Zona waktu Portugal sangat cocok untuk perusahaan yang beroperasi di seluruh Amerika dan Eropa. Tingkat kemampuan berbahasa Inggris yang tinggi, biaya hidup yang terjangkau, dan praktik-praktik yang ramah bisnis di negara tersebut, menjadikannya pasar yang menarik bagi perusahaan-perusahaan global. Menurut OECD, Portugal menawarkan salah satu biaya operasional terendah di Eropa.
Sebelum berekspansi ke Portugal, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Portugal.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Portugal
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Portugal untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Portugal dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Portugal — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan karyawan di Portugal.
1. Insentif untuk bisnis global
Pemerintah Portugal telah membuat program untuk menarik investor internasional. Program-program ini bertujuan untuk mencegah penurunan populasi, meningkatkan tenaga kerja, dan mendukung keberlanjutan ekonomi jangka panjang. Program dan insentif meliputi:
- Visa wirausahawan2 D: Visa D2 adalah untuk warga negara non-EU/EEA/Swiss yang ingin mendirikan atau mengembangkan bisnis mereka di Portugal. Visa memberikan hak kependudukan. Pelamar harus mempresentasikan rencana bisnis yang menyoroti dampak ekonomi dan penciptaan lapangan kerja.
- Visa startup: Visa ini ditujukan untuk pengusaha yang digerakkan oleh teknologi dari luar EU/EEA. Pelamar harus menyajikan ide bisnis yang dapat diskalakan yang akan menciptakan pekerjaan yang berkualitas.
- Program visa emas: Program residensi demi investasi ini memungkinkan warga negara non-UE/EEA/Swiss untuk mendapatkan izin kependudukan dengan berinvestasi dalam dana perusahaan modal ventura, menciptakan lapangan kerja, atau mendukung proyek penelitian dan budaya.
- Rezim pajak penduduk tidak biasa (NHR): Ini menawarkan manfaat pajak hingga 10 tahun kepada profesional dan pengusaha yang memenuhi syarat yang pindah ke Portugal.
2. Pengembara digital
Portugal menyambut pekerja terampil dan investor dari seluruh dunia untuk membantu menumbuhkan ekonomi dan membawa ide-ide segar. Negara ini menawarkan visa nomad digital untuk mendukung inisiatif ini. Visa ini memungkinkan warga negara non-EU/EEA/Swiss untuk tinggal dan bekerja di Portugal hingga satu tahun, dengan opsi untuk memperpanjang masa tinggal mereka. Pelamar harus membuktikan bahwa mereka bekerja dari jarak jauh dan mendapatkan setidaknya EUR 3,480 per bulan (per 2025). Pendapatan tidak bisa berasal dari sumber Portugis.
3. Upah minimum
Per Januari 1, 2025, upah minimum nasional adalah EUR 870 per bulan di daratan Portugal. Upah minimum yang lebih tinggi berlaku di pulau Madeira dan Azores. Perjanjian Kerja Bersama (PKB) dapat menetapkan upah minimum yang lebih tinggi untuk sektor tertentu. Gaji dibayarkan melalui cicilan 14: 12 gaji bulanan, bonus liburan di bulan Juni, dan bonus Natal.
4. Jam kerja dan waktu libur
Minggu kerja standar adalah 40 jam. Lembur dibatasi pada 150–175 jam, tergantung pada ukuran perusahaan Anda. Ini dibayar dengan tarif premium:
- 125% untuk satu jam pertama
- 137.5% untuk jam-jam berikutnya
- 150% pada hari istirahat atau hari libur
Karyawan berhak atas cuti dibayar minimal22 hari kerja. Ini selain hari libur nasional 13 .
Untuk cuti hamil di Portugal, ibu harus mengambil cuti wajib selama 42 hari berturut-turut (enam minggu) segera setelah melahirkan. Para ibu dapat mengambil cuti opsional hingga 30 hari sebelum melahirkan. Untuk kelahiran kembar, tambahan 30 hari per anak (setelah anak pertama) diberikan. Sistem jaminan sosial nasional menanggung biaya cuti ini. Pembayaran didasarkan pada penghasilan kotor rata-rata selama enam bulan sebelum cuti. Persyaratan kelayakan meliputi setidaknya enam bulan pembayaran iuran jaminan sosial.
