Kompensasi & Tunjangan di Amerika Serikat.

Menavigasi kompensasi dan tunjangan karyawan di Amerika Serikat membutuhkan pemahaman yang mendalam tentang sistem hukum yang kompleks dan berlapis-lapis. Meskipun beberapa peraturan ditetapkan di tingkat federal, perusahaan juga harus mematuhi beragam undang-undang di tingkat negara bagian dan bahkan kota. Paket tunjangan yang kompetitif dan sesuai sangat penting untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik di pasar A.S.

Undang-undang kompensasi di Amerika Serikat

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA) adalah undang-undang federal utama yang mengatur persyaratan upah dan jam kerja. Namun, undang-undang negara bagian dan lokal sering kali membebankan kewajiban tambahan pada perusahaan. Persyaratan federal utama meliputi:

• Upah minimum: Upah minimum federal adalah USD 7.25 per jam. Penting untuk dicatat bahwa sebagian besar negara bagian, serta banyak kabupaten dan kota, telah menetapkan upah minimum yang lebih tinggi. Perusahaan harus membayar tarif tertinggi yang berlaku (federal, negara bagian, atau lokal).

• Lembur: Karyawan yang tidak dikecualikan harus dibayar 1.5 kali dari tarif per jam reguler mereka untuk semua jam kerja selama 40 minggu kerja. Klasifikasi karyawan sebagai karyawan yang dikecualikan atau tidak dikecualikan ditentukan oleh tes federal dan negara bagian tertentu yang terkait dengan tugas pekerjaan dan tingkat gaji.

• Pajak gaji: Perusahaan harus menahan dan/atau membayar beberapa pajak gaji. Berdasarkan Undang-Undang Kontribusi Asuransi Federal (FICA), perusahaan harus memotong pajak Jaminan Sosial dan Medicare dari upah karyawan dan membayar bagian perusahaan yang sesuai. Sejak 2025, pajak Jaminan Sosial adalah 6.2% (pada pendapatan hingga batas tahunan), dan pajak Medicare adalah 1.45% (pada semua pendapatan). Tarif ini tunduk pada tinjauan pemerintah tahunan.

• Pencatatan: FLSA mewajibkan perusahaan untuk menyimpan catatan gaji dan jam kerja yang akurat.

Pemutusan hubungan kerja dan pesangon

Tidak ada persyaratan federal untuk pembayaran pesangon setelah pemutusan hubungan kerja. Namun, ini merupakan praktik yang umum, terutama bagi karyawan eksekutif atau karyawan dengan masa kerja panjang, dan mungkin diatur oleh kebijakan perusahaan atau perjanjian kerja. Jika ditawarkan, perjanjian pemutusan hubungan kerja harus mematuhi undang-undang seperti Undang-Undang Diskriminasi Usia dalam Ketenagakerjaan (ADEA).

Tunjangan karyawan resmi di Amerika Serikat

Bertentangan dengan keyakinan umum, karyawan A.S. berhak atas beberapa tunjangan yang diwajibkan secara hukum yang didanai melalui kontribusi perusahaan dan pajak gaji. Ini membentuk fondasi jaring keselamatan sosial.

• Jaminan sosial dan perawatan kesehatan: Program federal ini menyediakan tunjangan pensiun, disabilitas, penyintas, dan perawatan kesehatan bagi pekerja yang memenuhi syarat dan keluarga mereka, yang didanai oleh pajak FICA.

• Asuransi pengangguran: Program gabungan negara bagian federal, yang didanai oleh pajak perusahaan (FUTA dan SUTA), memberikan bantuan keuangan sementara bagi pekerja yang memenuhi syarat yang kehilangan pekerjaan bukan karena kesalahan mereka sendiri.

• Kompensasi pekerja: Ini adalah program asuransi yang diwajibkan negara bagian yang menyediakan penggantian upah dan tunjangan medis bagi karyawan yang cedera saat bekerja. Persyaratan sangat bervariasi menurut negara bagian.

