可以工作的加班時間，但沒有規定加班費的法律。 這意味著僱主必須確定他們將為僱員支付多少加班費，並將其包含在他們的僱傭合約中。 留給僱主的另一件事是獎金。 法律上沒有規定第 13 個月的獎金，但一些僱主選擇給僱員的年終獎金。
2. 工時和必須休假
特定的法律要求會影響德國的五天工作制。 五天工作制不能超過一週（6工作日/週）48 小時，個人上班日不能超過八小時。 加班費的上限為每週 12 小時。 大多數德國人每週工作 40 小時或更少。 德國人有權在整個日曆年內享受九天公共假期。 德國的個別州可能有自己的額外假期。
僱員也有權獲得假期和病假工資。 Bundesurlaubsgesetz — 聯邦假期法 - 規定如果僱員每週工作六天而非五天，他們可以獲得 20 天的假期或 24 天。 大多數僱主提供的假期超過規定的假期。 僱員必須在日曆年內使用他們的假期，並且不能結轉未使用的假期，但有一些例外。 僅出於營運原因才允許結轉，並且只有在僱主許可的情況下才允許。 當僱員生病時，只要他們能提供醫生證明，他們在法律上有權享受每年六週的帶薪休假。 在這段時間之後，僱員可以通過他們的健康保險獲得補償金。
3. 即賺即繳 (PAYE) 和社會安全
德國使用即賺即繳 (PAYE) 模式，該模式要求僱主計算並扣除員工工資所需的預扣稅。 這包括所得稅，其稅率因僱員而異，以及屬於德國社會安全體系一部份的四種類型的保險。 這些保險供款遵循一定的百分比，最高可達指定的上限。
養老保險和健康保險是僱員支付的兩種主要保險類型。 僱主匹配僱員支付的貢獻。 失業保險和護理保險也是如此，它們在社會保障繳費中所佔的比例要小得多。 雇主有第五類保險要繳款，員工不繳款：意外保險。 最後，僱主繳納相當於僱員薪水約 20.7% 的金額用於社會安全。
4. AUG 許可要求
希望與專業就業組織 (PEO) 合作的僱主還應了解，根據《臨時代理法》規定的 Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AUG) 許可要求。 2017 年更新的法規規定，借調僱員在完成項目 18 個月後將默認成為最終公司的僱員。 為避免此情況，記錄的公司必須擁有 AUG 許可證，並且必須遵守將僱員保留在薪資的要求。
這意味著，在德國尋找全球名義僱主 (EOR) 的公司必須將搜索範圍限制在完全符合 AUG 許可要求的公司。 Globalization Partners 擁有許可和專業知識，以確保僱員不會無意中從我們的工作轉移到貴公司的工作，突然要求您在德國擁有合法的業務存在。
在德國聘請僱員的成本
每當您聘請新僱員時，重要的是要考慮聘請成本。 當您在一個新的國家聘請時，這個過程通常比在您的祖國需要聘請更多的成本。 一項研究發現，德國技術工人的平均聘請成本為 4,700 歐元，或者超過八週的工資。 對於第一次向德國擴張的公司來說，這個數字很容易更高——除非你使用名義僱主 (EOR)。 一些預算成本包括：
- 稅務和法律服務：由於德國具有經濟機會，但並非因為易於開展業務，因此是擴展到 的絕佳國家。 德國執行嚴格的法律，使您的企業設立、稅務和薪資處理成為一個複雜而漫長的過程。 因此，您需要聘請當地的稅務和僱傭法專家，他們可以確保您在僱傭和僱傭過程中合法合規。
- 公司註冊：若要在德國有合法的營業據點，您必須支付必要的註冊費以建立您的事業。
- 工作廣告：無論您是在報紙上刊登廣告還是在線上貼文，您的職缺也會增加您的成本。 好消息是，德國有一些網上求職徵才入口網站可以讓您免費發佈招聘廣告。
- 招聘機構：與德國當地的招聘機構合作，可以協助您更快、更簡單地找到最佳候選人，無需您自行處理該流程。 當然，通過聘請機構會增加您的聘請成本。
- 招聘委員會：如果您選擇建立內部招聘委員會，而不是與機構合作，您也會在此支付一些費用。 聘請委員會用於製作和發佈招聘廣告、進行面試等的工時都會增加您的總聘請成本。
- 差旅成本：在德國拓展業務和聘僱新員工也可能涉及一些差旅成本，尤其是如果您想親自進行面試，或者如果您打算設立公司的官方分公司或子公司。
- 翻譯服務：您可能還必須聘請翻譯人員協助您填寫法律文件或與求職者溝通。
