Saat melakukan ekspansi ke negara baru, jebakan umum yang dapat dengan mudah menimbulkan masalah kepatuhan adalah penggajian. Perusahaan harus mempelajari undang-undang ketenagakerjaan negara, mempekerjakan karyawan, dan memutuskan di antara banyak opsi penggajian yang ada — semuanya saat mencoba menjalankan lokasi bisnis baru. Mari menelusuri beberapa aspek utama mengenai pengaturan penggajian di Filipina.
Aturan perpajakan di Filipina
Filipina memiliki sistem jaminan sosial yang merupakan manfaat wajib bagi semua karyawan. Di negara tersebut, pembayaran tunjangan wajib ini merupakan tanggung jawab bersama antara perusahaan dan karyawan.
Sistem Jaminan Sosial Filipina, yang diperkuat dengan ketentuan Undang-Undang Republik No. 8282 atau Undang-Undang Jaminan Sosial, adalah program asuransi sosial negara tersebut dan terdiri atas badan-badan berikut:
- Sistem Jaminan Sosial (Social Security System atau SSS): SSS dibuat untuk memberikan perlindungan kepada karyawan swasta dan keluarga mereka terhadap disabilitas, penyakit, usia lanjut, dan kematian. Sistem Asuransi Layanan Pemerintah (GSIS) adalah sistem yang setara untuk pegawai pemerintah di Filipina.
- Home Development Mutual Fund (HDMF): HDMF, juga dikenal sebagai Pag-IBIG Fund, adalah sistem tabungan sementara yang memasok pinjaman perumahan kepada karyawan swasta dan pemerintah di Filipina, serta individu wiraswasta yang memilih untuk bergabung dengan dana tersebut.
- Perusahaan Asuransi Kesehatan Filipina (PhilHealth): PhilHealth menyediakan sarana praktis bagi karyawan untuk membayar perawatan medis yang memadai di Filipina.
Pemberi kerja dan karyawan harus berkontribusi pada semua dana 3 ini sesuai dengan tabel kontribusi lembaga ini. Untuk 2023, tingkat kontribusi SSS adalah 14% dari gaji bulanan karyawan, dengan ketentuan tidak melebihi PHP 30,000. Tingkat tersebut terbagi antara perusahaan dan karyawan, sehingga perusahaan membayar 9.50%, sementara karyawan berkontribusi 4.50%. Sementara PhilHealth mempertahankan tingkat kontribusinya sebesar 4% untuk perusahaan.
Filipina menggunakan sistem pajak penghasilan progresif berdasarkan berapa banyak yang diperoleh karyawan. Tarif pajak penghasilan adalah sebagai berikut:
| PENDAPATAN PAJAK (PHP) | PAJAK ATAS KOLOM 1 (PHP) | PAJAK KEBERHASILAN |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000 – 400,000 | 0 | 15% |
| 400,000 – 800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Opsi penggajian Filipina
Terdapat opsi penggajian 3 utama Filipina yang dapat dipilih, termasuk:
- Internal: Jika Anda mengoperasikan perusahaan yang lebih besar yang berkomitmen terhadap Filipina, membentuk penggajian internal mungkin masuk akal untuk operasi Anda sehari-hari. Namun demikian, opsi ini memerlukan tim dan anggaran yang lebih besar.
- Perusahaan pemroses penggajian Filipina: Anda dapat memilih untuk bekerja sama dengan perusahaan pemroses penggajian Filipina yang akan menjalankan penggajian untuk Anda. Ingatlah bahwa perusahaan Anda akan tetap bertanggung jawab atas semua masalah kepatuhan terhadap opsi ini.
- G-P : Dengan bermitra dengan G-P , Anda dapat memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas. Bersama kami, perusahaan dapat merasa yakin bahwa semua karyawan akan dibayar tepat waktu dan sesuai aturan.
Cara membuat daftar gaji di Filipina
Sebelum Anda dapat mengatur penggajian di Filipina, Anda harus mendirikan anak perusahaan di negara tersebut. Prosesnya tergantung pada lokasi dan jenis entitas yang Anda pilih untuk anak perusahaan Anda, tetapi bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan sebelum Anda dapat mempekerjakan karyawan dan memulai pengupahan Anda. Anda juga harus membuat rekening bank di Filipina untuk mulai membayar karyawan. Sebagai gantinya, Anda dapat mencari alternatif anak perusahaan seperti G-P . Bersama kami, perusahaan dapat mulai merekrut dalam hitungan menit, bukan bulan — tanpa mendirikan anak perusahaan.
Ketentuan pemberian hak/penghentian
Merupakan praktik bisnis yang baik untuk menyusun kontrak kerja yang kuat dengan hak dan ketentuan pemutusan hubungan kerja sebelum mengatur penggajian Anda di Filipina. Menghentikan karyawan di Filipina sangat sulit dan undang-undang melindungi pekerja, jadi sebaiknya buat semua perjanjian secara tertulis. Perusahaan dapat memberhentikan pekerja hanya karena alasan tertentu, yang mencakup beberapa skenario berbeda dan melibatkan 2-notice aturan. Memberhentikan karyawan karena alasan yang sah memerlukan uang pesangon.
Merampingkan manajemen penggajian global dengan G-P.
G-P menyederhanakan setiap langkah proses manajemen penggajian dengan Global Growth Platform™ kami yang terdepan di pasar. Bayar tim dengan penuh keyakinan di mana pun di dunia dalam 150 mata uang dengan sistem penggajian otomatis 99% tepat waktu — semuanya hanya dengan beberapa klik. Produk kami juga berintegrasi dengan solusi HCM terkemuka, menyinkronkan data penggajian karyawan di seluruh platform secara otomatis untuk menciptakan satu sumber kebenaran yang andal dan nyaman bagi tim SDM.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kami dapat mendukung Anda.