Come la mobilità globale rappresenta un vantaggio per aziende e dipendenti

Immagina questo: uno dei tuoi migliori dipendenti deve trasferirsi in un nuovo Paese. 

In passato, questo avrebbe potuto significare addio perché non avevi una soluzione di mobilità globale. La gestione della mobilità spesso comporta la gestione della complessità della creazione di entità, della conformità alle leggi sul lavoroo delle politiche per il lavoro da remoto. La buona notizia è che oggi un Employer of Record (EOR) può semplificare il processo di trasferimento globale e garantire una transizione fluida per i dipendenti. In termini semplici? Un programma di mobilità globale attraverso un EOR come G-P significa che puoi mantenere i tuoi dipendenti migliori, senza alcun lavoro extra, indipendentemente da dove si trasferiscono.

Ma cos’è esattamente la mobilità globale? Esploriamo i benefit, gli esempi di trasferimento dei dipendenti ed espandiamo come un EOR può aiutarti a trattenere i dipendenti migliori.

Cos'è la mobilità globale?

La mobilità globale è la capacità di muoversi liberamente oltre i confini per il lavoro. Si tratta di una strategia importante per le aziende che desiderano espandere la propria presenza a livello globale. Nell’acquisizione dei talenti e nella gestione della forza lavoro, la mobilità globale copre tutto, dall’assunzione al trasferimento dei dipendenti, per soddisfare le esigenze organizzative. 

La mobilità globale promuove la diversità, l’innovazione e la collaborazione in un’economia globalizzata, che offre alle aziende un vantaggio competitivo. Affinché un programma di mobilità globale abbia successo, le aziende devono garantire che i dipendenti trasferiti in Paesi diversi siano ben attrezzati per orientarsi nelle politiche di immigrazione, nella comunicazione interculturale e nella conformità legale.

La mobilità globale è un processo complesso di molte parti mobili, ma è importante per le aziende moderne che cercano di sfruttare i vantaggi della diversità e del talento globale in più mercati.

Quali sono i vantaggi della mobilità globale? 

La gestione dei team in diversi contesti culturali promuove l’agilità della leadership, preparando i dipendenti per future posizioni di leadership all’interno di un’azienda. Secondo uno 2023 studio di EY, il 93% dei dipendenti afferma che lavorare a livello internazionale sarebbe “che cambia la vita”. 

Vivere e lavorare in Paesi diversi espone i dipendenti a culture, stili di vita e prospettive differenti, che contribuiscono alla loro crescita personale e al loro arricchimento culturale. Aiuta inoltre le aziende a ottenere informazioni e ad accedere a nuovi mercati. In ultima analisi, la mobility aziendale aiuta le aziende a raggiungere tempi di commercializzazione più rapidi, attrarre e trattenere i migliori talenti e migliorare la loro agilità quando scalano le operazioni.

Trasferendo i dipendenti nei luoghi più critici, le aziende possono sfruttare competenze e competenze specifiche risparmiando sui costi di reclutamento e formazione. Allo stesso modo, offrire ai dipendenti la flessibilità del trasferimento globale può aiutare le aziende a mantenere le loro migliori prestazioni, ridurre il turnover e mantenere un vantaggio competitivo nel reclutamento. Infatti, il 88% dei professionisti delle risorse umane afferma che i datori di lavoro considerano la mobilità una strategia per affrontare la carenza globale di talenti.

Accettando le opportunità offerte dalla mobilità globale, le aziende possono espandere gli orizzonti dei dipendenti e promuovere la crescita personale e professionale, migliorando la soddisfazione sul lavoro, l’aggiornamento delle competenze e la produttività. 

Quando e perché un’azienda potrebbe trasferire un dipendente?

Considerando i vantaggi di cui sopra, esploriamo alcuni scenari in cui un’azienda potrebbe dover trasferire i dipendenti.

• Un dipendente esprime il desiderio di trasferirsi nel proprio Paese di origine per lavorare da remoto.
• Un’azienda sta creando una filiale in un nuovo Paese e deve predisporre un visto di un anno affinché un dipendente possa supervisionare il processo.
• Un’azienda mira a migliorare il proprio vantaggio competitivo trasferendo i dipendenti migliori per rafforzare l’attività in sedi prive delle necessarie competenze specializzate.
• Un'azienda si assicura un contratto per un progetto di grandi dimensioni in un altro paese e il trasferimento di un dipendente le cui competenze sono perfettamente in linea con i requisiti specifici del progetto è più conveniente rispetto alla ricerca di un candidato.
• Un dipendente si sta dimostrando promettente come potenziale futuro leader all’interno dell’azienda. Per far crescere la loro conoscenza ed esperienza, l’azienda desidera facilitare il proprio sviluppo professionale attraverso opportunità di trasferimento temporanee.

In che modo un EOR può supportare la mobilità globale?

