當一家公司擴展到新的國家時，一些關鍵領域可能會發生潛在的破壞和錯誤。 其中一個關鍵領域是合規 — 公司必須具備適當的知識和法律專業知識，才能根據當地法律成功地在國際間聘僱。 除了財務影響之外，不合規還可能損害公司的聲譽，並引發利益相關者、投資者和客戶的不信任。
以下是公司在全球擴張旅程中應留意的一些法規遵循錯誤範例：
1. 未能履行複雜的全球稅務義務
進入新領域時，許多公司計劃將國內員工派遣至新國家，而不考慮法律影響和涉及的重大風險。 還有額外的成本，例如所得稅和公司必須考慮的世界各地不同的社會安全規範，以及員工退休金方案和醫療保障，因為這些費用因國家而異。
2. 低估與員工行動性相關的風險
如果公司決定將當地員工派遣到國外，請務必思考移民後就業將如何運作：如果雇主沒有設立員工被調派到的國內實體，將有哪些額外的稅務相關費用？
與員工流動相關的另一個重大合規風險是瞭解每個國家規定的所有公司記錄和歸檔要求。 在疫情期間，全球行動力加速後，許多國家已通過新的遠距工作法，公司必須擁有每個法規的最新文件。
派遣員工到新地點需要大量的規劃和準備，而公司有責任評估這樣做是否有利。
3. 監督與實體設置相關的障礙
公司必須瞭解其計劃設立實體所在國家所適用的法律和法規。 每個國家都有自己的一套法律和會計規則；因此，對當地規範和法規的瞭解不足會導致挫折和延遲國際聘僱流程。 對當地文化和經營方式的認識，在全球擴張和在國際司法管轄區設立實體時也至關重要。
在將流程和政策轉移到其他國家時，公司必須解決許多陷阱。 例如，一家擴張到日本的公司可能會面臨以下挑戰：
- 不熟悉以關係為基礎的文化和工作風格差異。
- 組織層級之間更多的親自動手干預。
- 導致誤解和挫折的溝通風格差異。
4. 未能提供量身打造的員工福利計畫
員工福利因國家而異。 全球公司如何遵守國家法律和習俗的細節，同時仍為所有員工提供“平等”福利？
由於沒有單一方式可以為所有國際員工推出一個平等的福利計劃，因此重要的是根據每個國家的勞動法、經濟和文化提供公平的福利計劃；例如，在某些國家，第 13 個月的獎金是員工福利的強制性組成部分，而在其他國家，這並非強制規定，但員工期望它，因此很難在沒有它的情況下脫穎而出。 量身定制的員工福利策略不僅可以避免與合規相關的罰款，還可以為您的公司提供競爭優勢，以吸引和留住不同司法管轄區的人才。
5. 員工分類錯誤
公司犯的一個常見錯誤是將全職或兼職員工歸類為承包商，這允許雇主放棄為這些員工支付稅金和提供員工福利等責任。 如果發現雇主做出這種錯誤分類，他們可能會面臨鉅額罰款和重大法律後果。 雇主應尋求當地專家的建議，以確保他們根據該國當地的勞動和稅務法律，適當地將員工分類。
公司必須評估成本和準備工作，並衡量聘僱國際團隊成員所帶來的優缺點。 透過適當的法規遵循規劃，建立全球團隊可以帶來新的觀點、專業知識和見解，將公司推向新的高度。
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