Nell’era digitale, trovare il miglior candidato per un lavoro è più semplice con le soluzioni software per la ricerca intelligente del personale.
Al giorno d'oggi, ci sono molti strumenti software che possono massimizzare l'efficienza e l'accuratezza del processo di reclutamento per assicurarti di assumere le persone giuste. Infatti, il 75 % dei reclutatori ha affermato di aver fatto affidamento sulla tecnologia per svolgere il proprio lavoro. L’unico problema è che, con un numero enorme di opzioni software sul mercato, come puoi identificare quali strumenti soddisferanno le esigenze di assunzione della tua azienda?
Abbiamo messo insieme questa guida su sette modi per sviluppare un grande stack tecnologico di reclutamento per migliorare l’acquisizione di talenti.
Che cos’è uno “Stack tecnologico per il reclutamento”?
In poche parole, uno stack tecnologico è una raccolta di tecnologie che lavorano insieme per raggiungere un obiettivo aziendale generale. Che si tratti di un sito web, di una soluzione software o di un’app mobile, i tuoi diversi strumenti tecnologici “si posizionano l’uno sull’altro” e si integrano per creare un sistema unificato che dipendenti e reparti possono utilizzare.
Perché le aziende hanno bisogno di uno stack tecnologico per il reclutamento?
Avere uno stack tecnologico sta diventando una tendenza globale di acquisizione di talenti nel mondo digitale.
Un solido stack tecnologico di reclutamento ti consente di raccogliere dati approfonditi, analizzare i risultati e utilizzare queste informazioni per prendere decisioni di assunzione ben informate.
1. Inizia con un piano
Sviluppare un grande stack tecnologico significa comprendere le esigenze tecnologiche del tuo processo di reclutamento.
Dai un’occhiata al tuo processo di reclutamento dall’inizio alla fine : ci sono strumenti di mappatura dei processi disponibili online per aiutarti. Sii il più accurato possibile e sentiti libero di contattare gli altri membri del tuo team di reclutamento: ogni dettaglio e prospettiva rafforzerà il tuo stack tecnologico lungo la linea.
Scrivi tutte le attività che il tuo team di reclutamento svolge e analizza come queste potrebbero essere ottimizzate dal tuo stack tecnologico. Come potete trarre vantaggio dalle tecniche basate sui dati? Riesci a scomporre i silos di comunicazione con strumenti di comunicazione istantanei? Quali attività puoi automatizzare per risparmiare tempo?
Funzionalità come automazione, screening pre-candidato, valutazioni della personalità, colloqui video pre-registrati, telefono aziendale cloud e un servizio di risposta aziendale? Riesci a liberarti del tuo vecchio servizio telefonico IP? Quali attività sono assolutamente essenziali per soddisfare le tue esigenze aziendali?
2. Trova il sistema di tracciamento dei candidati più adatto
Il tuo sistema di monitoraggio dei candidati (ATS) è la base del tuo stack tecnologico di reclutamento.
Un ATS consente di sfruttare l'automazione e la raccolta dei dati per ottimizzare i processi di reclutamento, creando al contempo un pool di candidati per ruoli futuri.
Aspetti da considerare nella scelta di un ATS:
- Dimensioni e requisiti aziendali
- Interfaccia intuitiva e facile da usare
- Funzionalità di analisi per la raccolta dei dati in tempo reale
- Scalabilità e flessibilità desiderata per soddisfare le tue aspirazioni di crescita.
- Funzionalità come automazione, screening pre-candidato, valutazioni della personalità, colloqui video pre-registrati e un servizio di risposta aziendale.
3. Scegli uno strumento di approvvigionamento IA
Secondo uno studio SHRM, il 75 per cento dei reclutatori ritiene che vi sia una carenza di competenze tra i candidati; tuttavia, disporre di uno strumento di approvvigionamento efficiente consentirà al tuo team di reclutamento di avere un pool dei migliori talenti per coprire le opportunità di lavoro.
Il software di approvvigionamento funziona cercando CV, profili, sedi e altri dati dei candidati. Gli strumenti di approvvigionamento possono anche utilizzare l'automazione per contattare i candidati idonei e invitarli alla fase successiva del processo di reclutamento. Puoi automatizzare le chiamate online ai candidati e utilizzare i moduli di feedback sulle chiamate QA per valutare come è andata la chiamata.
Questo approccio basato sui dati e basato sull'intelligenza artificiale è eccellente per le aziende che devono migliorare i loro metodi di approvvigionamento esistenti, il che eviterà di dedicare innumerevoli ore a effettuare telefonate ed e-mail manuali. Al contrario, raggiungerai il talento difficile da trovare con il minimo sforzo.
4. Utilizza uno strumento di marketing per il reclutamento
L’obiettivo degli strumenti di marketing per il reclutamento è trovare, attrarre, coltivare e motivare i candidati a interagire con il tuo annuncio di lavoro.