Un servizio EOR eccelle nell’ottimizzazione del processo di mobilità globale in ogni scenario sopra menzionato. Esaminiamo alcune aree critiche della mobilità globale e come un EOR può facilitare il trasferimento dei dipendenti da parte delle aziende.

• Visti di lavoro: ogni Paese ha politiche di immigrazione diverse. Quando si trasferiscono i dipendenti, le aziende spesso navigano attraverso processi di richiesta di visto impegnativi e dispendiosi in termini di tempo.Ad esempio, nel Regno Unito, ci sono vari tipi di visti da considerare, tra cui un visto per laureati, un visto per fornitori di servizi, un visto per lavoratori qualificati e altro ancora. Un Employer of Record può essere estremamente utile in questo caso in quanto può offrire il supporto per il visto con le domande per conto dei dipendenti. 
• Onboarding e offboarding: l’onboarding e l’offboarding dell’impiego spesso implicano attività complesse sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Secondo Zippia, in media, le 41 attività amministrative vengono assegnate ai dipendenti per il completamento durante l’onboarding. I servizi EOR possono semplificare e ottimizzare il processo di onboarding per le aziende, garantendo al contempo che, quando arriva il momento, l’offboarding sia gestito con cura e in conformità alle leggi locali. Ciò è particolarmente vantaggioso durante il trasferimento dei dipendenti, fornendo un inizio senza problemi per i dipendenti che si trasferiscono in un nuovo Paese o regione.
• Pacchetti di benefit: poiché un Employer of Record ha una conoscenza approfondita delle leggi locali sul lavoro, è perfettamente posizionato per aiutare le aziende a gestire le complessità della gestione della mobilità dei dipendenti, comprese le pratiche locali in merito ai benefit previsti. Un EOR può garantire che il nuovo pacchetto di benefit del dipendente trasferito sia in linea con i requisiti specifici del Paese. Si tratta di un passo importante, poiché il successo è più probabile quando i dipendenti si sentono apprezzati e supportati per assumere il loro nuovo ruolo.
• Retribuzioni: Ogni Paese applica regole diverse in materia di stipendi. Ad esempio, molti Paesi, come Argentina, Indiae Croazia, per citarne alcuni, hanno sfumature come un bonus del tredicesimo mese. In Messico, le aziende devono condividere equamente il 10% dei profitti al lordo delle imposte con i dipendenti. Altre aree salariali da considerare quando si trasferisce un dipendente in un nuovo Paese includono tassi di cambio, adeguamenti salariali per il trasferimento e differenze sul costo della vita. Questi sono tutti problemi di mobilità aziendale che un EOR può gestire in modo efficiente.

In che modo la conformità influisce sulla mobilità globale?

Uno degli aspetti più rischiosi della mobilità globale prevede l’impiego di lavoratori senza acquisire un’adeguata conoscenza delle leggi locali e delle normative fiscali. Questi variano a seconda del Paese e, in alcuni casi, dello stato e sono in costante evoluzione. Ad esempio, la Germania ha consigliato alle aziende di aspettarsi ulteriori 30 modifiche alle proprie leggi sul lavoro nel 2024. 

Le aziende che violano gli obblighi di conformità possono subire pesanti multe, passività fiscali e ripercussioni legali. Pertanto, garantire la conformità alle normative locali è fondamentale per salvaguardare gli interessi della tua azienda durante i trasferimenti dei dipendenti. Districarsi tra queste normative in continua evoluzione è dove le soluzioni di mobilità globale di un Employer of Record sono indispensabili.

Ad esempio, padroneggiare l’imposta sulla mobilità globale implica comprendere i molteplici obblighi fiscali che insorgono quando le aziende hanno dipendenti che lavorano da giurisdizioni diverse. Questi includono l’imposta sul reddito, i contributi previdenziali e altre passività fiscali che variano da Paese a Paese.

Inoltre, comprendere le implicazioni fiscali del trasferimento di un dipendente in un Paese diverso comporterà la determinazione del suo stato di residenza fiscale, il calcolo del reddito imponibile, l’utilizzo di crediti e detrazioni fiscali e l’adempimento di altri obblighi fiscali. Infine, anche le transazioni transfrontaliere, come gli accordi sui prezzi di trasferimento, hanno implicazioni fiscali che le aziende che adottano la mobilità globale devono considerare.

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Le strategie di mobilità globale sono un modo eccellente per attingere a nuovi mercati, espandendo al contempo lo sviluppo professionale e le esperienze di un dipendente. Tuttavia, date le numerose insidie sulla conformità che delineano il percorso di trasferimento dei dipendenti, è fondamentale collaborare con un esperto di crescita globale come G-P . Il nostro team di esperti ha una vasta esperienza nel superare le sfide della scalabilità dei team globali e può fornire alle aziende la guida e il supporto necessari per avere successo a livello internazionale.

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