挑戰:導覽多司法管轄區合規
Herb Pharm 在美國 12 個州和印尼的員工中,面臨著管理多個司法管轄區內多元化和不斷變化的就業法律的複雜挑戰。 如合約審查、政策建立和法律研究等人力資源合規任務,都是使用包括 SHRM 網站和外部法律顧問在內的資源修補程式手動處理。
這種分散的手動方法既耗時又昂貴。 Herb Pharm 的人力資源團隊希望提供一個集中、高效的解決方案,以簡化多管轄區合規性,降低法律成本,並保持所有地區的準確性。 最重要的是,人力資源團隊需要一個可以節省時間的解決方案,並允許他們優先考慮更積極的措施,以推動長期目標。
解決方案:使用 Gia 取得人工智慧專家支援的指導
Herb Pharm 人力資源資深總監 Katy Burris 收到 Gia 的試用邀請時,她對一項 AI 驅動的合規工具的承諾感到很感興趣,該工具可以涵蓋多個司法管轄區的所有人力資源主題。 Gia 迅速成為不可或缺的日常工具。
我對 Gia 使用起來有多容易,以及它能提供的資訊範圍感到驚訝。 對於所有人力資源主題,有一個合規工具是令人振奮的。
凱蒂伯里斯
Herb Pharm 人力資源資深總監
人力資源團隊現在使用 Gia 立即制定政策和研究僱傭法律。 Gia的司法管轄區比較功能對於幫助團隊決定是否在所有州實施單一政策,或針對特定司法管轄區量身打造政策尤其重要。
Gia 擁有大型經法律審查的文章和政府資源庫,協助 Herb Pharm 保持合規和最新狀態,同時尊重資料隱私和安全。
影響:節省時間、降低成本並實現策略性人力資源工作
Gia 已證明可降低高達 95% 的合規成本,而 Herb Pharm 在短短兩個月內就節省了 20 多小時的工作和數千小時的法律費用。
透過 Gia,我們大幅降低了合規成本。 如果我需要撰寫政策,我會插入參數和司法管轄區,然後 Gia 立即建立該政策。 如果我需要比較 12 個州的病假法律,我會輸入提示, Gia 會傳回方便的比較表。
凱蒂伯里斯
Herb Pharm 人力資源資深總監
除了節省時間和成本節省之外, Gia 還讓人力資源團隊能夠更快地做出自信的決定,減少對昂貴外部顧問的依賴。 此外, Gia 已發現 Herb Pharm 可能錯過的潛在法律問題。 這種新發現的效率和安心使團隊能夠專注於策略優先順序,例如提高員工參與度和留任率。
知道 Gia 的指引是以專家審查、法律審查的來源為基礎,讓我感到安心。 它讓我花更少時間在文書工作上,花更多時間在策略計劃上。
凱蒂伯里斯
Herb Pharm 人力資源資深總監