I consigli degli esperti sui migliori strumenti per supportare i team da remoto globali​​ ​

Punti chiave​​ ​

• Scegliere gli strumenti giusti per i team di remoto: Piattaforme di comunicazione, software di gestione dei progetti e lavagne digitali offrono funzionalità che riducono i colli di bottiglia e aumentano la produttività.​​ ​
• Comprendere i vantaggi della comunicazione asincrona: Incorpora strumenti asincroni nei tuoi flussi di lavoro per permettere ai lavoratori di comunicare senza dover intervenire immediatamente.​​ ​
• Semplificare la gestione di forza lavoro globale: Utilizzare piattaforme di impiego globali come G-P è un modo semplice per migliorare la conformità con la legislazione locale sul lavoro, le tasse sul lavoro e i requisiti della categoria di lavoratori per mantenere i tuoi team globali operativi legalmente in diversi paesi.​​ ​

Le aziende che gestiscono dipendenti in diversi paesi e fusi orari spesso affrontano sfide che i team d'ufficio tradizionali non hanno. Per questo è importante disporre degli strumenti giusti per i team di remoto, per evitare ritardi nella comunicazione e scadenze mancate nei progetti. Alcuni strumenti possono persino migliorare la conformità ai requisiti di impiego internazionale. Quali strumenti funzionino meglio per la tua azienda dipende dal tipo di progetti che gestisci, dai professionisti che assumi e dal fatto che gestisci una piccola team da remoto o una grande forza lavoro globale.​​ ​

Il passaggio operativo ai modelli di lavoro distribuiti​​ ​

Negli ultimi due decenni c'è stato un cambiamento significativo verso modelli di lavoro distribuiti. Tra i dipendenti con capacità di lavoro da remoto, il 52% lavora in modalità ibride, secondo i dati di lavoro ibrido di Gallup. Gli stessi dati mostrano che il 26% di questi dipendenti lavora esclusivamente da remoto. Un sondaggio sul lavoro da remoto di Buffer rivela che il 98% dei lavoratori desidera accordi di lavoro flessibili per il resto della propria carriera.​​ ​

Le pratiche di gestione tradizionali non funzionano sempre bene per i team distribuiti. Invece di comunicare faccia a faccia in un ufficio condiviso, manager e dipendenti devono affidarsi a strumenti digitali per rimanere connessi. E quando alcuni dei tuoi lavoratori da remoto trascorrono 11 o più ore ogni settimana in riunioni, la stanchezza e il sovraccarico di informazioni possono rendere più difficile comunicare efficacemente e mantenere la produttività.​​ ​

Prendendo il tempo per creare un approccio strutturato nella scelta degli strumenti per gestire i team di remoto, puoi costruire uno spazio di lavoro digitale connesso invece di dover aggiungere nuove applicazioni software ogni volta che si presenta un problema. Ecco un framework a cinque livelli che puoi seguire per selezionare gli strumenti giusti per i team rimoto:​​ ​

Strato​​ ​	Come supporta le squadre del remoto​​ ​
Comunicazione​​ ​	Gli strumenti di messaggistica e videoconferenza rendono facile per i dipendenti condividere aggiornamenti e porre domande.​​ ​
Orchestrazione​​ ​	Il software di gestione dei progetti aiuta i team a rimanere aggiornati su compiti, scadenze e progressi del progetto.​​ ​
Ideazione​​ ​	Le lavagne digitali offrono ai dipendenti uno spazio condiviso per fare brainstorming di idee e pianificare progetti insieme.​​ ​
Documentazione​​ ​	Le knowledge base centralizzate permettono ai dipendenti di trovare documenti e procedure importanti senza aspettare risposte.​​ ​
Infrastrutture globali della forza lavoro​​ ​	Le piattaforme di impiego aiutano le aziende a gestire assunzioni internazionali, paghe dipendenti e conformità locale legge sul lavoro.​​ ​

Leggi la nostra Guida al Lavoro Remoto per Aziende Globali per imparare come superare le sfide comuni che comportano la gestione di una forza lavoro distribuita.​​ ​