- 法律篩檢：雇主有責任確保他們只雇用在德國有合法工作權的人。 這意味著您應該檢查候選人的公民資格或工作簽證。 您可能還需要向第三方付費以進行背景查核。 但是請記住，德國法律將背景查核和個人詢問限制在與工作直接相關的資料。
公司在德國聘請僱員需要什麼？
在您開始在德國聘請某人之前，您需要準備一些基本的東西。 例外情況是，如果您與名義僱主 (EOR) 合作，因為他們已擁有一個在該國合法認可的商業實體，可以作為您的德國僱員的記錄僱主。 如果沒有名義僱主 (EOR)，您將需要：
- 法定企業實體：在聘用員工之前，您需要德國的法定企業實體。 對於大多數外國公司來說，兩個主要的選擇是設立子公司或分支機構。 子公司更獨立，而分公司與母公司的聯繫更緊密。
- 稅務和社會安全登記：建立自己的公司也將涉及取得雇主編號，以便您可以向該國的社會安全和稅務機關登記。 此過程可能需要數週時間，因此請確保儘早開始，以便為新僱員設置工資。
- 德國銀行帳戶：在德國設立銀行帳戶並非必要條件，但這是明智的舉動，因為它能簡化事務，並且讓政府有地方可以寄送您可能有權獲得的任何報銷款項。
- 執照或許可：視您所在的產業而定，您可能還需要取得特殊執照或許可，才能聘僱員工並合法經營您的業務。
在德國進行聘請的步驟
正如我們所見，在開始招聘流程之前，您需要完成幾項任務。 一旦您準備好開始聘請，您將通過一些步驟來尋找新僱員並邀請他們加入您的團隊。 以下是如何在德國進行聘請的關鍵步驟。
1. 為職位空缺打廣告
為您擁有的每個空缺職位製作招聘廣告。 確保你讓候選人知道你正在尋找什麼樣的素質和資格，並提供盡可能多的關於工作職責的資料，而不會過於詳細。
您還應該讓求職者知道您是在德國聘請遙距工作員工，還是他們將在辦公室工作。 如果您有興趣聘請可能不精通貴公司母語的德語人士，請務必用德語發佈您的廣告。 這可能意味著採購翻譯服務以確保您在發佈廣告前成功將其翻譯成德語。
2. 尋找最合格的候選人
求職者提交申請後，您就可以開始評估他們的資歷並確定哪些申請人最適合。 在開始面試之前縮小候選人名單將助您更有效地找到理想的候選人。
在這裡，如果申請是德語的，您也可能需要翻譯的幫助。 如果您習慣於看到簡潔的履歷，請準備好讓德國申請人提交更詳細的履歷 (CV)，這些履歷幾乎不會遺漏他們的教育和工作經歷。
3. 進行面試
現在您應該聯絡您的最佳候選人來安排面試。 如果您正在聘請遙距工作員工，您可能需要在網上或透過電話進行這些面試。 如果適用，請記住時差。 德國採用中歐時間，因此，若您的辦公室位於美國東部標準時間，則您需要將面試安排在上午，對於德國的候選人來說，這將是下午較晚的時候。
對於所有面試，無論是虛擬面試還是面對面面試，請注意不要侵犯候選人的私隱權或提出可能被視為歧視的問題，因為德國政府非常重視這些問題。 這包括有關計劃生育、政治派別、宗教信仰和其他與工作沒有直接關係的個人話題的問題。
4. 向您的頂級候選人發送合同
一旦您確定了您想要加入您的團隊的人員，就可以提供一份正式的工作機會並起草一份合同供候選人查看。 這是德國聘請做法的關鍵一步，因為僱傭合約是強制性。
您的合同應側重於法律尚未規定的就業方面。 例如，您的加班政策是什麼，您是否提供超出最低要求的帶薪休假或其他福利？ 您還應該清楚地說明僱員在其角色中的職責以及終止僱傭關係的方式。
5. 入職新進人員
現在，您可以讓新進人員入職，讓他們填寫所有必要的文件來確定他們的即賺即繳 (PAYE) 預扣稅。 這還將涉及您為新進人員準備的任何內部文書工作以及他們在開始新工作前需要完成的任何培訓。
如果您與 Globalization Partners 之類的名義僱主 (EOR) 合作，那麼您可以在聘請新進人員後交出控制權，並讓專業就業組織處理入職和所有其他薪資、人力資源和合規事宜。
在 Globalization Partners 的幫助下開始在德國聘僱員工
如果您想立即開始在德國聘請僱員，請考慮與全球名義僱主合作。 Globalization Partners 可以作為您的德國僱員的名義僱主，處理薪資、福利和稅收的所有技術問題，讓您可以專注於經營您的公司。 您的德國僱員仍將為您工作，但我們會確保他們的僱傭符合法律規定。 申請提案，以進一步瞭解 Globalization Partners 如何協助您進行全球擴張。
