Panduan untuk Mempekerjakan di Portugal​​ 

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ 

• Pusat perekrutan utama di Portugal adalah Lisbon, Porto, dan Braga.​​ 
• Industri utama di Portugal meliputi manufaktur, pertanian, perikanan, energi terbarukan, dan teknologi.​​ 

• Perusahaan yang merekrut di Portugal memiliki berbagai opsi untuk pendirian, termasuk bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record), merekrut kontraktor, mendirikan anak perusahaan, atau pendaftaran perusahaan langsung.​​ 

Zona waktu Portugal sangat cocok untuk perusahaan yang beroperasi di Amerika dan Eropa. Kemampuan bahasa Inggris yang tinggi, biaya hidup yang terjangkau, dan praktik yang ramah bisnis menjadikannya pasar yang menarik bagi perusahaan global. Menurut OECD, Portugal menawarkan salah satu biaya operasional terendah di Eropa.​​ 

Sebelum berekspansi ke Portugal, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Pemandu kami akan memberitahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Portugal.​​ 

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Portugal​​ 

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Portugal untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan manfaat.​​  

G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan tersulit 50 Anda di negara — termasuk Portugal — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.​​ 

Berikut enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Portugal:​​ 

1. Insentif untuk bisnis global​​ 

Pemerintah Portugal telah membuat program untuk menarik investor internasional. Program-program ini bertujuan untuk mencegah penurunan populasi, meningkatkan tenaga kerja, dan mendukung keberlanjutan ekonomi jangka panjang. Program dan insentif meliputi:​​ 

• Visa wirausaha2 : Visa D2 ditujukan untuk warga negara non-UE/EEA/Swiss yang ingin memulai atau mengembangkan bisnis mereka di Portugal. Visa memberikan hak kependudukan. Pelamar harus menyajikan rencana bisnis yang menyoroti dampak ekonomi, dan potensi penciptaan lapangan kerja juga bermanfaat.​​ 
• Visa startup: Visa ini ditujukan untuk pengusaha dari luar UE/EEA. Pelamar harus mengajukan ide bisnis yang dapat diskalakan yang akan menciptakan pekerjaan yang memenuhi syarat, dan penerimaan inkubator bersertifikat diperlukan.​​ 
• Program visa emas: Program residensi berdasarkan investasi ini memungkinkan warga negara non-UE/EEA/Swiss untuk mendapatkan izin kependudukan dengan berinvestasi dalam penciptaan lapangan kerja, dukungan penelitian, proyek budaya, dan lainnya.​​  
• Insentif Pajak untuk Riset dan Inovasi Ilmiah (IFICI): Program ini, yang kadang disebut NHR 2.0, menawarkan manfaat bagi penduduk pajak baru yang memenuhi syarat. Manfaat termasuk tarif pajak tetap 20% atas pendapatan yang memenuhi syarat dan kemungkinan pembebasan untuk pendapatan asing selama 10 tahun berturut-turut.​​ 

2. Pengembara digital​​ 

Portugal menyambut pekerja terampil dan investor dari seluruh dunia untuk membantu pertumbuhan ekonomi dan membawa ide-ide segar. Negara ini menawarkan dua pilihan bagi digital nomad: visa tinggal sementara dan visa D8 , yang dapat menghasilkan izin perpanjangan dua tahun. Visa ini memungkinkan warga negara non-UE/EEA/Swiss tinggal dan bekerja di Portugal hingga satu tahun, dengan opsi untuk memperpanjang masa tinggal mereka.​​  

Pelamar harus membuktikan bahwa mereka bekerja jarak jauh dan memperoleh setidaknya EUR 3,680 per bulan, per 2026. Untuk kelayakan imigrasi, pendapatan tidak boleh berasal dari sumber Portugis. Kerja jarak jauh dapat menciptakan eksposur pajak, penggajian, jaminan sosial, atau usaha permanen bagi pemilik bisnis maupun karyawan.​​ 

3. Upah minimum​​ 

Per 1Januari 2026, upah minimum nasional adalah EUR 920 per bulan di daratan Portugal. Minimum upah adalah EUR 980 di Madeira dan EUR 966 di Azores. Perjanjian Perundingan Bersama (CBA) juga dapat menetapkan upah minimum yang lebih tinggi secara spesifik sektor. Upah biasanya dibayarkan dalam 14 cicilan: 12 gaji bulanan, bonus liburan, dan bonus Natal, yang biasanya jatuh tempo paling lambat Desember 15.​​  