Piattaforme sincrone e comunicazione asincrona​​ ​

Quando si scelgono i migliori strumenti per la collaborazione di team da remoto, è importante bilanciare la comunicazione in tempo reale con un lavoro mirato e indipendente. Le piattaforme asincrone permettono ai dipendenti di condividere aggiornamenti, documenti e feedback senza risposte immediate. Gli strumenti sincroni supportano discussioni e decisioni urgenti che necessitano di input in tempo reale. Linee guida comunicative clare ti aiutano a ridurre le interruzioni e a proteggere il tempo di concentrazione dei dipendenti.​​ ​

Esplora le recensioni software lavoro da remoto di Forbes Advisor per confrontare le diverse piattaforme e le loro funzionalità. Puoi anche utilizzare la tabella qui sotto per vedere come Slack, Microsoft Teams e Loom si confrontano in termini di funzionalità, integrazioni e prezzi sincroni rispetto ad asincroni.​​ ​

Piattaforma​​ ​	comunicazione sincrona​​ ​	comunicazione asincrona​​ ​	Integrazioni​​ ​	Prezzi​​ ​
Slack​​ ​	Messaggistica dal vivo, incontri e discussioni istantanee team​​ ​	Thread di messaggi, messaggi programmati e automazioni dei flussi di lavoro​​ ​	App di terze parti e ampio supporto interfaccia per la programmazione di applicazioni​​ ​	Piani gratuiti e a pagamento​​ ​
Microsoft Teams​​ ​	Chat dal vivo, videochiamate e incontri virtuali​​ ​	Riunioni registrate, documenti condivisi e messaggi a cui si rispondeva successivamente​​ ​	Microsoft 365, gestione delle identità e strumenti di sicurezza aziendale​​ ​	Piani gratuiti e a pagamento​​ ​
Telaio​​ ​	Comunicazione in tempo reale limitata; progettata principalmente per registrazioni​​ ​	Guidate registrate dello schermo, demo dei prodotti, trascrizioni artificiali di intelligenza, controlli di riproduzione e commenti con data stampata​​ ​	Atlassian e altri strumenti per il posto di lavoro​​ ​	Piani gratuiti e a pagamento​​ ​

I migliori strumenti di collaborazione per i team di remoto funzionano in modo più efficace quando si stabiliscono regole di comunicazione chiare. Definire le convenzioni di denominazione dei canali, spiegare quando i dipendenti dovrebbero utilizzare i thread di messaggi e stabilire i tempi di risposta attesi. Riserva le riunioni dal vivo per discussioni che richiedono input immediati e utilizza aggiornamenti asincroni per la comunicazione di routine.​​ ​

Scopri di più su come padroneggiare la comunicazione asincrona , così i tuoi dipendenti sapranno quando inviare un messaggio e quando fissare una riunione.​​ ​

Gestione del lavoro e sistemi di orchestrazione operativa​​ ​

I migliori strumenti di produttività per i team di remoto ti aiutano a coordinare i progetti, gestire scadenze e assegnare le responsabilità tra le sedi. Con il tracciamento centralizzato dei compiti, i tuoi dipendenti possono monitorare i progressi senza riunioni di stato continue o interruzioni inutili.​​ ​

Un sistema di gestione del lavoro orientato ai risultati misura i progressi rispetto agli obiettivi e alle scadenze del progetto piuttosto che monitorare le attività quotidiane dei dipendenti.​​ ​

Dovresti puntare a distenderti a creare sistemi di gestione del lavoro orientati ai risultati per i team distribuiti, invece di affidarti esclusivamente al monitoraggio delle attività dei lavoratori. Così facendo, puoi mantenere i tuoi cicli di lavoro follow-the-sun in movimento con meno ritardi e trasferimenti più fluidi tra team in fusi orari diversi. I sistemi di gestione del lavoro orientati ai risultati portano anche a una maggiore responsabilità tra i membri del team, rendendo più facile monitorare le loro responsabilità e i progressi.​​ ​

Ecco una panoramica di quattro delle piattaforme di gestione del lavoro orientate ai risultati più popolari utilizzate dalle aziende globali di oggi:​​ ​

