Sebelum merekrut karyawan di Inggris, penting untuk memahami seluk-beluk sistem penggajian Inggris. Ini termasuk tetap mendapatkan informasi tentang aturan perpajakan, pengaturan yang diperlukan, dan ketentuan hak/penghentian.
Aturan perpajakan di Inggris
Di Inggris, perusahaan harus mematuhi sistem Informasi Waktu Nyata (RTI), yang mewajibkannya untuk melaporkan semua informasi penggajian ke sistem Pendapatan dan Bea Cukai (HMRC) Yang Mulia berdasarkan sistem Pay As You Earn (PAYE). Laporan-laporan ini terjadi secara real-time, dan perusahaan harus mengkomunikasikan informasi, melalui perangkat lunak penggajian yang diakui HMRC, seperti pembayaran, pajak penghasilan, dan kontribusi sosial setiap kali memberikan kompensasi kepada karyawan.
Tarif pajak penghasilan individu biasanya 20%, 40%, atau 45%, tergantung gaji karyawan.
Kontribusi Asuransi Nasional (National Insurance Contribution, NIC) merupakan program jaminan sosial nasional di negara tersebut yang dibiayai dari pengupahan. Pengusaha biasanya memberikan kontribusi 13.8 %, di luar total kompensasi, dan karyawan memberikan kontribusi 12 %. Persentase NIC yang dibayarkan oleh karyawan adalah 12 % hingga batas penghasilan atas (penghasilan GBP 50,270 per tahun, atau GBP 4,189 per bulan) dan kemudian dibayarkan sebesar 2 % di atas jumlah ini. Karyawan yang masih bekerja setelah tanggal pensiun menurut undang-undang tidak membayar NIC apa pun.
Opsi penggajian Inggris untuk perusahaan
Perusahaan yang ingin mengembangkan dan mempekerjakan karyawan di Inggris dapat memilih opsi penggajian 2 Inggris:
Anda dapat menjalankan pengupahan sendiri dengan memilih perangkat lunak yang melaporkan informasi terkait pada HMRC. Anda perlu menemukan program perangkat lunak yang mencatat perincian karyawan, menghitung kompensasi dan potongan keseluruhan, menentukan biaya yang harus dibayarkan pada HMRC, serta menghitung kompensasi berdasarkan undang-undang untuk cuti hamil atau kompensasi sakit. Opsi lain adalah melibatkan penyedia layanan penggajian setempat untuk menjalankan penggajian atas nama mereka.
Anda juga dapat bekerja dengan UK Employer of Record , yang secara langsung mempekerjakan individu atas nama Anda dan bertanggung jawab untuk menjalankan penggajian dengan patuh. Di G-P , kami membantu Anda merekrut karyawan dan mulai menjalankan penggajian di Inggris tanpa memerlukan pengaturan entitas atau cabang setempat. Kami memastikan Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Inggris dan ekspektasi PAYE.
Cara mengatur penggajian di Inggris
Jika Anda memilih untuk mengatur sendiri pengupahan di Inggris Raya, Anda perlu mendaftar guna membayar pajak NIC dan PAYE. Diperlukan waktu 3 berhari-hari untuk menyelesaikan proses ini melalui HMRC.
Setiap karyawan baru memerlukan P45 formulir terbaru yang berasal dari perusahaan mereka sebelumnya jika ada. Jika mereka tidak memilikinya, Anda harus melengkapi daftar periksa awal HMRC untuk menemukan kode pajak yang benar. Selain langkah ini, Anda perlu memilih perangkat lunak yang tepat untuk mengirimkan informasi pada HMRC.
Hak dan ketentuan pemutusan hubungan kerja
Selagi mempertimbangkan opsi penggajian Inggris, perusahaan juga perlu membuat kontrak kerja dengan hak dan ketentuan pemutusan hubungan kerja yang jelas. Di Inggris, perusahaan secara hukum diwajibkan untuk memberikan pemberitahuan kepada karyawan sebelum mengakhiri hubungan kerja.
Lama masa kerja karyawan digunakan untuk menghitung periode pemberitahuan menurut undang-undang sebagai berikut:
- Pemberitahuan 1 minggu untuk 1 bulan dan kurang dari 2 tahun masa kerja
- Pemberitahuan 1 minggu untuk setiap tahun antara 2 dan 12 tahun masa kerja
- 12 pemberitahuan minggu demi 12+ tahun masa kerja
Meskipun kebijakan ini berlaku untuk memberikan pemberitahuan di atas dan di luar persyaratan minimum menurut undang-undang, umum untuk menyertakan periode pemberitahuan dalam kontrak 1 bulan untuk karyawan reguler dan hingga 3 bulan untuk karyawan senior.
Karyawan yang telah bekerja terus menerus selama bertahun-2tahun atau lebih berhak atas pembayaran redundansi menurut undang-undang (SRP) dalam kasus di mana mereka menjadi berlebihan.
Merampingkan manajemen penggajian global dengan G-P.
G-P menyederhanakan setiap langkah proses manajemen penggajian dengan Global Growth Platform™ kami yang terdepan di pasar. Bayar tim Anda dengan penuh keyakinan di mana pun di seluruh dunia dalam 150+ mata uang dengan 99% sistem penggajian otomatis tepat waktu — semuanya hanya dengan beberapa klik. Produk kami juga berintegrasi dengan solusi HCM terkemuka, menyinkronkan data penggajian karyawan di seluruh platform secara otomatis untuk menciptakan satu sumber kebenaran yang andal dan nyaman bagi tim SDM.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat mendukung Anda.