Filipina memiliki tenaga kerja multibahasa yang berpendidikan tinggi. Negara ini merupakan pemain utama di bidang TI dan diprediksi akan menjadi pemimpin global dalam bidang manufaktur semikonduktor oleh 2030. Lokasi negara ini menyediakan pintu gerbang strategis ke pasar Asia Pasifik lainnya.
Sebelum berekspansi ke Filipina, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Filipina.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Filipina
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Filipina untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Filipina dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung oleh SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Filipina — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan karyawan di Filipina.
1. Kontrak dan pemutusan hubungan kerja
Di Filipina, tidak semua kontrak kerja harus dibuat secara tertulis. Namun, praktik terbaik adalah menyediakan kontrak tertulis untuk karyawan kontrak jangka waktu tertentu, karyawan berbasis proyek, dan karyawan masa percobaan. Kontrak harus mencakup:
- Jabatan pekerjaan
- Tugas
- Kompensasi dan manfaat
- Jam kerja
- Tempat kerja
- Masa percobaan (tidak boleh lebih dari enam bulan)
Tidak ada pekerjaan tanpa ikatan di Filipina. Pemutusan hubungan kerja memerlukan proses hukum dan alasan yang adil atau alasan yang sah. Alasan yang wajar mencakup pelanggaran serius, ketidaktaatan yang disengaja, kelalaian yang parah, penipuan, atau kejahatan. Penyebab resmi termasuk redundansi, penghematan, penutupan, atau penyakit yang tidak dapat disembuhkan.
Karyawan yang diberhentikan karena alasan yang sah berhak atas uang pisah. Jumlahnya tergantung pada penyebab yang tepat dan lamanya masa kerja.
G-P Employer of Record memiliki Pembuat Kontak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja patuh yang memenuhi semua kebutuhan hukum dan praktik terbaik di Filipina.
2. Pengupahan dan pajak
Pengusaha menahan pajak pendapatan dari gaji karyawan berdasarkan tarif pajak yang ditetapkan oleh Biro Pendapatan Internal (BIR). Pada 2025, tarif pajak untuk individu berkisar antara 0–35%. Pengusaha harus menahan hal-hal berikut dari gaji karyawan:
- Sistem Jaminan Sosial (SSS): Memberikan manfaat pensiun, sakit, bersalin, dan lainnya. Baik perusahaan maupun karyawan berkontribusi.
- PhilHealth: Program asuransi kesehatan nasional. Baik perusahaan maupun karyawan berkontribusi.
- Dana Pag-IBIG: Tabungan pemerintah dan dana rumah tinggal. Baik perusahaan maupun karyawan berkontribusi.
Semua karyawan memenuhi syarat untuk mendapatkan gaji bulan ke-13. Ini harus dibayarkan selambat-lambatnya Desember 24. Beberapa pemberi kerja memberikan bonus Natal tambahan atau bonus bulan ke- 14. Saat mempertimbangkan biaya ini, ingatlah bahwa Anda dapat merampingkan seluruh siklus hidup karyawan — termasuk penggajian — untuk anggota TIM Anda di Filipina dengan G-P Employer of Record. Bayar tim global Anda dalam mata uang 150 dan tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian dengan mudah hanya dengan beberapa klik.
3. Upah dan Jam kerja
Minggu kerja standar di Filipina adalah 40–48 jam. Hari kerja standar adalah delapan jam. Setiap pekerjaan setelah ini dianggap lembur. Karyawan mendapatkan tambahan 25% dari upah per jam reguler mereka untuk setiap jam lembur. Tingkat ini meningkat menjadi 30% jika lembur dilakukan pada hari istirahat atau hari libur. Karyawan yang bekerja pada hari libur reguler berhak atas setidaknya 200% dari upah harian mereka.
Minimum upah di Filipina bervariasi menurut sektor dan wilayah. Pada 2025, upah minimum harian di Metro Manila adalah yang tertinggi. Upah harus dibayarkan setidaknya sekali setiap dua minggu atau dua kali sebulan. Interval tidak boleh lebih dari 16 hari.
4. Waktu libur
Karyawan mendapatkan lima hari libur berbayar per tahun. Karyawan dapat menggunakan waktu ini untuk alasan apa pun, seperti liburan, sakit, atau alasan pribadi lainnya. Hari liburan yang tidak digunakan biasanya dibayarkan pada akhir tahun. Pekerja di perusahaan dengan kurang dari sepuluh karyawan, karyawan manajerial, dan kategori khusus lainnya, seperti pembantu rumah tangga, dibebaskan dari hak cuti ini. Namun, majikan dapat memberikan cuti liburan berbayar sebagai manfaat pinggiran.
