日本島國比美國加州小。 然而，繼美國、中國、德國和印度之後，日本是全球第五大經濟體。
如果您想擴張至日本，我們的指南將告訴您所有您需要知道的資訊。
日本聘僱前須知事項
如果您是第一次將業務拓展到日本，有重要的法律要求需要注意。 這些規範和法律會影響日本的聘僱實務，以及雇主與員工關係的許多層面。
如果您不確定該從何處著手，我們採用人工智慧的全球人力資源專員 G-P Gia™ 可以回答您在 50 個國家，包括日本，以及美國 50 個州中最嚴峻的合規問題。 與 Gia 合作，減少對外部法律顧問的依賴，並將合規時間與成本降低高達 95%。
我們來看看關於在日本聘僱的五件事。
1. 勞工短缺
人口老化和生育率下降導致 該國勞動力短缺 。 這意味著員工被用來實現卓越的工作安全。 候選人通常會收到多家公司的錄取通知。 在面試中，銷售您的雇主品牌與評估應徵者的技能同樣重要。
2. 聘僱合約和工作規則
日本勞動標準法要求以書面提供關鍵工作條件。 這包括工時、工資、工作職責等細節，以及工作場所地點和工作職責變更的可能性。
根據日本法律，擁有 10 多名員工的公司 必須制定工作規則，並將其提交 至當地的勞動標準檢查辦公室。 工作規則詳細說明了您提供給員工的工作條件，包括工資、工時、假日、公司規則和違規程序。 勞動標準檢查辦公室可以指導您，您的工作規則是否涵蓋所有必要資訊。
G-P EOR 擁有一名 僱傭聯絡產生器 ，幫助您起草符合日本所有法律要求和最佳實務的合規僱傭合約。
3. 工作週和最低工資法
日本的標準工作週為 40 小時，每天最多 8 小時。 勞動標準法規範工時，以確保公平條件並保護員工的福祉。
日本政府嚴肅看待加班申請。 雇主必須先向勞工標準檢查辦公室提出勞工管理協議，員工才能加班工作。 在夜間或國定假日加班或工作的員工有權獲得加班費。 這通常在正常工資的 25% 至 50% 保費之間。
在日本，全國 的最低工資 不同。 日本政府根據生活成本提供全國平均水準，因此當地費率有所不同。 47 個轄區各自設定自己的最低工資。 截至 2025 年，日本的平均最低工資為每小時 1,054 日元。 由於候選人驅動的勞動力市場，您需要提供具競爭力的 薪資和福利 來吸引頂尖人才。
4. 帶薪休息時間
日本員工在為公司工作六個月並至少參加 80% 的預定工作日後，即有權獲得帶薪休假。 屆時，員工可獲得 10 天的年假 。 頭六個月後，員工每多一年再加一天。 因此，在 18 個月後，員工可獲得 11 天的休假。 休假時間上限為 20 天。 員工將在受雇 6.5 年後達到此限制。
如果您願意，您可以為日本的團隊提供比法定要求更多的帶薪休假。 許多雇主也提供有薪的國定假日，即使法律並未規定。 日本有 16 個國定假日 。 以帶薪假期的形式提供這些日子可以增強您的雇主上訴。 在日本，帶薪病假 並非必要。
您可以使用 G-P EOR 輕鬆管理福利計劃。 我們的內部專家會持續監控聘僱法律，以符合特定國家的法規和規範。 透過我們的平台建立和管理福利計劃，以提供順暢的員工體驗。
5. 稅務和社會安全
日本有漸進式所得稅制度。 較高收入以較高稅率課稅。 雇主必須從員工的薪資中扣除所得稅，並將其發送給稅務機關。
雇主和員工都為日本的社會安全系統做出貢獻。 這包括健康保險、養老金保險和工傷賠償保險。 雇主和員工平均分擔健康和養老金保險的費用。 雇主為就業保險支付 0.9% 的工資，員工則支付 0.55%。 雇主全額負擔勞工意外賠償保險的費用。
由於社會保險包括公共健康保險，因此您不需要提供私人保險計劃。 但是，您必須向員工提供年度體檢和體檢。 所有擁有 50 多名員工 的公司 ，無論其行業為何，都需要定期進行壓力檢查。
日本頂級招聘中心
部分日本城市以特定產業聞名。 瞭解每個城市所提供的資訊，有助於您把招聘工作引導到正確的地方，並更快地填補職位空缺。
日本最重要的人才中心為：
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東京 是日本的首都和最大的城市。 這裡是該國主要的商業、金融和技術中心。 東京擁有多元化的人才庫，並擁有許多日本和國際銀行和金融科技公司。
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大阪 以其強大的製造業和服務業而聞名。 該公司在製造電子、機械、機器人、化學品和食品方面擁有悠久的歷史。 Panasonic 和 Sharp 等公司都在這裡。
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名古屋 是汽車、航太和製造業的主要參與者。 許多公司，包括 Toyota、Mitsubishi 和 Boeing 都位於該地區。
