Pemberi Kerja Catatan (EOR) di Swiss

Dengan ekonomi dan reputasi yang kuat sebagai “safe haven” yang stabil, Swiss adalah tujuan perekrutan yang menarik bagi perusahaan global. Namun Anda membutuhkan pengetahuan lokal untuk menavigasi serikat aktif negara dan undang-undang ketenagakerjaan yang kompleks.

Di situlah mitra yang tepat membuat perbedaan. Perusahaan catatan Swiss (EOR), seperti G-P, mengelola kebutuhan hubungan kerja global Anda secara menyeluruh. Kita menangani penggajian, kontrak kerja, tunjangan, dan pemutusan hubungan kerja. Dengan G-P, Anda dapat merekrut talenta terbaik di lebih dari 180 negara, termasuk Swiss, dengan cepat dan mudah — semuanya tanpa membentuk entitas.

Menyederhanakan perekrutan di Swiss dengan perusahaan yang tercatat

Syarat dan ketentuan ketenagakerjaan Swiss terutama dibentuk oleh kontrak ketenagakerjaan individu dan perjanjian perundingan kolektif (CBA). Undang-undang ketenagakerjaan menetapkan beberapa standar minimum — sering kali untuk menerapkan arahan UE — tetapi sebagian besar hal spesifik dinegosiasikan secara individu atau melalui CBA.

Hanya sekitar 21% tenaga kerja yang berasal dari serikat pekerja. Namun, jika CBA berlaku untuk perusahaan, sektor, atau wilayah, CBA mencakup semua karyawan — bukan hanya anggota serikat pekerja.

EOR membantu Anda merekrut di Swiss dengan cepat dan sesuai aturan. EOR Swiss memahami bagaimana undang-undang ketenagakerjaan, CBA, dan kontrak individu negara bekerja sama untuk menentukan syarat dan ketentuan ketenagakerjaan. Pengetahuan ini memastikan bisnis Anda patuh sejak hari pertama. 

Proses perekrutan EOR di Swiss

1. Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilih EOR Swiss dengan keahlian mendalam di dalam negeri karena mereka akan memandu Anda melalui lanskap hukum setempat.

2. Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik untuk kebutuhan Anda, dan EOR menangani seluruh proses ketenagakerjaan.

3. Membuat kontrak kerja yang sesuai. EOR Anda menyusun kontrak kepatuhan lokal yang mencerminkan semua ketentuan wajib, termasuk gaji, jam kerja, dan periode pemberitahuan.

4. Masuk dan kelola tim Anda. EOR mengelola semua aspek siklus hidup ketenagakerjaan. Ini termasuk memproses penggajian dan mengelola tunjangan.

Kontrak kerja di Swiss

Perjanjian lisan dapat dilakukan, namun hukum Swiss menyatakan bahwa perusahaan harus memiliki persyaratan kerja utama secara tertulis dalam satu bulan sejak tanggal mulai kerja. 

Ketentuan ini meliputi:

• Deskripsi pekerjaan 

• Gaji dan kompensasi tambahan

• Jam kerja 

Kontrak kerja harus menyatakan kompensasi dalam franc Swiss (CHF).

EOR Swiss memastikan kontrak kerja mematuhi hukum ketenagakerjaan Swiss. EOR, seperti G-P, bertindak sebagai pemberi kerja yang sah. Kami menyusun kontrak yang memenuhi semua standar hukum, syarat dan ketentuan karyawan, serta praktik terbaik. 

Cuti hak di Swiss

Jam kerja di Swiss

Undang-Undang Tenaga Kerja Swiss menetapkan minggu kerja maksimum pada 45 jam untuk karyawan kantor, teknis, dan ritel, dan 50 jam untuk semua pekerja lainnya. Karyawan eksekutif umumnya tidak harus mematuhi batas-batas ini. 