Pegawai pemerintah juga dikecualikan. Sebaliknya, mereka menerima hak cuti yang lebih menguntungkan di bawah sistem Layanan Sipil. Pegawai pemerintah memperoleh 1.25 hari cuti untuk setiap bulan kerja.
Filipina memiliki dua jenis hari libur: hari libur reguler dan hari libur khusus. Ada 10 hari libur reguler, yang merupakan hari libur berbayar. Ini termasuk Hari Tahun Baru, Jumat Agung, dan Hari Natal. Hari nonworking khusus adalah hari libur yang tidak dibayar dan berubah dari tahun ke tahun. Di masa lalu, hari-hari ini termasuk Tahun Baru Imlek, Hari Semua Orang Kudus, dan Malam Tahun Baru.
Karyawan mendapatkan cuti hamil berbayar 105 hari dengan opsi untuk memperpanjang selama 30 hari tanpa gaji. Orang tua tunggal menerima cuti dibayar ekstra 15 hari. Karyawan yang menderita keguguran atau kehamilan darurat berhak atas cuti hamil berbayar 60 hari.
Para ayah berhak atas tujuh hari cuti paternitas berbayar untuk empat anak pertama, dengan syarat ibu adalah pasangan sah mereka dan mereka tinggal bersama. Ayah harus mengambil cuti ini dalam waktu 60 hari setelah kelahiran atau keguguran anak, dan menunjukkan dokumen pernikahan dan akta kelahiran.
5. Undang-undang dan pembatasan antidiskriminasi
Konstitusi Filipina1987 menjamin kesetaraan di hadapan hukum. Ini menginstruksikan Negara untuk melindungi hak-hak buruh dan mempromosikan kesempatan kerja yang sama untuk semua, tanpa memandang jenis kelamin, usia, atau status lainnya. Hukuman untuk diskriminasi termasuk denda, penjara, sanksi administratif, dan kerusakan sipil seperti pemulihan, upah kembali, dan kerusakan moral.
Pusat perekrutan utama di Filipina
Beberapa kota di Filipina dikenal karena industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Filipina adalah:
- Metro Manila adalah pusat ekonomi dan ketenagakerjaan utama. Ini termasuk kota-kota seperti Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City, dan Pasig. Lokasi-lokasi ini merupakan rumah bagi beberapa perusahaan multinasional dan layanan proses bisnis alih daya (BPO).
- Kota Cebu dikenal sebagai Kota Ratu Selatan. Cebu adalah pusat untuk BPO, TI, dan pekerjaan manufaktur. Ini memiliki biaya hidup yang lebih rendah daripada Manila.
- Davao City adalah kota terbesar di Mindanao. Davao adalah pusat pertumbuhan untuk BPO, pertanian, dan perdagangan.
- Clark Freeport Zone adalah area berkembang untuk logistik, manufaktur, dan operasi BPO.
- Kota Iloilo muncul sebagai pusat regional untuk BPO, perawatan kesehatan, dan pendidikan.
Industri utama di Filipina
Memahami industri utama Filipina memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Filipina meliputi:
- BPO dan TI: Filipina adalah pemimpin global dalam layanan BPO. Ini termasuk pusat panggilan, dukungan TI, dan layanan lainnya secara nasional. Sektor ini didorong oleh kemahiran negara dalam bahasa Inggris. Spesialis talenta meliputi layanan pelanggan dan dukungan teknis, profesional keuangan dan akuntansi, dan peran proses hukum alih daya seperti paralegal dan peneliti hukum.
- Manufaktur: Sektor ini mempekerjakan sekitar 7% dari tenaga kerja Filipina. Industri manufaktur utama termasuk elektronik dan semikonduktor, tekstil, suku cadang otomotif, pengolahan makanan dan minuman, dan bahan kimia. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik.
- Konstruksi: Ini adalah area pertumbuhan utama. Sektor ini merupakan penerima manfaat besar dari program Build Better More pemerintah. Inisiatif ini telah mendanai PHP 9.14T untuk ratusan proyek dan pekerjaan konstruksi di jalan, kereta api, bandara, dan pelabuhan. Bakat spesialis termasuk manajer proyek, berbagai peran teknik, dan perdagangan terampil.