4. Jam kerja dan waktu libur​​ 

Minggu kerja standar adalah 40 jam. Lembur umumnya dibatasi 150–175 jam, namun dapat bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan Anda, status pekerja, dan CBA yang berlaku. Biayanya dibayar dengan tarif premium.​​ 

100 jam lembur pertama dibayarkan pada:​​ 

• 125% untuk satu jam pertama​​ 
• 137.5% untuk jam-jam berikutnya​​ 
• 150% pada hari istirahat atau hari libur​​ 

Setelah 100 jam lembur, tarif meningkat menjadi:​​ 

• 150% untuk satu jam pertama​​ 
• 175% untuk jam-jam berikutnya​​ 
• 200% pada hari istirahat atau hari libur​​ 

Karyawan juga berhak atas cuti dibayar minimal 22 hari kerja. Ini di luar hari libur nasional 13 .​​ 

5. Hak untuk cuti​​ 

Untuk cuti hamil di Portugal, ibu harus mengambil cuti wajib selama 42 hari berturut-turut (enam minggu) segera setelah melahirkan. Para ibu dapat mengambil cuti opsional hingga 30 hari sebelum melahirkan. Untuk kelahiran kembar, tambahan 30 hari per anak (setelah anak pertama) diberikan. Sistem jaminan sosial nasional menanggung biaya cuti ini. Pembayaran didasarkan pada penghasilan kotor rata-rata selama enam bulan sebelum cuti. Persyaratan kelayakan meliputi setidaknya enam bulan pembayaran iuran jaminan sosial.​​ 

Para ayah mendapatkan cuti ayah selama 28 hari kalender. Ayah harus mengambil tujuh hari segera setelah kelahiran. Sisa 21 hari dapat diambil secara berurutan atau tidak berurutan dalam 42 hari setelah kelahiran. Untuk kelahiran kembar, ayah mendapatkan dua hari ekstra untuk setiap anak tambahan. Cuti ayah sukarela tambahan selama tujuh hari kerja dapat diambil selama cuti awal ibu. Semua cuti ayah dibayar sebesar 100% dari gaji oleh jaminan sosial.​​  

Cuti orang tua juga merupakan manfaat berdasarkan undang-undang di Portugal. Orang tua dapat memilih antara 150 hari cuti orang tua dengan gaji 100% atau 180 hari dengan gaji 83%. Jika kedua orang tua berbagi cuti (masing-masing mengambil setidaknya 30 hari berturut-turut atau dua periode 15 hari), cuti dapat ditingkatkan menjadi 180 hari dengan gaji 83%. Orang tua angkat biasanya diberikan hak yang sama dengan orang tua biologis.​​ 

6. Pajak​​ 

Tarif pajak mulai dari 13% untuk pendapatan hingga EUR 8,059. Tarif meningkat secara progresif ke 48% untuk pendapatan di atas EUR 83,696. Ada juga biaya tambahan solidaritas sebesar 2.5% untuk pendapatan di atas EUR 80,000 dan 5% untuk pendapatan di atas EUR 250,000.​​ 

Baik perusahaan maupun karyawan membayar jaminan pajak sosial. Tarif pajak adalah 11% untuk karyawan dan 23.75% untuk pengusaha. Kontribusi ini mendanai pensiun, perawatan kesehatan, tunjangan pengangguran, cuti orang tua, dan tunjangan wajib lainnya.​​ 

7. Jenis kontrak​​ 

Kontrak kerja tanpa batas waktu (tidak terbatas) adalah pengaturan standar dan paling umum di Portugal. Undang-undang mensyaratkan kontrak tertulis untuk pengaturan kerja jangka waktu tertentu, paruh waktu, atau kerja jarak jauh. Jenis-jenis kontrak kerja meliputi:​​ 

• Jangka waktu tertentu​​ 
• Berselang​​ 
• Paruh waktu​​ 
• Bekerja jarak jauh​​ 
• Pekerjaan sementara​​ 

Masa percobaan bervariasi tergantung pada jenis kontrak dan kategori karyawan. Ini adalah 90 hari untuk sebagian besar karyawan dan 180 hari untuk peran manajemen.​​  

Anda harus menyusun kontrak dalam bahasa Portugis. Jika ini bukan bahasa pertama Anda, Anda dapat menggunakan Gia untuk menyusun kontrak patuh dan dokumen SUMBER DAYA MANUSIA lainnya dalam bahasa Portugis.​​  

