Guida all'assunzione in Malesia

L’economia della Malesia è cresciuta del 4.4% nella prima metà del 2025, trainata dalla forte domanda interna, in particolare nei settori dei servizi e delle costruzioni. La sua posizione strategica nel sud-est asiatico, la forza lavoro qualificata e  le normative favorevoli alle imprese rendono la Malesia una destinazione top per le aziende globali.

Prima di espanderti in Malesia, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Malesia.

Cosa sapere prima di assumere in Malesia

Se stai espandendo la tua attività in Malesia per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Malesia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco sei cose da sapere sull'assunzione in Malesia.

1. Le lingue in Malesia

La Malesia è un paese multiculturale e sede di molti gruppi etnici. Alcuni dei più importanti sono malesi, indiani e cinesi. Il malese è la lingua ufficiale, ma probabilmente incontrerai professionisti che parlano cinese, tamil o altre lingue, a seconda di quale parte del paese stai assumendo.

L'inglese è una seconda lingua popolare e viene utilizzato in contesti educativi. Tuttavia, l'inglese che senti in Malesia è l'inglese standard malese (MySE). Questa è una lingua pidgin che attinge alle influenze malesi, tamil e cinesi. La gente del posto si riferisce ad esso come "anglofono" o "Bahasa Rojak", che significa lingua mista.

2. Mercato del lavoro in Malesia

La Malesia ha una popolazione diversificata. I malesi sono eccezionalmente ben istruiti rispetto ad altri paesi del sud-est asiatico. Il settore manifatturiero della Malesia - in particolare l'industria elettrica ed elettronica (E & E) - è un grande contributo all'economia del paese. È uno dei motivi per cui alcune aziende globali scelgono di stabilire operazioni lì. Altre industrie importanti includono l'agricoltura, i servizi e l'estrazione mineraria e mineraria. 

3. Orario di lavoro in Malesia

L'orario di lavoro massimo è di 45 ore settimanali, con uno standard di otto ore al giorno. Gli straordinari sono pagati a 1.5 volte la tariffa oraria per il lavoro oltre il normale orario, raddoppiano la tariffa oraria per il lavoro nei giorni di riposo e triplicano per il lavoro nelle festività nazionali. I dipendenti ricevono almeno un giorno di riposo a settimana. 

4. Permesso in Malesia

Ai sensi del Employment Act 1955, il congedo annuale della Malesia è:

• Otto giorni all’anno per i dipendenti con meno di due anni di servizio

• 12 giorni per 2–5 anni di servizio

• 16 giorni per 5+ anni o più

Il congedo inutilizzato viene generalmente trasferito o pagato al momento della cessazione, a seconda della politica aziendale. Gli straordinari e alcuni permessi potrebbero non essere applicabili ai dipendenti che guadagnano oltre 4.000 RM al mese (ad eccezione dei lavoratori manuali). I dipendenti pubblici in Malesia hanno un proprio sistema di congedo. Questo è generalmente più generoso del settore privato.

I dipendenti ricevono almeno 11 festività nazionali retribuite all'anno, incluse cinque festività obbligatorie. 

Congedo per malattia legale in Malesia

• 14 giorni all'anno per meno di due anni di servizio

• 18 giorni per 2–5 anni di servizio

• 22 giorni per 5+ anni di servizio

I dipendenti ricevono anche 60 giorni di congedo di ricovero retribuito all'anno.

5. Compensazione in Malesia

Il salario minimo della Malesia è di 1.700 RM al mese (2025). Molti dipendenti con sede in Malesia si aspettano bonus di performance. Questi non sono legalmente richiesti, ma sono comuni nella pratica.

6. Tasse e previdenza sociale in Malesia

Il reddito è tassato a tassi progressivi fino al 30% per le fasce di reddito più alte. I datori di lavoro hanno la responsabilità di trattenere l ’imposta sul reddito dei dipendenti dalle loro buste paga ai sensi del regime di detrazione fiscale mensile (MTD). I dipendenti contribuiscono per il 11% del loro reddito al Fondo per i lavoratori a contratto (EPF). L'EPF è un tipo di conto di risparmio per la pensione o l'accesso occasionale per scopi come l'acquisto di una casa o il pagamento di spese mediche.

Sia i dipendenti che i datori di lavoro devono contribuire al SOCSO, che copre il Piano di infortuni sul lavoro e il Piano di invalidità. I datori di lavoro contribuiscono al 1.75% dei salari mensili, mentre i dipendenti contribuiscono al 0.5%.

I migliori centri di assunzione in Malesia

Alcune città in Malesia sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Malesia sono:

• Kuala Lumpur è la capitale e la città più grande. Kuala Lumpur è il principale centro di business, finanziario e tecnologico della Malesia. Ospita la sede di molte multinazionali, banche e startup.

• Selangor è un importante stato industriale e commerciale. Include Petaling Jaya, Shah Alam e Cyberjaya. Cyberjaya è conosciuto come il polo tecnologico e di innovazione della Malesia, mentre Petaling Jaya e Shah Alam sono fondamentali per la produzione, la logistica e i servizi.

• Penang è una delle principali destinazioni di assunzione per l'elettronica, la produzione e i servizi condivisi. La Bayan Lepas Free Industrial Zone è sede di molte aziende globali di tecnologia e semiconduttori.

• Johor Bahru si trova vicino a Singapore. È un importante centro per la produzione, la logistica e le attività transfrontaliere. La regione di sviluppo di Iskandar in Malesia attrae grandi investimenti.