- Layanan keuangan: Perbankan, asuransi, dan tekfin berkembang dengan baik di negara ini. Ada lebih dari 300 perusahaan tekfin di Filipina. Pembayaran digital dan dompet seluler adalah subsektor terkemuka. Bakat spesialis termasuk pengembang dan insinyur perangkat lunak, ilmuwan dan analis data, dan profesional keamanan siber.
- Pertambangan dan energi: Filipina memiliki sumber daya mineral yang kaya. Penambangan meliputi emas, tembaga, dan nikel. Negara ini juga berinvestasi dalam energi terbarukan seperti tenaga surya, angin, dan tenaga air. Bakat spesialis termasuk insinyur, surveyor, dan ahli geologi.
Biaya mempekerjakan karyawan di Filipina
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Filipina, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Penyiapan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan catatan)
- Iklan lowongan pekerjaan
- Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar
- Penggajian
- Pajak
- Gaji
- Manfaat
- Bonus
- Tunjangan
- Asuransi
- Perjalanan
- Penerjemah (jika ada)
Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Filipina, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 14.5%.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Filipina?
Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Filipina:
- Mengajukan nama perusahaan resmi Anda ke Komisi Sekuritas dan Bursa (SEC)
- Notaris untuk surat pernyataan bendahara dan anggaran dasar Anda
- Mendapatkan nomor identifikasi wajib pajak (NPWP) Anda
- Membuat rekening bank
- Menyetorkan modal minimum yang diperlukan
- Menerima izin usaha Anda dari Kantor Izin Usaha dan Perizinan (BPLO)
- Mendapatkan surat keterangan dari kelurahan yang membuktikan kepatuhan perusahaan Anda terhadap peraturan masyarakat setempat.
- Mendapatkan sertifikat pajak komunitas (CTC) Anda sehingga Anda dapat membayar pajak tahunan komunitas Anda
Mendirikan anak perusahaan Filipina dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Filipina tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda di Filipina dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan di Filipina
Itu mempekerjakan proses di Filipina mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan
Buat deskripsi pekerjaan yang terperinci dan tentukan peran berdasarkan tanggung jawab dan kualifikasi. Pastikan iklan lowongan Anda mematuhi undang-undang antidiskriminasi. Adalah melanggar hukum untuk menentukan preferensi usia, batasan, atau spesifikasi dalam iklan pekerjaan, atau untuk mengharuskan pelamar untuk mengungkapkan usia atau tanggal lahir mereka.
Sertakan informasi berikut dalam iklan lowongan pekerjaan Anda:
- Nama perusahaan perekrut
- Rincian kontak (nama, telepon, email)
- Jabatan dan deskripsi tugas
- Keahlian dan pengalaman yang dibutuhkan
- Jam kerja dan lokasi
- Tanggal pembukaan dan penutupan pendaftaran
JobStreet, LinkedIn, dan Indeed adalah situs-situs lowongan kerja yang populer di Filipina.
2. Mengevaluasi lamaran kerja
Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut. Jika Anda melakukan penyaringan awal, hindari bertanya kepada kandidat tentang usia, status pernikahan, atau kesehatan mereka.
3. Wawancara kandidat
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan nondiskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Filipina, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
4. Buat penawaran kerja
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Menyiapkan kepatuhan perjanjian kerja. Cantumkan judul pekerjaan, tugas, gaji, tunjangan, jam kerja, hak cuti, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja.
5. Orientasi karyawan baru
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Kumpulkan dokumen pra-kerja kandidat yang berhasil. Ini termasuk ID yang dikeluarkan pemerintah, sertifikat medis, izin NBI atau polisi, dan transkrip catatan pendidikan. Anda juga harus mendaftarkan karyawan baru ke Sistem Jaminan Sosial (SSS), PhilHealth, dan Pag-IBIG Fund.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Filipina
Bekerja dengan kontraktor independen di Filipina dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Filipina memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang sudah mapan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Filipina, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Filipina, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Bayar semua upah tertunggak, gaji yang belum dibayar, dan tunjangan wajib seperti gaji bulan ke- 13 .
- Daftarkan kembali pekerja yang salah klasifikasi tersebut ke Sistem Jaminan Sosial (SSS), PhilHealth, dan Dana Pag-IBIG, serta bayarkan semua iuran perusahaan dan karyawan yang belum dibayar, termasuk denda dan bunga.
- Menghadapi denda dan biaya atas pemotongan dan kekeliruan klasifikasi pajak yang tidak tepat dari Biro Pendapatan Dalam Negeri (BIR).
3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Filipina
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Filipina dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; TIM terbesar dari ahli SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan kepatuhan; dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Filipina lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