Para ayah mendapatkan cuti ayah selama 28 hari kalender. Ayah harus mengambil tujuh hari segera setelah kelahiran. Sisa 21 hari dapat diambil secara berurutan atau tidak berurutan dalam 42 hari setelah kelahiran. Untuk kelahiran kembar, ayah mendapatkan dua hari ekstra untuk setiap anak tambahan. Cuti ayah sukarela tambahan selama tujuh hari kerja dapat diambil selama cuti awal ibu. Semua cuti ayah dibayar sebesar 100% dari gaji oleh jaminan sosial.
Cuti orang tua juga merupakan manfaat berdasarkan undang-undang di Portugal. Orang tua dapat memilih antara 120 hari cuti orang tua dengan gaji 100% atau 150 hari dengan gaji 80%. Jika kedua orang tua berbagi cuti (dengan masing-masing mengambil setidaknya 30 hari berturut-turut atau dua periode 15 hari), cuti dapat ditingkatkan menjadi 180 hari dengan gaji 83%. Orang tua angkat memiliki hak yang sama dengan orang tua kandung.
5. Pajak
Tarif pajak mulai dari 13% untuk pendapatan hingga EUR 8,059. Tarif meningkat secara progresif ke 48% untuk pendapatan di atas EUR 83,696. Ada juga biaya tambahan solidaritas sebesar 2.5% untuk pendapatan di atas EUR 80,000 dan 5% untuk pendapatan di atas EUR 250,000.
Baik perusahaan maupun karyawan membayar jaminan pajak sosial. Tarif pajak adalah 11% untuk karyawan dan 23.75% untuk pengusaha. Kontribusi ini mendanai pensiun, perawatan kesehatan, tunjangan pengangguran, cuti orang tua, dan tunjangan wajib lainnya.
6. Jenis kontrak
Kontrak kerja tanpa batas waktu (tidak terbatas) adalah pengaturan standar dan paling umum di Portugal. Undang-undang mensyaratkan kontrak tertulis untuk pengaturan kerja jangka waktu tertentu, paruh waktu, atau kerja jarak jauh. Jenis-jenis kontrak kerja meliputi:
- Jangka waktu tertentu
- Berselang
- Paruh waktu
- Bekerja jarak jauh
- Pekerjaan sementara
Masa percobaan bervariasi tergantung pada jenis kontrak dan kategori karyawan. Ini adalah 90 hari untuk sebagian besar karyawan dan 180 hari untuk peran manajemen.
Anda harus menyusun kontrak dalam bahasa Portugis. Jika ini bukan bahasa pertama Anda, Anda dapat menggunakan Gia untuk menyusun kontrak patuh dan dokumen SUMBER DAYA MANUSIA lainnya dalam bahasa Portugis. Kelola proses global dan kebutuhan karyawan SUMBER DAYA MANUSIA dengan mudah tanpa kerumitan terjemahan atau pelokalan.
Pusat perekrutan utama di Portugal
Beberapa kota di Portugal dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Portugal adalah:
- Lisbon adalah ibu kota dan kota terbesar. Terletak di pantai barat negara itu, ini adalah pusat ekonomi dan pekerjaan utama Portugal. Kota ini adalah rumah bagi perusahaan multinasional, startup teknologi, lembaga keuangan, dan pemberi kerja sektor jasa.
- Porto adalah kota terbesar kedua di Portugal. Terletak di barat laut, ini adalah pusat industri, komersial, dan teknologi utama. Kota ini sangat kuat di bidang manufaktur, logistik, dan industri anggur.
- Braga dikenal dengan sektor teknologinya yang berkembang. Ini menarik perusahaan domestik dan internasional, terutama di bidang TI dan teknik.
- Coimbra dikenal dengan universitasnya. Kota ini adalah pusat pendidikan, penelitian, dan perawatan kesehatan. Ini semakin menarik perusahaan teknologi dan ilmu kehidupan.
- Faro adalah ibu kota wilayah Algarve di Portugal selatan. Kota ini adalah pusat pariwisata, perhotelan, dan layanan terkait.
Industri utama di Portugal
Memahami industri utama Portugal memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Portugal meliputi:
- Manufaktur: Basis manufaktur Portugal yang kuat sangat sukses di bidang otomotif, tekstil, alas kaki, dan mesin. Talenta spesialis mencakup beberapa peran teknik, manajer rantai pasokan dan logistik, serta perencana produksi dan operasi.