Sebagian besar CBA atau kontrak kerja individu menetapkan minggu kerja 40–42 jam. Apa pun di atas ini adalah lembur. 

Ada dua jenis lembur:

1. Lembur kontrak (überstunden): Jam antara maksimum kontrak dan maksimum hukum, yaitu 45–50 jam. Karyawan dibayar 25% lebih banyak atau mendapatkan cuti. Ini dapat dikesampingkan dengan perjanjian tertulis atau CBA.

2. Lembur sesuai undang-undang (überzeit): Jam di atas batas maksimum hukum. Karyawan dibayar 25% lebih banyak, tetapi mereka tidak dapat mengambil cuti. 

Ini tidak berlaku untuk karyawan tertentu, seperti pekerja kantor, teknis, atau ritel. Mereka menerima upah tetap selama 60 jam pertama. Tambahan 25% hanya dibayarkan jika karyawan bekerja lebih dari 60 jam lembur per tahun. 

Hari libur nasional di Swiss

Karyawan yang berbasis di Swiss mendapatkan satu hari libur nasional, Hari Nasional Swiss pada 1 Agustus. Sisanya diatur pada tingkat negara bagian, kanton (wilayah administratif), dan kota. Sebagian besar kanton mengamati hal berikut:

• Tahun Baru

• Jumat Agung

• Senin Paskah

• Hari Kenaikan

• Senin Pentakosta

• Hari Natal

• Hari St. Stephen (Hari Kotak)

Pembayaran untuk liburan ini tergantung pada hukum kantonal, CBA, atau kontrak. 

Hari libur di Swiss

Karyawan mendapatkan cuti tahunan berbayar setidaknya empat minggu. Karyawan yang berusia kurang dari 20 tahun mendapatkan cuti lima minggu. 

Sebagian besar perusahaan menawarkan liburan lima minggu atau lebih kepada semua orang, terutama mereka yang memiliki catatan masa kerja panjang. Kontrak atau CBA dapat menetapkan cuti tahunan yang lebih lama.

Cuti sakit di Swiss

Pembayaran cuti sakit sangat rumit. Persyaratan hukum minimum tergantung pada tahun masa kerja karyawan dan skala kantonal mana yang berlaku, seperti skala Bern, Zurich, atau Basel. Skala tersebut menetapkan berapa lama karyawan menerima pembayaran. 

Misalnya, di beberapa wilayah, minimal hukum adalah tiga minggu jika karyawan berada di tahun pertama masa kerja mereka. Untuk memberikan pertanggungan dan mengelola risiko yang lebih baik, sebagian besar perusahaan mengambil asuransi tunjangan sakit (krankentaggeldversicherung, atau KTG), yang biasanya mencakup 80% dari gaji karyawan hingga 720 hari. 

Cuti melahirkan dan paternitas di Swiss

Karyawan yang berbasis di Swiss mendapatkan cuti melahirkan dan melahirkan.

• Cuti melahirkan: Karyawan yang memenuhi syarat mendapatkan cuti melahirkan 14 minggu, dibayar sebesar 80% dari pendapatan rata-rata mereka, dibatasi maksimal CHF 220 per hari. Karyawan harus diasuransikan berdasarkan skema jaminan sosial negara bagian — yang disebut AHV/AVS (Alters- und Hinterlassenenversicherung, atau AHV dalam bahasa Jerman; Assurance Vieillesse et Survivants, atau AVS dalam bahasa Prancis — setidaknya sembilan bulan sebelum kelahiran. Mereka juga harus bekerja setidaknya selama lima bulan tersebut. Karyawan tidak dapat diberhentikan selama kehamilan dan selama 16 minggu setelah kelahiran. Kanton Jenewa memberikan cuti 16 minggu dan batas pembayaran yang lebih tinggi.

• Cuti melahirkan: Karyawan yang memenuhi syarat mendapatkan cuti melahirkan berbayar selama dua minggu, yang dapat diambil dalam waktu enam bulan sejak kelahiran anak. Kompensasi sama dengan cuti melahirkan.