• Kuching e Kota Kinabalu sono città nei principali centri economici di Sarawak e Sabah. Sostengono la crescita dell'energia, dell'agricoltura, del turismo e dei servizi.

Settori chiave in Malesia

Comprendere i principali settori della Malesia ti consente di confrontare stipendi e benefici. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

I principali settori in Malesia includono:

• Il settore dei servizi è il più grande contributore al PIL della Malesia, che rappresenta oltre la metà della produzione economica del paese. Comprende una vasta gamma di sottosettori, tra cui finanza e banche, TIC, turismo e vendita al dettaglio.

• Produzione: La produzione è una forza chiave nell'economia della Malesia, con una forte attenzione alle industrie ad alta tecnologia, basate sulla conoscenza e ad alta intensità di capitale. Questi includono dispositivi elettronici, chimici, automobilistici e medici. 

• Estrazione mineraria e mineraria : la Malesia è ricca di risorse minerarie come petrolio, gas naturale e minerali metallici. Il paese è un produttore storico di latta e ha riserve di bauxite, rame e ferro.

• Agricoltura : la Malesia è uno dei principali produttori ed esportatori di olio di palma al mondo. Le foreste del paese sono pesantemente sfruttate per il legname, in particolare nella Malesia orientale. Ha una lunga storia di produzione di gomma, che è strettamente legata al suo settore manifatturiero.

Costo dell'assunzione di un dipendente in Malesia

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Malesia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Configurazione dell’entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Annunci di lavoro

• Costo del lavoro per la valutazione del candidato

• Libro paga e imposte

• Retribuzioni e benefit

• Bonus e indennità

• Assicurazione e viaggi

• Traduttore (se applicabile)

• Programmi di orientamento

• Formazione iniziale e materiali

• Configurazione della workstation, licenze per apparecchiature e software

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Malesia, che include i costi innescati in cima agli stipendi, è fino al 14.95%. 

Cosa deve fare un’azienda per assumere dipendenti in Malesia?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Malesia:

• Registrare un ente locale presso la Companies Commission of Malaysia (SSM).

• Registrati presso enti statutari come il Employee Provident Fund (EPF), l’Organizzazione per la previdenza sociale (SOCSO/PERKESO), il Sistema di assicurazione del lavoro (EIS) e l’Inland Revenue Board (LHDN).

• Bozza di contratti di lavoro conformi alla legge sull'occupazione 1955.

• Imposta il libro paga e le detrazioni legali. 

• Rispettare le leggi sul salario minimo e sull'orario di lavoro. 

• Fornire benefici legali. 

• Mantenere i registri di impiego. 

• Permessi di lavoro sicuri per le assunzioni internazionali.

La creazione di una società sussidiaria in Malesia può richiedere settimane o mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Malesia senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team in Malesia a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passaggi delle assunzioni in Malesia

Il processo di assunzione in Malesia è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare offerte di lavoro in Malesia

Definisci il ruolo, le responsabilità e le qualifiche di cui hai bisogno. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly e MYFutureJobs sono siti di lavoro popolari in Malesia.

Non sei legalmente obbligato a divulgare lo stipendio in tutti gli annunci di lavoro. Ma se fai pubblicità sul portale ufficiale MYFutureJobs (obbligatorio per il reclutamento internazionale dei lavoratori), devi includere una chiara fascia salariale.

2 .Valutazione delle domande in Malesia

Raccogliere le domande e rivedere i curriculum. Selezionare i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità per il ruolo. Se fai uno screening iniziale, evita di chiedere ai candidati la loro razza, sesso e religione.

La legge sulla protezione dei dati personali 2010 (PDPA) richiede di:

• Ottenere il consenso informato dai richiedenti prima di raccogliere dati personali.

• Indicare chiaramente lo scopo della raccolta dei dati.

• Archiviare i dati in modo sicuro e conservarli solo per il tempo necessario.

3. Intervistare i candidati in Malesia

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Utilizza domande di intervista strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi anti-discriminazione in Malesia, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali. 

4. Fare offerte di lavoro in Malesia

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Preparare e firmare un contratto di lavoro conforme che descriva l’ambito di lavoro, la retribuzione, i benefit e i requisiti legali.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Malesia

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il tuo nuovo assunto presso il Employee Provident Fund (EPF), la Social Security Organization (SOCSO) e l’EIS (Occupation Insurance System). Aggiornare i registri delle buste paga e delle imposte.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assumere appaltatori in Malesia

Lavorare con appaltatori indipendenti in Malesia può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Malesia comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adattare facilmente il tuo pool di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi dell'occupazione. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Malesia, considerare quanto segue:

1. Dipendenti e appaltatori indipendenti in Malesia

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. In Malesia, i datori di lavoro assumono dipendenti per fare il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per errata classificazione in Malesia

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata, dovrai:

• Pagare retroattivamente tutti i benefici legali non retribuiti, compresi salari, straordinari, congedi annuali e per malattia.

• Pagare multe fino a RM 50.000 per reato per inosservanza degli obblighi di legge ai sensi della legge sul lavoro 1955.  

• Affrontare le richieste di lavoratori classificati in modo errato nel tribunale del lavoro per salari non pagati, licenziamento illecito o negazione di benefici legali.  

3. Come pagare gli appaltatori in Malesia

G-P Contractor™ elimina il disordinato e dispendioso processo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

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Domande frequenti (FAQ)