- Pertanian dan pertanian pangan: Anggur, minyak zaitun, gabus, dan produk segar Portugal adalah ekspor yang populer. Bakat spesialis termasuk ahli agronomi, insinyur lingkungan, dan ahli teknologi pangan.
- Energi terbarukan: Portugal adalah pemimpin dalam energi terbarukan, terutama tenaga angin, matahari, dan tenaga air. Talenta spesialis mencakup beberapa peran teknik, teknisi pemeliharaan, dan manajer proyek.
- Memancing dan maritim: Sektor perikanan dan industri maritim terkait penting karena garis pantai Portugal yang panjang. Bakat spesialis termasuk ahli biologi kelautan, manajer perikanan, dan insinyur kelautan dan surveyor.
Teknologi dan startup: Sektor teknologi berkembang pesat berkat insentif pemerintah baru yang mendorong investasi di startup. Talenta spesialis termasuk pengembang perangkat lunak, insinyur, dan ilmuwan AI dan data.
Biaya mempekerjakan karyawan di Portugal
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim manajemen proyek (TIM) di Portugal, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Menyiapkan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)
- Mengiklankan posisi baru
- Memberikan bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Portugal.
- Membayar komite perekrutan internal
- Bepergian ke dan dari Portugal, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi
- Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)
- Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat
- Memberikan tunjangan karyawan seperti pensiun, asuransi kesehatan, opsi saham, mobil perusahaan, dan voucher makan.
Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Portugal, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 23.75%.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Portugal?
Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Portugal:
- Memperoleh Sertifikat Kelayakan dari Registrasi Nasional Badan Usaha Kolektif (RNPC)
- Penyusunan dan penyerahan Anggaran Dasar
- Memberikan alamat kantor yang terdaftar
- Mendapatkan Nomor Identifikasi Pajak Portugal (NIF)
- Mendaftar ke Otoritas Jaminan Sosial Portugis
- Menunjukkan bukti penyetoran modal saham
- Mengajukan Pernyataan Dimulainya Kegiatan kepada Otoritas Pajak dalam waktu 15 hari setelah pendaftaran
Gunakan Employer of RecordG-P mempekerjakan karyawan penuh waktu di Portugal tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda di Portugal dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan di Portugal
Proses penerimaan karyawan di Portugal mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan
Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pengumuman lowongan kerja harus mencantumkan jenis dan durasi kontrak, jam kerja, kualifikasi pekerjaan, dan lokasi tempat kerja. Untuk peran jarak jauh, tentukan kondisi kerja dan penyediaan peralatan. Bahasa Portugis adalah bahasa standar untuk iklan, tetapi bahasa lain dapat digunakan jika sesuai dengan peran iklan tersebut.
Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online, dan Expresso Emprego adalah beberapa situs lowongan kerja populer di Portugal.
2. Mengevaluasi lamaran kerja
Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyeleksi kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan anti-diskriminasi. Informasikan kepada kandidat tentang bagaimana data pribadi mereka akan diproses, dan dapatkan persetujuan eksplisit jika diperlukan.
3. Wawancara kandidat
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan nondiskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Portugal, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
Pemeriksaan referensi dan verifikasi latar belakang diperbolehkan tetapi harus mematuhi peraturan perlindungan data.
4. Buat penawaran kerja
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Kontrak tertulis adalah praktik terbaik dan wajib untuk jangka waktu tertentu, pekerjaan paruh waktu, kerja jarak jauh, dan semua karyawan non-Uni Eropa/EEA.
5. Orientasi karyawan baru
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Anda harus mendaftar ke Institut Jaminan Sosial Portugis (ISS) dan mengajukan Deklarasi Dimulainya Aktivitas. Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Portugal
Bekerja dengan kontraktor independen di Portugal dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Portugal memahami perilaku konsumen lokal, peraturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Portugal, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Portugal, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan tetap. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Membayar seluruh iuran jaminan sosial selama jangka waktu klasifikasi kekeliruan.
- Membayar seluruh gaji cuti, cuti sakit, dan tunjangan.
- Menghadapi keterbatasan kelayakan untuk mendapatkan dana atau layanan publik tertentu.
3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Portugal
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Portugal dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Portugal lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