• Cuti adopsi: Orang tua yang memenuhi syarat mendapatkan cuti berbayar dua minggu saat mereka mengadopsi anak berusia kurang dari empat tahun.

Bagaimana perusahaan catatan membantu mengelola hak cuti di Swiss

Anda tidak perlu melacak jam kerja atau meninggalkan hak Anda sendiri. EOR Swiss mengelola kepatuhan terhadap kontrak dan CBA, termasuk cuti sakit dan hamil, sehingga tidak ada yang berhasil.

Asuransi kesehatan di Swiss

Tidak ada sistem perawatan kesehatan publik yang “gratis”. Semua penduduk mendapatkan pertanggungan dasar yang disebut krankenversicherung. Karyawan mengatur pertanggungan ini. 

Sistem pertanggungan dasar diatur oleh Undang-Undang Asuransi Kesehatan Federal (KVG dalam bahasa Jerman, LAMal dalam bahasa Prancis). Biaya tergantung pada rencana. Karyawan memilih pengurangan tahunan (waralaba) antara CHF 300–2,500.  

Karyawan membayar biaya medis mereka hingga mencapai pengurangan tahunan yang dipilih. Setelah hal ini dicapai dalam satu tahun kalender, perusahaan asuransi menanggung biaya perawatan kesehatan yang memenuhi syarat. Pembayaran bersama 10% berlaku, hingga maksimum tahunan CHF 700. Perusahaan asuransi menanggung 100% biaya selanjutnya yang memenuhi syarat untuk sisa tahun tersebut setelah pembayaran bersama maksimum tercapai.

Manfaat dan bonus tambahan di Swiss

Pertanggungan kesehatan dasar memiliki batasnya, sehingga menawarkan program asuransi kesehatan pribadi tambahan merupakan tunjangan karyawan yang sangat berharga. Rencana ini mencakup kesenjangan dalam kebijakan dasar, seperti perawatan gigi atau pengobatan alternatif, atau memberikan akses ke kamar rumah sakit swasta atau semi-swasta. 

Bonus karyawan umum di Swiss

Bonus hanya bersifat wajib jika termasuk dalam kontrak atau CBA. Banyak perusahaan menawarkan bonus agar tetap kompetitif, seperti:

• Gaji bulan ke-13: Bonus ini lazim di banyak sektor dan dibayarkan pada bulan Desember.

• Bonus kinerja: Banyak perusahaan menawarkan bonus tahunan atau setengah tahunan berdasarkan kinerja individu, tim, atau perusahaan. Hal ini biasanya terkait dengan target atau hasil tertentu.

• Bagi hasil: Beberapa perusahaan memiliki skema bagi hasil di mana karyawan mendapatkan bagian dari keuntungan perusahaan, biasanya dibayar setiap tahun.

• Bonus penandatanganan atau retensi: Kurang umum namun digunakan dalam industri kompetitif untuk menarik atau mempertahankan talenta.

• Insentif lainnya: seperti komisi penjualan, bonus penyelesaian proyek, atau penghargaan khusus untuk kontribusi luar biasa.

Bagaimana perusahaan catatan membantu dengan manfaat di Swiss

Perusahaan catatan Swiss memastikan Anda memahami sistem pertanggungan dasar Swiss. Mereka juga menyarankan atau mengelola manfaat tambahan, seperti asuransi kesehatan swasta, sehingga Anda dapat menawarkan manfaat kompetitif tim Anda. 

Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Swiss

Masa percobaan default adalah satu bulan. Perusahaan atau karyawan dapat mengakhiri kontrak dengan pemberitahuan tujuh hari sebelumnya selama masa percobaan. Masa percobaan dapat diperpanjang hingga tiga bulan dengan perjanjian tertulis.