• Family and Medical Leave Act (FMLA): For eligible employees at companies with 50 or more employees, the FMLA provides up to 12 weeks of unpaid, job-protected leave per year for specific family and medical reasons, such as the birth of a child or a serious health condition.

• Cuti berbayar yang diwajibkan negara: Semakin banyak negara bagian dan kota yang telah memberlakukan undang-undang yang mewajibkan perusahaan untuk memberikan cuti sakit berbayar dan/atau cuti keluarga dan medis (PFL). Program ini memiliki aturan akrual, penggunaan, dan pendanaan khusus yang memerlukan kepatuhan yang cermat.

Manfaat tambahan di Amerika Serikat

Agar kompetitif, hampir semua perusahaan AS menawarkan paket manfaat tambahan. Ini sering menjadi faktor penentu bagi kandidat untuk memilih antara tawaran pekerjaan.

• Asuransi kesehatan: Meskipun bukan merupakan mandat universal, Undang-Undang Perawatan Terjangkau (ACA) mewajibkan perusahaan besar (ALE) yang berlaku, umumnya mereka dengan 50 karyawan penuh waktu atau lebih yang setara, untuk menawarkan asuransi kesehatan bernilai minimum yang terjangkau atau menghadapi kemungkinan penalti. Sebagian besar perusahaan menyediakan pilihan program asuransi medis, gigi, dan penglihatan.

• Rencana pensiun: Tunjangan pensiun yang paling umum adalah rencana 401(k), rencana tabungan yang menguntungkan dari segi pajak yang dapat dikontribusikan kepada karyawan dan perusahaan. Beberapa negara bagian juga mulai mewajibkan perusahaan menawarkan program tabungan pensiun yang disponsori negara jika mereka tidak menawarkan program tabungan mereka sendiri.

• Cuti berbayar (PTO): Meskipun tidak ada undang-undang federal yang mewajibkan liburan berbayar, ini adalah tunjangan standar. Sebagian besar perusahaan menawarkan sejumlah hari libur, sakit, dan pribadi, yang sering digabungkan menjadi satu bank PTO. Beberapa negara bagian dan kota memiliki peraturan khusus mengenai pembayaran PTO saat pemutusan hubungan kerja.

Jika Anda merekrut karyawan di AS, Anda harus memastikan bahwa Anda tetap mengikuti perkembangan semua persyaratan federal dan negara bagian untuk kompensasi dan tunjangan. Pada tingkat permukaan, AS tidak memiliki banyak undang-undang mengenai kompensasi dan tunjangan bagi karyawan — namun jika Anda ingin perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain, Anda tetap harus menawarkan tunjangan tertentu.

Perlu panduan kepatuhan tentang undang-undang upah minimum dan tunjangan wajib karyawan di berbagai yurisdiksi? G-P Gia memberikan panduan SDM yang cepat dan telah diperiksa oleh ahli secara langsung, serta menghasilkan dokumen yang mematuhi hukum di lebih dari 50 negara dan 50 Negara Bagian A.S.

Karyawan Amerika Serikat vs kontraktor independen

Internal Revenue Service (IRS) A.S. dan Departemen Tenaga Kerja memberikan panduan untuk menentukan apakah seorang pekerja merupakan karyawan atau kontraktor independen. Perbedaan utamanya adalah tingkat kontrol yang Anda miliki terhadap pekerja. Secara umum, Anda melihat tiga kategori:

• Kontrol perilaku: Apakah Anda mengontrol atau memiliki hak untuk mengontrol apa yang dilakukan pekerja dan bagaimana mereka melakukan pekerjaan mereka? Karyawan biasanya dilatih untuk peran tertentu dan harus mengikuti prosedur perusahaan. Kontraktor menggunakan metode mereka sendiri dan menerima instruksi yang kurang terperinci.