Questo è particolarmente importante dato che il lavoro da remoto significa che le aziende di tutto il mondo potrebbero allontanare i talenti da te. Sfruttando più canali di marketing digitale, come annunci di lavoro, annunci a pagamento e social media, puoi stare un passo avanti rispetto ai tuoi concorrenti.
Un efficace strumento di marketing del reclutamento è importante tanto per il reclutamento quanto il software per la mappa del percorso del cliente è per le vendite e-commerce.
Aggiungere uno strumento di marketing per il reclutamento al tuo stack tecnologico è fondamentale. Trovane uno che utilizzi l’analisi per attrarre candidati e misurare l’efficacia dei tuoi sforzi. Ciò Le consentirà di prendere decisioni future informate dai dati.
5. Integrare uno strumento di screening dei candidati
Gli strumenti di screening vanno oltre la setacciatura infinita dei curriculum nella speranza di trovare una gemma: trovano rapidamente i talenti.
Alcuni vantaggi dell’uso del software di screening dei candidati nel tuo stack tecnologico includono:
- Maggiore produttività. I reclutatori possono risparmiare tempo e concentrarsi sui candidati più promettenti fin dall’inizio.
- Processo di screening imparziale. L'utilizzo di uno strumento basato sui dati per lo screening dei candidati consente un processo di selezione uguale.
- Screening scalabile. Le aziende possono selezionare più candidati in meno tempo. Ciò consente di ordinare rapidamente le applicazioni e creare pool di talenti per il futuro.
- Riempire i posti vacanti più rapidamente. Esaminando più persone in meno tempo, puoi impostare i colloqui con i candidati e accelerare il processo di assunzione.
- Successo organizzativo. L’acquisizione dei migliori talenti per ricoprire ogni ruolo porta a livelli di performance, efficienza e successo più elevati.
6. Implementare un’applicazione per colloqui virtuali
A partire dal gennaio 2021, 79 percento delle aziende svolgeva regolarmente colloqui in videochiamata.
La cosa fantastica del software per colloqui video è la capacità di connettersi con i candidati, indipendentemente da dove si trovino.
I candidati si aspettano un processo di colloquio personale, pratico ed efficiente. I colloqui video creano un ambiente più rilassato in cui gli intervistati possono brillare e dimostrare perché sono più adatti al ruolo.
Funzionalità aggiuntive come l'auto-pianificazione e l'automazione riducono i tempi di assunzione e migliorano l'esperienza di colloquio sia per i candidati che per le aziende, mantenendo le cose semplificate, personalizzate e ottimizzate.
7. Usa uno strumento di onboarding
Il processo di onboarding è essenziale per offrire ai nuovi soci un’esperienza positiva per i dipendenti.
È un’opportunità per dimostrare il tuo brand del datore di lavoro e stabilire le aspettative. Oltre a consentire ai nuovi dipendenti di essere aggiornati, uno strumento di onboarding può aiutare con una documentazione importante per buste paga, tasse, benefit e qualsiasi altra forma di documentazione.
Il software di onboarding ti consentirà di automatizzare e supportare l'intero processo dall'inizio alla fine. È una delle parti più importanti del tuo stack tecnologico di reclutamento, che include:
- Liste di controllo. Guidare i candidati e i team di reclutamento durante i primi giorni di lavoro.
- Strumenti di formazione self-service. Consentire ai nuovi dipendenti di mettersi al passo in modo rilassato e autonomo.
- Documenti. Per inviare, firmare e ricevere tutti i documenti necessari.
Il panorama tecnologico per il reclutamento può sembrare travolgente, con molte opzioni disponibili per diverse attività.
Tuttavia, prendersi il tempo necessario per valutare le esigenze aziendali e condurre ricerche può aiutarti a sviluppare uno stack tecnologico completo dotato degli strumenti giusti. Questi aiuteranno la tua azienda ad acquisire i migliori talenti, oltre a tagliare i costi, aumentare l'efficienza e ottenere informazioni preziose.
Con il futuro delle Risorse Umane che guardano alla tecnologia, inizia subito a sviluppare il tuo stack tecnologico per raccogliere i frutti di una migliore acquisizione di talenti. Utilizzando la Global Employment Platform globale proprietaria, abilitata all’intelligenza artificiale, automatizzata e conforme di Globalization Partners, le aziende possono aumentare i ricavi più velocemente, migliorare il loro accesso ai talenti globali e ridurre al minimo i rischi. Contattaci e ti aiuteremo a navigare nel panorama del reclutamento in evoluzione!
Informazioni sull’autore:
Richard Conn – Senior Director, Demand Generation, 8×8
Richard Conn è Senior Director of Demand Generation presso 8×8, una piattaforma di comunicazione leader e il miglior sistema telefonico per le aziende con funzionalità integrate di contact center, voce, video e chat.