Piattaforma e modello di prezzo​​ ​	Ideale per​​ ​	Caratteristiche principali​​ ​	Vantaggi per le squadre del remoto​​ ​
Jira​​ ​ Piano gratuito; piani Standard e Premium per utente; Prezzi per imprese​​ ​	Sviluppo software e flussi di lavoro tecnici​​ ​	Sprint board agili, gestione dei backlog e flussi di lavoro automatizzati​​ ​	Mantiene lo sviluppo in movimento attraverso i fusi orari coordinando i passaggi tra ingegneri regionali e team QA internazionali.​​ ​
Asana​​ ​ Piano Personale gratuito; piani Starter e Advanced per utente; Prezzi aziendali​​ ​	Gestione dei progetti trasversali​​ ​	Timeline visive, tracciamento del carico di lavoro, dipendenze di task e regole automatizzate​​ ​	Aiuta i manager a monitorare i progressi, bilanciare i carichi di lavoro e ridurre le riunioni di stato inutili.​​ ​
Monday.com​​ ​ Piano gratuito; piani Basic, Standard e Pro per posto; Prezzi enterprise​​ ​	Coordinare i progetti tra i dipartimenti​​ ​	Bacheche di progetto personalizzabili, viste della capacità di carico di lavoro, tempistiche e automazioni condizionate​​ ​	Rende più facile monitorare le scadenze, automatizzare l'assegnazione dei compiti e individuare i ritardi nei progetti.​​ ​
Trello​​ ​ Piano gratuito; piani standard, premium e Enterprise per utente​​ ​	Piccoli team e flussi di lavoro di produzione di contenuti​​ ​	Bacheche Kanban intuitive, schede di attività, checklist e regole automatiche​​ ​	Permette ai dipendenti di monitorare gli incarichi, far passare le attività attraverso le fasi di produzione e vedere cosa necessita di attenzione.​​ ​

Per ulteriori indicazioni, esplora queste strategie per gestire i team tecnici di remoto senza controllare costantemente come i dipendenti impiegano il loro tempo.​​ ​

Software per la collaborazione visiva e l'ideazione spaziale​​ ​

Quando i tuoi dipendenti lavorano in diverse sedi, hanno bisogno di spazi digitali per fare brainstorming, pianificare progetti e risolvere problemi insieme. I migliori strumenti per la collaborazione team da remoto, inclusi Miro e Mural, prevedono lavagne bianche condivise per queste attività. I tuoi team possono mappare i flussi di lavoro, creare diagrammi tecnici e rivedere progetti indipendentemente dalla posizione.​​ ​

Ecco come Miro e Mural si confrontano in termini di funzionalità, integrazioni e collaborazione quotidiana.​​ ​

Caratteristiche​​ ​	Miro​​ ​	Murale​​ ​
Lavagnetta digitale​​ ​	Tela infinita per brainstorming, mappatura di processi e pianificazione di progetti​​ ​	Lavagne bianche condivise per brainstorming, workshop e revisioni di progetti​​ ​
Controlli di facilitazione​​ ​	Timer, strumenti di votazione, presentazioni e modalità privata​​ ​	Timer, strumenti di votazione, brainstorming privato per prevenire il pensiero di gruppo e controlli della discussione​​ ​
Modelli​​ ​	Diagrammi BPMN e UML, architettura di sistema, roadmap dei prodotti e flussi di lavoro​​ ​	Framework LUMA, sessioni di brainstorming, workshop e retrospettive​​ ​
Integrazioni​​ ​	Converte le schede board in problemi Jira; si collega con Slack e Microsoft Teams​​ ​	Si collega con Microsoft Teams, Slack e Jira​​ ​
Casi d'uso ideali​​ ​	Pianificazione software, diagrammi tecnici, mappatura di processo e sviluppo prodotto​​ ​	Workshop creativi, brainstorming di gruppo, pianificazione di team e retrospettive​​ ​

Basi di conoscenza centralizzate e fonti uniche di verità​​ ​

Quando i tuoi dipendenti lavorano in fusi orari diversi, la documentazione centralizzata dà loro accesso alle informazioni senza aspettare la risposta dei colleghi. Le basi di conoscenza condivise immagazzinano procedure azienda, linee guida di progetto e altre risorse essenziali in un unico posto. I controlli di accesso ti permettono di gestire i permessi e proteggere le informazioni sensibili. Scegliendo gli strumenti giusti per i team remoto, riduci i ritardi causati da documenti mancanti, istruzioni poco chiare e richieste di approvazione non necessarie.​​ ​

