Guida alle assunzioni in Germania

La Germania ha un'economia forte e una forza lavoro altamente qualificata, in particolare nel settore automobilistico e dell'ingegneria. La sua posizione centrale offre la porta d'accesso perfetta al più grande blocco commerciale del mondo: l'UE.

La Germania è la patria del più grande mercato dei consumatori nell'UE, ma prima di espandersi in questo paese, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefici e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Germania. 

Cosa sapere prima di assumere in Germania

Se stai espandendo la tua attività in Germania per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Germania e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco quattro cose da sapere sulle assunzioni in Germania.

1. Leggi sulla retribuzione

Il salario minimo della Germania è di 12.82 euro all’ora a partire dal 2025 gennaio. La tariffa viene periodicamente rivista e regolata dalla Commissione salariale minima. Alcuni settori come l’edilizia, la cura o la pulizia possono avere salari minimi più alti stabiliti da contratti collettivi.

Il Remuneration Transparency Act promuove la parità di retribuzione per un lavoro uguale o equivalente. Si applica alle aziende con oltre 200 dipendenti. L’atto conferisce ai dipendenti il diritto di richiedere informazioni sui criteri di retribuzione e sulla retribuzione media per ruoli comparabili. I datori di lavoro devono giustificare eventuali differenze retributive con fattori oggettivi e non discriminatori. La parità retributiva di genere è un requisito legale.

I datori di lavoro in Germania devono tenere registri dettagliati delle ore di lavoro e dei pagamenti salariali per almeno due anni. Il mancato rispetto dei requisiti minimi di retribuzione o documentazione può comportare multe fino a 500.000 EUR, esclusione dai contratti pubblici e danni alla reputazione. La mancata fornitura di termini di lavoro scritti può comportare multe di 2.000 EUR per caso.

2. Ore di lavoro e giorni liberi

In Germania ci sono nove giorni festivi . Alcuni stati possono celebrare vacanze extra. I dipendenti ricevono almeno 20 giorni lavorativi retribuiti di ferie annuali.

Gli straordinari sono regolati dalla legge sull'orario di lavoro (Arbeitszeitgesetz). La giornata lavorativa è di otto ore. La retribuzione per gli straordinari non è imposta dalla legge, ma è solitamente disciplinata da contratti collettivi o singoli contratti. 

Il congedo di maternità è di 14 settimane: sei settimane prima della nascita e otto settimane dopo. Il congedo post-parto può aumentare fino a 12 settimane per nascite premature, multiple o disabili. La retribuzione materna è coperta sia dai datori di lavoro che dall'assicurazione sanitaria legale.

In Germania non c’è un congedo di paternità. I padri possono prendere il congedo parentale (Elternzeit). Questo è disponibile anche per le madri. Il congedo parentale concede fino a tre anni di congedo protetto dal lavoro per genitore. Se idonei, i genitori possono ricevere l’indennità parentale (Elterngeld) durante questo periodo. Si tratta di un beneficio statale basato sul reddito precedente. È pagato per 14 mesi se entrambi i genitori prendono il congedo, o 12 mesi se lo fa solo un genitore.

3. PAYE e previdenza sociale

In base al sistema tedesco pay-as-you-earn (PAYE), i datori di lavoro trattengono l'imposta sul reddito (Lohnsteuer), il supplemento di solidarietà (Solidaritätszuschlag) e, se applicabile, l'imposta sulla chiesa (Kirchensteuer) dai salari dei dipendenti. L’importo dell’imposta si basa sulla classe di imposta del dipendente, sul livello di reddito e sulle circostanze personali (ad es. stato civile, numero di figli).

Il sistema di previdenza sociale tedesco è obbligatorio per la maggior parte dei dipendenti. Il contributo totale è di circa il 40% dello stipendio lordo, diviso equamente tra datori di lavoro e dipendenti. Questo vale per l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione pensionistica, l'assicurazione contro la disoccupazione, l'assicurazione per l'assistenza a lungo termine e l'assicurazione contro gli infortuni. 