Setelah masa percobaan, periode pemberitahuan berlaku. Baik pemberi kerja maupun karyawan harus memberikan pemberitahuan berikut jika mereka ingin mengakhiri kontrak: 

• Satu bulan dalam tahun pertama masa kerja

• Dua bulan dari tahun kedua hingga kesembilan

• Tiga bulan setelahnya

Periode pemberitahuan ini berlaku kecuali jika periode yang berbeda disetujui secara tertulis, tetapi tidak boleh kurang dari satu bulan.

Perusahaan tidak memerlukan alasan untuk memberhentikan karyawan, tetapi mereka harus memberikan alasan secara tertulis jika karyawan memintanya. Membayar sebagai pengganti pemberitahuan tidak diizinkan tanpa persetujuan karyawan, tetapi “cuti taman” — ketika karyawan tidak datang bekerja tetapi Anda masih membayarnya — adalah hal yang umum.

Karyawan berusia di atas 50 tahun dengan masa kerja setidaknya 20 tahun mendapatkan uang pesangon. Perusahaan jarang perlu membayar ini. Kontribusi dari program pensiun kerja wajib negara bagian, yang disebut BVG/LPP (Berufliche Vorsorge Gesetz dalam bahasa Jerman atau Loi sur la Prévoyance Professionnelle dalam bahasa Prancis), biasanya mengimbangi kewajiban ini.

Kontrak individu atau CBA dapat menetapkan ketentuan pesangon yang lebih luas.

Pajak gaji dan penggajian di Swiss

Perusahaan dan karyawan membayar beberapa jenis pajak gaji.

* “Gaji terkoordinasi” adalah bagian gaji antara jumlah minimum dan maksimum yang ditetapkan.

Perusahaan harus mendaftar ke pihak berwenang dan dana sosial, menghitung dan mengirimkan pajak dan kontribusi, memberikan slip gaji terperinci dan sertifikat gaji tahunan, serta menyimpan catatan penggajian selama setidaknya 10 tahun.

EOR Swiss menyederhanakan pekerjaan global dengan menangani semua aspek penggajian dan kepatuhan pajak. Ini termasuk mengelola sistem pajak Swiss dan memastikan pemotongan dan pengiriman uang yang benar kepada pihak berwenang.

Cara memilih EOR yang tepat di Swiss

Pertimbangkan faktor-faktor ini saat memilih EOR di Swiss: 

• Keahlian kepatuhan: EOR Anda harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan Swiss dan CBA. Mitra dengan tim khusus SDM lokal dan profesional hukum dapat secara proaktif mengelola perubahan untuk memastikan Anda selalu patuh.

• Penawaran layanan komprehensif: Mitra yang tepat menawarkan berbagai produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR. Kami global employment platform memberikan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari merancang kontrak kerja yang sesuai dan mengelola penggajian hingga mengelola tunjangan dan offboarding.

• Kemampuan teknologi: Konfirmasikan bahwa EOR terintegrasi dengan HCM, PEO, atau sistem penggajian Anda yang ada untuk menghindari penundaan operasional. 

• Struktur biaya yang transparan: Cari biaya yang transparan sehingga Anda dapat secara akurat menganggarkan untuk tujuan pekerjaan global Anda.

• Reputasi dan kepemimpinan industri: Teliti reputasi pasar EOR. G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dan berada di peringkat #1 menurut semua laporan analis industri . Testimoni pelanggan dan studi kasus juga penting saat memilih EOR.

Gunakan G-P EOR untuk perekrutan global di Swiss

G-P EOR adalah solusi perekrutan global berbasis AI pemenang penghargaan yang memberdayakan bisnis startup , SMB , dan perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. G-P EOR menangani segala hal, mulai orientasi hingga talenta terbaik di lebih dari 180 negara. Bersama kami, Anda melewati kerumitan pengaturan entitas lokal. 

G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal untuk mulai mempekerjakan karyawan di Swiss hari ini.