• Pengawasan keuangan: Apakah Anda mengontrol aspek bisnis pekerjaan pekerja? Misalnya, kontraktor sering kali memiliki alat sendiri, menutupi pengeluaran mereka sendiri, dan dibayar dengan biaya tetap alih-alih gaji berulang.

• Hubungan para pihak: Apakah ada kontrak tertulis atau tunjangan tipe karyawan, seperti asuransi kesehatan atau cuti berbayar? Hubungan dengan kontraktor biasanya untuk proyek tertentu dengan tanggal akhir yang ditetapkan, bukan peran permanen.

Sejak Maret 2024, Departemen Tenaga Kerja A.S. (DOL) juga menerapkan pengujian enam faktor berdasarkan Undang-Undang Standar Tenaga Kerja yang Adil (FLSA), yang tumpang tindih dengan kategori IRS, namun menambahkan perincian lebih lanjut. Faktor DOL meliputi:

1. Apakah pekerjaan itu terpadu dengan bisnis perusahaan

2. Kesempatan pekerja untuk mendapatkan keuntungan atau kerugian

3. Investasi relatif pekerja dan pemberi kerja

4. Apakah pekerjaan memerlukan keterampilan dan inisiatif khusus

6. Kekekalan hubungan

7. Tingkat pengendalian yang dilakukan atau dipertahankan oleh perusahaan

Melibatkan kontraktor memerlukan manajemen yang cermat untuk menghindari risiko kepatuhan. Anda harus memastikan kontrak terstruktur dengan benar, pembayaran ditangani dengan benar, dan Anda tidak memberikan tingkat kontrol yang akan menentukan hubungan pemberi kerja-karyawan.

G-PMesin Klasifikasi yang didukung AI menyediakan panduan yang telah diperiksa secara hukum. Ini langsung menganalisis kontrak, menandai risiko, dan memberi Anda rekomendasi yang tepat. G-P Contractor Mesin klasifikasi yang didukung AI memberi Anda panduan kepatuhan proaktif yang terus diperbarui. Jadi Anda memiliki ketenangan pikiran untuk mengembangkan tim Anda secara global, tanpa kejutan yang mahal.

Jaminan manfaat di A.S.

Umumnya, di AS, karyawan tidak dijamin mendapatkan tunjangan apa pun. Namun demikian, sebagian besar perusahaan menyediakan paket manfaat sebagai insentif untuk bekerja dengan mereka. Sebagian besar paket manfaat di A.S. mencakup:

• Cuti berbayar dalam bentuk liburan dan cuti sakit.

• Rencana asuransi medis, gigi, dan penglihatan.

• Program tunjangan pensiun, seperti pensiun atau 401(k).

Beberapa perusahaan memberikan tunjangan tambahan seperti bantuan relokasi, cuti orang tua, dan tunjangan pengasuhan anak. Perusahaan dalam industri yang sangat kompetitif sering kali menawarkan lebih banyak manfaat sebagai sarana untuk menarik talenta unggulan.

Manajemen tunjangan A.S.

Perusahaan bertanggung jawab untuk mencairkan tunjangan yang diperlukan secara lokal dan menegakkan ketentuan yang ditetapkan dalam penawaran atau kontrak kerja.

Pembatasan tunjangan dan kompensasi

Undang-undang kompensasi dan tunjangan A.S. dapat berbeda di setiap negara bagian. Ada 50 negara bagian di A.S., dan mereka masing-masing memiliki seperangkat peraturan dan harapan mereka sendiri dalam hal pekerjaan. Sebelum merekrut di negara bagian mana pun, perusahaan harus memahami persyaratan dan batasan setempat terkait tunjangan dan kompensasi.

Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.

Dengan G-P — perusahaan catatan berperingkat #1 — Anda dapat menawarkan tunjangan lokal dan kompetitif kepada karyawan global yang terus diperbarui oleh para ahli internal kami untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Mengelola rencana tunjangan dengan mudah melalui platform EOR kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar.

Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan minta proposal hari ini.