Model perekrutan untuk perusahaan global di Portugal​​ 

Ada beberapa opsi untuk memperluas bisnis Anda ke Portugal, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangan tersendiri. Opsi-opsi ini meliputi:​​ 

• Pendaftaran perusahaan langsung: mendaftarkan perusahaan Anda ke pemerintah Portugal, sambil menangani penggajian dan layanan lainnya secara mandiri. Hal ini dapat menimbulkan eksposur untuk usaha permanen atau pajak perusahaan.​​ 
• Employer of Record (Employer of Record):G-P Employer of Record menangani proses administrasi dan penggajian atas nama perusahaan Anda, termasuk kontrak, pemotongan, kontribusi, dan manfaat hukum.​​ 
• Anak perusahaan atau cabang: anak perusahaan akan berfungsi sebagai entitas hukum terpisah, sementara cabang akan berfungsi sebagai perpanjangan dari perusahaan induk Anda.​​ 
• Kontraktor independen: mempekerjakan kontraktor independen di Portugal tidak memerlukan pendirian entitas atau cabang lokal. Namun, ada penalti signifikan bagi pekerja yang salah klasifikasi, sehingga pedoman ketat harus diikuti saat mempekerjakan mereka.​​ 

Pusat perekrutan utama di Portugal​​ 

Beberapa kota di Portugal dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.​​  

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Portugal adalah:​​ 

• Lisbon adalah ibu kota dan kota terbesar. Terletak di pantai barat negara itu, ini adalah pusat ekonomi dan pekerjaan utama Portugal. Kota ini adalah rumah bagi perusahaan multinasional, startup teknologi, lembaga keuangan, dan pemberi kerja sektor jasa.​​ 
• Porto adalah kota terbesar kedua di Portugal. Terletak di barat laut, ini adalah pusat industri, komersial, dan teknologi utama. Kota ini sangat kuat di bidang manufaktur, logistik, dan industri anggur.​​ 
• Braga dikenal dengan sektor teknologinya yang berkembang. Ini menarik perusahaan domestik dan internasional, terutama di bidang TI dan teknik.​​ 
• Coimbra dikenal dengan universitasnya. Kota ini adalah pusat pendidikan, penelitian, dan perawatan kesehatan. Ini semakin menarik perusahaan teknologi dan ilmu kehidupan.​​ 
• Faro adalah ibu kota wilayah Algarve di Portugal selatan. Kota ini adalah pusat pariwisata, perhotelan, dan layanan terkait.​​ 

Industri utama di Portugal​​ 

Memahami industri utama Portugal memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.​​  

Industri utama di Portugal meliputi:​​ 

• Manufaktur: Basis manufaktur Portugal yang kuat sangat sukses di bidang otomotif, tekstil, alas kaki, dan mesin. Talenta spesialis mencakup beberapa peran teknik, manajer rantai pasokan dan logistik, serta perencana produksi dan operasi.​​ 
• Pertanian dan pertanian pangan: Anggur, minyak zaitun, gabus, dan produk segar Portugal adalah ekspor yang populer. Bakat spesialis termasuk ahli agronomi, insinyur lingkungan, dan ahli teknologi pangan.​​ 
• Energi terbarukan: Portugal adalah pemimpin dalam energi terbarukan, terutama tenaga angin, matahari, dan tenaga air. Talenta spesialis mencakup beberapa peran teknik, teknisi pemeliharaan, dan manajer proyek.​​ 
• Memancing dan maritim: Sektor perikanan dan industri maritim terkait penting karena garis pantai Portugal yang panjang. Bakat spesialis termasuk ahli biologi kelautan, manajer perikanan, dan insinyur kelautan dan surveyor.​​ 
• Teknologi dan startup: Sektor teknologi tumbuh pesat berkat insentif pemerintah baru yang mendorong investasi pada startup. Talenta spesialis meliputi pengembang perangkat lunak, insinyur, serta ilmuwan AI dan data.​​ 

Biaya perekrutan karyawan di Portugal​​ 

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim manajemen proyek (TIM) di Portugal, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:​​ 