Alcuni dei principali strumenti di produttività per i team remoto includono Notion, Confluence e Google Workspace.​​ ​

Caratteristiche​​ ​	Nozione​​ ​	Confluenza​​ ​	Google Workspace​​ ​
Capacità di ricerca​​ ​	Intelligenza Artificiale Search su team wiki, project brief e database collegati​​ ​	Ricerca documenti tecnici, pagine di progetto e informazioni relative a Jira​​ ​	Cerca file e documenti memorizzati in Google Drive​​ ​
Governance dei dati​​ ​	Organizzazione team playbook, database collegati e storie delle pagine​​ ​	Tracciamento delle versioni dei documenti e record pronti per l'audit​​ ​	Archiviazione cloud condivisa, cronologie dei file e proprietà dei documenti​​ ​
Controlli di accesso​​ ​	Permessi per spazio di lavoro, team space e pagina​​ ​	Permessi di spazio e pagina​​ ​	Permessi di condivisione file e controlli amministratori​​ ​

Piattaforme globali di occupazione e infrastrutture per la forza lavoro​​ ​

Indipendentemente dalla dimensione del tuo gruppo globale, le tue infrastrutture legali, di gestione delle paghe e di conformità sono essenziali per gestire i dipendenti internazionali e garantire che la tua azienda rispetti le leggi locali sul lavoro. Puoi avere i migliori strumenti di collaborazione per i team di remoto, ma quelle piattaforme e applicazioni non risponderanno alla legislazione locale sul lavoro né garantiranno che la tua azienda rimanga conforme ai requisiti della tassa sui salari e della categoria di lavoratori.​​ ​

Potresti sempre creare un'entità legale locale per assumere dipendenti in un altro paese, ma questo può costare decine di migliaia di dollari e richiedere diversi mesi, creando quello che viene chiamato un "ancoraggio di entità" che rallenta l'espansione internazionale. Questa è una delle ragioni principali per cui molte aziende scelgono di collaborare con piattaforme di occupazione globali come G-P. G-P ti permette di semplificare le assunzioni internazionali e gestire i requisiti di conformità in diversi paesi.​​ ​

Caratteristiche​​ ​	Approccio tradizionale di assunzione​​ ​	Unified piattaforma di occupazione globale (G-P)​​ ​
Assunzioni internazionali​​ ​	Crea entità legali locali, che possono costare decine di migliaia di dollari e richiedere mesi​​ ​	G-P datore di lavoro di record solutions gestiscono il lavoro legale in 180+ paesi senza richiedere la creazione di entità locali.​​ ​
Contratti di assunzione​​ ​	Collaborare con i team legali locali per preparare i contratti per ogni paese​​ ​	Genera contratti di lavoro locale conforme in pochi secondi​​ ​
Inserimento del dipendente​​ ​	Coordina separatamente la burocrazia, i requisiti di impiego e l'inserimento​​ ​	Imbarca i dipendenti dell'Internazionale in pochi minuti​​ ​
Benefici locali​​ ​	Ricercare e gestire i benefici obbligatori indipendenti in ogni paese​​ ​	G-P Employer of Record gestisce i benefici locali obbligatori​​ ​
Gestione degli appaltatori​​ ​	Utilizzare sistemi separati per inserire, gestire e pagare gli appaltatori internazionali​​ ​	G-P Contractor™ supporta i contraenti in 190+ paesi e i pagamenti in 130+ valute​​ ​
Categorie di lavoratori​​ ​	Controlla manualmente se i lavoratori sono idonei a essere dipendenti o appaltatori​​ ​	Controlli automatici di errore di classificazione del rischio tramite G-P Appaltatore​​ ​
Supporto alla conformità​​ ​	Affidati a consulenti legali separati e a ricerche manuali per monitorare le leggi in evoluzione​​ ​	L'agente di conformità G-P Gia utilizza 100,000+ fonti legali verificate ed esperti locali, con costi di conformità fino al 95% inferiori.​​ ​
Risorse umane e tasse sul lavoro​​ ​	Gestire domande di inserimento, spiegazioni sulle buste paga e monitoraggio delle ferie tra diversi sistemi​​ ​	G-P Assist automatizza questi compiti tramite prompt conversazionali​​ ​
Integrazioni HRIS ed ERP​​ ​	Trasferimento di informazioni dipendenti tra sistemi disconnessi​​ ​	Un'interfaccia bidirezionale per la programmazione di applicazioni integra i sistemi esistenti di GESTIONE DEL CAPITALE UMANO, inclusi Workday, SAP SuccessFactors, ADPe UKG Pro, crea un sistema unificato di registrazione.​​ ​