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福岡 通常被稱為日本的矽谷。 這座城市以新創公司和日本 最高的開業率 而聞名。 它也以區塊鏈和智慧城市計劃而聞名。
橫濱 是大東京地區的一部分。 這座主要港口城市以物流、技術和國際業務而聞名。
日本的主要產業
瞭解日本的主要產業有助於您為薪資和福利進行基準評量。 您可以使用此見解，聰明地選擇投資和發展員工的地方。
日本的主要產業包括：
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汽車製造： 日本以豐田、本田、日產、馬薩達和鈴木等汽車公司而聞名。 該產業涵蓋從建築車輛到製造汽車零件等所有領域。 專業人才包括機械工程師、工業自動化專家和品質控制工程師。
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電子產品和電氣設備： 日本以其先進的電子產品而聞名，包括小工具、半導體和工業機器。 Sony 和 Panasonic 等公司在這一領域發揮著重要作用。 這個產業需要各種工程專家。
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機器人技術： 日本是機器人技術的領導者。 像 Fanuc 這樣的公司是世界上最好的公司之一。 由於該國的勞動力短缺，工業機器人的需求正在增長。 專業人才包括開發人員、機器學習工程師和網路安全專家。
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資訊科技與軟體： 日本擁有強大的 IT 部門。 主要公司包括 Fujitsu、NEC、Hitachi 和 Sony。 Microsoft、Google 和 Amazon 等主要全球科技公司也在該國經營業務。 專業人才包括開發人員、雲端架構師和資料工程師。
金融與保險： 東京是主要的全球金融中心，擁有完善的銀行與資產管理市場。 該國也擁有 全球最大的保險市場 之一，特別是壽險和非壽險保費。 專業人才包括投資銀行專業人員、定量分析師和金融風險經理。
在日本聘僱員工的成本
無論您是在日本聘僱一名員工還是整個團隊，費用都是不可避免的。 預算如下：
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研究： 確定您希望在日本在何處建立您的業務，並研究與就業實務相關的合法性，以及對您產業的任何要求。
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法律協助： 除非您與 名義雇主 （EOR） 合作，否則您可能希望聘請律師來協助您遵守法規 ，並確保您遵守當地的僱傭法律 。
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旅行： 如果您必須前往日本招募或設立新辦公室，您應該考慮這些費用。
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工作廣告： 在線或印刷廣告您的工作可能會增加招募費用。
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翻譯人員： 您可能需要聘請翻譯人員，以協助您與求職者進行書面和面試溝通。
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篩選檢查： 篩選檢查可增加您的費用。 背景查核和犯罪記錄查核受日本嚴格的隱私法律規範。
根據 G-P 來自 Gia 的驗證來源，日本的年度雇主總負擔率介於總薪資的 15% 至 17% 之間。 由於 WCI 溢價變動，高風險產業的利率可能增加。
公司在日本聘僱員工需要什麼？
在日本拓展團隊之前，請務必涵蓋這些基本事項：
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實體設定或名義雇主合夥關係
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稅務登記
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日本年金服務登記
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公共就業服務中心失業保險登記
