Saat Anda mempertimbangkan cara terbaik untuk melindungi tim Anda selama masa yang belum pernah terjadi sebelumnya ini, Anda mungkin bertanya-tanya apa yang terjadi pada bisnis Anda jika Anda membuat pilihan radikal untuk menutup SEMUA kantor global Anda, dan meminta seluruh tim global Anda bekerja dari rumah. Sebagai perusahaan dengan kantor di setiap sudut dunia, termasuk negara-negara yang tidak memiliki budaya bekerja dari rumah, saya khawatir dengan dampak penutupan semua kantor global kita. Apakah anggota tim keuangan vital kita memiliki Wi-Fi dan ruang kerja yang tepat untuk bekerja dari rumah? Bagaimana kita dapat berkolaborasi dan menjaga semangat tim tetap tinggi? Terlepas dari kekhawatiran ini, menutup kantor lebih awal tampaknya merupakan hal yang benar untuk mengatasi pandemi. Kami telah bekerja dari jarak jauh selama lebih dari seminggu dan saya terinspirasi untuk mengatakan hal ini berjalan dengan sangat baik.
Itu adalah keputusan yang sulit, tetapi perlu dilakukan, jadi saya ingin berbagi dengan Anda apa yang kami lakukan di Globalization Partners , dengan harapan bahwa praktik terbaik kami dapat membantu teman, klien, dan mitra bisnis kami memikirkan opsi mereka sendiri di seluruh dunia:
Membuat Pergeseran ke Bekerja Jarak Jauh: Globalization Partners untuk sementara telah menerapkan kebijakan kerja jarak jauh global. Untuk memberikan wawasan, anggota tim kami mewakili berbagai macam pekerja kerah putih yang berlokasi di seluruh dunia, dari Brasil hingga Meksiko, UEA hingga Italia, Inggris hingga Irlandia, Singapura hingga Australia, Tiongkok, dan di mana saja di antaranya—dengan anggota tim internal di beberapa negara. Kami meminta tim SDM untuk berbicara dengan setiap anggota tim untuk memastikan bahwa mereka memiliki akses Wi-Fi di rumah, terutama di lokasi tempat bekerja dari rumah tidak biasa dan bertentangan dengan norma budaya setempat. Kami pada akhirnya dapat menegaskan bahwa meskipun tidak ideal, setiap anggota tim memang memiliki kemampuan untuk bekerja dari rumah. Sebagai rencana kontingensi, kami juga menyiapkan hotspot seluler bagi karyawan untuk dibawa pulang jika mereka memiliki masalah konektivitas. Kami membuat keputusan agar semua kantor bekerja dari rumah meskipun belum ada bukti adanya virus korona, hanya karena strategi pengujian awal bervariasi dari satu negara ke negara lain, dan tampaknya lebih cerdas untuk melindungi tim kami, daripada mengandalkan data yang mungkin tidak memadai.
Perencanaan Kontingensi untuk Lonjakan pada Pekerja yang Tidak Sehat, atau Kurangnya Konektivitas: Seperti banyak bisnis, kita harus mempertimbangkan dengan cermat cara menjaga operasional bisnis kita terlepas dari apakah orang-orang di negara atau lokasi tertentu *dapat* benar-benar bekerja. Bisnis cerdas memastikan kelangsungan alur kerja apa pun yang terjadi. Di Globalization Partners , rencana kami dipikirkan dengan cermat dan kami sangat yakin dengan kemampuan kami untuk mempertahankan kelangsungan bisnis meskipun karyawan tidak dapat bekerja.
Membatasi Kontak Sosial: Selain membatasi akses kantor, kami mendorong anggota tim untuk membatasi kontak sosial, dan mengadakan pertemuan bisnis melalui video, bukan secara langsung, bila memungkinkan. Saya juga meminta agar tim kami menanggapi pedoman yang dikeluarkan pemerintah dengan serius dan membatasi kontak sosial karena saat ini merupakan cara terbaik yang kami ketahui untuk mengurangi penyebaran virus.
Menjaga Outlook Positif: Untuk menjaga semangat tim, membangun komunitas, dan mempelajari lebih lanjut tentang satu sama lain, kami menyertakan beberapa acara sosial virtual, termasuk:
• Happy Hour Virtual, “Bertemu & Menyambut” dengan rekan kerja
global • Global Talent Show, mengikuti contoh Semangat Italia yang kuat (periksa ini) jika Anda belum melakukannya!
• Di Slack, kita menerapkan “Donut”– integrasi yang memasangkan rekan kerja dengan rekan kerja baru setiap tiga minggu agar tim kita dapat terus terhubung, dan bahkan melakukan obrolan kopi virtual bersama.
Kita tahu bahwa ini adalah saat-saat yang sangat menegangkan, tetapi saya percaya bahwa saling menjaga satu sama lain sebagai sebuah komunitas akan mengurangi beban bagi kita semua. Meskipun pandemi global ini sangat menantang, kita tahu bahwa kita mampu bangkit sebagai komunitas global bersama-sama.