挑戰:導覽多司法管轄區合規

Herb Pharm 在美國 12 個州和印尼均設有員工,在多個司法管轄區管理多元化和不斷變化的僱傭法律時面臨著複雜的挑戰。 使用包括 SHRM 網站和外部律師在內的一系列資源手動處理合約審查、政策制定和法律研究等人力資源合規任務。

這種去中心化的手動方法耗時而昂貴。 Herb Pharm 的人力資源團隊希望提供集中高效的解決方案,以簡化跨司法管轄區的合規,降低法律成本,並保持所有地區的準確性。 最重要的是,人力資源團隊需要能夠節省時間的解決方案,並允許他們優先考慮更積極主動的措施,以推動長期目標。

解決方案:使用 Gia 獲得人工智能驅動的專家支援指導

Herb Pharm 人力資源高級總監 Katy Burris 收到邀請試用 Gia 時,她對一種 AI 驅動的合規工具的承諾感到著迷,該工具可以涵蓋多個司法管轄區的所有人力資源主題。 Gia 迅速成為不可或缺的日常工具。

我對 Gia 的使用有多簡單以及 Gia 可以提供的資訊範圍感到驚訝。 為所有人力資源主題提供一種合規工具,實在令人振奮。

凱蒂伯里斯

Herb Pharm 人力資源資深總監

人力資源團隊現在使用 Gia 即時創建政策和研究僱傭法律。 Gia 的司法管轄區比較功能在幫助團隊決定是否在所有州實施單一政策或針對特定司法管轄區定制政策方面尤其有價值。

Gia 存取大量經法律審查的文章及政府資源庫,幫助 Herb Pharm 在尊重資料私隱及安全的同時保持合規及最新。

影響:節省時間、削減成本,以及實現策略性人力資源工作

Gia 已經證明將合規成本降低高達 95%,Herb Pharm 已經在短短兩個月內節省了 20 小時以上的工作和數千小時的法律費用。

與 Gia 合作,我們已大幅削減合規成本。 如果我需要撰寫政策,我會插入參數和司法管轄區,然後 Gia 立即建立該政策。 如果我需要比較 12 個州的病假法律,我會輸入提示,Gia 會傳回方便的比較表。

凱蒂伯里斯

Herb Pharm 人力資源資深總監

除了節省時間和成本節省外,Gia 還授權人力資源團隊更快作出有自信的決定,減少他們對昂貴外部顧問的依賴。 此外,Gia 已發現 Herb Pharm 可能未遵守的潛在法律問題。 這種新的深遠效率和安心,使團隊能夠專注於策略優先事項,例如提高員工參與度和保留率。

知道 Gia 的指引是以專家審查、法律審查的來源為基礎,讓我感到安心。 它讓我花更少時間在文書工作上,花更多時間在策略計劃上。

凱蒂伯里斯

Herb Pharm 人力資源資深總監