4. Requisiti di licenza AUG

La licenza AUG si riferisce alla legge tedesca sul leasing dei dipendenti. Questa legge disciplina la fornitura temporanea di lavoratori (nota come leasing di lavoro o leasing di dipendenti) da agenzie di personale a società clienti. Qualsiasi azienda che voglia fornire lavoratori ad altre aziende in Germania deve avere una licenza AUG dall'Agenzia federale per l'occupazione (Bundesagentur für Arbeit) prima di iniziare le operazioni. 

Operare senza licenza è illegale e soggetto a sanzioni. Le agenzie autorizzate devono lavorare con tutti i requisiti di legge. Ciò include parità di retribuzione e condizioni di lavoro per i lavoratori, contratti di lavoro adeguati e contributi previdenziali. La licenza AUG iniziale è concessa per un anno. Se l'agenzia dimostra conformità, può essere rinnovata per un massimo di tre anni.

I datori di lavoro (EOR) hanno bisogno di una licenza AUG valida per operare in Germania. G-P dispone delle licenze e delle competenze necessarie per assumere, inserire e gestire i dipendenti in modo rapido e conforme in Germania.

I principali centri di noleggio in Germania

Alcune città in Germania sono conosciute per particolari industrie. Conoscere ciò che ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Germania sono:

• Berlino è un importante centro per la tecnologia, le startup, le industrie creative e il governo. La città è nota per la sua scena culturale. È più conveniente di Monaco o Francoforte, attirando talenti emergenti da tutto il paese.

• Francoforte è la capitale finanziaria della Germania. La città è sede di banche, compagnie di assicurazione e società internazionali. La Banca centrale europea, Deutsche Bank e Commerzbank si trovano qui. L'aeroporto di Francoforte è un importante hub di trasporto.

• Amburgo è un hub per la logistica, i media e le attività marittime. Ha una forte base industriale ed è il terzo porto più grande d'Europa. La società aerospaziale Airbus si trova qui.

• Stoccarda è conosciuta per le sue industrie automobilistiche, ingegneristiche e manifatturiere avanzate. È sede di alcuni dei marchi di ingegneria e automobili più famosi della Germania, tra cui Bosch, Mercedes-Benz e Porsche.

• Monaco di Baviera è un hub per i settori finanziario, automobilistico, ingegneristico e tecnologico. BMW, Audi, Allianz e Siemens si trovano qui.

Settori chiave in Germania

Comprendere i principali settori industriali della Germania consente di confrontare salari e benefici. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie in Germania includono:

• Automotive: la Germania è sede di marchi automobilistici famosi come Volkswagen, Mercedes-Benz e BMW. Queste aziende creano molti posti di lavoro e investono molto in ricerca e sviluppo. Il talento specialistico comprende vari ruoli di ingegneria, scienziati dei materiali e consulenti di servizi.

• Chimica e farmaceutica : la Germania è il terzo più grande esportatore di prodotti chimici e detiene il 16% della quota di mercato nella ricerca e nello sviluppo farmaceutico. Il talento specialistico include scienziati, ingegneri e specialisti in controllo qualità e controllo qualità.

• Finanza e banche : Francoforte è il principale centro finanziario in Germania. È sede della Banca Centrale Europea, della Deutsche Bank e di molte altre banche internazionali. I talenti specializzati includono specialisti fintech, data scientist e analisti e professionisti del rischio e della conformità.

• IT e telecomunicazioni : il settore tecnologico tedesco è forte in città come Berlino e Monaco. Aziende come SAP, una delle più grandi aziende di software aziendali al mondo, ha sede in Germania. I talenti specializzati includono sviluppatori di software, ingegneri e professionisti della sicurezza informatica.

• Logistica e trasporti: la posizione centrale della Germania ne fa un hub logistico strategico. Le principali aziende come DHL e Lufthansa Cargo operano qui. I talenti specializzati includono responsabili della catena di fornitura, analisti e manager della logistica e specialisti della conformità doganale e commerciale.

• Ingegneria elettrica ed elettronica : Siemens e Bosch sono aziende importanti in questo campo. Forniscono una gamma di prodotti elettronici per i settori dell'energia, della sanità e dell'automotive. Il talento specialistico include vari ruoli di ingegneria.