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通過勞工標準辦公室的工人意外保險
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日本銀行賬戶
在日本聘僱全職員工，而不透過 G-P EOR 設立您自己的實體。 以更低的成本在日本建立您的團隊，讓您放心遵守法規。
在日本聘僱的步驟
在您開始招募之前，讓我們來看看 如何在日本聘僱 的基本知識。 流程的某些方面可能看起來和您在祖國的習慣不同。
1. 說出來
第一步是讓當地求職者知道您的空缺職位。 建立工作廣告並將其張貼在網路上，以便獲得曝光率。 將您的職務張貼在熱門的日本徵才佈告欄上，例如：Dento-Mirai、GaijinPot Jobs、CareerCross、Daijob、Rikunabi、En Japan 和 MyNavi。 用日文撰寫您的工作廣告。
這些試驗單位將幫助您獲得暴露。 如果您在日本有聯繫，請建立網絡以識別可能想加入您團隊的員工。 日本的候選人往往更關注個人推薦，而並非招聘人員的電話或網上發佈。
另一個選擇是參與名為 shinsotsu 的流程。 這涉及在大學畢業生進入就業市場時招募他們。 他們可能沒有那麼多的經驗，但畢業生提供了新的觀點、抱負和紮實的教育背景。
2. 審查申請
在日本，您獲得的申請可能比以往少。 每位求職者有 1.26 個工作機會 ，當地求職者有許多機會可以選擇。
在您評估申請時，請記住，您隨時都能提供培訓，幫助新員工成功成為您的團隊成員。
3. 面試求職者
接下來，面試將其加入您的候選名單中的候選人。 如果您有分行或子公司設置，您可以進行虛擬面試或親自面試。 如果您在日本聘僱遠端員工，並希望避免到當地出差，電話或視訊面試會特別有幫助。
時差的因素。 例如， 紐約市比東京慢 13 或 14 小時 ，這取決於美國日光節約時間是否有效。
4. 提出工作機會並分享聘僱合約
一旦您找到適合該職位的候選人，您可以正式為他們提供工作。 如果您還沒有，請告訴他們薪資和福利計劃。
分享您的工作規則，並為新員工建立個人化合約。 概述他們的工作職責、 薪酬 和任何其他重要細節。
5. 讓新員工入職。
最後，您可以 讓新員工 入職。 在 員工的開始日期起五天內 提交退休金和健康保險表格。 您也應該通知新員工第一週的行程，並提供他們開始工作所需的任何訓練。 如果您在日本聘僱任何非國民，您還需要向公職服務中心提交書面文件。
G G-P EOR 讓您在日本的團隊成員入職僅需幾分鐘。 我們將處理法律和管理任務，以便您可以更快開始工作。 簡單、自我引導的工作流程，確保您和新員工都能順利完成流程。
日本聘僱承包商
在日本與獨立承包商合作，可以以符合成本效益的方式測試市場，並在沒有全職員工承諾的情況下建立據點。 位於日本的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。 他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
聘僱承包商可以讓您根據您的業務需求輕鬆調整員工，而無需複雜的工作成本。
在您與 日本的獨立承包商 簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1. 員工與獨立承包商
在日本，員工通常擁有無限期合約，表示持續工作。 根據服務協議，聘用承包商進行特定專案或固定期間，必須明確定義開始和結束日期。 員工每月定期領取薪資，雇主從薪資中扣繳所得稅和社會保險費。 承包商將根據專案範圍、時薪工作或里程碑獲得報酬。 他們管理自己的所得稅申報和社會保險供款。
2. 對錯誤分類的處罰
如果將某人歸類為承包商，可能會導致處罰。 如果發生 分類錯誤 ，您可能需要：
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支付分類錯誤期間的預扣所得稅和社會保險供款。
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根據勞動標準法，最高可支付 300,000 日圓的罰款，並入獄服刑六個月。
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在重新分類期間，由於合約修訂、薪資系統變更和管理培訓而面臨中斷。
3. 如何支付日本承包商
G-P Contractor 在聘僱和支付國際承包商時，Fendi 可以擺脫混亂、耗時的流程。 只需按幾下滑鼠，即可建立和簽發合約並支付承包商費用，同時確保流程合規。
聘用日本的員工和承包商 G-P