• Membentuk entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)​​ 
• Mengiklankan posisi baru​​ 
• Memberikan bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Portugal.​​ 
• Membayar komite perekrutan internal​​ 
• Bepergian ke dan dari Portugal, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi​​ 
• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)​​ 
• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat​​ 
• Memberikan tunjangan karyawan seperti pensiun, asuransi kesehatan, opsi saham, mobil perusahaan, dan voucher makan.​​ 

Menurut G-P Verified Ssources dari Gia, tingkat beban perusahaan di Portugal, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 23.75%.​​ 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Portugal?​​ 

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Portugal:​​ 

• Memperoleh Sertifikat Kelayakan dari Registrasi Nasional Badan Usaha Kolektif (RNPC)​​ 
• Penyusunan dan penyerahan Anggaran Dasar​​ 
• Memberikan alamat kantor yang terdaftar​​ 
• Mendapatkan Nomor Identifikasi Pajak Portugal (NIF)​​ 
• Mendaftar ke Otoritas Jaminan Sosial Portugis​​ 
• Menunjukkan bukti penyetoran modal saham​​ 
• Mengajukan Pernyataan Dimulainya Kegiatan kepada Otoritas Pajak dalam waktu 15 hari setelah pendaftaran​​ 

Gunakan Portugal Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu tanpa harus membentuk entitas sendiri. Bangun TIM Anda di Portugal dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya secara patuh.​​ 

Langkah-langkah perekrutan di Portugal​​ 

Proses penerimaan karyawan di Portugal mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar:​​  

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan​​ 

Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pengumuman lowongan kerja harus mencantumkan jenis dan durasi kontrak, jam kerja, kualifikasi pekerjaan, dan lokasi tempat kerja. Untuk peran jarak jauh, tentukan kondisi kerja dan penyediaan peralatan. Bahasa Portugis adalah bahasa standar untuk iklan, tetapi bahasa lain dapat digunakan jika sesuai dengan peran iklan tersebut.​​ 

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online, dan Expresso Emprego adalah beberapa situs lowongan kerja populer di Portugal.​​ 

2. Mengevaluasi lamaran kerja​​ 

Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyeleksi kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan anti-diskriminasi. Informasikan kepada kandidat tentang bagaimana data pribadi mereka akan diproses, dan dapatkan persetujuan eksplisit jika diperlukan.​​ 

3. Wawancara kandidat​​ 

Wawancarai kandidat yang masuk daftar pendek Anda. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan hukum antidiskriminasi di Portugal, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.​​  

Pemeriksaan referensi dan verifikasi latar belakang diperbolehkan tetapi harus mematuhi peraturan perlindungan data.​​  

4. Buat penawaran kerja​​ 

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Kontrak tertulis adalah praktik terbaik dan wajib untuk jangka waktu tertentu, pekerjaan paruh waktu, kerja jarak jauh, dan semua karyawan non-Uni Eropa/EEA.​​  

5. Orientasi karyawan baru​​ 

Sekarang Anda bisa mengonboarding karyawan baru. Anda harus mendaftar di Institut Jaminan Sosial Portugal (ISS) dan mengajukan Deklarasi Awal Aktivitas. Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.​​ 

Mempekerjakan kontraktor di Portugal​​ 

Bekerja dengan kontraktor independen di Portugal dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu.​​  

Kontraktor yang berbasis di Portugal memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat menggunakan peralatan dan proses kerja yang sudah ada.​​ 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.​​ 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Portugal, pertimbangkan hal-hal berikut:​​ 

1. Karyawan vs. kontraktor independen​​ 

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Portugal, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Berbeda dengan karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.​​ 

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi​​ 

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal bukan, bisa berakibat penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:​​ 

• Membayar seluruh iuran jaminan sosial selama jangka waktu klasifikasi kekeliruan.​​ 
• Membayar seluruh gaji cuti, cuti sakit, dan tunjangan.​​ 
• Menghadapi keterbatasan kelayakan untuk mendapatkan dana atau layanan publik tertentu.​​ 

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Portugal​​ 

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh berjalan lancar.​​ 

Rekrut karyawan dan kontraktor di Portugal dengan G-P​​ 

Global Employment Platform™ kami dan produk-produk bertenaga AI, Employer of Record, Contractor, dan Gia, memungkinkan perusahaan dari berbagai ukuran membangun dan mengelola tim global.​​ 

G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, para ahli hukum dan kepatuhan, serta basis pengetahuan global yang eksklusif.​​ 

Permudah ekspansi Anda ke Portugal dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​ 

Pertanyaan Umum​​