Quadro strategico per la valutazione del software remoto​​ ​

Ecco un framework pratico che puoi utilizzare quando valuti strumenti per gestire i team remoto. Esamina come ogni piattaforma funziona con i tuoi sistemi esistenti, valutane le funzionalità di sicurezza e valuta le capacità di automazione. Poi verifica se una piattaforma o una combinazione di strumenti diversi soddisfa meglio le esigenze del tuo team.​​ ​

Criteri di valutazione​​ ​	Cosa cercare​​ ​	Perché è importante​​ ​
Interoperabilità e interfaccia per la programmazione di applicazioni depth​​ ​	Piattaforme che si connettono e sincronizzano con i tuoi sistemi GESTIONE DEL CAPITALE UMANO e ERP esistenti​​ ​	Previene dati disconnessi e mantiene le informazioni dipendenti coerenti tra i sistemi​​ ​
Flussi di lavoro asincroni​​ ​	Commenti su compiti specifici, storie delle modifiche e documentazione self-service​​ ​	Permette ai dipendenti di trovare informazioni e di far sì che i progetti si muovano tra diversi fusi orari​​ ​
Sicurezza aziendale​​ ​	Attestazione SOC 2 Tipo II, certificazione ISO 27001 , requisiti applicabili del Regolamento generale sulla protezione dei dati e single sign-on (SSO)​​ ​	Aiuta a proteggere le informazioni sensibili e a controllare chi può accedere ai sistemi azienda.​​ ​
Intelligenza agentica capacità artificiale​​ ​	Intelligenza artificiale che agisce, fornisce insight utili e gestisce compiti di conformità invece di limitarsi a rispondere alle domande​​ ​	Riduce il lavoro manuale e aiuta i team a risolvere più rapidamente i problemi di conformità​​ ​

Conclusioni strategiche e prossimi passi operativi​​ ​

Scegliere gli strumenti giusti per i team di remoto può migliorare la comunicazione e la produttività, ma devi anche considerare gli obiettivi a lungo termine della tua azienda e come ogni piattaforma li supporti. Questo ti aiuterà a selezionare strumenti che corrispondano esattamente alle esigenze del tuo team e ai requisiti operativi globali.​​ ​

I tre pilastri di una gestione remota di successo sono la comunicazione asincrona strutturata, la documentazione centralizzata e la conformità infrastrutture globali per l'occupazione. Ogni pilastro aiuta a migliorare la coordinazione, accelera i flussi di lavoro e riduce i colli di bottiglia che ritardano i progetti. Puoi iniziare a mettere in pratica questi pilastri creando una carta di comunicazione aziendale che definisca chiaramente quali piattaforme di comunicazione i dipendenti dovrebbero utilizzare e quando dovrebbero utilizzarle.​​ ​

La carta dovrebbe anche specificare la rapidità con cui i lavoratori devono rispondere ai messaggi e quando evitare interruzioni per concentrarsi sul proprio lavoro. Se riesci a unire i tuoi assunzioni internazionali e i processi di gestione delle buste paga sulla stessa piattaforma, sarà più facile gestire il tuo forza lavoro globale e mantenere la conformità alle normative lavorative locali in ogni mercato in cui operi.​​ ​

Scala il tuo gruppo globale con fiducia​​ ​

Connettiti con G-P per semplificare le assunzioni internazionali, automatizzare la conformità e supportare il tuo team distribuito in 180+ paesi.​​ ​

Domande frequenti​​ ​