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Germania

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Germania, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare i bonus di riferimento ai dipendenti con collegamenti in Germania

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per la Germania, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare conversazioni (se pertinente)

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redigere contratti di assunzione conformi, revisione legale e consultazione con le Risorse Umane e gli esperti legali

• Costi per la fornitura di licenze per computer, telefoni e software

• Spese per i materiali di onboarding e la formazione iniziale

• Assicurazione legale contro gli infortuni (Berufsgenossenschaft) e qualsiasi responsabilità extra o assicurazione aziendale

• Costi per il mantenimento dei registri e della documentazione fiscale e di libro paga richiesti

Secondo G-P fonti di G Verified di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Germania, che include i costi innescati in cima agli stipendi, varia dal 20–22% (esclusa l'assicurazione contro gli infortuni).  

Cosa deve fare un’azienda per assumere dipendenti in Germania?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Germania:

• Ottenere un numero di identificazione fiscale (Steuernummer).

• Registrarsi per ottenere un numero di partita IVA.

• Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (Betriebsnummer).

• Registrati presso l'Associazione di assicurazione sulla responsabilità civile del datore di lavoro (Berufsgenossenschaft).

• Registrare i dipendenti per la previdenza sociale.

• Informare le autorità e conservare i registri.

La costituzione di una società sussidiaria in Germania può richiedere settimane o mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Germania senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per assumere in Germania

Il processo di assunzione in Germania è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare i posti vacanti

Delineare chiaramente la descrizione del lavoro, le responsabilità e le qualifiche. Assicurati che gli annunci di lavoro siano conformi alle leggi antidiscriminazione come il General Equal Treatment Act. Utilizzare un linguaggio neutrale e inclusivo ed evitare qualsiasi formulazione che possa escludere direttamente o indirettamente i candidati da gruppi protetti. Ad esempio, è comune utilizzare “m/w/d” (maschio/femmina/diverso) dopo i titoli di lavoro per segnalare l’inclusività.

XING, Stepstone, Indeed, LinkedIn, Monster, Glassdoor e Zuhausejobs sono siti di lavoro popolari in Germania. Puoi anche pubblicare offerte di lavoro sul portale dell'Agenzia federale per l'occupazione ( Jobbörse di Bundesagentur für Arbeit) per ampliare la portata del tuo candidato.

2. Valutare le applicazioni

Raccogli CV e moduli di candidatura. Selezionare i candidati in base alle qualifiche e all’esperienza per garantire la conformità alle normative sulla privacy e antidiscriminazione. Le aziende con oltre 200 dipendenti devono fornire informazioni sulle strutture salariali su richiesta e rivedere regolarmente le pratiche retributive. giugno 2026La direttiva UE sulla trasparenza dei pagamenti, che la Germania deve attuare entro il , rafforzerà ulteriormente questi requisiti.

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare queste interviste di persona o virtualmente. Utilizzare domande di intervista strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi antidiscriminazione in Germania, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali.

4. Proporre offerte di lavoro

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Preparare un contratto di lavoro scritto che includa titolo professionale, mansioni, stipendio, orario di lavoro, periodi di preavviso e riferimento a eventuali contratti collettivi. Entrambe le parti devono firmare il contratto prima dell’inizio del rapporto di lavoro.

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il nuovo assunto per la previdenza sociale e ottieni un numero di identificazione fiscale. Informare l’ufficio fiscale locale e l’Associazione di assicurazione sulla responsabilità civile del datore di lavoro (Berufsgenossenschaft).

Se stai lavorando con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assumere appaltatori in Germania

Lavorare con appaltatori indipendenti in Germania può essere un modo economico per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Germania comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Germania, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. In Germania, i datori di lavoro assumono dipendenti per svolgere il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio e benefici regolari. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , dovrai:

• Pagare i contributi previdenziali del datore di lavoro e dei dipendenti per un massimo di quattro anni (o fino a 30 anni se la classificazione errata era intenzionale), più gli interessi.

• Pagare multe amministrative. Questi possono raggiungere fino a quattro volte i contributi non pagati. Le violazioni gravi e intenzionali possono essere multate fino a 10 10M di euro.

• Affrontare la reclusione fino a cinque anni (o 10 anni in casi gravi) per errata classificazione intenzionale.

3. Come pagare gli appaltatori in Germania

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